ACHTERGROND
Vanwege wijzigingen in het Gebruikerstype zien beheerders van Education ArcGIS Online organisaties berichten over dubbele add-on licenties. Daarnaast, als uw licentie is verlengd, kunt u berichten zien over licenties die het beschikbare aantal overschrijden. Dit komt door licenties die onderdeel zijn geworden van het gebruikerstype, of licenties die zijn stopgezet (Production Mapping, Defense Mapping, GeoPlanner, Community Analyst).
Deze blog legt deze berichten uit en adviseert de volgende stappen.
Er zijn twee soorten licenties:
- Licenties die deel uitmaken van het GIS Professional Gebruikerstype (verschillende ArcGIS Pro extensies, zoals 3D Analyst, Spatial Analyst, enz., ArcGIS Image voor ArcGIS Online, en anderen).
- Licenties die GEEN deel uitmaken van het GIS Professional Gebruikerstype (extra ArcGIS Pro extensies, zoals Aviation Airports, Bathymetry, enz., ArcGIS Data Interoperability, en anderen).
Er zijn twee situaties waarin uw organisatie zich kan bevinden:
- Uw organisatie is nog niet toe aan verlenging sinds de initiële licentiewijzigingen werden doorgevoerd (alleen dubbele licentie berichten zichtbaar).
- Uw organisatie verlengt of heeft verlengd, en de tweede reeks licentiewijzigingen vindt plaats (zowel dubbele als verlopen licentie berichten zichtbaar).
BERICHT: 1 Sommige leden hebben licenties twee keer toegewezen.7
Dit bericht verschijnt vanwege wijzigingen in het gebruikerstype die nu licenties omvatten die vroeger add-on licenties waren binnen het gebruikerstype.
Education klanten kunnen ervoor kiezen geen actie te ondernemen, wat geen impact zal hebben op huidige workflows. Het is echter beter om te handelen en de dubbele berichten te verwijderen.
Te ondernemen actie
- Aanbevolen: Verwijder de dubbele licenties met de optie Dubbele add-on licenties ontkoppelen die naast het bericht wordt weergegeven. Let op dat dit een verbetering is van de mogelijkheden van ArcGIS Online waarmee wijzigingen voor alle gebruikers bulk kunnen worden doorgevoerd.
Als Education klanten de dubbele waarschuwingen niet verwijderen vóór hun verlenging, zal de workflow zijn:
- Alle verlopen licenties intrekken.
- Ontbrekende add-on Pro extensie licenties toewijzen die geen deel uitmaken van het gebruikerstype (meestal toegewezen via Nieuwe Leden standaardinstellingen) aan nieuwe gebruikers die deze niet automatisch kregen.
Punten om rekening mee te houden
- Wanneer een proces om dubbele add-on licenties te ontkoppelen wordt gestart, kunnen beheerders het proces volgen in een andere browsertab op de Licenties --> Add-on licenties pagina. Als het proces wordt onderbroken (bijvoorbeeld als de machine in slaapstand gaat), stopt het proces. U moet het proces opnieuw starten en het pakt op waar het was gebleven; er gaat dus geen voortgang verloren. De snelheid van het intrekken van licenties is ongeveer 200 gebruikers per minuut, dus als u veel leden in de ArcGIS Online organisatie heeft, duurt het proces enige tijd om te voltooien.
- Momenteel geldt dat als een beheerder de wijziging maakt voor een van de ArcGIS Pro extensies, alle overige dubbele ArcGIS Pro extensie licenties ook worden ontkoppeld (dit is mogelijk niet intuïtief/duidelijk, want in de GUI lijkt het alsof alle ArcGIS Pro extensies individueel moeten worden gedaan).
- Als u eerder licenties voor ArcGIS Image Hosting aan gebruikers hebt toegewezen, dan zal de opname van deze licenties in het Professional Plus gebruikerstype ook het bericht over dubbele licenties veroorzaken. Deze duplicaten kunnen door een beheerder op dezelfde manier worden verwijderd als hierboven beschreven voor de dubbele ArcGIS Pro extensies.
- Als u ArcGIS Pro licenties heeft die offline zijn genomen, kunt u extra berichten zien gerelateerd aan die uitgecheckte licenties (vooral als u bovenstaande workflow volgt voordat u uw ArcGIS-licentie verlengt). De offline licenties omvatten ook de dubbele ArcGIS Pro extensies, dus deze licentie moet eerst worden teruggegeven voordat de dubbele licenties kunnen worden verwijderd.
BERICHT: 1 Het aantal toegewezen licenties overschrijdt het aantal beschikbare licenties.7
Dit bericht verschijnt bij degenen die hun ArcGIS Online organisatie verlengen nadat bovengenoemde wijzigingen aan gebruikerstoepassingen zijn doorgevoerd, specifiek vanwege stopgezette licenties zoals Production Mapping en Defense Mapping, evenals GeoPlanner, Community Analyst en Urban Suite licenties in het verleden.
- Er is geen optie om deze licenties in bulk te ontkoppelen.
- Er is een verbeterverzoek ingediend om een bulk ontkoppeloptie toe te voegen in de ArcGIS Online interface. Dit is ENH-000187138 - Verzoek voor ingebouwde knop om verlopen licenties te verwijderen. Voel u vrij om uzelf aan dit verbeterverzoek toe te voegen.
- Totdat deze verbetering beschikbaar is, heeft een beheerder twee opties om dit bericht te verwijderen:
- Verlopen licenties ontkoppelen via de Licentiepagina, waar wijzigingen per 100 leden tegelijk kunnen worden toegepast.
- Gebruik een script en doe dit programmatisch. Let op: er is ook een verbetering gepland om de Python API revoke() methode te repareren; dit zou opgelost moeten zijn zodra de functionaliteit in de UI wordt aangepakt.
CONCLUSIE
De aanbevolen aanpak is om de dubbele licenties te verwijderen met behulp van de optie Dubbele add-on licenties ontkoppelen die naast het bericht wordt weergegeven.
De aanbevolen aanpak is uzelf toe te voegen aan ENH-000187138 - Verzoek voor ingebouwde knop om verlopen licenties te verwijderen.
Verder blijven we verbeteringen aanbrengen in bulkbeheer van licentietoewijzingen in ArcGIS Online.
