Por Tom DeWitte y Tom Coolidge
Parte 3 de 4
No hay nada peor que tener a alguien esperando impacientemente por una información solicitada, y simplemente no poder encontrarla. Si usted es responsable del programa de cumplimiento de su organización, la idea de tener a un regulador esperando impacientemente a que encuentre los registros de inspección para un área específica de Leak Survey puede ser el tipo de pensamiento que le cause indigestión.
Preocuparse por si tiene todos sus registros de inspección de Leak Survey listos y fácilmente accesibles es un factor de estrés que nadie quiere. Entonces, ¿cómo puede una organización de gas mantener sus registros de áreas de Leak Survey organizados, fáciles de manejar y accesibles bajo demanda?
La respuesta es ArcGIS con una configuración simple para Leak Survey.
En este tercer blog de una serie de cuatro blogs, veremos cómo configurar ArcGIS para permitir que las organizaciones de gas gestionen, organicen y accedan más fácilmente a sus registros de Leak Survey. Esto se basa en siete de las diez principales características del Leak Survey modernizado que discutimos en las dos partes anteriores de esta serie de blogs.
8 - Acceso Fácil al Historial Completo de un Área de Leak Survey
Para satisfacer las necesidades del cumplimiento en gas, tanto la información actual de inspección de Leak Survey como los registros históricos deben ser fácilmente accesibles. Esto se logra con una aplicación web configurada que permite al usuario simplemente hacer clic en un área individual de Leak Survey para ver su estado actual.
Un segundo clic en el enlace incrustado en el pop-up abre la lista de todos los registros históricos de Leak Survey para el área especificada.
Ahora tiene un listado de cada inspección completada para el área específica y tipo regulatorio de Leak Survey. El listado incluye las fechas en que se realizaron esas inspecciones, lo cual a menudo es todo lo que un usuario desea saber.
Para conocer más sobre una inspección histórica específica, simplemente haga clic en el registro deseado.
Con tres clics un usuario puede ver el registro actual, una lista de todas las inspecciones previas completadas y los detalles específicos de un registro histórico.
Esta capacidad interactiva y sencilla para ver registros debería evitar que el personal de cumplimiento gasístico no pueda encontrar un registro.
Inspección Actual Vs Historial
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre el registro actual y los registros históricos para un Área de Leak Survey?
-Registro Actual: Esta es la información registrada sobre el Área para el ciclo actual. La información almacenada está organizada y accesible para entender el estado del área dentro del ciclo actual. Incluye los resultados de la inspección previa.
-Registros Históricos: Son todas las inspecciones previas completadas.
La organización de esta información es muy directa dentro del Geodatabase. El registro actual se almacena en una clase de entidad poligonal. Los registros históricos se almacenan en una tabla relacionada mediante una clase relación con la clase poligonal.
La clase relación conecta ambos conjuntos. El campo GlobalID en la clase poligonal es la clave primaria. El campo leaksurveyglobalID en la tabla histórica es la clave foránea.
9 - Automatizando la Gestión de Registros
La última parte para configurar su sistema ArcGIS y proporcionar estas capacidades es simplificar la gestión de la información que fluye desde la clase poligonal hacia la tabla cuando se completa una inspección.
El comportamiento deseado del sistema ArcGIS es que un registro en la clase poligonal se escriba automáticamente en la tabla histórica cuando se complete una inspección. El mecanismo dentro de ArcGIS para implementar esta regla empresarial deseada se llama reglas atributo (attribute rules).
Aquí hay una captura del script arcade usado para esta regla atributo.
Con esta regla atributo activa, la tabla histórica se actualiza automáticamente. Para los administradores GIS responsables del mantenimiento, esto es significativo. Significa que los datos no necesitan archivarse o prepararse al final del ciclo. El sistema ArcGIS gestiona automáticamente estas tareas manuales.
¿Dónde puedo obtener este Esquema y Reglas Atributo?
El esquema y reglas atributo para ArcGIS for Leak Survey están disponibles como descarga gratuita en el sitio Esri Community (antes llamado Geonet).
Puede descargar directamente el archivo zip con scripts, esquema e instrucciones con este enlace.
Esta configuración simple proporciona al personal gasístico facilidad y organización para gestionar esta información regulatoria requerida. La automatización proporcionada por las recientes mejoras en reglas atributo asegura un flujo consistente y confiable.
Ya no deben preocuparse por no encontrar un registro solicitado durante una auditoría regulatoria.
Información Adicional
Si se perdió nuestros artículos anteriores sobre mejorar Leak Survey, aquí están los enlaces. Estos dos blogs explicaron cómo ArcGIS puede mejorar otros aspectos del programa gasístico Leak Survey.
Parte 1: Modernizando Leak Survey
Parte 2: Automatizando Gestión de Fechas
Ahora hemos cubierto 9 de las diez principales características del Leak Survey modernizado. El cuarto y último artículo cubrirá la décima característica: cómo gestionar rastros digitales con ArcGIS.
TENGA EN CUENTA: Las publicaciones en este sitio son propias y no representan necesariamente la posición, estrategias u opiniones de Esri.
