ArcGIS online アーカイブされたアカウント

DavidMedeiros

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私は大学のAGO組織の管理を手伝っています。シングルサインオンのエンタープライズモデルに移行して以来、多くの学生が作成した資料が蓄積されており、その中には卒業後も公開されたままにしておきたいものがあります。<\/P>

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私の質問は、学生のメール（AGOアカウントの認証に使用したメール）が無効化された後、ウェブマップやマップアプリはどうなるのかということです。AGOアカウントは無効になると推測していますが、すべてのコンテンツも非表示になるのでしょうか？アカウントを「アーカイブ」して無効にしつつ、公開コンテンツはそのまま見えるようにするオプションはありますか？<\/P>

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ユーザーのコンテンツを移行できることは知っていますが、大学全体を年ごとに扱う場合、それは組織的な悪夢です。<\/P><\/BODY><\/HTML>

Anonymous User

HI David Medeiros‌,

Thanks for the post. For SSO logins if the email becomes deactivated then the individual will no longer be able to sign into ArcGIS Online as the IDP won't be able to authenticate them, but it would not have an effect on the account within ArcGIS Online. Accounts that have been disabled (Manage members—ArcGIS Online Help | Documentation) still retain all content but also take up a seat in the organization.

A lot of improvements have been made to ArcGIS Online within the last six months to assist with content management for large organizations. The most useful feature added for your scenario is the ability to select multiple members and bulk transfer all of their content to a different member. For example, if 50 students graduated you could select all of them, transfer their content to a different account and revoke add-on licenses (also from the Members tab). At that point you would need to manually delete each user from the GUI or use the ArcGIS API for Python or Rest API to script bulk-deleting the users. Please exercise extreme caution if scripting a delete users workflow.

You may be interested in some of the rationale/comments regarding why bulk-deleting users is not available: ArcGIS Online bulk member management - Delete Users 

I hope this explanation helps, let me know if there are any questions. 

Thanks,

-Peter