Como analista de Suporte, eu tomo como certo o quão fácil é dizer as palavras how can we help you? Mas como usuE1rio de software, eu entendo que responder a essa pergunta pode ser difEDcil. Minha especialidade estE1 no enterprise geodatabase, e mesmo com quase uma dE9cada de experiEAncia, ainda posso ficar sobrecarregado ao discutir outras tecnologias. <\/P>
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O Esri Support me ensinou o suficiente para preencher um romance, entE3o, para economizar seu tempo, aqui estE3o algumas regras prE1ticas que sigo ao discutir detalhes tE9cnicos com clientes, gestE3o, engenheiros e desenvolvimento igualmenteE.<\/SPAN><\/P>Escreva uma descriE7E3o precisa e detalhada, mas sucinta do problema. <\/SPAN><\/LI><\/UL>A linha de assunto em um caso de suporte E9 frequentemente a primeira coisa que nF3s, analistas de Suporte, vemos. Uma linha de assunto clara e universalmente compreensEDvel pode ajudar seu caso a ser atribuído ao analista correto na primeira vez e evitar transferEAncias desnecessE1rias. <\/SPAN><\/P>Dica: Entender o problema E9 fundamental. Para ajudar a formular uma linha de assunto excelente focando no cerne do seu problema, vocEA pode consultar meu blog Understanding Software Issues<\/A>. <\/SPAN><\/P><\/P>Use nFAmeros e marcadores para listar etapas em um fluxo de trabalho. <\/SPAN><\/LI><\/UL>ParE1grafos sE3o excelentes para contar histF3rias, mas marcadores destacam os detalhes. <\/SPAN><\/P>Dica: Ao reproduzir o problema, pense em cada clique do mouse como uma etapa no fluxo de trabalho. Se houver 10 cliques para reproduzir o problema, entE3o esse fluxo terE1 10 pontos com marcadores.<\/SPAN><\/P><\/P>Certifique-se de que o fluxo comece em um ponto com o qual seu pFAblico possa se relacionar. <\/SPAN><\/LI><\/UL>O terreno comum onde vocEA come7a e relativo e pode mudar dependendo da experiEAncia combinada sua e do seu pFAblico. <\/SPAN><\/P>Dica: Se a primeira etapa do fluxo for clicar no botao Manage Replicas para abrir o replica manager, primeiro certifique-se de que seu pbico saiba onde e como encontrar o botao Manage Replicas. <\/SPAN><\/P> Abra ArcMap 10.5.1<\/SPAN><\/LI> Clique em Customize na barra de menu <\/SPAN><\/LI> Expanda toolbars <\/SPAN><\/LI> Clique em Distributed Geodatabase para abrir a barra de ferramentas <\/SPAN><\/LI> Clique na ferramenta Manage Replicas<\/SPAN><\/LI><\/OL><\/P>Quando estiver em dbida sobre como chamar uma ferramenta, abra o software e chame-a pelo nome que a interface usa. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Por exemplo, os termos layer e feature class so usados frequentemente de forma intercambiável na conversa, entretanto, uma feature class e dados armazenados em um geodatabase, e uma feature layer e uma representao dessa feature class, geralmente na memria e muitas vezes em um mapa. Esses dois itens, embora pare extc7am e ajam muito semelhantemente, exigem experi extcAncia e conhecimento diferentes para solucionar problemas.<\/SPAN><\/P><\/P>Evite usar pronomes, siglas ou linguagem espec extcIfica da ind extfastria, a menos que tenham sido previamente definidas para voc extea e seu p extfablico. <\span> N extc3o presuma que todos sabem o que significa "OPI". O "Oracle Program Interface" para uma pessoa e "Offensive Pass Interference" para outra pessoa e o esmalte favorito de unha de outra pessoa.<\li> <\p> Embora n extc3o saibamos tudo, todos sabemos algo, e se pudermos nos comunicar claramente, combinar esse conhecimento se torna muito mais f exte1cil. Faça perguntas, faça vinte perguntas se precisar, porque cada pergunta ajuda a determinar o caminho mais eficaz para triagem (Veja o blog do meu colega incr extedvel que discute esse m exte9todo com mais detalhes... What Would Tech Support Do?<\a>). <\p> </p>Os Analistas do Esri Support praticam essa abordagem desde o primeiro dia. Eu frequentemente lembro da minha entrevista presencial onde me pediram para explicar ao meu futuro gerente como amarrar seus pr extf3prios cadar exte7os com as costas viradas para ela. Pensei "isso vai ser f exte1cil. Eu posso amarrar cadar exte7os de olhos fechados." Depois de cerca de um minuto dando o que considerei uma descri exte7 exte3o premiada sobre como amarrar cadar exte7os, me virei para ver que os sapatos dela nem tinham cadar exte7os! Falhei em fazer as perguntas certas e encontrar nosso terreno comum. Esse momento me ensinou a n exte3o evitar nem mesmo as perguntas mais b exte1sicas e tem sido muito valioso quando preciso descrever detalhes t exte9cnicos rapidamente para pessoas com diferentes n extedveis de experi exteancia t exte9cnica.<\p> </p>Ent exte3o, seja voc extea est exte1 apenas come exte7ando ou j exte1 for um guru GIS, ligue para o Esri Support onde nossa primeira pergunta sempre ser exte1 "How can we help you?". <\p> </p>esrisupport\u200c<\p> <\body> <\html>
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Embora n extc3o saibamos tudo, todos sabemos algo, e se pudermos nos comunicar claramente, combinar esse conhecimento se torna muito mais f exte1cil. Faça perguntas, faça vinte perguntas se precisar, porque cada pergunta ajuda a determinar o caminho mais eficaz para triagem (Veja o blog do meu colega incr extedvel que discute esse m exte9todo com mais detalhes...
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Os Analistas do Esri Support praticam essa abordagem desde o primeiro dia. Eu frequentemente lembro da minha entrevista presencial onde me pediram para explicar ao meu futuro gerente como amarrar seus pr extf3prios cadar exte7os com as costas viradas para ela. Pensei "isso vai ser f exte1cil. Eu posso amarrar cadar exte7os de olhos fechados." Depois de cerca de um minuto dando o que considerei uma descri exte7 exte3o premiada sobre como amarrar cadar exte7os, me virei para ver que os sapatos dela nem tinham cadar exte7os! Falhei em fazer as perguntas certas e encontrar nosso terreno comum. Esse momento me ensinou a n exte3o evitar nem mesmo as perguntas mais b exte1sicas e tem sido muito valioso quando preciso descrever detalhes t exte9cnicos rapidamente para pessoas com diferentes n extedveis de experi exteancia t exte9cnica.<\p>
Ent exte3o, seja voc extea est exte1 apenas come exte7ando ou j exte1 for um guru GIS, ligue para o Esri Support onde nossa primeira pergunta sempre ser exte1 "How can we help you?". <\p>
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Well written and helpful blog.
One comment/issue when trying to give detailed information thru the support web page; there is a limit to the formatting available in the detail box. I've spent time writing a nicely formatted description, with bullets, etc. just to have it all run together. It has been a little while since I have put in a tech support question that needed a bullet list, but has this been improved? I do realize that after the initial contact, email allows a few more options.
Rebecca,
Thank you for your comment! That is a great question. I will need to check in on the specifics of format/size limitations when requesting a case, however, if you prepare your details in a Word document, or your favorite text editor, you should be able to attach the document to the case. You can then refer to the attached files in the body of your support case request for the analyst to review.
I hope this helps, and we look forward to hearing from you!
-TM
Thank you Tina... bookmarked to be shared!
Good suggestion on putting my detailed problem description in a Word doc as an attachment, and I will try that next time. I always thought of the attachments as screen shots and error logs, not other details. Hopefully tech support staff take the time to read the attachments thoroughly before contact.
Although it has been better in the past year (for me anyway), for a long time, I would put in a question with details, just to have the support person turn around and ask for the same details, whether in an automated "Thank you for contacting" email or more personal. The suggestions in the blog apply to both sides of the support ticket. But, overall, I have always had a good experience with the patience and professionalism of tech support, even if not all of my issues are solvable, or if I end up solving the issue myself during the back and forth. It's all a learning process.
My thanks, to all tech support staff.
-rs
I want to bring up, also, that sometimes there are issues with attachments when cases are logged through email. I have had users mention that they had attached intercepts, crash dumps, issue details, etc when logging the case through MyEsri, only to have the analyst ask for those items again. Sadly, I have had these interactions myself, and when I check the case attachments there aren't any there.
I am looking into what may cause attachments to be stripped from cases while they are first being logged, but just keep in mind that these technical difficulties can happen. When I get that information I will be sure to update this post for you.
Tina - well written and helps alot as I think many of us assume the support technicians know what button we clicked to get where and that oft times is more detrimental to getting help / assistance. I definitely have this bookmarked and in my system documentation notes for future reference.
Very good point Rick! Today organizations are growing so fast, taking advantage of many features and functionality from multiple softwares. Our users are getting increasingly creative as well, using workflows that they have found to work for them. That's great, we love that, but we need to understand that in order to help.
I will use myself as an example. My background is in the RDBMS, and with that I often work within the RDBMS, ArcDesktop (geodatabase management), ArcGIS Enterprise (formerly ArcGIS for Server), and Collector for ArcGIS. If a user reports an issue with the Network Analyst extension on data in their enterprise geodatabase stored in Oracle, but the same workflow on the same data stored in a file geodatabase works fine, then that case would come to me.
As you probably know, many of our tools require some prerequisite, like specific types data to be added to a map first, or an edit session to be started. At that point, the most time efficient way for me to get up to speed on the exact tools and workflow the customer is using is to learn that from the customer themselves, rather than attempting to digest general concepts from colleagues (if they are not also busy) or written resources in a short amount of time. Our customers teach me SO much!
Next time I need tech support I'm asking for you Tina... (Tina Morgan)
Seriously, I like what you've written here; I use support chat more often than not as most of what I get stuck with are little problems. None the less, I fill out the form completely describing the hardware/software components, and provide as much detail as the little text box allows. And then I hit send and wait...
Typically, I get picked up in reception (not sure why that is, but it is) and then get routed to an analyst. Once the analyst gets on, I end up re-typing everything I already have. It's like a cold call; either they aren't getting what I've given them or they don't bother to read it. Frustrating....
When I sign in to ArcGIS Online with my corporate subscription I see a notation on the right of the screen indicating I have a negative number of credits remaining. I do not use any of the tools. What does this mean? I cannot use ArcGIS for Office due to this. What is it? What is the solution? Thank you.
David Z.
David- You'd probably do better by starting a new tech support ticket with ESRI....
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