Als GIS-gebruiker bent u mogelijk belast met het implementeren van een nieuw GIS-systeem of oplossing in het bedrijf. Zoals velen van ons weten, zijn de meeste GIS-afdelingen niet zo groot, en meestal doet één persoon alles, dus wat zijn de stappen die u moet kennen om deze nieuwe taak uit te voeren en de eindgebruikers aan te moedigen om het best mogelijke succes te garanderen? <\/P>
<\/P>
De belangrijke componenten van GIS-implementatie<\/EM><\/P>Bij het implementeren van een nieuw Esri GIS-systeem in uw organisatie moeten verschillende factoren worden afgerond om het best mogelijke resultaat te garanderen. Technologie en gebruikers zijn de twee belangrijkste categorieën om in gedachten te houden bij het plannen en voorbereiden van dit project.<\/P> <\/P>Technologie <\/U><\/P>Zoals de naam al aangeeft, zijn Geografische informatiesystemen (GIS) afhankelijk van de onderliggende IT-infrastructuur van uw bedrijf om geografisch onderzoek en gegevensverzameling te ondersteunen. Dit omvat componenten zoals servers, desktopsoftware, organisatorische beveiligingsinstellingen, enz.<\/P>De beste plek om te beginnen met het implementeren van een plan voor migratie naar het nieuwe systeem is te kijken hoe de huidige organisatorische systemen en bedrijfsprocessen zijn opgebouwd met betrekking tot het dagelijks gebruik van de systemen. Dit helpt u plannen hoe u de organisatiestructuur zult vervangen en/of wijzigen door deze nieuwe oplossing of wijziging te implementeren en wat er wordt beïnvloed.<\/P> <\/P> U moet de huidige workflows van uw organisatie begrijpen<\/LI><\/UL>U moet onderzoek doen naar de systemen of workflows die u vervangt of wijzigt. Praat met de teams die betrokken zijn bij het gebruik en onderhoud van de software. Door dit te doen zult u waarschijnlijk aanvullende workflows en integraties vinden die nodig zijn, aangezien afdelingen na verloop van tijd de oplossing zullen adopteren om hun huidige workflows te ondersteunen. Hiermee zorgt u voor een algehele dekking van getroffen workflows. Dit helpt ook bij de planning voor uw verandermanagementteam voor systeemacceptatie. <\/P> <\/P>U moet drie observatiegebieden bijhouden:<\/P>Wat werkt er met de huidige oplossing? <\/LI>Wat werkt er niet met de huidige oplossing? <\/LI>Welke hiaten zijn zichtbaar bij het gebruik van de huidige oplossing? <\/LI><\/OL>
U zou moeten eindigen met een lijst van items om te behouden, toe te voegen of te verwijderen.<\/span><\/span><\/P> <\/P>Na te hebben begrepen wat noodzakelijk is vanuit uw GIS-systeem, kunt u werken aan wat prettig zou zijn om te hebben en zien of die opties op dit moment haalbaar zijn.<\/P> <\/P>U moet uw nieuwe Esri GIS-omgeving begrijpen<\/LI><\/UL>U moet de nieuwe GIS-omgeving en technologiearchitectuur begrijpen evenals de oplossing die zal worden geïmplementeerd of gebouwd. Dit doet u het beste nadat u heeft begrepen wat u momenteel heeft en wat u wilt vervangen. Er zijn verschillende manieren om Esri-producten en technologieën te combineren om uw organisatorische GIS-structuur te creëren.<\/P> <\/P>Hier is een voorbeeld van een eenvoudige architecturale oplossing voor uw Esri-software<\/P>
Basisoverzicht van een systeemontwerp<\/span><\/span><\/P> <\/P>Andere aspecten om in gedachten te houden:<\/P>Begrijp hoe al uw systemen met andere systemen interageren<\/LI>Test hoe het product of de oplossing door dagelijkse gebruikers zou worden gebruikt<\/LI>Met welke producten moet het systeem interageren, bijvoorbeeld: wat zijn de externe systemen, databases of diensten die zullen worden gebruikt?<\/LI><\/UL> <\/P>Gebruikers van de nieuwe Esri GIS-oplossing:<\/U><\/P> <\/P>Voor uw nieuwe GIS-systeem om de beste kans op succes te hebben, moet u het adoptieproces voor uw gebruikers plannen en voorbereiden. Dit doet u het beste door een kernteam van kampioenen te vinden dat wordt betrokken bij de initiële fase van uw systeemplanning.<\/LI><\/UL> <\/P>Klant- of organisatieacceptatie<\/EM>
Deze stappen zorgen ervoor dat gebruikers comfortabel en zelfverzekerd zijn met het product of de oplossing tegen de tijd dat u live gaat.<\/P>
<\/P>
- Het eerste contactpunt met uw gebruikers<\/LI>
U stelt het idee van verandering voor (wat een ongemakkelijk onderwerp is). Dus terwijl u met gebruikers praat over hun dagelijkse activiteiten en begrip toont voor hun pijnpunten, stelt u voor een systeem in te voeren dat hun werk en afdelingen verbetert door te behouden wat nodig is en processen te verbeteren om hun werk efficiënter te maken en de dagelijkse problemen met de huidige oplossing te verminderen.<\/P>
Dit is een introductie tot de veranderingen die gaan plaatsvinden. Door hen bij de initiële planning te betrekken, zullen ze meer achter de veranderingen staan omdat dit hen in de toekomst zal helpen.<\/P>
<\/P>
- Aanhoudende betrokkenheid van uw gebruikers en kampioenen<\/LI>
Het is belangrijk om toekomstige gebruikers geïnformeerd te houden over veranderingen en voortgang van de oplossing. Dit neemt hen mee op een reis en laat hen zich onderdeel voelen van het project, waardoor enthousiasme voor adoptie ontstaat. Dit zorgt er ook voor dat de oplossing geschikt is voor het doel.<\/P>
<\/P>
Een deel van de adoptie van uw GIS-oplossing is dat u trainingssessies voor uw gebruikers plant om ervoor te zorgen dat zij bekwaam en comfortabel zijn om verandering te omarmen. De optimale optie is training die gerelateerd is aan de dagelijkse activiteiten van gebruikers, maar als dit niet mogelijk is, zoek dan naar de beste trainingsthema's voor uw team en help hen manieren te bedenken om het systeem te gebruiken.<\/P>
<\/P>
- Delen van documentatie<\/LI>
Zorg ervoor dat documentatie wordt verzameld en maak gebruikersgerichte documentatie die op een toegankelijke locatie wordt opgeslagen om toekomstige medewerkers te helpen het product en bedrijfsworkflows te begrijpen.<\/P>
<\/P>
Het wordt aanbevolen dat gebruikers de oplossing testen en dat kampioenen helpen bij specifieke workflowtests. Dit versterkt training en stimuleert adoptie van de GIS-oplossing evenals zorgt ervoor dat de bouw geschikt is voordat u live gaat.<\/P>
<\/P>
Andere zaken om op te merken:<\/P>
- De meerderheid van gebruikers kan nieuw zijn met systemen en het concept GIS als geheel. Zij zullen dus ondersteuning nodig hebben tijdens hun leerproces.<\/LI>
- Houd rekening met de locatie van gebruikers en zorg ervoor dat externe werknemers worden meegenomen.<\/LI>
- Moedig vragen aan en zorg ervoor dat gebruikers zich ondersteund voelen tijdens het adoptieproces.<\/LI>
- Stimuleer samenwerking en ondersteuningssystemen voor ontwikkeling en suggesties ter verbetering.<\/LI>
< P >& nbsp ; < / P >< P >& nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; Laat me weten als er delen hierboven zijn waarover u meer wilt weten.< / P >< P >& nbsp ; < / P >< P >& nbsp ; < / P >
