Verandering Tot Stand Brengen: Visie, Strategie en Tactieken

MichaelGreen

<\/HEAD>

Het veiligstellen van brede, consistente adoptie van nieuwe technologie die vertrouwde workflows verstoort of volledig vervangt, is moeilijk. Het aanpakken van mensgerichte verandermanagement in combinatie met een technologieproject vergroot de kans dat organisaties de verwachte resultaten behalen. Mensgerichte verandermanagement zal het meest effectief zijn wanneer het verandermanagementteam een duidelijke visie en strategie vaststelt.<\/P>

<\/P>

• Visie beantwoordt de vragen <\/SPAN>waarom? <\/EM> <\/SPAN>en <\/SPAN>waarom nu? <\/EM><\/LI>Strategie formuleert <\/SPAN>hoe<\/EM> <\/SPAN>de organisatie verandering zal bereiken.<\/LI><\/UL><\/P>Het ontwikkelen van de visie en strategie vindt plaats in de fase Voorbereiden op Verandering van het <\/SPAN>Prosci verandermanagementproces<\/A>. Samen bepalen de visie en strategie een reeks tactieken, die definiëren welke acties worden ondernomen om de verandering te bereiken en te behouden. Het creëren en uitvoeren van tactieken begint in de fase Verandering Beheren en gaat door tijdens de fase Verandering Versterken. <\/P>

  <\/P>

  De tijd nemen om een sterke veranderingsvisie, uitvoeringsstrategie en set tactieken op te stellen en te documenteren stelt managers in de hele organisatie in staat om verandering te sturen, in plaats van te reageren op hoe nieuwe technologie hun teams beïnvloedt.<\/P>

  <\/P>

  Voorbereiden op Verandering<\/STRONG><\/SPAN><\/H2><\/P>In deze fase werkt de verandervoorvechter nauw samen met de uitvoerend sponsor om een visie te creëren die de noodzaak voor verandering definieert vanuit een mensgerichte invalshoek. In latere fasen zal de uitvoerend sponsor de visie introduceren en herhalen in regelmatige communicatie over het doel en de urgentie van verandering. <\/P><\/P>Nadat de visie is vastgesteld, creëert het verandermanagementteam de veranderstrategie. De strategie helpt de verandervoorvechter bij het identificeren van specifieke mensen (managers en supervisors) die verantwoordelijk zullen zijn voor het begeleiden van de verandering bij individuen. Leiderschap gebruikt de veranderstrategie om bekende weerstand uitdagingen proactief te identificeren en te beïnvloeden voordat ze impact hebben op de implementatiefase.<\/P><\/P>Verandering Beheren<\/STRONG><\/SPAN><\/H2><\/P>Zodra de nieuwe technologie wordt uitgerold, begint de fase Verandering Beheren. <\/SPAN>Prosci definieert 5 tactische plannen<\/A> <\/SPAN>die nodig zijn om verandering aan te sturen. Zodra de tactische plannen voltooid zijn, integreert de verandervoorvechter verandermanagementactiviteiten in het technologieprojectplan en volgt hij managers op om deze uit te voeren in samenhang met belangrijke projectmijlpalen.<\/P>Het synchroniseren van tactische, mensgerichte verandermanagementactiviteiten met de implementatieactiviteiten van het technologieproject helpt ervoor te zorgen dat individuen klaar, bereid en in staat zijn om de nieuwe technologie te omarmen zodra deze beschikbaar is—waardoor de tijd tot waarde wordt verkort. <\/P><\/P>Managers kunnen invloed uitoefenen op de positieve perceptie van nieuwe workflows zodat individuen uitkijken naar verandering. Individuen kunnen de visie op de toekomst omarmen en ervoor kiezen om de verandering door te voeren.<\/P><\/P>

  Verandering Versterken<\/STRONG><\/SPAN><\/H2><\/P>Om een verandering permanent te maken, moeten individuen weten dat hun nieuwe workflows worden ondersteund. Tijdens deze fase beoordeelt de verandervoorvechter voortgang door feedback te vragen aan getroffen individuen en managers. De feedback bepaalt of tactieken moeten worden aangepast om het succes van het project te verbeteren.<\/P><\/P>Prioritering is meestal een uitdaging tijdens deze fase. De meeste teams moeten hun missie volbrengen met zo min mogelijk middelen, wat leidt tot een stortvloed aan activiteiten voor individuen gedurende de dag.<\/P><\/P>Tijdens deze drukke tijden kunnen managers leunen op de veranderstrategie en tactieken om met getroffen individuen te communiceren en ervoor te zorgen dat zij effectieve training en coaching ontvangen.<\/P><\/P>Wanneer dagelijkse activiteiten beginnen in te breken op het veranderingsproces, kunnen individuen pauzeren, zich de visie herinneren en hun acties heroriënteren om afgestemd te blijven op het doel van de verandering.<\/P><\/P>Wanneer effectief uitgevoerd, vermindert mensgerichte verandermanagement de tijd die individuen nodig hebben om een verandering te omarmen, nieuwe workflows over te nemen en nieuwe technologie te gebruiken om een impactvolle bijdrage aan hun organisatie te leveren.   <\/P> <\/EM><\/SPAN><\/P><\/BODY><\/HTML>