Als Support-analist neem ik het als vanzelfsprekend aan hoe gemakkelijk het is om de woorden 1 hoe kunnen wij u helpen?7 te zeggen. Maar als softwaregebruiker begrijp ik dat het beantwoorden van die vraag moeilijk kan zijn. Mijn expertise ligt in de enterprise geodatabase, en zelfs met mijn bijna tien jaar ervaring kan ik nog steeds overweldigd raken bij het bespreken van andere technologieebn. <\/P>
<\/P>
Esri Support heeft mij genoeg geleerd om een roman te vullen, dus voor uw tijd hier een paar vuistregels waar ik me aan houd bij het bespreken van technische details met klanten, management, engineers en development alikee<\/SPAN><\/P>Schrijf een nauwkeurige en gedetailleerde, maar toch beknopte beschrijving van het probleem. <\/SPAN><\/LI><\/UL>De onderwerpregel van een supportcase is vaak het eerste wat wij Support-analisten zien. Een duidelijke en universeel begrijpelijke onderwerpregel kan ervoor zorgen dat uw case de eerste keer aan de juiste analist wordt toegewezen en onnodige overdrachten worden voorkomen. <\/SPAN><\/P>Tip: Het begrijpen van het probleem is essentieel. Om te helpen bij het formuleren van een prima onderwerpregel door te focussen op de kern van uw probleem kunt u verwijzen naar mijn blog Understanding Software Issues<\/A>. <\/SPAN><\/P><\/P>Gebruik nummers en opsommingstekens om stappen in een workflow op te sommen. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Alineas zijn geweldig voor verhalen vertellen, maar opsommingen benadrukken details. <\/SPAN><\/P>Tip: Bij het reproduceren van het probleem, beschouw elke muisklik als een stap in de workflow. Als er 10 muisklikken nodig zijn om het probleem te reproduceren, dan zal die workflow 10 opsommingstekens bevatten.<\/SPAN><\/P><\/P>Zorg ervoor dat de workflow begint op een punt waar uw publiek zich mee kan identificeren. <\/SPAN><\/LI><\/UL>De gemeenschappelijke basis waarop u begint is relatief en kan veranderen afhankelijk van uw gecombineerde ervaring met uw publiek. <\/SPAN><\/P>Tip: Als de eerste stap in de workflow is om 1 op de Manage Replicas-knop te klikken om de replica manager te openen7, zorg er dan eerst voor dat uw publiek weet waar en hoe ze de Manage Replicas-knop kunnen vinden. <\/SPAN><\/P> Open ArcMap 10.5.1<\/SPAN><\/LI> Klik op 1 Customize7 in de menubalk <\/SPAN><\/LI> Vouw 1 toolbars7 uit <\/SPAN><\/LI> Klik op 1 Distributed Geodatabase7 om de werkbalk te openen <\/SPAN><\/LI> Klik op het Manage Replicas-gereedschap<\/SPAN><\/LI><\/OL><\/P>Als u twijfelt over hoe u een gereedschap moet noemen, open dan de software en noem het zoals de interface het noemt. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Bijvoorbeeld, de termen 1 layer7 en 1 feature class7 worden vaak door elkaar gebruikt in gesprekken, maar een feature class is data opgeslagen in een geodatabase, en een feature layer is een representatie van die feature class, meestal in-memory en vaak in een kaart. Deze twee items lijken erg op elkaar en gedragen zich ook zo, maar vereisen verschillende achtergrond en ervaring om problemen mee op te lossen.<\/SPAN><\/P><\/P>Vermijd het gebruik van voornaamwoorden, acroniemen of branchespecifieke taal, tenzij deze eerder zijn gedefinieerd voor zowel u als uw publiek. <\/SPAN>Ga er niet vanuit dat iedereen weet wat er bedoeld wordt met 1 OPI7. Wat voor de ene persoon 1 Oracle Program Interface7 betekent, is voor een ander 1 Offensive Pass Interference7 en weer voor iemand anders haar favoriete nagellak.<\/LI><\/UL> <\/P>Hoewel niemand alles weet, weten we allemaal iets, en als we ons duidelijk kunnen uitdrukken wordt het combineren van die kennis veel gemakkelijker. Stel vragen, stel er gerust twintig als dat nodig is, want elke vraag helpt bij het bepalen van het meest effectieve triagepad (Zie de geweldige blog van mijn collega die deze methode uitgebreider bespreekt... What Would Tech Support Do?<\/A>). <\/P><\/P>Esri Support-analisten passen deze aanpak vanaf dag één toe. Ik herinner me vaak mijn sollicitatiegesprek ter plaatse waarbij mij werd gevraagd aan mijn toekomstige manager uit te leggen hoe ze haar eigen veters moest strikken terwijl ik met mijn rug naar haar toe stond. Ik dacht dit wordt makkelijk. Ik kan schoenen strikken met mijn ogen dicht. Na ongeveer een minuut waarin ik wat ik beschouwde als een prijswinnende beschrijving gaf over hoe je veters strikt, draaide ik me om en zag dat haar schoenen niet eens veters hadden! Ik stelde niet de juiste vragen en vond onze gemeenschappelijke basis niet. Dat moment heeft mij geleerd niet terug te deinzen voor zelfs de meest basale vragen, en is zeer waardevol gebleken bij het tijdig beschrijven van technische details aan mensen met uiteenlopende technische ervaring.<\/P><\/P>Dus of u nu net begint of een GIS-goeroe bent, bel ons bij Esri Support, waar onze eerste vraag altijd zal zijn Hoe kunnen wij u helpen?. <\/P><\/P>esrisupport<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>
Esri Support-analisten passen deze aanpak vanaf dag één toe. Ik herinner me vaak mijn sollicitatiegesprek ter plaatse waarbij mij werd gevraagd aan mijn toekomstige manager uit te leggen hoe ze haar eigen veters moest strikken terwijl ik met mijn rug naar haar toe stond. Ik dacht dit wordt makkelijk. Ik kan schoenen strikken met mijn ogen dicht. Na ongeveer een minuut waarin ik wat ik beschouwde als een prijswinnende beschrijving gaf over hoe je veters strikt, draaide ik me om en zag dat haar schoenen niet eens veters hadden! Ik stelde niet de juiste vragen en vond onze gemeenschappelijke basis niet. Dat moment heeft mij geleerd niet terug te deinzen voor zelfs de meest basale vragen, en is zeer waardevol gebleken bij het tijdig beschrijven van technische details aan mensen met uiteenlopende technische ervaring.<\/P>
Dus of u nu net begint of een GIS-goeroe bent, bel ons bij Esri Support, waar onze eerste vraag altijd zal zijn Hoe kunnen wij u helpen?. <\/P>
esrisupport<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>\/<\/>
Well written and helpful blog.
One comment/issue when trying to give detailed information thru the support web page; there is a limit to the formatting available in the detail box. I've spent time writing a nicely formatted description, with bullets, etc. just to have it all run together. It has been a little while since I have put in a tech support question that needed a bullet list, but has this been improved? I do realize that after the initial contact, email allows a few more options.
Rebecca,
Thank you for your comment! That is a great question. I will need to check in on the specifics of format/size limitations when requesting a case, however, if you prepare your details in a Word document, or your favorite text editor, you should be able to attach the document to the case. You can then refer to the attached files in the body of your support case request for the analyst to review.
I hope this helps, and we look forward to hearing from you!
-TM
Thank you Tina... bookmarked to be shared!
Good suggestion on putting my detailed problem description in a Word doc as an attachment, and I will try that next time. I always thought of the attachments as screen shots and error logs, not other details. Hopefully tech support staff take the time to read the attachments thoroughly before contact.
Although it has been better in the past year (for me anyway), for a long time, I would put in a question with details, just to have the support person turn around and ask for the same details, whether in an automated "Thank you for contacting" email or more personal. The suggestions in the blog apply to both sides of the support ticket. But, overall, I have always had a good experience with the patience and professionalism of tech support, even if not all of my issues are solvable, or if I end up solving the issue myself during the back and forth. It's all a learning process.
My thanks, to all tech support staff.
-rs
I want to bring up, also, that sometimes there are issues with attachments when cases are logged through email. I have had users mention that they had attached intercepts, crash dumps, issue details, etc when logging the case through MyEsri, only to have the analyst ask for those items again. Sadly, I have had these interactions myself, and when I check the case attachments there aren't any there.
I am looking into what may cause attachments to be stripped from cases while they are first being logged, but just keep in mind that these technical difficulties can happen. When I get that information I will be sure to update this post for you.
Tina - well written and helps alot as I think many of us assume the support technicians know what button we clicked to get where and that oft times is more detrimental to getting help / assistance. I definitely have this bookmarked and in my system documentation notes for future reference.
Very good point Rick! Today organizations are growing so fast, taking advantage of many features and functionality from multiple softwares. Our users are getting increasingly creative as well, using workflows that they have found to work for them. That's great, we love that, but we need to understand that in order to help.
I will use myself as an example. My background is in the RDBMS, and with that I often work within the RDBMS, ArcDesktop (geodatabase management), ArcGIS Enterprise (formerly ArcGIS for Server), and Collector for ArcGIS. If a user reports an issue with the Network Analyst extension on data in their enterprise geodatabase stored in Oracle, but the same workflow on the same data stored in a file geodatabase works fine, then that case would come to me.
As you probably know, many of our tools require some prerequisite, like specific types data to be added to a map first, or an edit session to be started. At that point, the most time efficient way for me to get up to speed on the exact tools and workflow the customer is using is to learn that from the customer themselves, rather than attempting to digest general concepts from colleagues (if they are not also busy) or written resources in a short amount of time. Our customers teach me SO much!
Next time I need tech support I'm asking for you Tina... (Tina Morgan)
Seriously, I like what you've written here; I use support chat more often than not as most of what I get stuck with are little problems. None the less, I fill out the form completely describing the hardware/software components, and provide as much detail as the little text box allows. And then I hit send and wait...
Typically, I get picked up in reception (not sure why that is, but it is) and then get routed to an analyst. Once the analyst gets on, I end up re-typing everything I already have. It's like a cold call; either they aren't getting what I've given them or they don't bother to read it. Frustrating....
When I sign in to ArcGIS Online with my corporate subscription I see a notation on the right of the screen indicating I have a negative number of credits remaining. I do not use any of the tools. What does this mean? I cannot use ArcGIS for Office due to this. What is it? What is the solution? Thank you.
David Z.
David- You'd probably do better by starting a new tech support ticket with ESRI....
Aangemelde leden kunnen berichten plaatsen, updates volgen en meer. Nieuw hier? Registreer een gratis account.
Find useful guides, FAQs, and documents to help you navigate and make the most of Esri Community.