Een gebruikershandleiding voor ArcGIS-accounts

AdenaSchutzberg1

Inhoudsopgave

 

• 1) ArcGIS Public Account vs. ArcGIS Organizational Account
• 2) Alles over ArcGIS Public Accounts
• 3) Alles over ArcGIS Organizational Accounts
• 4) Je accounts bijhouden
• 5) Beste praktijk: Eén ArcGIS Public Account en één of meer ArcGIS Organizational Accounts

 

1) ArcGIS Public Account vs. ArcGIS Organizational Account

 

ArcGIS Public Account – opent de deur naar de Esri community voor training, discussies en meer! ArcGIS Organizational Account – ontsluit de kracht van het ArcGIS softwareplatform

Je kunt dit account zelf aanmaken, gratis	De beheerder van de ArcGIS organisatie moet dit voor je aanmaken en informatie geven over hoe je er toegang toe krijgt
Beschikbaar voor vrijwel iedereen ouder dan 18	De beheerder van de ArcGIS organisatie bepaalt wie een organizational account nodig heeft
Duurzaam voor het leven omdat het niet kan verlopen	De beheerder van de ArcGIS organisatie kan een organizational account aanmaken, privileges wijzigen en verwijderen
De meeste mensen hebben er maar één nodig; er meer dan één hebben is gewoon verwarrend	Je kunt er meerdere tegelijk hebben voor verschillende taken (werkproject versus gratis cursus); zorg ervoor dat je de juiste kiest om toegang te krijgen tot de benodigde privileges en licenties
Bewaart je trainingsgeschiedenis (voltooide cursussen, certificaten, enz.) voor altijd	Bewaart huidige ArcGIS Online privileges en named user ArcGIS licenties (zoals voor ArcGIS Pro); de beheerder van de ArcGIS organisatie kan deze toevoegen of verwijderen indien nodig en het account volledig verwijderen
Biedt toegang tot Esri.com websites (zoals Esri.com/training)	De beheerder van de ArcGIS organisatie beslist of het account toegang geeft tot Esri.com websites (zoals esri.com/training); veel tijdelijke accounts zullen GEEN Esri Access ingeschakeld hebben
Biedt beperkte toegang tot ArcGIS Online (www.arcgis.com)	Biedt uitgebreide toegang tot ArcGIS Online (www.arcgis.com); de beheerder bepaalt welke privileges en licenties beschikbaar zijn
Werd vroeger een Esri Global account of een Esri account genoemd	Werd vroeger een ArcGIS Online organizational account genoemd
Kan "omgezet worden" in een ArcGIS organizational account, met een uitnodiging om lid te worden van een organisatie	De beheerder van de ArcGIS organisatie beslist of het account toegang heeft tot Esri websites en licenties voor Esri software zoals ArcGIS Pro

 

 

2) Alles over ArcGIS Public Accounts

 

A) Je kunt een ArcGIS public account aanmaken op accounts.esri.com. (Voordat je dat doet, controleer of je er al één hebt, want één is genoeg voor de meeste mensen.)

 

 

 

Een ArcGIS public account geeft toegang tot websites met "esri.com" in de URL, inclusief Training (www.esri.com/training), Esri Community (www.esri.com/community), My Esri (my.esri.com). Je kunt de websites die je kunt bezoeken zien in het dropdownmenu wanneer je bent ingelogd.

 

 

C) Een ArcGIS public account slaat je trainingsgeschiedenis op; je kunt die vinden op My Learning Activity.

 

 

D) Een ArcGIS public account biedt beperkte toegang tot ArcGIS Online. Er is geen toegang tot analyse, geen credits om te besteden, en geen toegang tot named user licenties voor ArcGIS software zoals ArcGIS Pro of Collector.

 

 

 

E) Twee ArcGIS Public accounts kunnen worden samengevoegd. Neem contact op met accounts@esri.com om twee of meer accounts samen te voegen.

 

 

F) Een ArcGIS public account kan en moet bij je blijven vanaf school, naar baan, naar een andere baan... Het gebruik van één ArcGIS Public account vanaf je eerste verbinding met Esri tot je laatste cursus of webinar zorgt ervoor dat al je Esri gerelateerde informatie toegankelijk is op één plek, voor altijd.

 

 

 

 

3) Alles over ArcGIS Organizational Accounts

 

< P >< SPAN >< STRONG > A ) Beheerders van ArcGIS Online of ArcGIS Enterprise maken ArcGIS organizational accounts aan. De beheerder, jouw manager of instructeur zal informatie geven over hoe je toegang krijgt tot het account. </ STRONG ></ SPAN ></ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >< SPAN >< STRONG >< IMG src = " https://us.v-cdn.net /6038851/uploads /legacyfs /online /490270_Envelope-closed.png " border = " 0 " alt = " Uitnodiging " / ></ STRONG ></ SPAN ></ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >< SPAN >< STRONG > B ) Een ArcGIS organizational account geeft geen toegang tot websites met esri.com in de URL (Training op < A href = " http://www.esri.com/training " target = " _blank " rel = " noopener nofollow noreferrer " > www.esri.com/training < / A > , Esri Community op www.e < / STRONG >< SPAN > sri < / SPAN >< STRONG > com/community, enz.) TENZIJ het "Esri enabled." is. Dit is een schakelaar die de beheerder van de ArcGIS kan aan- of uitzetten voor elk lid van de organisatie. </ STRONG ></ SPAN ></ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >< SPAN >< STRONG >< IMG src = " https://us.v-cdn.net /6038851/uploads /legacyfs /online /490271_switch-1531504_1280.png " border = " 0 " alt = " Aan / Uit Schakelaar " / ></ STRONG ></ SPAN ></ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >< SPAN >< STRONG > Als deze schakelaar aan staat, kan het ArcGIS Organizational account dezelfde sites bezoeken als een ArcGIS public account (esri.com websites); het heeft ook andere organisatorische privileges. </ STRONG ></ SPAN ></ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >< STRONG >< IMG src = " https://us.v-cdn.net /6038851/uploads /legacyfs /online /490272_on.png " border = " 0 " alt = " Aan " / ></ STRONG ></ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >< STRONG > Als deze schakelaar uit staat, biedt het account geen toegang tot esri.com websites. </ STRONG ></ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >< IMG src = " https://us.v-cdn.net /6038851/uploads /legacyfs /online /490273_off.png " border = " 0 " alt = " Uit " / ></ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >& nbsp ; </ P >< P >< SPAN >< STRONG > Verder, als de schakelaar 2uit2 staat voor jouw ArcGIS Organizational account, en je probeert een esri.com website te bezoeken door in te loggen met dat account gebruikersnaam en wachtwoord, zie je onderstaande boodschap. Het herinnert je eraan dat het account waarmee je bent ingelogd niet Esri enabled is. Dat wil zeggen, dit ArcGIS Organizational account heeft de schakelaar uit staan." </ STRONG ></ SPAN ></ P >< P >< IMG src="https:\/\/us.v-cdn.net\/6038851\/uploads\/legacyfs\/online\/490274_pink_error.png" border="0" alt="Niet ingeschakeld voor Esri-toegang bericht" \/><\/P>

 <\/P>

Wat moet u doen als u dit bericht ziet en niet op de webpagina kunt komen die u zoekt? <\/STRONG><\/SPAN><\/P> <\/P>Klik op de 1uitloggen van dit account7 blauwe knop<\/STRONG><\/SPAN><\/LI>Ga naar de esri.com website URL die u wilt bereiken (Misschien was het www.esri.com\/training\/my-schedule<\/A>? Of www.esri.com\/community<\/A>?)<\/STRONG><\/SPAN><\/LI>Meld u aan (via een dialoogvenster zoals hieronder) met een ArcGIS Public account of een ArcGIS Online organisatorisch account dat Esri-enabled is. <\/STRONG><\/SPAN><\/LI><\/OL> <\/P>U denkt misschien dat de beste oplossing is om contact op te nemen met uw beheerder om te vragen of de <\/SPAN>switched<\/SPAN> aan gezet kan worden. Er zijn goede redenen<\/A> voor beheerders om de schakelaar uit te laten, dus lees hierover voordat u dat verzoek indient.<\/SPAN><\/STRONG><\/SPAN><\/P>

 <\/P>

<\/P>

 <\/P>

C) ArcGIS organisatorische accounts bieden toegang tot ArcGIS Online, en indien privileges zijn verleend door de beheerder, toegang tot analysetools, premium content, credits en named user licenties voor ArcGIS software zoals ArcGIS Pro, Collector, enz.<\/STRONG><\/P> <\/P>
<\/STRONG><\/P> <\/P><\/STRONG><\/P> <\/P>

4) <\/STRONG><\/SPAN>Uw accounts bijhouden<\/STRONG><\/SPAN><\/H2> <\/P>Om de gebruikersnamen te vinden voor al uw accounts die gekoppeld zijn aan een e-mailadres, bezoek www.arcgis.com<\/.A> en klik op 2Gebruikersnaam vergeten?7 Als u meer dan één e-mailadres heeft, moet u dit mogelijk een paar keer herhalen om ze allemaal te vinden. <\/.STRONG>

 <\/.p >

<\/.strong ><\/.p > <\/.p > <\/.p >U ontvangt een e-mail antwoord met een lijst van alle ArcGIS-accounts, openbaar en organisatorisch, gekoppeld aan elk e-mailadres. Het onderstaande antwoord is voor een individu die heeft: <\/.strong >

 <\/.p >

- Een ArcGIS public<\/.span > account met gebruikersnaam 2gebruikersnaam7<\/.span >
<\/.strong >- Een ArcGIS organisatorisch account met de gebruikersnaam 2gebruikersnaam_mijnbedrijf.7<\/.strong ><\/.span ><\/.p > <\/.p >Let op dat het ArcGIS organisatorisch account Esri-toegang "uitgeschakeld" heeft, wat betekent "de schakelaar staat uit" en dat dit account niet gebruikt kan worden om toegang te krijgen tot Esri.com websites. Let ook op dat het bericht verwijst naar een Esri Public Account; dat is de "oude naam" voor een ArcGIS public account.<\/.strong ><\/.span ><\/.p > <\/.p ><\/.strong ><\/.p > <\/.p >

5) Beste praktijk: Eén ArcGIS Public Account en één of meer ArcGIS Organisatorische Accounts<\/.strong ><\/.span ><\/.h2 > <\/.p >De belangrijkste reden om één ArcGIS Public account en één of meer ArcGIS Organisatorische accounts te hebben is dat één ArcGIS Public account bij u blijft gedurende uw carrière en ArcGIS Organisatorische accounts zullen "komen en gaan." Onthoud: Een beheerder kan delete<\/.span > een ArcGIS Organisatorisch account verwijderen zodra een project, cursus of baan eindigt. <\/.strong ><\/.span ><\/.p > <\/.p >Omdat ArcGIS Organisatorische accounts zijn "tijdelijk" y<\/.span >our ArcGIS beheerder kan terughoudend zijn om Esri-toegang in te schakelen (enable). Bij het verwijderen van een Esri-enabled ArcGIS Organisatorisch account heeft een ArcGIS beheerder de keuze om de trainingsgeschiedenis gekoppeld aan het account te verwijderen of het account te laten bestaan met de trainingsgeschiedenis als een ArcGIS Public account. (Ik noem dit een ZOMBIE ArcGIS public account!)<\/.strong ><\/.span ><\/.p > <\/.p >We raden studenten en professionals sterk aan om gedurende hun carrière één enkel ArcGIS public account te behouden. Mocht uw organisatie Esri-enabled ArcGIS organisatorische accounts verstrekken, overweeg dan contacting<\/.span > accounts@esri.com<\/.a> om uw trainingsgeschiedenis over te zetten naar een ArcGIS public account voordat zo'n account wordt verwijderd.<\/.strong ><\/.span ><\/.p >

 <\/.p >

Will

As an org Esri/ArcGIS admin for 10+ years I appreciate finding this article, although I've learned some of this stuff through osmosis and trial-and-error over the years. However, this article could use updating as some of the dialogs/workflow have changed (such as with a recent AGOL update, an admin is now better prompted when deleting a member's account if the account should be retained with Esri access, i.e. revert to a public account), and I have these general comments/questions:

1.) Isn't it easier overall, and a better best practice, to advise users to try and use one account overall through their careers if possible, i.e. start with a public account or org account with a username of their liking, then bring that account into and out of each primary org, and update its associated email address, as they move through their career (i.e. college, work, etc.) and just request each org's admin to retain Esri access when deleting/removing the account from each org as it should then revert to a public account and retain the training history, right?  Otherwise, it can get confusing for org admins as some users may use a different account for AGOL than My Esri, and when someone leaves an org, the admin has to find and disconnect accounts from AGOL and My Esri under different usernames.

2.) The AGOL default org account usernames of "firstname.lastname_<org name/domain>" for admins is nice in some way as it may create automatically unique usernames across the entire account universe, but inconvenient and potentially a bad practice in that when users leave an org, if an admin chooses to leave Esri access enabled then a public account with a username potentially containing that user's real name and associated to the org name will remain active, even though that person has left the org and no longer represents it.  Instead, should AGOL default org usernames just be like firstname.lastname and a unique number, but nothing related to an org included in the username?

3.) E-Learning access is confusing in that public accounts get free access to it by connecting to their org through My Esri (assuming org has active maintenance subscription), but org accounts have access to E-Learning by default even though they don't show up in the org's My Esri list of connected users (unless they request their org account to be connected separately, such as if they request "Downloads" permission i.e. to download desktop ArcGIS software).

4.) Org accounts have the ability to download ArcGIS Pro updates from within the ArcGIS Pro app (About - Software Update) after signing into it, but public accounts, even linked to their org via My Esri with Downloads permissions, do not - this seems counterintuitive, but if it was possible it would be helpful for orgs with Single Use or Concurrent Use licensing instead of Named User (and I'm aware Concurrent Use is supposed to be going away, but that seems at least a few years off until ArcMap end of mature support, and won't Single Use licenses still be around anyway after that?).  As it is now, public account users even linked to their orgs via My Esri have to separately download ArcGIS Pro updates and patches and install them instead of being able to update within the app.

5.) I think I still occasionally find some Esri websites that refer to "Esri account" instead of "ArcGIS account".  It would be nice to consistent in the terminology, and just say "ArcGIS account".

6.) For admins, it would be nice if AGOL and My Esri could be connected better for account clean up, i.e. not having to add/delete accounts from both sites, or at least if you delete an account from AGOL that it automatically also deletes from the org's My Esri list of users at the same time, as it is now, they have to be managed separately.

Thanks for the time and consideration!