Parte 4 de 4
Por Tom DeWitte y Tom Coolidge
Hablar con alguien sobre Tracking and Traceability suele ser una discusión centrada en una lista de verificación de capacidades funcionales. Aunque esta es una discusión muy importante, con demasiada frecuencia la conversación termina cuando termina la lista de funcionalidades deseadas. Lo que falta es la discusión sobre cuánto puede ganar la organización en productividad al reemplazar procesos heredados por un proceso digital.
La discusión sobre cuánto se puede ganar en productividad es la pregunta base que todo usuario de campo, supervisor y ejecutivo debería hacerse. La medición de la productividad será diferente para cada uno de estos personajes de la organización de gas. El usuario de campo, por ejemplo, mide la productividad en función del tiempo. ¿Qué tan rápido puedo capturar la información requerida para poder pasar a la siguiente tarea?
El gerente tiene una visión más amplia del flujo de trabajo. Esta persona se da cuenta de que documentar la nueva construcción es una actividad que involucra a varias personas, tanto personal de campo como de oficina. Desde la perspectiva del gerente, una medida de productividad sería qué tan rápido puede la información pasar del grupo de construcción en campo, a través de un proceso de revisión y aprobación de calidad basado en oficina, y luego ser publicada para toda la organización.
El ejecutivo entiende ambas mediciones de productividad y añade el costo financiero para la organización. El ejecutivo quiere asegurarse de que el flujo general no incluya entradas redundantes de datos y tenga un bajo costo total de propiedad IT, ya que estos requieren la participación de empleados adicionales.
Automatizando la Tarea en Campo
El usuario de campo responsable de documentar la nueva construcción de tuberías siempre tiene prisa por pasar a la siguiente tarea. Por lo tanto, dedicar tiempo a ingresar información en la aplicación móvil no está en su lista principal de cosas que disfrutan hacer. Aquí es donde ArcGIS, con su capacidad de reglas de atributos para automatizar la entrada de datos para usuarios de la aplicación móvil ArcGIS Field Maps, puede reducir significativamente la entrada manual de datos.
En blogs anteriores hemos presentado ejemplos de cómo las reglas de atributos pueden decodificar códigos de barras escaneados y llenar automáticamente los campos derivados. Esta automatización se ha extendido para manejar situaciones donde no hay códigos de barras. Esta situación ocurre con tuberías/componentes de acero y tuberías/componentes plásticos donde el código de barras es ilegible. En esta situación, las reglas de atributos se usan para auto-rellenar muchos campos pidiendo al usuario en campo seleccionar un valor desde una lista desplegable en un solo campo. La regla lee una tabla para recuperar la información del componente seleccionado y auto-rellena los campos derivados.
El uso de reglas de atributos para automatización también puede usarse para llenar información automáticamente sin que el usuario en campo ingrese nada. Un buen ejemplo es el llenado automático de información del proyecto constructivo.
Los proyectos constructivos tienden a tener un nombre y un UniqueID. Estos UniqueIDs y nombres son el pegamento digital que vincula todos los datos recolectados en campo juntos. Con una solución basada en ArcGIS, esta etiquetación de activos, pruebas de presión, inspecciones visuales y muchos otros documentos constructivos es automática. Una configuración con clases relacionales y reglas de atributos libera al usuario en campo del ingreso manual.
Reduciendo el Tiempo para Publicar
Los reguladores estatales están presionando cada vez más a las organizaciones gasíferas para reducir el tiempo que toma publicar cambios constructivos a usuarios en campo como localizadores. La razón simple es mejorar la seguridad para los trabajadores en campo y la comunidad a la que sirven.
El flujo tradicional basado en papel para as-builting comúnmente se mide en semanas o incluso meses. Mucha excavación puede ocurrir durante este largo período entre cuando se completa la construcción y cuando el personal en campo tiene documentación actualizada disponible para conocer esta nueva construcción.
Las compañías que han migrado a un flujo digital para as-builting ven sus tiempos totales desde construcción hasta publicación reducidos desde meses/semanas a días. Por ejemplo, Spire Energy en St Louis, MO, ha estado usando aplicaciones móviles ArcGIS para capturar sus cambios constructivos durante muchos años. En ese tiempo su tiempo para publicar ha disminuido desde semanas a menos de 8 días. ¡Y sigue disminuyendo!
Eliminando Redundancia
¿Cómo lograron compañías como Spire Energy reducir su tiempo desde construcción hasta publicación a menos de 8 días? La respuesta es que eliminaron una redundancia fundamental en el flujo. El as-builting basado en papel tiene una duplicación muy costosa incorporada. Esa duplicación es la documentación redline en campo sobre los cambios constructivos, seguida por una persona en oficina que lee, interpreta y recrea esa documentación final en el sistema oficial.
Con un flujo digital para as-built en campo esta redundancia se elimina. El trabajador puede configurar ArcGIS Field Maps para integrarse con otros dispositivos en campo como receptores GNSS, telémetros láser y cámara nativa del dispositivo móvil para escaneo de códigos barras. Estas integraciones permiten al usuario capturar digitalmente los datos nuevos y enviarlos directamente al repositorio ArcGIS al enviar.
El trabajador en oficina ya no recrea los datos constructivos recolectados en campo. En cambio, verifica completitud y calidad, luego publica para acceso por todos los usuarios dentro de la organización.
Bajo Costo Total IT
A menudo oculto en el flujo as-builting está el tiempo requerido para llevar documentación desde campo a oficina y después publicar, regresar a campo. En el flujo tradicional basado en papel redline as-built, el costo oculto es el tiempo que tarda el paquete constructivo llegar a oficina.
En el flujo digital as-built hay otro costo oculto: el entorno IT requerido para mover datos desde campo a oficina. Algunas soluciones digitales requieren que los datos pasen por múltiples entornos IT. Estas soluciones agregan otro costo oculto indeseable: necesidad que IT cree y mantenga procesos ETL (extracción, traducción y carga) para mover datos entre esos entornos hasta manos del personal oficina.
La plataforma ArcGIS elimina este ineficiente costo oculto IT total. Con la aplicación móvil ArcGIS Field Maps, los datos recolectados se transmiten directamente al almacén ArcGIS sin duplicados ni costosos procesos ETL.
Como puede ver, las decisiones que toma una organización gasífera sobre cómo documentar digitalmente nueva construcción pueden resultar en diferencias significativas en tiempo y costo. Seleccionar una solución funcionalmente completa que automatice gran parte del ingreso resulta en documentación más rápida por parte del personal campo. Seleccionar una solución completa que elimine entradas duplicadas resulta en flujos mucho más rápidos como lo demuestra implementación actual ArcGIS en Spire Energy. Seleccionar solución completa que elimina administración IT oculta resulta en menor costo administrativo IT.
La plataforma ArcGIS con su aplicación móvil ArcGIS Field Maps es la solución única configurable para proveer funcionalidad y productividad que buscan usuarios campo, gerentes y ejecutivos.
Si está interesado en desplegar esta configuración ArcGIS Field Maps hemos publicado todos los scripts, plantillas modelo datos e instrucciones para esta solución digital field as-builting. Puede descargar esta configuración gratis desde Esri Community site aquí está el enlace.
Este blog Este artículo es el cuarto de una serie de cuatro blogs que explican cómo desplegar ArcGIS Field Maps para Digital Field As-builting. Si se perdió nuestros artículos anteriores sobre digital field as-builting, aquí están los enlaces a esos artículos.<\/P>
Parte 1: Digital Field As-Builting con ArcGIS<\/A><\/P>Parte 2: Digital Field as-Builting con ArcGIS: No barcode No Problem<\/A><\/P>Parte 3: Digital Field As Builting con ArcGIS: Pressure Tests<\/SPAN><\/A><\/P>NOTA: Las publicaciones en este sitio son propias y no representan necesariamente la posición, estrategias u opiniones de Esri.<\/EM><\/P>
