San Bernardino Community College District (SBCCD) bedient jaarlijks meer dan 30.000 studenten via San Bernardino Valley College, Crafton Hills College, KVCR, een TV/Radio Station en een centrum voor economische ontwikkeling en bedrijfsopleidingen. Het district beheert meer dan 100 gebouwen en ongeveer 1,5 miljoen vierkante voet aan binnenruimte. Het beheren van een omgeving van deze omvang vereist een strategische en vooruitziende aanpak van faciliteitenbeheer.
Het team Facilities Planning, Sustainability & Construction van SBCCD heeft talrijke nationale en internationale prijzen gewonnen voor zijn innovatieve benadering van facilitair beheer en duurzaamheid. In die traditie werkt SBCCD nu samen met Esri Professional Services en Map I.T., een Esri ArcGIS Indoors Specialty Partner, om ArcGIS Indoors te implementeren als onderdeel van een bredere districtbrede georuimtelijke strategie.
Deze blogpost is het eerste deel in een serie die SBCCD’s ArcGIS Indoors en digital twin initiatief onderzoekt, van de zakelijke beslissingen die het project vooruitstuwen, tot de dataverzameling en verwerking ter plaatse, en helemaal tot aan de uiteindelijke opleveringen en verder. Het doel van deze blog is om uiteen te zetten waarom SBCCD ArcGIS Indoors implementeert, welke zakelijke uitdagingen het district probeert op te lossen, de langetermijndoelen en andere details met betrekking tot projectplanning.
Waarom Implementeert SBCCD ArcGIS Indoors?
SBCCD implementeert ArcGIS Indoors als onderdeel van een groter districtbreed georuimtelijk besluitvormingskader. Het doel van SBCCD is om faciliteitenbeheer, duurzaamheid, kapitaalplanning, noodbeheer, assetinformatie en toekomstige studentgerichte toepassingen binnen één gecoördineerd platform te verbinden.
Vandaag de dag is informatie over faciliteiten en infrastructuur verspreid over CAD-bestanden, bouwtekeningen, spreadsheets, werkordersystemen, nutskaarten en individuele kennis van medewerkers. Hoewel deze verschillende bronnen elk een doel dienen, communiceren ze niet altijd met elkaar. Dit kan het moeilijk maken om een compleet, gemeenschappelijk beeld te ontwikkelen van gebouwcondities, levenscycli van assets, nutsvoorzieningen, ruimtegebruik en langetermijnbehoeften aan investeringen.
ArcGIS Indoors stelt SBCCD in staat deze informatie ruimtelijk en visueel te organiseren via kaarten en applicaties die locatie-intelligentie integreren, waardoor medewerkers een gemeenschappelijk geografisch kader krijgen om sneller en beter geïnformeerde beslissingen te nemen over faciliteiten, veiligheid, onderhoud, duurzaamheid, kapitaalprojecten, klaslokalen, laboratoria, assets en studentondersteuningsruimtes.
Belangrijk is dat SBCCD dit ziet als meer dan alleen een kaartproject. Het district creëert de basis voor een districtbreed besluitvormingsplatform dat zich in de loop der tijd kan ontwikkelen tot een geavanceerde digital twin.
(Voorbeeld CAD plattegrond)
Hoe Ging SBCCD Deze Uitdagingen Aan Voor GIS?
Voor GIS vertrouwde SBCCD op een combinatie van CAD-tekeningen, gescande plannen, nutskaarten, spreadsheets, werkordersystemen, bouwdocumentatie, sitebezoeken en institutionele kennis.
Wanneer medewerkers bijvoorbeeld een asset moesten lokaliseren, een gebouwconditie moesten begrijpen, een nutsroute moesten bekijken, zich moesten voorbereiden op bouw of moesten reageren op een noodgeval, moesten ze vaak door meerdere systemen en documenten zoeken of verschillende mensen contacteren om de benodigde informatie te verzamelen.
Deze aanpak werkte weliswaar maar was tijdrovend en vaak reactief. Het was ook sterk afhankelijk van individuele kennis van medewerkers, wat het moeilijk maakte om informatie te onderhouden en over te dragen naarmate projecten, gebouwen, systemen en personeel veranderden.
Wat Zijn SBCCD’s Korte Termijn Doelen voor Indoor GIS en Digital Twin?
De eerste fase van de implementatie van ArcGIS Indoors door SBCCD richt zich op het ontwikkelen van nauwkeurige campusbasemaps, het digitaliseren van gebouwen, verdiepingen, kamers en andere binnenruimtes en het integreren van bestaande CAD- en faciliteitsinformatie in het ArcGIS Indoors-informatiemodel. Tegelijkertijd werkt het district aan het in kaart brengen van fundamentele infrastructuur zoals nutsvoorzieningen, percelen, erfdienstbaarheden en andere kritieke assets terwijl actuele veldcondities worden vastgelegd en gevalideerd binnen het ArcGIS-platform.
Naarmate de fundamentele data wordt ontwikkeld zal SBCCD prioriteit geven aan diverse operationele en veiligheidsgerelateerde assets zoals nutsvoorzieningen, HVAC-apparatuur, elektrische infrastructuur, water- en gasafsluiters, brandalarmpanelen, AED’s, beveiligingscamera’s, locaties met gevaarlijke stoffen, evacuatiegebieden, percelen, rioolaansluitingen en drink- en hergebruikt watersystemen. Het district is ook van plan een eerste operationele use case te identificeren die meetbare waarde kan aantonen en kan helpen bij het opstellen van een routekaart voor toekomstige toepassingen.
Het doel van deze eerste fase is betrouwbare data creëren waarop toekomstige toepassingen en integraties kunnen voortbouwen. Even belangrijk voor het district is het vaststellen van duidelijke datastandaarden, eigenaarschap, governance en gebruikersrechten evenals het trainen van personeel om het systeem effectief te gebruiken en onderhouden op lange termijn.
(Voorbeeld 3D BM-model geproduceerd uit LiDAR-laserscanning)
Wat Is De Langetermijnvisie?
De langetermijnvisie van SBCCD is het creëren van een gecoördineerde digitale omgeving die gebouwen, verdiepingen, kamers, nutsvoorzieningen, assets, operationele systemen, planningsinformatie en uiteindelijk realtime data verbindt.
Die visie wordt al vormgegeven door de deelname van het district aan het Esri Advantage Program en de samenwerking met Map I.T. In plaats van vanaf het begin elke toekomstige functionaliteit te definiëren helpt het Advantage Program SBCCD prioriteiten te evalueren, de meest waardevolle use cases te identificeren, een implementatiesequentie vast te stellen en een praktische districtbrede georuimtelijke routekaart te ontwikkelen. Huidige prioriteiten binnen het Advantage Program zijn digital twins voor campusgebouwen, duurzame campusoperaties en ontwikkeling van een districtbrede georuimtelijke strategie.
Potentiële toekomstige indoor GIS-use cases zijn onder andere:
- Integratie met werkorder- en assetmanagementsystemen
- Realtime gebouw- en apparatuurprestaties
- Dashboard voor energie-, water-, duurzaamheid- en infrastructuurgegevens
- Indoor navigatie en campusoriëntatie
- Ruimtegebruik- en klaslokaalplanning
- Noodrespons- en veiligheidscoördinatie
- Analyse impact nutsvoorzieningen en bouwplanning
- Toegankelijkheidsanalyse
- Voorspellend onderhoud
- Integratie met bezettingssensoren, energiemanagementsystemen, kamerverdeling en andere gebouwsystemen
- Leeractiviteiten voor studenten verbonden aan Science Technology Engineering and Mathematics (STEM), inclusief GIS duurzaamheid en loopbaanonderwijs
Het algemene doel is dat medewerkers een locatie op de campus kunnen selecteren om te begrijpen wat er is, waar het is gelegen is in welke staat het verkeert hoe het presteert én hoe toekomstige beslissingen of noodgevallen dit kunnen beïnvloeden.
Het district kiest bewust voor een gefaseerde aanpak om niet meteen met de meest geavanceerde of visueel indrukwekkende functies te starten voordat nauwkeurige data duidelijke governance én praktische operationele waarde zijn vastgesteld. Via het Esri Advantage Program zal SBCCD deze routekaart blijven verfijnen naarmate het fundamentele werk vordert. De strategie is eerst de basis leggen meetbare voordelen aantonen om vervolgens lessen uit ervaringen én lopende planning te gebruiken om uitbreiding naar realtime integratie analyse én geavanceerdere digital twin-toepassingen te sturen.
(Voorbeeld vloerbewust dashboard voor assetbeheer)
Projectstart En Aanpak
Hoe start zo’n project eigenlijk?
SBCCD zette de eerste stap door samen te werken met Map I.T., ondersteund door het Esri Advantage Programma om de bredere GIS- én digitale transformatie-initiatieven binnen de geplande projecttijdlijn vooruit te helpen.
Een van de eerste uitdagingen is het creëren van een nauwkeurige digitale weergave van de bestaande faciliteiten in het district. Hiervoor heeft Map I.T. LiDAR-laserscanning uitgevoerd evenals 360-graden beeldopnames gemaakt van alle SBCCD-gebouwen. Deze technologieën leveren zeer nauwkeurige uitgebreide documentatie op over bestaande condities die dienen als basis voor gestandaardiseerde plattegronden én gebouwinformatieontwikkeling. Terwijl verzamelde data wordt verwerkt worden resulterende point clouds gebruikt om gestandaardiseerde BIM-modellen te ontwikkelen die bestaande condities binnenruimtes én geselecteerde assets accuraat representeren. Vervolgens wordt deze gebouwdata geïntegreerd in het ArcGIS Indoors-informatiemodel waarmee de basis wordt gelegd voor SBCCD’s indoor mapping én digital twin omgeving.
LiDAR → Point Cloud → BIM → GIS → ArcGIS Indoors
Hoewel deze workflow eenvoudig lijkt speelt elke stap een belangrijke rol bij het creëren van nauwkeurige bruikbare én onderhoudbare indoor GIS-data. Het doel is niet alleen vastleggen wat er vandaag bestaat maar die informatie transformeren naar een platform dat betere geïnformeerde beslissingen ondersteunt én zorgt voor een slimmer meer verbonden campus.
In de volgende post bekijken we hoe dit project werd gepland wat erbij komt kijken om data te verzamelen over zo’n groot multi-campusdistrict inclusief toegang coördineren projectcontrole instellen LiDAR & 360-graden beeldopnames maken BIM-modellen ontwikkelen én starten met GIS-integratie.
Maak Kennis Met Het Team
Farrah Farzanehdient als Executive Director van Facilities Planning, Sustainability & Construction bij San Bernardino Community College District (SBCCD), waar zij de transformatie van campusgebouwen en infrastructuur leidt met een sterke focus op duurzaamheid, veerkracht en langdurige impact op de gemeenschap. Ze houdt toezicht op meer dan $500 miljoen aan kapitaalverbeteringsprojecten, waarbij ze ervoor zorgt dat de faciliteiten van SBCCD voldoen aan de behoeften van vandaag en tegelijkertijd omgevingen creëert die toekomstige generaties inspireren en ondersteunen. Met meer dan 16 jaar ervaring in de sector heeft Farrah een bewezen staat van dienst in het leiden van complexe projecten binnen onderwijs-, industriële en multifunctionele faciliteiten. Ze brengt een sterke focus op samenwerking met belanghebbenden, multidisciplinair leiderschap, duurzaamheid en veerkrachtige infrastructuur, waardoor functionele, milieubewuste ruimtes ontstaan die het leren verbeteren en het welzijn van de gemeenschap ondersteunen.
Map I.T. is een landmeetkundig, GIS- en georuimtelijk adviesbureau dat gebruikmaakt van geavanceerde oplossingen om organisatorische uitdagingen op te lossen, besluitvorming te verbeteren en operationele efficiëntie te verhogen. Met uitgebreide ervaring in de sector begrijpen we elke fase van de levenscyclus van een project, van de eerste gegevensverzameling tot de uiteindelijke oplevering, terwijl we voortdurende ondersteuning bieden. Als Esri Business Partner en ArcGIS Indoors Specialty Partner zijn we gespecialiseerd in GIS-oplossingen voor campusbeheer in K-12 scholen, hoger onderwijs, musea en campussen. Zach Jaffe, PLS (SC), oprichter en CEO van Map I.T., brengt meer dan tien jaar expertise in landmeten, GIS en georuimtelijk advies mee. Hij is bedreven in diverse methoden voor gegevensverzameling en zet zich in om impactvolle oplossingen aan klanten te leveren. Als pionier in het integreren van BIM en GIS wordt Zach erkend als een thought leader in digitale tweelingtechnologieën en ontving hij in 2022 de Esri AEC Hero Award voor zijn innovatieve werk op het gebied van faciliteitsmapping.
zjaffe@map-it-llc.com
