<\/HEAD>
Veel mensen in de organisaties waarmee ik samenwerk vragen me voortdurend hoe ze de inhoud die ze maken of die ze in de agol-cloud hebben gehost kunnen beperken tot specifiek personeel. In de volgende stappen wordt de wetenschap van het delen en natuurlijk het beperken in gevallen waar dat nodig is, gedetailleerd uitgelegd. <\/P>
<\/P>
Het eerste is om onze AGOL- of Portal-account te hebben en in te loggen. Zodra we zijn ingelogd, gaan we naar de sectie Groepen (Zie figuur 1).<\/P>
<\/P>
<\/P>
Figuur 1: Groepensectie in Arcgis Online<\/P>
<\/P>
Zodra we in deze sectie zijn, hebben we een knop Groep maken en wordt het paneel voor het maken van nieuwe groepen weergegeven (figuur 2). In deze figuur worden verplichte velden met een * aangegeven. Het eerste is de groepsnaam*, de samenvatting en de tags*. Het is belangrijk om tags toe te voegen die relevant en beschrijvend zijn voor de groep, omdat dit ons zal helpen bij het zoeken later. Een goede afbeelding helpt ook veel om de groep te personaliseren. <\/P>
<\/P>
<\/P>
Figuur 2: Een groep maken. <\/P>
<\/P>
Nadat we deze velden hebben ingevuld, moeten we kiezen uit de volgende opties en dit hangt af van wat we met onze groep willen (Zie Figuur 3). <\/P>
Is deze groep openbaar, kunnen alleen mensen uit de organisatie het zien of alleen de leden van de groep zelf? <\/P>
Is het een groep waarvoor je lidmaatschap kunt aanvragen of alleen op uitnodiging? <\/P>
Wie levert inhoud? Iedereen of alleen de admin. <\/P>
Welke elementen van de groep kunnen worden bijgewerkt. <\/P>
En ten slotte, als er een open data-groep is, of zij toegang kunnen hebben tot de elementen die in deze groep staan. Laten we niet vergeten dat #OpenData van ESRI ons toestaat informatie vanuit onze organisatie publiekelijk te delen. <\/P>
<\/P>
Figuur 3: Elementen bij het maken van een groep. <\/P>
<\/P>
Nadat we de informatie hebben ingevuld en de groep hebben gemaakt, moeten we leden en elementen toevoegen die we met de groep willen delen Zie Figuur 4. <\/P>
Daar klikken we op gebruikers uitnodigen.<\/P>
<\/P>
<\/P>
Figuur 4: Gebruikers toevoegen. <\/P>
<\/P>
Om gebruikers toe te voegen hoeven we alleen hun naam te selecteren en we zien hoe het element aan de rechterkant wordt toegevoegd. Als de gebruiker waarmee we de groep configureren beheerder is, verschijnt er een checkbox<\/EM> om leden toe te voegen zonder bevestiging figuur 5. <\/P><\/P><\/P><\/P><\/P>
<\/P>Figuur 5: gebruikers toevoegen.<\/P><\/P>Nadat we gebruikers hebben toegevoegd, gaan we inhoud toevoegen die we met hen willen delen. <\/P>In inhoud selecteren we de elementen om te delen, daarna klikken we op de deelknop en wordt het paneel geopend om de gemaakte groep te selecteren, Zie figuur 6. <\/P>Belangrijke opmerking: Als in AGOL 'iedereen' wordt geselecteerd, wordt het element volledig openbaar.<\/P>Als sector of organisatie wordt geselecteerd, wordt het gedeeld met gebruikers van die organisatie. <\/P>Als alleen een groep wordt geselecteerd, kunnen alleen gebruikers in die groep het zien en gebruiken.<\/P><\/P>
<\/P>Figuur 6: De kunst van het delen. <\/P><\/p\u003e<p\u003eDaarna kan men controleren (figuur 7) welke elementen met die gebruikers zijn gedeeld. Nu kunnen links naar webapps die hier worden gemaakt en toegevoegd worden verzonden en zal er gevraagd worden in te loggen om informatie over widgets te bekijken. <\p\u003e<p\u003e<\p\u003e<p\u003e<IMG __jive_id="447397" class="image-11 jive-image" src="https:\/\/us.v-cdn.net\/6038851\\/uploads\\/legacyfs\\/online\\/447397_pastedImage_3.png" \/>
