Medewerkers die milieubeoordelingen uitvoeren, zouden hun tijd moeten besteden aan het beoordelen van mogelijke effecten en het nemen van weloverwogen beslissingen, niet aan het voor elk project herhalen van dezelfde screenings-, rapportage- en kennisgevingsstappen.
De bijgewerkte oplossing Environmental Review automatiseert repetitief werk. De oplossing identificeert projecten die op screening wachten, beoordeelt deze aan de hand van geconfigureerde milieudatasets, genereert een aangepast PDF-rapport, voegt het rapport toe aan het projectrecord en stelt beoordelaars op de hoogte. Dit proces wordt uitgevoerd met drie onderling verbonden oplossingselementen:
- De kaart Environmental Screening definieert welke milieudatasets worden beoordeeld.
- Het ArcGIS Pro-project Environmental Screening Reports definieert de rapportsjabloon voor de uitvoer.
- Het Environmental Screening Notebook automatiseert en voert de workflow uit.
Als u de oplossing Environmental Review nog niet hebt geïmplementeerd, ga dan naar de ArcGIS Solutions-app voor meer informatie en om aan de slag te gaan.
Kaart Environmental Screening: bepalen wat ertoe doet
Elke screeningsworkflow begint met een beleidsvraag: welke informatie moet worden beoordeeld? Op basis van het antwoord kunnen organisaties hun eigen datalagen toevoegen aan de kaart Environmental Screening. De lagen op de kaart bepalen aan welke screeningcriteria het Environmental Screening Notebook elk project toetst. Als de vereisten veranderen, kunnen de screeninglagen op de kaart eenvoudig worden bijgewerkt, in plaats van dat ze verborgen zitten in Python-code. Lees meer over De kaart Environmental Screening configureren.
ArcGIS Pro-project Environmental Screening Reports: resultaten omzetten in eindproducten
Mogelijke effecten identificeren is slechts een deel van het proces. Beoordelaars moeten de resultaten van de milieuscreening ook samenvatten en communiceren. Het projectpakket Environmental Screening Reports voor ArcGIS Pro biedt stapsgewijze instructies en sjablonen om rapporten met screeningsresultaten te maken. Het rapport bevat een omslagpagina met huisstijl, een gedetailleerde projectkaart en aanvullende pagina's met een samenvatting van de resultaten per screeninglaag. In plaats van voor elk project handmatig een rapport te maken, gebruikt het Environmental Screening Notebook nu de rapportsjabloon om automatisch een PDF-rapport te genereren voor elk project in de wachtrij. Lees meer over De rapportsjablonen ontwerpen.
Environmental Screening Notebook: de workflow automatiseren
De kaart definieert de screeningcriteria. Het Pro-project definieert de rapportsjabloon. Het notebook brengt deze samen.
Wanneer het notebook wordt uitgevoerd, stelt het een wachtrij samen van ingediende projecten die nog niet zijn gescreend. Het gebruikt de kaart Environmental Screening om een buffer rond het projectgebied te maken, screeninglagen te identificeren en doorsneden objecten te vinden. Vervolgens downloadt het de projectpakketbestanden van Environmental Screening Reports, filtert het project en de screeninglagen voor het huidige record en verbergt het rapportonderdelen zonder resultaten. Daarna exporteert het het rapport met de omslagpagina en de pagina met de gedetailleerde kaart, en voegt het PDF-rapport toe aan het bijbehorende projectrecord. Nadat het PDF-bestand is toegevoegd, werkt het notebook de projectstatus bij en stuurt het een e-mail naar de leden van de groep Environmental Review Staff. Verwerkingsfouten worden samengevat en naar de eigenaar van de personeelsgroep gestuurd.
Het notebook configureren en uitvoeren zijn de laatste stappen, omdat het afhankelijk is van de eerder geconfigureerde kaart Environmental Screening en het ArcGIS Pro-project Environmental Screening Reports.
Het notebook configureren
Het notebook bevat standaardwaarden en inline opmerkingen als leidraad voor aanpassingen. Ondersteunde aanpassingen staan in de cel User Configurations van het notebook.
Wanneer de oplossing wordt geïmplementeerd, zijn veel parameters vooraf geconfigureerd met de item-ID's van de apps, kaart, groep en lagen van de oplossing. Deze staan in het uitvoeringsgedeelte van het notebook. Wijzig deze bij voorkeur niet, behalve in uitzonderlijke omstandigheden. Als u problemen ondervindt met de oplossing, is het raadzaam om via My Esri een supportaanvraag in te dienen voordat u waarden buiten de cel User Configuration wijzigt.
1. Het screeningsgebied definiëren
BUFFER_DISTANCE en BUFFER_UNITS bepalen de afstand die wordt gebruikt bij het opvragen van elke screeninglaag. Met dezelfde configuratie wordt ook de buffer op de rapportkaarten weergegeven. Gebruik de standaardinstellingen van het notebook als uitgangspunt en stem de afstand en eenheden vervolgens af op het screeningsbeleid van de organisatie.
De overige bufferparameters bepalen de ring die op rapportkaarten wordt weergegeven: de laagnaam, zichtbaarheid, vulling, omtreklijn, breedte en transparantie. Deze instellingen bepalen hoe de buffer in rapporten wordt weergegeven en moeten het rapportontwerp ondersteunen, niet ermee concurreren.
2. Kennisgevingen aan beoordelaars configureren
STAFF_EMAIL_SUBJECT en STAFF_EMAIL_BODY bepalen het bericht dat na een geslaagd rapport wordt verzonden. Velden uit de projectenlaag kunnen tussen accolades worden ingevoegd met de exacte veldnaam in de projectenlaag. {manager_link} wordt automatisch door het notebook aangemaakt en opent het project in de app Environmental Review Manager.
Houd het bericht kort en actiegericht, met voldoende projectcontext voor de vervolgstappen, en verwijs de beoordelaar naar het bijgevoegde rapport en projectrecord. Een onjuiste veldplaceholder zorgt ervoor dat de kennisgeving voor een project mislukt en dat het probleem in het foutenrapport wordt vermeld.
FAILURE_REPORT_SUBJECT bepaalt het foutoverzicht op uitvoeringsniveau. STAFF_NOTIFY_GROUP_OWNER bepaalt of de groepseigenaar ook de normale projectmeldingen ontvangt; de eigenaar ontvangt nog steeds het foutenrapport wanneer er verwerkingsfouten optreden. In kennisgevingen met foutenrapporten worden fouten weergegeven in een tabel met details over de fout die moet worden opgelost.
3. De integratiepunten controleren
Deze instellingen zijn standaard geconfigureerd voor de geïmplementeerde items van de oplossing. Als de namen van de kaart, het rapport of de projectlaag worden gewijzigd, moeten deze configuraties worden aangepast.
- MAP_NAME moet overeenkomen met de kaartnaam in ArcGIS Online en het ArcGIS Pro-project.
- REPORT_NAME moet overeenkomen met het rapport dat is ontworpen in ArcGIS Pro en is gepubliceerd in het projectpakket in ArcGIS Online.
- PROJECTS_LAYER_NAME moet overeenkomen met de naam van de projectlaag.
- PROJECT_NAME_FIELD levert de projectnaam voor gebruik in bestandsnamen, logboeken en foutrapporten.
4. Het rapport en de aanvullende lay-outs koppelen
ZOOM_LAYOUTS geeft aan welke ArcGIS Pro-lay-outs kaartkaders bevatten die tijdens de export naar het huidige projectgebied moeten worden verplaatst. Voeg de naam toe van elke aanvullende lay-out die op het projectgebied moet worden gericht. ZOOM_PAD_FACTOR en BUFFER_ZOOM_MARGIN bepalen hoeveel ruimte rondom het project-/buffergebied wordt weergegeven wanneer het rapport wordt gegenereerd.
De namen in ZOOM_LAYOUTS moeten overeenkomen met de lay-outnamen in het gepubliceerde ArcGIS Pro-project. Als een benoemde lay-out ontbreekt, kan het notebook doorgaan, maar krijgt die lay-out niet de beoogde pan-/zoominstellingen. Beschouw wijzigingen in het Pro-project en de notebookconfiguratie als één gecoördineerde update.
5. Bepalen welke projecten aan de wachtrij worden toegevoegd en eruit worden verwijderd
De wachtrij- en voltooiingsparameters koppelen de automatisering aan de projectlevenscyclus. PROCESSED_FIELD en PROCESSED_YES voorkomen dat voltooide projecten opnieuw worden beoordeeld. STATUS_FIELD en STATUS_QUEUED identificeren projecten die klaar zijn voor screening. Na een geslaagde toevoeging van het rapport is STATUS_COMPLETE de volgende status in het beoordelingsproces.
Deze waarden moeten overeenkomen met het schema en de gecodeerde waarden in de laag Environmental Review Projects. Een project krijgt pas de status ‘Screening’ nadat het rapport is toegevoegd. Zo kan de verwerking na een onderbreking of fout worden hervat zonder een onvolledig rapport als voltooid te markeren.
6. Probleemoplossingsoverschrijvingen alleen bij uitzonderingen gebruiken
SKIP_SECTIONS kan rapportonderdelen tijdelijk uitsluiten wanneer de bijbehorende geldige service tijdens de export uitvalt of blijft hangen. SKIP_DRAW_LAYERS kan lagen uitsluiten van de kaartkaders op aanvullende rapportpagina's, zonder ze uit de intersectieanalyse te verwijderen. De namen moeten overeenkomen met de exacte naam van het rapportonderdeel of de laag in het rapport. Dit zijn herstelhulpmiddelen, geen vervanging voor het herstellen van het ArcGIS Pro-project of de gegevensbronnen ervan.
Laat beide lijsten leeg bij normaal gebruik. Als een overschrijving noodzakelijk is, documenteer dan waarom deze is toegevoegd en verwijder deze zodra de bron of het rapportonderdeel is hersteld.
7. Interactief testen voordat u een planning instelt
Het is raadzaam het notebook interactief uit te voeren met een bekend project voordat u de terugkerende taak plant. Controleer of de wachtrij het verwachte record selecteert, de juiste screeninglagen worden gevonden, de PDF wordt geëxporteerd en toegevoegd, de projectvelden worden bijgewerkt, de Manager-link het bedoelde project opent en de verwachte gebruikers de kennisgeving ontvangen.
Nadat deze end-to-endtest is geslaagd, plant u het notebook met een frequentie die past bij het beoordelingsprogramma. De officiële configuratiedocumentatie van Environmental Review bevat de stappen voor het plannen. Het plannen hoort de laatste stap te zijn, niet de eerste test van de configuratie. Lees meer over Geautomatiseerde screening plannen.
Hier vindt u een voorbeeldrapport van de oplossing Environmental Review:
Conclusie
Door de kaart Environmental Screening te configureren, het ArcGIS Pro-project Environmental Screening Reports voor te bereiden en vervolgens de gebruikersparameters van het notebook hierop af te stemmen, kunnen organisaties een reeks repetitieve taken vervangen door een herhaalbare workflow voor screening en rapportage. Beoordelaars krijgen een consistent uitgangspunt, beheerders houden controle over de criteria en presentatie, en het programma kan nieuwe projecten verwerken zonder telkens hetzelfde proces opnieuw uit te voeren.
