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Muitas pessoas nas organizações com as quais colaboro constantemente me perguntam como restringir o conteúdo que criam ou que têm hospedado na nuvem do agol para pessoal específico. Nos passos seguintes é explicado detalhadamente a ciência de compartilhar e, claro, restringir nos casos em que for necessário. <\/P>
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O primeiro seria ter nossa conta do AGOL ou do Portal e iniciar sessão. Uma vez iniciada a sessão, vamos para a seção de Grupos (Ver figura 1).<\/P>
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Figura 1: Seção de grupos no Arcgis Online<\/P>
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Uma vez nesta seção temos um botão Criar Grupo e nos é mostrado o painel para criação de novos grupos (figura 2). Nesta figura são solicitados campos obrigatórios com um *. O primeiro é o nome do grupo*, o resumo e as etiquetas*. É importante adicionar etiquetas que sejam pertinentes e descritivas ao grupo, pois se quisermos buscar depois isso nos ajudará. Uma boa imagem também ajuda muito a personalizar o grupo. <\/P>
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Figura 2: Criação de um grupo. <\/P>
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Depois de preencher esses campos, devemos escolher nas opções seguintes e isso dependerá do que queremos com nosso grupo (Ver Figura 3). <\/P>
Este grupo é público, ou apenas pessoas da organização podem vê-lo ou somente os próprios membros do grupo. <\/P>
É um grupo ao qual se pode solicitar adesão ou é somente por convite.<\/P>
Quem contribui com conteúdo? Todos ou apenas o admin. <\/P>
Quais elementos do grupo podem ser atualizados. <\/P>
E finalmente, se há um grupo de open data se estes podem ter acesso aos elementos que estão neste grupo. Lembremos que #OpenData da ESRI nos permite compartilhar informações da nossa organização de forma pública. <\/P>
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Figura 3: Elementos da criação de um grupo. <\/P>
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Depois de preencher as informações e criar o grupo devemos adicionar os membros e os elementos que queremos compartilhar com o grupo Ver Figura 4. <\/P>
Aí clicamos em convidar usuários.<\/P>
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Figura 4: Adicionar usuários. <\/P>
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Para adicionar usuários basta selecionar seu nome e veremos como o elemento é adicionado ao lado direito. Se o usuário com quem estamos configurando o grupo for administrador aparece uma checkbox<\/EM> para adicionar os membros sem necessidade de confirmação figura 5. <\/P><\/P><\/P><\/P><\/P>
<\/P>Figura 5: adicionar usuários.<\/P><\/P>Depois de adicionar os usuários, vamos adicionar o conteúdo que desejamos compartilhar com eles ou elas. <\/P>No conteúdo selecionamos os elementos a compartilhar, depois clicamos no botão compartilhar e será aberto o painel para selecionar o grupo criado, Ver figura 6. <\/P>Nota importante: Se no AGOL for selecionado todos, o elemento será completamente público.<\/P>Se for selecionado o setor ou a organização será compartilhado com os usuários desta organização. <\/P>Se apenas for selecionado um grupo, somente os usuários que estão nesse grupo poderão ver e usar.<\/P><\/P>
<\/P>Figura 6: A arte de compartilhar. <\/P><\/P>Depois pode-se verificar (figura 7) os elementos compartilhados com esses usuários. Agora podem ser enviados os links dos apps web que forem criados e adicionados aqui e será solicitado iniciar sessão para ver as informações dos widgets. <\/P><\/P>
