Deel 4 van 4
Door Tom DeWitte en Tom Coolidge
Praten met iemand over Tracking and Traceability is meestal een discussie die draait om een checklist van functionele mogelijkheden. Hoewel dit een zeer belangrijke discussie is om te voeren, eindigt de discussie te vaak wanneer de checklist van gewenste functionaliteit eindigt. Wat ontbreekt is de discussie over hoeveel productiviteit de organisatie kan winnen door legacy-processen te vervangen door een digitaal proces.
De discussie over hoeveel productiviteit kan worden gewonnen is de basisvraag die elke veldgebruiker, supervisor en executive zou moeten stellen. De meting van productiviteit zal verschillend zijn voor elk van deze gasorganisatie-persona's. De veldgebruiker meet bijvoorbeeld productiviteit op basis van tijd. Hoe snel kan ik de vereiste informatie vastleggen, zodat ik door kan naar de volgende taak?
De manager heeft een bredere kijk op de workflow. Deze persoon realiseert zich dat het documenteren van nieuwe constructie een activiteit is waarbij meerdere personen betrokken zijn, zowel veld- als kantoorpersoneel. Vanuit het perspectief van de manager zou een maatstaf voor productiviteit zijn hoe snel de informatie van de veldconstructiegroep via een kantoor-gebaseerd kwaliteitscontrole- en goedkeuringsproces kan worden doorgegeven en vervolgens weer beschikbaar wordt gesteld aan de hele organisatie.
De executive begrijpt beide productiviteitsmetingen en voegt daar de financiële kosten voor de organisatie aan toe. De executive wil ervoor zorgen dat de algehele workflow geen dubbele gegevensinvoer bevat en een lage IT-kosten bezit heeft, aangezien deze extra medewerkers vereist.
Automatisering van de Veldtaak
De veldgebruiker die verantwoordelijk is voor het documenteren van de nieuwe pijpconstructie heeft altijd haast om door te gaan naar de volgende taak. Daarom staat het invoeren van informatie in de mobiele applicatie niet bovenaan hun lijst met favoriete bezigheden. Hier kan ArcGIS, met zijn attribute rule-mogelijkheid om gegevensinvoer te automatiseren voor gebruikers van de ArcGIS Field Maps mobiele applicatie, handmatige gegevensinvoer aanzienlijk verminderen.
In eerdere blogs hebben we voorbeelden gepresenteerd van hoe attribute rules gescande barcodes kunnen decoderen en automatisch afgeleide gegevensvelden kunnen invullen. Deze automatisering is uitgebreid om situaties aan te pakken waarin geen barcodes aanwezig zijn. Deze situatie doet zich voor bij stalen pijpen/componenten en kunststof pijpen/componenten waar de barcode onleesbaar is. In dit geval worden attribute rules gebruikt om veel gegevensvelden automatisch in te vullen door de veldgebruiker een waarde uit een keuzelijst op één gegevenselement te laten selecteren. De attribute rule leest vervolgens een opzoektafel om de geselecteerde componentinformatie op te halen en vult automatisch de afgeleide gegevensvelden in.
Het gebruik van attribute rules voor automatisering kan ook worden gebruikt om informatie automatisch in te vullen zonder dat de veldgebruiker enige informatie hoeft in te voeren. Een goed voorbeeld is het automatisch invullen van constructieprojectinformatie.
Constructieprojecten hebben meestal een naam en een unieke ID. Deze constructie UniqueIDs en namen zijn de digitale lijm die alle veldverzamelde gegevens samenbindt. Met een op ArcGIS gebaseerde oplossing is het taggen van assets, druktests, inspecties van blootgestelde pijpen en vele andere constructiedocumenten automatisch. Een configuratie van relatieklassen en attribute rules wordt gebruikt om de veldgebruiker te bevrijden van het moeten invoeren van deze informatie.
Vermindering van Tijd tot Plaatsing
Overheidsregulatoren dringen er steeds meer bij gasorganisaties op aan om de tijd te verkorten die nodig is om constructiewijzigingen aan veldgebruikers zoals lokalisators bekend te maken. De eenvoudige reden voor deze druk is het verbeteren van de veiligheid voor veldwerkers en de gemeenschap die zij bedienen.
De legacy papieren as-built workflow is een proces dat vaak weken, soms maanden duurt. Er kan veel graafwerk plaatsvinden in deze lange periode tussen het voltooien van de constructie en het beschikbaar komen van bijgewerkte documentatie voor veldpersoneel om zich bewust te zijn van deze nieuwe constructie.
Bedrijven die zijn overgestapt op een digitale field as-built workflow zien hun totale tijd van constructie tot plaatsing teruglopen van maanden/weken naar dagen. Bijvoorbeeld Spire Energy uit St Louis, MO, gebruikt al vele jaren ArcGIS mobiele apps voor het vastleggen van hun constructiewijzigingen. In die tijd is hun tijd tot plaatsing gedaald van weken tot minder dan 8 dagen. En het blijft afnemen!
Eliminatie van Redundantie
Hoe hebben bedrijven zoals Spire Energy hun tijd van constructie tot plaatsing teruggebracht tot minder dan 8 dagen? Het antwoord is dat ze een fundamentele redundantie in de workflow hebben geëlimineerd. Papieren as-built workflows bevatten een zeer kostbare duplicatie: het roodmarkeren (redline) in het veld van constructiewijzigingen, gevolgd door het laten lezen, interpreteren en opnieuw creëren van deze documentatie door iemand op kantoor in het definitieve as-built documentatiesysteem.
Met een digitale field as-built workflow wordt deze redundantie geëlimineerd. De veldwerker kan ArcGIS Field Maps configureren om te integreren met andere veldapparaten, zoals GNSS-ontvangers, laserafstandmeters en de native camera van het mobiele apparaat voor barcode-scanning. Deze integraties stellen de veldgebruiker in staat om nieuwe constructiegegevens digitaal vast te leggen en deze gegevens direct naar de ArcGIS-databank te verzenden bij indiening.
De kantoormedewerker hoeft niet langer de in het veld verzamelde constructiegegevens opnieuw te creëren. In plaats daarvan verifiëren zij de volledigheid en kwaliteit van de gegevens en plaatsen deze vervolgens beschikbaar voor toegang door alle gebruikers binnen de organisatie.
Lage IT-kosten Bezit
Vaak verborgen in de as-built workflow is de tijd die nodig is om documentatie vanuit het veld naar kantoor te krijgen en na plaatsing weer terug naar het veld. In de legacy papieren redline as-built workflow is de verborgen kostenpost vooral de tijd die nodig is voor het bouwpakket om bij kantoor aan te komen.
In de digitale as-built workflow is er nog een andere verborgen kostenpost: dat is de IT-omgeving die nodig is om data vanuit het veld naar kantoor te krijgen. Sommige digitale as-built oplossingen vereisen dat data door meerdere dataomgevingen moet passeren. Die oplossingen met meerdere dataomgevingen brengen vaak nog een verborgen kostenpost met zich mee: namelijk dat IT-extractie-, vertaal- en laadprocessen (ETL) moet creëren en onderhouden om data door deze meerdere dataomgevingen heen naar kantoorpersoneel te krijgen.
Het ArcGIS-platform elimineert deze inefficiënte verborgen IT-kosten bezit. Met de ArcGIS mobiele applicatie, ArcGIS Field Maps, worden veldverzamelde gegevens direct naar de ArcGIS-datastore verzonden. Er zijn geen dubbele databanken, geen dure ETL-processen.
Zoals u kunt zien, kunnen keuzes die een gasorganisatie maakt bij het bepalen hoe nieuwe constructies digitaal worden gedocumenteerd leiden tot aanzienlijke verschillen in tijd en kosten. Het selecteren van een oplossing die functioneel compleet is en veel gegevensinvoer automatiseert, zorgt ervoor dat veldpersoneel sneller documentatie voltooit. Het selecteren van een oplossing die functioneel compleet is en dubbele gegevensinvoer elimineert, resulteert in aanzienlijk snellere workflows, zoals gedocumenteerd door de bestaande ArcGIS-implementatie bij Spire Energy. Het selecteren van een oplossing die functioneel compleet is en verborgen IT-administratie elimineert, leidt tot lagere IT-beheerskosten.
Het ArcGIS-platform met zijn ArcGIS Field Maps mobiele applicatie is dé unieke oplossing die configureerbaar is om functionaliteit en productiviteit te bieden waar veldgebruikers, managers en executives naar op zoek zijn.
Als u geïnteresseerd bent in het implementeren van deze configuratie van ArcGIS Field Maps, hebben wij alle scripts, datamodel-sjablonen en instructies voor deze digitale field as-built oplossing geplaatst. U kunt deze configuratie gratis downloaden vanaf de Esri Community-site. Hier is de link.
Deze blog artikel is het vierde in een serie van vier blogartikelen die uitleggen hoe je ArcGIS Field Maps kunt implementeren voor Digital Field As-builting. Als je onze eerdere blogartikelen over digital field as-builting hebt gemist, hier zijn de links naar die artikelen.<\/P>
Deel 1: Digital Field As-Builting met ArcGIS<\/A><\/P>Deel 2: Digital Field as-Builting met ArcGIS: Geen barcode Geen probleem<\/A><\/P>Deel 3: Digital Field As Builting met ArcGIS: Druktesten<\/SPAN><\/A><\/P>LET OP: De berichten op deze site zijn van onszelf en vertegenwoordigen niet noodzakelijk de positie, strategieën of meningen van Esri.<\/EM><\/P>
