nav[aria-label="Primary Navigation"] { padding: 0; & ul { list-style: none; width: 100%; display: flex; flex-direction: row; justify-content: start; align-items: start; gap: 30px; padding: 0; & li { margin: 0; } & ul li { list-style: none; } } }

Správa přístupu k Esri E-Learning v rámci celé organizace

SuzanneBoden

Aktualizováno 24. června 2026

Používání map a aplikací ArcGIS se rozšířilo daleko za tradiční role GIS. Obchodní analytici, datoví vědci, výzkumníci, manažeři provozu a mnoho dalších odborníků mimo GIS nachází hodnotu v používání ArcGIS ke zefektivnění sběru dat v terénu, provádění pokročilých prostorových analýz, vytváření poutavých vizualizací a sdílení informací, které mohou vedoucí pracovníci, tvůrci politik a veřejnost snadno pochopit a na jejichž základě jednat.

Každá organizace, která chce dosahovat výsledků s technologií, musí připravit své zaměstnance, aby technologii mohli sebevědomě používat. Všichni zákazníci Esri s platnou údržbou získávají neomezený přístup k e-Learningu na Esri Academy. Přístup k e-Learningu pro celou organizaci umožňuje všem zaměstnancům rozvíjet dovednosti a získávat jistotu v používání nástrojů ArcGIS kdykoliv a odkudkoliv.

Výhoda e-Learningu není vázána na licenci produktu ani na status uživatele – všichni zaměstnanci, stážisté, dodavatelé, pedagogové a studenti ve vaší organizaci mají nárok na absolvování e-Learningu. Je na organizaci, koho povolí a jak přístup zpřístupní. Uvědomujeme si, že zpřístupnění e-Learningu v rozsahu celé organizace vyžaduje plánování.

Níže jsou uvedeny úvahy pro manažery a další osoby, které budou podporovat přístup k e-Learningu ve své organizaci.

1. Koho chcete zpřístupnit pro přístup k e-Learningu?

Toto je nejdůležitější otázka k zvážení. Aby vaše organizace plně využila výhod údržby, možná budete chtít poskytnout přístup k e-Learningu i zaměstnancům mimo hlavní skupinu uživatelů ArcGIS. Možná chcete podpořit profesní rozvoj jednotlivců z jiných oddělení. Možná jste obdrželi žádosti od těchto osob o používání nástrojů ArcGIS. E-Learning je skvělý nástroj k probuzení nadšení a budování praktických dovedností souvisejících s mapováním a analýzou.

Krok 1 při tvorbě plánu: Určete přibližný počet uživatelů, které chcete zpřístupnit, a organizační role, které se zapojí.

2. Kde chcete spravovat přístup k e-Learningu?

Místo, místo, místo – vše vždy závisí na kde. Existují dvě místa, kde můžete spravovat přístup k e-Learningu:

ArcGIS Online – Členové organizace ArcGIS Online mohou získat přístup ke všem kurzům e-Learning hned poté, co jim bude v ArcGIS Online zpřístupněn Esri přístup. Tito uživatelé se musí přihlásit do Esri Academy pomocí svého organizačního účtu ArcGIS Online. Pokud jsou při návštěvě Esri Academy již přihlášeni do organizace ArcGIS Online, jejich přístup k e-Learningu je plynulý (není potřeba další přihlášení).

Výhody:
- Je to jednoduché. Správci ArcGIS Online běžně povolují Esri přístup tak, aby členové mohli používat tuto komunitu a další weby Esri.
- Členové mohou používat stejné uživatelské jméno a heslo jako pro ArcGIS Online.
Nevýhody:
- Přístup k e-Learningu bude povolen pouze členům organizace.
- Členové, kteří již absolvovali školení Esri dříve, mohou chtít používat svůj stávající veřejný účet ArcGIS tak, aby byla veškerá jejich vzdělávací aktivita spojena s jedním účtem.
- Když jsou členové odstraněni z organizace ArcGIS Online, jejich přístup k e-Learningu končí a budou muset kontaktovat GIStraining@esri.com, aby jim byla historie školení převedena na veřejný účet ArcGIS.
- Pokud správce ArcGIS Online deaktivuje Esri přístup před odebráním členů z organizace, může být obtížné historii školení obnovit.
  - Tip pro správce: Ne deaktivujte Esri přístup před odebráním členů z vaší organizace ArcGIS Online.

A co ArcGIS Enterprise?

Zatímco členové organizace ArcGIS Online mohou plynule získat přístup k e-Learningu při přihlášení pomocí svého organizačního účtu, nemůžeme ověřovat přihlášení do organizace ArcGIS Enterprise. Členové organizace ArcGIS Enterprise se musí pro přístup k e-Learningu na Esri Academy propojit přes My Esri.

My Esri – Každý, kdo není členem organizace ArcGIS Online, musí být propojen s vaší zákaznickou organizací v My Esri. Jakmile je propojen v My Esri, je mu automaticky zpřístupněn přístup k e-Learningu.

Výhody.
- Jednotlivci již propojení s vaší organizací My Esri mají výchozí zpřístupněný přístup k e-Learningu bez nutnosti dalšího nastavení.
- Správci My Esri mohou pozvat najednou mnoho lidí (až 1 000 najednou).
- Jednotlivci mohou použít svůj stávající veřejný účet ArcGIS pro e-Learning. Pokud veřejný účet nemají, je snadné a rychlé si jej vytvořit na https://accounts.esri.com.
- Správci mohou podle potřeby omezit přístup k e-Learningu na konkrétní časové období.

Nevýhoda:
- Pokud máte mnoho uživatelů e-Learningu, vaše organizace My Esri bude mít také mnoho propojených uživatelů. Správci nemusí chtít vidět dlouhý seznam propojených uživatelů.
  - Tip: V sekci Správa uživatelů můžete filtrovat seznam uživatelů tak, aby zobrazoval pouze ty s oprávněním pro e-Learning. Použijte filtry záhlaví sloupců pro zobrazení seznamu uživatelů podle jiných kritérií.
Krok 2 při tvorbě plánu: Rozhodněte se, kde chcete spravovat přístup – v ArcGIS Online, My Esri nebo možná v obou systémech. Po tomto rozhodnutí zvažte detaily implementace.

3. Jak zpřístupníte e-Learning?

ArcGIS Online: Správce jednoduše povolí Esri přístup každému členu a informuje členy o použití jejich organizačního účtu ArcGIS Online pro e-Learning na Esri Academy. Je důležité explicitně říct členům, aby používali svůj organizační účet, protože mnoho lidí má více účtů ArcGIS. Pokud se členové vaší organizace ArcGIS Online přihlásí pomocí veřejného účtu, nebudou mít přístup k e-Learningu vyžadujícímu údržbu.

My Esri: Propojte nové uživatele s vaší organizací My Esri pomocí možnosti Pozvat uživatele v nabídce Domov > Uživatelé. Můžete zadat nebo vložit emailové adresy do nástroje nebo nahrát soubor (XLSX nebo CSV). Soubor by měl obsahovat pouze jeden sloupec emailových adres bez hlavičky. XLS soubory nejsou podporovány.

Máte velký počet uživatelů (stovky nebo tisíce), kteří potřebují přístup k e-Learningu?

Určete jednu nebo více osob jako správce školení My Esri tím, že jim udělíte oprávnění "Assign training permissions", které jim umožní zvát a spravovat uživatele. Tip: Pokud správci školení potřebují zobrazovat zprávy o aktivitě v e-Learningu, budou potřebovat jak oprávnění "Assign training permissions", tak "View training information".
Můžete také použít štítky pro kategorizaci propojených uživatelů (podle oddělení, role, místa, akademického kurzu atd.). Díky štítkům je snadné filtrovat tabulku Správa uživatelů a provádět administrativní úkoly přímo tam.

Chcete použít konkrétní účet pro e-Learning?

Lidé obdržící pozvánku My Esri se mohou propojit s jakýmkoliv účtem ArcGIS povoleným společností Esri. Pokud chcete použít konkrétní účet pro e-Learning, přidejte do pozvánky vlastní zprávu s instrukcemi.

4. Jak budete spravovat přístup k e-Learningu v průběhu času?

Mnoho organizací má interní schvalovací procesy regulující žádosti zaměstnanců a dodavatelů o školení a jeho absolvování. Pokud je máte i vy, integrujte zpřístupnění esri E-learning do stávajících procesů.

Rozhodněte se, zda by měl správce aktivně povolit všem schváleným uživatelům (povolením Esri přístupu v ArcGIS Online nebo jejich propojením s vaší organizací My Esri).
Při nástupu nových zaměstnanců nebo ukončení spolupráce zajistěte začlenění jejich zařazení či odebrání z organizace My Esri nebo ArcGIS Online do vašich stávajících administrativních procesů pro nové/odcházející zaměstnance.

Poté co jste rozhodli koho zpřístupníte pro e-Learningový přístup, kde budete tento přístup spravovat a jak ho budete spravovat v čase, máte skvělý základ dobrého plánu pro maximální využití výhod údržby vaší organizace. Teď stačí jen plán realizovat.

Najděte více příspěvků označených jako

e-Learning

Komentáře

AndresCastillo

supporting arcticle:

https://support.esri.com/en-us/knowledge-base/faq-what-are-the-options-to-access-esri-s-e-learning-000026121

supporting question:

https://community.esri.com/t5/esri-training-questions/self-paced-e-learning-access-using-portal-login/td-p/822968/page/2

supporting blog:

https://esriaustraliatechblog.wordpress.com/2023/10/25/how-to-enable-access-to-esri-academy-e-learning/

DANIELNKAI

Feel super awesome to learn arcgis pro

SuzanneBoden

Hi Patrick, "Esri access" is different from "Esri e-learning access" so that may be where the confusion lies. "Esri access" is required to access Training, Esri Community, My Esri, and add comments to ArcGIS blog posts. ArcGIS Online administrators manage Esri access for their organizational members.

For ArcGIS Enterprise, your understanding is correct: to provide ArcGIS Enterprise users with e-Learning access at Esri Academy, they will need to have an ArcGIS public account and you will need to invite them to connect to your My Esri organization if they're not already connected (as stated in the post above, you can use the email tool at My Esri > My Organizations > Users > Invite Users). Users will be connected when they click the link in the email and sign in with their ArcGIS public account, and e-Learning access at Esri Academy will be enabled by default.

If you've already invited users and they're not showing up in your My Esri organization, they may not have clicked the link in your email invitation (which contains a token) or the token may have expired because they didn't respond in time. You can send another invitation to those users. I hope this helps.

PatrickMcKinney99

Thanks for this article. It seems to indicate that if you're not using ArcGIS Online, you use My Esri. And if you're using My Esri, your users need free, public ArcGIS Accounts.

However, I am getting a conflicting message from my Esri accout rep. They are stating "May you please provide the usernames of the individuals that are currently connected to your Enterprise Portal that you’d like to have access to our Training page on My Esri? I may need to manually connect them in the backend if you are not seeing the option to enable/disable Esri Access for them."

What is the truth? We want to provide access to Esri Training Academy for users in ArcGIS Enterprise, who do not have ArcGIS Online accounts. Can I get an official, non-conflicting answer from Esri?

YorladyVela2

Thak you so much!!!

SuzanneBoden

Hi Yorlady, please contact Esri Customer Service for assistance with this: email service@esri.com.

YorladyVela2

Hello, I have a question.. How can I transfer the user’s training history to a Public Account, Before my Organization user is deleted?

SuzanneBoden

Hi Luis, there is no way to control which training options members of an organization with unlimited e-Learning take. Currently, you can approve access to all e-Learning or deny it. If you're concerned with credit usage, then controlling the credit allocation is the recommended action.

luis4018

Maybe I am overlooking something but as an administrator, I would like to manage what training employees take since they are consuming credits and taking classes not associated with their job duties. I already created a credit budget but is the Request Permissions form what I would use to manage this?

JulieMikolajczyk3

Thank you for the quick reply.

SuzanneBoden

Hi Julie, we can't check a user's maintenance status when logins are managed on an organization's secure server/behind a firewall. Portal users need to use an Esri account for e-Learning access.

JulieMikolajczyk3

If we are using Portal, can we also use these user accounts to access elearning? For some reason, it doesn't look like this is currently possible.

SuzanneBoden

Hi Jim, it's not possible to delete the training activity (records) that occurred when the users were connected to your My Esri organization. From the Reports tab, admins can download training activity reports with disconnected users filtered out, but the records themselves are retained.

JimBowen

Hi,

Is there a way to remove entries from the training records (course roster)? We can delete users from the organization, but their legacy records are retained in the training logs.

Thanks,

Jim

SuzanneBoden

The Esri Store is our online site to purchase ArcGIS products. Individuals can purchase products for themselves by creating a new customer number, but to purchase products for your organization, the person would have to know your Esri customer number and other information. There are likely processes in place to refer the person to an authorized administrator. Customer Service can answer questions about whom is allowed to place orders.

TroyBum72

thank you for the suggestion. I think I am also really wanting to know just what the store is. I am an admin and am adding several e-Learning users just being sure I know what this default access provides.

SuzanneBoden

Hi Troy, in My Esri, organization administrators have the ability to assign "e-Learning access" permission to a user without enabling any other permissions. Through ArcGIS Online, there is currently no way to enable only specific "Esri access" options (such as e-Learning). The Esri Store question would be a good one to post in the My Esri community.

TroyBum72

Why is access to the ESRI store granted by default? What exactly does this entitle a user to do with respect to our organization? They can't commit to any purchases on behalf of the organization, can they? Is this necessary for e-Learning to be activated?

Připojte se k diskusi

Přihlášení členové mohou přispívat, sledovat aktualizace a další. Nový zde? Zaregistrujte si bezplatný účet.

Rychlé odkazy

Community Help
Find useful guides, FAQs, and documents to help you navigate and make the most of Esri Community.