Automatizando tareas con Survey123 e Integromat webinar Noviembre 2021 Q&A
El 24 de noviembre de 2021 Integromat y Esri organizaron un webinar mostrando cómo automatizar tareas con Survey123 e Integromat. La grabación del evento y las diapositivas están disponibles aquí:
- Grabacion de la sesion: https://youtu.be/3XHkvRG8ar8?t=143
- Diapositivas: https://www.arcgis.com/home/item.html?id=8c6d3c4be057437d8d96c3bf5d4ea7c1
Con más de 500 participantes, no tuvimos oportunidad de responder a todas las preguntas. En este documento se encuentran las preguntas más comunes que recibimos.
Licenciamiento y costos
- ¿Cuáles son las limitaciones de la suscripción gratuita de Integromat?
R: Actualmente el plan gratuito de Integromar tiene un límite de 1.000 operaciones al mes, una operación es una acción de un módulo, por ejemplo escuchar las respuesta de un formulario de Survey, además en las cuentas gratuitas no se permite usar algunas aplicaciones premium como ser la de Twitter.
Para encontrar más información de los planes y sus diferencias, ingresar a: https://www.integromat.com/en/pricing
- ¿Qué costo tiene el uso de Integromat?
R: Los planes de pago inician desde los 9 usd, luego 29 usd, hasta llegar a 299 usd, para encontrar la diferencia de sus características ingresar a: https://www.integromat.com/en/pricing
- Tiene costo enviar un formulario usando Integromat a un correo de Gmail?
R: Los planes de Integromat tienen valor definido y una de las características que las diferencias es la cantidad de operaciones disponibles a consumir durante el mes, dicho lo anterior, el enviar un correo consume 1 operación por lo que esta será descontada de las operaciones del plan contratado.
- La nueva pregunta de direcciones postales de Esri, ¿consume créditos?
R: Depende. La pregunta de direcciones postales solo consume créditos si la configuras para utilizar el ArcGIS World Geocoding service de Esri y además configuras la opción para que la localización de la dirección quede almacenada.
No hay consumo de créditos si la pregunta de direcciones se configura con un localizador de ArcGIS Enterprise, o si utilizas el ArcGIS World Geocoding service decides no almacenar las coordenadas geográficas de la dirección.
Para más detalles, consulta este artículo.
- ¿Es necesario un usuario de ArcGIS para rellenar un formulario Survey123?
R: No necesariamente. Si tu formulario es compartido públicamente, no hace falta ningún usuario. Todo lo que necesitas es tener el vínculo del formulario para abrirlo en un navegador de internet, o desde la aplicación móvil de Survey123.
Si tu formulario es compartido solamente con un grupo de usuarios ArcGIS, será necesario un usuario de tipo editor para rellenar el formulario desde la web, o un usuario de tipo field worker, o creator, para rellenar el formulario desde la aplicación móvil.
Entrenamiento y soporte
- ¿Qué recursos hay para aprender Integromat?
R:
Academia: https://www.integromat.com/en/academy/
Blog: https://www.integromat.com/en/blog
Youtube: https://www.youtube.com/c/integromat
- ¿Hay alguna guía paso a paso para comenzar a trabajar con el módulo Survey123 de Integromat?
R: Un buen camino para iniciar con Survey123 e Integromat es utilizando una de las 16 plantillas que se encuentran disponibles en: https://www.integromat.com/en/integrations/survey123
También puedes utilizar esta guía paso a paso en español o incluso ver esta sesión práctica que grabamos a principios de 2021.
Los recursos indicados en la pregunta anterior también son muy valiosos.
- Donde puedo encontrar soporte técnico de Integromat en Español?
R: Por el momento el soporte es en Ingles, pero si nos contacta en Español puede ser derivado a una persona hispanohablante.
Además contamos con una red de partners en 180 países, actualmente tenemos +100 partners hispanohablantes que brindan servicios de automatización de procesos, pueden acceder al directorio ingresando a: https://partners.integromat.com/
Como hago…?
- Cuando mi flujo de trabajo en Integromat produce algún error, la ejecución se detiene. ¿Cómo es posible prevenir que la ejecución de otros registros se pare?
R: En Integromat existe módulos especiales que le ayudan a tratar los errores que se producen en los escenarios, pueden encontrar más información y como tratar los errores ingresando a: https://www.integromat.com/en/help/introduction-to-error-handling
- Puedo utilizar Integromat para cargar en una base de datos información de Survey123?
R: Sí se puede, actualmente en el catálogo de aplicaciones de Integromat se encuentran disponibles las bases de datos Microsoft SQL Server, Mysql, MongoDB, PostgreSQL.
Los invito a revisar nuestro directorio de aplicaciones ingresando a: https://www.integromat.com/en/integrations
- Puedo utilizar Integromat para hacer un registro de cambios en los registros de Survey123?
R: Sí. Pongamos por caso que utilizamos un formulario de Survey123 para hacer cambios en registros existentes de una capa de ArcGIS. Para crear un histórico de todos los cambios realizados, podríamos crear un flujo de trabajo en Integromat como el que se describe a continuación.
La clave en este caso es asegurarse de que el escenario de Integromat se ejecuta siempre que el formulario de Survey123 es enviado. Esto es, cuando Survey123 se utiliza para crear un registro nuevo en ArcGIS, y también cuando se utiliza para hacer cambios en un registro existente.
En la siguiente imagen se puede apreciar como el escenario de Integromat se configura para ejecución cuando el formulario anade (addData) o modifica (editData) el registro.
Si necesitas conocer como puedes editar registros ya existentes con Survey123 te recomiendo este artículo si utilizas la aplicación móvil y este para la aplicación web.
- ¿Cómo puedo cargar una capa Shapefile al formulario de Survey123?
R. Primero tienes que subir el shapefile a ArcGIS y después crear un web map. Aqui tienes un artículo con algunos detalles mostrando cómo configurar el mapa desde Survey123 Connect. Si utilizas Survey123 designer para crear tus formularios, te recomiendo que esperes dado que vamos a añadir una opción mucho más sencilla para que puedas cambiar el web map.
- ¿Se puede utilizar el mapa en Survey123 cuando no hay cobertura de datos?
R. Para trabajar sin cobertura es necesario utilizar la aplicación móvil de Survey123. Esta se puede configurar con mapas offline.
- Se puede configurar un localizador personalizado con la pregunta Dirección?
R. Si. En este artículo se detalla como hacerlo con Survey123 Connect. Si lo deseas hacer desde Survey123 designer, vamos a añadir opciones para ello en 2022.
- ¿Cómo puedo descargar las fotos que se han mandado desde Survey123?
R. Utilizando Integromat, puedes subir las fotos a OneDrive, DropBox y otros sistemas de almacenamiento en la nube. Desde ahí, es fácil sincronizar tu carpeta en la nube con una carpeta local. Este artículo te puede dar algunas ideas. También es posible descargar los datos y sus fotos en formato FileGeodatabase desde el sitio web de Survey123.
- ¿Cómo puedo incluir varias imágenes de un formulario Survey123 en un correo electrónico?
R. Utiliza un módulo Iterator. Más detalles en este artículo.
- ¿Cómo puedo extraer la ciudad desde una dirección?
R. Es fácil. Se puede hacer desde Survey123 designer y desde Survey123 Connect. Consulta este artículo para más detalles.
- ¿Cómo puedo integrar Survey123 con un ArcGIS Dashboard?
R. Detalles en este artículo.
- Como puedo integrar Survey123 con Microsoft PowerBi?
R: Microsoft PowerBi se encuentra disponible en el catálogo de aplicaciones de Integromat, por lo que se puede crear un DataSet y agregar a este las respuestas de Survey123. Puede encontrar más información ingresando a: https://www.integromat.com/en/integrations/microsoft-power-bi
Seguridad
- Puedo compartir un formulario de Survey123 públicamente mientras protejo mis datos?
R. Si. Sigue instrucciones en este artículo.
- Cómo protegen Esri e Integromat la privacidad de mis datos?
R: Integromat cumple con las normativas GDPR y el tratamiento de datos confidenciales, puede encontrar mayor información ingresando a: https://www.integromat.com/en/help/integromat-and-gdpr
De manera similar, Esri ofrece informacion sobre privacidad y seguridad desde https://trust.arcgis.com/es/
Otras preguntas
- ¿Qué planes hay para integrar más componentes de Esri en Integromat?
R: Los invitamos a ingresar su solicitud en el siguiente formulario, el cual revisamos de forma regular y en función de la cantidad de votos nuestros especialistas analizan la posibilidad de integración. https://integromat.canny.io/feature-requests/
- ¿Hay integración con WhatsApp?
R: Las integraciones con Whatsapp se realizan vía un proveedor certificado por la empresa Meta, antes Facebook, dicho lo anterior dentro del catálogo de aplicaciones de Integromat encontrará proveedores oficiales como Twilio que brinda el servicio de envío de mensajes por ese canal.
