ArcGIS Online Geautomatiseerd Aanmeld- en Goedkeuringsproces (ASAP!)

PaytenJarnagin

 <\/P>

Dit bericht beschrijft hoe u kunt gebruiken:<\/FONT><\/P>Survey123 om de informatie vast te leggen die nodig is om ArcGIS Online gebruikersaccounts aan te maken <\/FONT><\/LI><\/UL>ArcGIS Dashboards om die accountaanvragen optioneel goed te keuren<\/FONT><\/LI><\/UL>ArcGIS Hosted Notebooks en de Python API om het aanmaken van goedgekeurde gebruikersaccounts te automatiseren <\/FONT>

<\/LI><\/UL>Hoe werkt het -  <\/H2>U kunt Survey123 gebruiken om aanvragen van gebruikers voor een account te verzamelen. Zodra ze het formulier invullen, worden de gegevens opgeslagen in een feature layer. U kunt deze feature layer gebruiken in een Dashboard, waar geschikte medewerkers de aanvragen kunnen goedkeuren of weigeren. Vervolgens kunt u een ArcGIS Notebook plannen om op een bepaald interval te draaien om de accounts voor goedgekeurde aanvragen aan te maken.<\/FONT><\/P><\/span> <\/P>
Potentiële gebruikssituaties 013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013013Op basis van mijn werk met organisaties in Emergency Management, zouden mijn collega en ik ten zeerste aanbevelen deze oplossing te implementeren als:<\/FONT><\/P>U een beheerder bent die accounts handmatig aanmaakt op ad-hoc basis, en/of tijdens specifieke scenario's waarbij u een toestroom van nieuwe gebruikers heeft<\/FONT><\/LI>U een georganiseerde manier nodig heeft om meer informatie vast te leggen over potentiële gebruikers die accounts aanvragen<\/FONT><\/LI>U een beheerder bent die de administratieve last van accountcreatie op een veilige manier wil verdelen naar niet-beheerders<\/FONT><\/LI>U een Hub Premium Community beheerder bent die wil voorkomen dat het publiek communityaccounts aanmaakt door de optie voor het aanmaken van communityaccounts te verwijderen<\/A> uit de aanmeldprompt, maar u nog steeds een efficiënt proces nodig heeft om communityaccounts te voorzien.<\/FONT>

<\/LI><\/UL>

Stap 1: Bouw en deel uw Survey123 <\/STRONG><\/H2>Bekijk deze voorbeeld enquête<\/A>. Als u Survey123 connect gebruikt, kunt u deze template xls<\/A> gebruiken om uw Survey en Hosted Feature Layer te maken.<\/P>

Aangezien ArcGIS Online bepaalde informatie vereist om een account aan te maken, moet uw enquête deze informatie van gebruikers vastleggen:<\/SPAN> <\/SPAN><\/P>Voornaam<\/SPAN> <\/SPAN><\/LI>Achternaam<\/SPAN> <\/SPAN><\/LI>E-mailadres<\/SPAN> <\/SPAN> Vervolgens kunt u aanvullende nuttige informatie over gebruikers vastleggen, zoals:<\ /SPAN>  <\ /SPAN> <\ /P> Telefoonnummer<\ /SPAN>   <\ /SPAN> <\ /LI> Beroep of Organisatie<\ /SPAN> <\ /LI> Postcode<\ /LI> Interesses<\ /LI> <\ /UL> Tenslotte heeft u een paar verborgen vragen nodig voor het ArcGIS Hosted Notebook om tijdens het aanmaken van accounts te gebruiken:<\ /SPAN> <\ /P> Gebruikersnaam<\ /SPAN> 13 - <\ /SPAN> dit tekstveld kan worden berekend in de enquête op basis van de invoer van de indiener OF worden ingevuld door uw ArcGIS Notebook wanneer het account wordt aangemaakt<\ /SPAN> <\ /LI> Lid Aangemaakt - dit tekstveld staat standaard op Nee, zodat uw ArcGIS Hosted Notebook kan bepalen welke aanvragen nog accounts nodig hebben<\ /SPAN> <\ /LI> Aanvraagstatus - dit veld staat standaard op Nieuw, zodat u kunt bijhouden welke aanvragen goedkeuring nodig hebben in de hieronder beschreven Approval App.<\ /SPAN> <\ /LI> Aantekeningen - dit tekstveld stelt uw ArcGIS Hosted Notebook in staat aantekeningen toe te voegen over mogelijke fouten

<\ /SPAN > <\ / LI > <\ / UL >

Pro-Tips<\ /STRONG ><\ /H3 > < LI > < SPAN >Overweeg of uw enquête meertaligheid moet ondersteunen. U kunt extra talen toevoegen in de<\ / SPAN >Survey123 Connect<\ / SPAN ><\ / A > of in de<\ / SPAN >web designer<\ / SPAN ><\ / A >.<\ / SPAN > <\ / SPAN ><\ / LI > < LI > < SPAN >Maak uw enquête zo gebruiksvriendelijk mogelijk! Bijvoorbeeld:<\ / SPAN > <\ / SPAN > < UL > < LI > < SPAN >Telefoonnummer verzamelen?<\ / SPAN > Gebruik een<\ / SPAN >input mask<\ / SPAN ><\ / A > <\ / SPAN > <\ / SPAN ><\ / LI > < LI > < SPAN >Locatiepunt verzamelen? <\ / SPAN >Gebruik een<\ / SPAN >address question<\ / SPAN ><\ / A >(web designer) of de<\ / SPAN >geocode appearance<\ / SPAN ><\ / A >(Survey123 Connect)<\ / SPAN > <\ / SPAN ><\ / LI > < LI > < SPAN >Informatie verzamelen op basis van hun locatie? <\ / SPAN >Gebruik<\ / SPAN >pulldata functions<\ / SPAN ><\ / A > om hun postcode, congresdistrict en meer te berekenen!<\ / SPAN > <\ / SPAN ><\ / LI > < LI > Voor alle enquêtes vult u zoveel mogelijk velden vooraf in en verbergt u ze.

< \/> </ LI > </ UL > </ LI > </ UL >

Publiceer & deel uw enquête < \ STRONG >< \ /> </ H3 > P span>PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPspan> target="_blank" rel="noopener nofollow noreferrer">Naam van gebruiker en het veld Goedgekeurde datum naar nu.<\/A><\/P><\/span> <\/P>Na het configureren van het formulier, ga naar "eigenschappen", vouw "informatie" uit en klik op "Opslaan" om de formulierconfiguratie op te slaan in de laag. Deze stap stelt ons in staat om toegang te krijgen tot het formulier via het ArcGIS Dashboard, zonder een webmap. <\/P><\/span>

Bouw en deel je Approval App<\/STRONG><\/H3>Je bent nu klaar om een ArcGIS Dashboard te maken met een tabel element. Verbind het tabel element met de eerder gemaakte Approval View. Configureer het tabel element om features te tonen, kies de kolommen die je wilt zien, en schakel "Attribuut bijwerken toestaan" in<\/P>Nu kunnen gebruikers de toegangsverzoeken bekijken en op het potloodpictogram klikken om goed te keuren. Indien gewenst kun je extra elementen configureren, zoals een indicator voor de som van verzoeken.<\/P><\/span> <\/P> <\/P><\/span> <\/P>Vergeet niet je ArcGIS Dashboard en de Approval View te delen met alle gebruikers die verzoeken moeten goedkeuren. Deze app stelt je in staat om de administratieve verantwoordelijkheid voor het goedkeuren van accounts te delen zonder daadwerkelijke administratieve rechten te verlenen! Wauw!<\/P> <\/P>Stap 3: Implementeer je ArcGIS Hosted Notebook<\/STRONG><\/H2>Om een ArcGIS Hosted Notebook te gebruiken voor het aanmaken van accounts, moet je een account gebruiken met de benodigde administratieve rechten in de ArcGIS Online Organisatie waar de accounts worden aangemaakt.<\/P>
Aan de slag<\/STRONG><\/H3>Bekijk dit voorbeeld en download een kopie om te implementeren in jouw organisatie. Dit notebook wordt vaak gebruikt om accounts aan te maken in een ArcGIS Hub Online Community Organisatie omdat de beheerder heeft voorkomen dat het publiek communityaccounts aanmaakt – Als dit voor jou geldt, bekijk dan hoe het voorbeeldnotebook authenticatie uitvoert in twee organisaties: gis biedt toegang tot onze Feature Layer, en hub_gis is waar we de accounts zullen aanmaken.<\/P> Als je accounts aanmaakt in één ArcGIS Online Organisatie, verwijder dan de definitie van hub_gis hieronder en vervang alle gevallen van hub_gis door gis.<\/P><\/span>
Stel initiële variabelen in<\/STRONG><\/H3>Vervolgens moet je enkele initiële variabelen instellen. Vervang de user_management_layer <item id> door het item-ID van de feature layer die jouw accountverzoekinformatie bevat. Daarnaast, als je wilt dat alle nieuwe accounts in één gecentraliseerde groep worden geplaatst (zoals een Volgers-groep voor een initiatief), werk dan de followers_group_id <item id> bij met het juiste groeps-ID. Als je geen gebruikers aan een centrale groep hoeft toe te voegen, kun je die regel gerust uitcommentariëren.<\/P><\/span>

Daarna, als je de Approval App hebt geconfigureerd, zal je accountverzoek-featurelaag worden bevraagd op records waarbij het veld Request Status gelijk is aan 'Approved' en Member Created gelijk is aan 'No' – zodat het script alleen accounts aanmaakt voor verzoeken die zijn goedgekeurd maar nog niet verwerkt.<\/P>Als je GEEN approval app hebt geconfigureerd, wijzig dan de onderstaande query naar "member_created = 'no'", zodat verzoeken zonder handmatige tussenkomst worden verwerkt.<\/P><\/span>
Definieer en maak het gebruikersaccount aan<\/STRONG><\/H3>Om de updates aan het script te voltooien, vervang "_mycommunity" door de gebruikersnaamidentifier van jouw keuze en werk new_usertype en new_role bij voor het type gebruiker en rol die je aan jouw gebruikers wilt toewijzen.<\/P><\/span>Om de rest van het notebook uit te leggen: vanaf hier controleert het of de gebruiker al bestaat voordat hun account wordt aangemaakt, voegt ze optioneel toe aan groepen toe, en werkt de accountverzoek-featurelaag bij.<\/P>Onthoud: als je GEEN accounts aanmaakt in een Hub Premium Community Organisatie, verander dan alle gevallen van hub_gis naar gis.<\/EM>
Opslaan en plannen<\/STRONG>

Tenslotte kun je jouw wijzigingen opslaan en een notebooktaak plannen, zodat dit proces periodiek wordt uitgevoerd – meestal zien we dit als een nachtelijk proces maar kies een tijdsbestek dat past bij de behoeften van jouw organisatie.<\/P>

Itemoverzicht<\/STRONG>

Als je tot hier bent gekomen, zou je de volgende items moeten hebben gemaakt<\/P>

AppArcGIS DashboardGedeeld met Eigenaar of Groep

Naam<\/STRONG>	Itemtype<\/STRONG>	Deleniveau<\/STRONG>
Toegangsverzoekformulier<\/P>	Survey123 Formulier<\/P>	Openbaar<\/P>
Openbare inzendingsweergave<\/P>	Gehoste Feature Layer (Weergave)<\/P>	Openbaar<\/P>
Toegangsverzoeklaag<\/P>	Gehoste Feature Layer<\/P>	Niet gedeeld<\/P>
Goedkeuringsweergave<\/P>	Gehoste Feature Layer (Weergave)<\/P>	Gedeeld met eigenaar of groep<\/P>
Account Maker	ArcGIS Hosted Notebook	Niet gedeeld

 

Afsluitende Gedachten

Hopelijk stelt de hierboven beschreven oplossing uw gebruikers in staat om accounts efficiënter te ontvangen en geeft het u meer tijd om u te richten op GIS-taken met een hogere waarde!

Als u vragen of problemen heeft bij het implementeren van deze workflow, plaats dan een reactie hieronder. We horen ook graag over eventuele aanpassingen die u maakt!

Terwijl we aanvullende gerelateerde bronnen publiceren, zullen we hier links naar toevoegen.