De ArcGIS Online Czaar

MichaelUlrey

<\/HEAD>

In 2002 hoorde ik voor het eerst dat 90% van GIS data is.  Als undergraduate destijds had ik geen context voor deze uitspraak. Na 15 jaar vind ik het zeer waar. Verborgen binnen elke organisatie die GIS gebruikt, is een verzameling data - tijdelijke bestanden, bestanden van projecten die gestart maar niet afgerond zijn, clips, snapshots, conceptversies, kaartbestanden, spreadsheets, shapefiles, persoonlijke geodatabases06 je snapt het idee. Deze data bevinden zich op desktops, op bestandsservers, verstopt binnen onze databaseservers, in sommige verborgen hoeken. De informatie is georganiseerd door de unieke, maar gestructureerde geest van de individuele GIS professional die de kenmerken vertoont die gemeenschappelijk zijn voor ons beroep. Hoe groter de organisatie en hoe meer GIS professionals, hoe groter het aantal verstopplekken en archiveringsschema's. Standaardisatie? Pfah! Waarom tijd verspillen? Opslag is goedkoop. Een proces om onnodige bestanden op te ruimen en alleen waardevolle inhoud te bewaren? Phooey! Vooruit! Naar het volgende project!<\/SPAN><\/P> <\/P>Hetzelfde basisverhaal kan worden toegepast op de eindproducten die we creëren - datasets, rapporten, kaarten, apps, enzovoort. Wij GIS professionals passen elke smaak van database, databaseontwerp, formaat en symbologie toe. En we zullen waarschijnlijk discussiëren over de juistheid van onze keuzes. Er wordt weinig nagedacht over collectieve klanten van de organisatie terwijl we materiaal produceren voor onze individuele klanten. Het vaststellen van standaarden of richtlijnen is moeilijk te overzien en nog minder te handhaven. Het wordt exponentieel moeilijker naarmate de fysieke afstand tussen GIS professionals groter is en naarmate deze professionals verder gescheiden zijn binnen een organisatiestructuur. Voor degenen onder ons die de noodzaak zien, vereist het toepassen van goed bestuur van welke aard dan ook meestal steun van het uitvoerend / hoger management. En laten we eerlijk zijn, GIS wordt nog steeds sterk verkeerd begrepen binnen de bredere IT-gemeenschap en al helemaal binnen kringen van het uitvoerend management. Het ontvangen van het benodigde niveau van steun om goed bestuur binnen een organisatie die niet uitsluitend op GIS gericht is te vestigen en af te dwingen is een droom.<\/SPAN><\/P> <\/P>En dan komt ArcGIS Online.<\/SPAN><\/P> <\/P>Een ArcGIS Online organisatieaccount wordt centraal beheerd. Eén persoon kan alle content zien. Eén persoon kan alle gebruikers zien. Er zijn gemakkelijk beschikbare statistieken over hoe het account wordt gebruikt. Er is de mogelijkheid om een proces in te stellen dat op alle gebruikers kan worden toegepast en door één persoon kan worden afgedwongen. En die persoon hoeft geen systeemingenieur of databasebeheerder te zijn. Echt?! Ja. Deze persoon kan iedereen zijn.<\/SPAN><\/P> <\/P>Wie moet deze persoon dan zijn?<\/SPAN><\/P> <\/P>Ik heb maandenlang over deze gedachte nagedacht. Met hulp van enkele geweldige mensen bij Esri (Keith King<\/A>, Seth Van Aken<\/A> , Matthew Kabak<\/A>, en Jim McAbee<\/A>) heb ik het uitgewerkt. Deze persoon moet een balans zijn tussen marketing, administratie en traditioneel GIS.  Deze persoon moet in staat zijn om het ArcGIS Online account als geheel te zien; in staat zijn om organisatie schema's te overdenken en toe te passen; in staat zijn om brandingconcepten toe te passen op de ArcGIS Online omgeving; en in staat zijn om met iemand zonder of met weinig GIS-ervaring te gaan zitten en hen te laten zien hoe ze binnen ArcGIS Online kunnen werken. Keith King noemde deze persoon gekscherend de ArcGIS Online Czaar. Ze bestaan.<\/SPAN><\/P>

 <\/P>

In de maanden sinds we onze eigen hebben aangenomen,

Brian Kingery<\/A>, hebben we enorme vooruitgang geboekt. Ons GIS-team heeft het concept omarmd en ziet de voordelen ervan in. Andere GIS professionals in organisaties buiten onze eigen organisatie zien de resulterende producten en gebruiken ze, breiden ze uit. Dat brengt nog een belangrijk punt naar voren. Het is gemakkelijk om samen te werken tussen ArcGIS Online organisaties. Als jouw organisatie content openbaar heeft gemaakt kunnen anderen dit zien, ideeën kopiëren en verbeteren. Dat is grotendeels wat deze functie doet; focussen op de ArcGIS Online omgeving, verbeteren hoe we opereren in die omgeving. Dankzij extra input van Esri via Michael Zugelder<\/A> konden we grip krijgen op ons verleden gebruik en gebruikersaantallen. We hebben nu een operationeel schema dat is vastgelegd in een reeks implementatiegidsen en hulpdokumenten.<\/SPAN><\/P>

 <\/P>

ArcGIS Online @ VDOT Help Documents<\/A><\/P>

 <\/P>

Bij het bekijken van deze story maps zie je het branding schema voor ArcGIS Online content items dat wij hebben toegepast.<\/SPAN><\/P> <\/P>Daarnaast begon ons teamlid

Michele Mandell<\/A> mijn maandelijks gebruikerscommunity nieuwsbrief te produceren met behulp van publiek gedeelde cascaderende story maps.<\/SPAN><\/P>

 <\/P>

VDOT GIS Nieuwsbrieven<\/A><\/P>

 <\/P>

En als culminatie van alles wat onze ArcGIS Online Administrator tot nu toe heeft toegepast, hebben we onlangs <\/>

Virginia Roads<\/><\/> als een Open Data 2.0 site uitgebracht. Binnen deze site zie je ons branding schema overal toegepast, inclusief binnen de gepubliceerde webapps.<\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/> < P style = " marge : 0 inch ; marge - onderkant : .0001 pt ; tekst - uitlijning : centrum ; " > & nbsp ; < IMG __jive_id = "356852" alt = "" class = "image-1 jive-image j-img-original" src = "https : \/ \/ us.v-cdn.net \/6038851 \/uploads \/legacyfs \/online \/356852_computers.png" stijl = "breedte : 620px ; hoogte : 352px ; " \/ > < \/ P > < P stijl = " marge : 0 inch ; marge - onderkant : .0001 pt ; " > & nbsp ; < \/ P > < P stijl = " marge : 0 inch ; marge - onderkant : .0001 pt ; " > < SPAN stijl = " font - grootte : 11 , 0 pt ; kleur : zwart ; " > We hebben nog veel werk te doen . Ik geloof volledig dat het hebben van een ArcGIS Online Administrator noodzakelijk is , en zelfs een primaire behoefte voor ons en elk [Arc]GIS personeel . Ik hoop de verspreiding van dit idee te zien en de resulterende storm van creativiteit en excellentie die het zou kunnen ontketenen . < \/ SPAN > < \/ P > < \/ BODY > < \/ HTML >

Anonymous User

Thanks for sharing this Michael. I completely agree that having position focused on administering your GIS portal is very important. I'd add that the GIS portal can be ArcGIS Online or Portal for ArcGIS or a combination of the two. Regardless of the portal(s), it is important to prioritize to focus on the best application of the technology. The areas you outline: training, organization, and outreach are key.