Stel je dit voor. Een collega is vertrokken uit zijn huidige functie als GIS-specialist op jouw kantoor en je baas heeft je net naar zijn kantoor geroepen en zegt: He9, we hebben je nodig om op te stappen en het beheer van ArcGIS Online over te nemen. Maar je bent nog nooit een ArcGIS Online-beheerder geweest, en misschien heb je zelfs nog nooit van ArcGIS Online gehoord! En plotseling heb je een platform met data, leden en licenties waarvoor jij nu verantwoordelijk bent.<\/P>
Of stel je dit voor. Je bent een nieuwe klant bij Esri en hebt gehoord over dit ArcGIS Online-platform. Je afdeling heeft besloten te betalen voor een abonnement, maar je weet niet waar te beginnen en geen van je collegab4s heeft ooit webkaarten of applicaties aangeraakt. Waar begin je? <\/P>
Als je je verloren voelt, is de volgende discussie en de bronnen voor jou bedoeld. We geven je een snelle samenvatting van de belangrijkste dingen die je waarschijnlijk moet weten als beheerder van ArcGIS Online.<\/P>
We geven je ook enkele extra links voor verdere studie. We zullen hier niet alles behandelen, dus we raden sterk aan om die extra links te bekijken voor meer informatie.<\/P>
<\/P>
De onderwerpen die we zullen behandelen staan hieronder. Voel je vrij om te klikken om naar een interessant gedeelte te springen:<\/P>
<\/>
Credits<\/>
<\/>
Wanneer je een ArcGIS Online-abonnement koopt, krijg je een initieble hoeveelheid valuta genaamd e2809ccreditse2809d. Dit bedrag kan verschillen afhankelijk van de details van jouw abonnement. Je kunt ook credits in batches bijkopen bovenop wat je toegewezen krijgt. Maar waar worden deze credits voor gebruikt? Wanneer je onze desktopsoftware (zoals ArcGIS for Desktop of ArcGIS Pro) gebruikt om analyses uit te voeren, doet het RAM-geheugen van jouw computer veel werk. Wanneer je echter analyse uitvoert in ArcGIS Online, doen onze servers het zware werk. Het opslaan van data verbruikt ook serverbronnen. Credits stellen Esri in staat om jou te laten betalen op basis van de hoeveelheid opgeslagen data of uitgevoerde analyse. Credits bieden dus pay-for-use toegang zodat je niet betaalt voor meer dan wat je gebruikt.<\/>
Je vraagt je nu misschien af: e2809cOke2809d, we weten wat credits zijn, maar wat is de beste manier om ze te beheren zodat we ze niet overmatig gebruiken?e2809d Ik zou aanraden om naar Credit Budgeting te kijken. Dit is de beste manier om credits voor jouw gebruikers te beheren. In de eenvoudigste uitleg neem je een deel van jouw bestaande credit aantal en wijs dat toe aan een gebruiker in jouw organisatie, en die gebruiker krijgt een foutmelding als hij dat toegewezen bedrag overschrijdt. Ze moeten dan contact met jou of een andere beheerder opnemen om meer credits aan te vragen als ze hun werk willen voortzetten. Dit geeft jou de kans om hun workflow te beoordelen om ervoor te zorgen dat ze credits optimaal gebruiken, of zelfs of ze wel credits zouden moeten gebruiken, waarna jij kunt beslissen of ze meer krijgen of hun workflows moeten aanpassen.<\/>
We hebben verschillende tools beschikbaar om het huidige credit aantal van jouw organisatie te beoordelen. Deze tools vertellen jou waar jouw credits aan zijn besteed en door wie. Het is een goed idee om vertrouwd te raken met de beschikbare tools zodat je jouw organisatie beter kunt beheren.<\/>
Als je al jouw credits hebt verbruikt, heb je enkele opties:<\/>
- Bellen met Customer Service om jouw creditbalans te bespreken<\/>
- Meer credits online kopen<\/>
- Bellen met Support Services voor verduidelijking over gebruik<\/>
<\/>
<\/>
Aanvullende informatie: <\/> <\/>
<\/>
Statuspagina in ArcGIS Online die creditgebruik toont.<\/><\/><\/><\\span>
Machtigingen
Nog een manier om toegang tot credits te beheersen is door machtigingen te regelen. In feite kunnen machtigingen nauwkeurig worden afgestemd om toegang tot bijna alles in ArcGIS Online te regelen. Machtigingen worden geregeld door rollen. Er zijn ingebouwde rollen (Viewer, Data Editor, User, Publisher en Administrator) die elk een basisset machtigingen hebben, en er zijn aangepaste rollen die u verder kunt definiëren met behulp van een grote reeks selectievakjes voor elk type machtiging. De volgende aangepaste rolselectievakjes kunnen gebruikers toestaan credits te verbruiken als ze AAN staan:
- Iets onder de categorie Premium Content
- Plaatsen gehoste tegel-lagen
- Plaatsen gehoste scène-lagen
- Plaatsen gehoste feature-lagen (opslag na publicatie kost credits, niet het publicatieproces zelf)
Zorg ervoor dat deze rolmachtigingen uitgeschakeld zijn zodat uw gebruiker geen credits kan verbruiken.
Tijdens het bekijken van documentatie over rollen zult u vaak ook verwijzingen zien naar "user types" (gebruikers typen). Het user type is het type account waaraan een gebruikersnaam is toegewezen. Verschillende user types kosten verschillende bedragen bij het verlengen van uw abonnement. In plaats van te betalen voor een volledig account dat alles doet, kunt u verschillende user types aanschaffen zodat u alleen betaalt voor wat u gebruikt. Afhankelijk van het user type kunt u verschillende rollen en machtigingen toewijzen. Bijvoorbeeld, u kunt geen "Viewer" user type instellen op "Administrator" rol. Beheerders kunnen worden toegepast op Creator-, GIS Professional- of Insights Analyst-user types. Ik raad aan aanvullende documentatie te bekijken als u hier verder in wilt duiken.
Aanvullende informatie:
Leden
Nu u een overzicht heeft gekregen van machtigingen, laten we snel ingaan op het beheren van leden zelf. Afhankelijk van het abonnement dat u betaalt, heeft u waarschijnlijk ruimte om extra leden uit te nodigen in uw organisatie. Als de mensen die u wilt toevoegen al een account hebben, kunt u dat account samenvoegen met uw abonnement zolang het een Public-account betreft. Opmerking dat alle inhoud die de gebruiker momenteel bezit, wordt samengevoegd in uw organisatie en later niet kan worden verwijderd als de gebruiker vervolgens de organisatie wil verlaten.<\/P>
Tip: Als de gebruiker inlogt op ArcGIS.com en 1Organisatie7 ziet bovenaan (rechts van 1Inhoud7), is het account een Organisatie-account. Als de gebruiker 1Organisatie7 niet rechts van 1Inhoud7 ziet, is het account een Openbaar account.<\/P>
Wanneer u leden uitnodigt, kunt u ervoor kiezen om hun gebruikersnaam vooraf te configureren of gewoon een uitnodiging per e-mail te sturen. Persoonlijk is mijn favoriete optie 1Nodig leden uit om lid te worden met een account naar keuze.7 Dit geeft uw nieuwe lid de meeste flexibiliteit om hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord in te stellen. U kunt altijd inloggegevens instellen die aansluiten bij externe identity providers voor naadloze login-integratie, maar dat is een onderwerp voor een andere keer.<\/P>
Laten we zeggen dat een van uw collegas is vertrokken en u moet hem of haar uit de organisatie verwijderen. U kunt die gebruiker verwijderen nadat u zeker weet dat aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:<\/P>
- De gebruiker mag geen items bezitten.<\/LI>
- De gebruiker mag geen groepen bezitten.<\/LI>
- De gebruiker mag geen licenties toegewezen hebben gekregen.<\/LI><\/UL>
Zodra aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, moet u overwegen of u wilt dat de gebruikersnaam blijft bestaan als een openbaar account (gratis account) buiten de organisatie. Dit behoudt de trainingsgeschiedenis zodat de gebruiker deze kan koppelen aan hun gebruikersnaam voor toekomstige referentie. De gebruikersnaam blijft echter gekoppeld aan het huidige e-mailadres, dus als de gebruikersnaam gekoppeld is aan het e-maildomein van uw organisatie, kan de gebruiker de toegang tot het account verliezen als hij niet kan inloggen en zijn wachtwoord niet kan resetten vanwege geen e-mailtoegang. We zullen hieronder iets meer praten over Esri Access, maar voor wat betreft het verwijderen van accounts:<\/P>
<\/>
Esri Access<\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> <\/> mensen die niet gemachtigd zijn om gegevens te bekijken of te wijzigen, mogen geen toegang hebben tot de betreffende items.<\/P>Er zijn enkele speciale functionaliteiten in ArcGIS Online die vereisen dat groepen met inhoud worden geselecteerd als containers voor weergegeven items. U kunt bijvoorbeeld uw basemap-lijst aanpassen door een groep te selecteren met verschillende webkaarten die eraan zijn gedeeld in de instellingen van uw organisatie. U kunt ook een selectie van configureerbare applicaties maken om te bepalen welke applicaties uw gebruikers kunnen maken van hun webkaarten. Groepen worden ook gebruikt om inhoud te selecteren voor Open Data, waar het publiek toegang heeft tot de downloadbare inhoud van uw organisatie.<\/P>Hoewel groepen enige tijd kosten om te begrijpen en op te zetten, kunnen ze echt een groot voordeel zijn voor een grote organisatie met specifieke deel- en configuratiebehoeften.<\/P> <\/P>Aanvullende informatie: <\/STRONG><\/P>ArcGIS Online 013 Beheer Groepen<\/A> 013 Documentatie over het maken van groepen en het beheren van leden en groepsinstellingen.<\/EM><\/LI>ArcGIS Open Data<\/A> 013 We vermeldden Open Data kort hierboven. Als u meer wilt weten over hoe u gegevens openbaar kunt delen zodat gebruikers deze kunnen downloaden en gebruiken, kunt u hier meer lezen.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
