<\/span><\/P>Deel 1 van 5<\/STRONG><\/P>Door Tom DeWitte en Tom Coolidge<\/STRONG><\/P>Nutsbedrijven verzamelen veel gegevens. Dit betekent dat het veldpersoneel van nutsbedrijven veel tijd besteedt aan het invullen van formulieren. Veel bedrijven zijn tegenwoordig bezig met het omzetten van papieren formulieren naar digitale formulieren. De basisrechtvaardiging voor deze inspanning is het elimineren van dubbele gegevensinvoer waarbij een kantoormedewerker moet lezen, interpreteren en opnieuw invoeren in de bedrijfsinformatiesystemen wat in het veld is vastgelegd. Maar hoe zit het met het veldpersoneel zelf, waar is hun voordeel van digitale transformatie? Deze blogserie gaat over hoe de productiviteit van veldpersoneel kan worden verbeterd - hoe gegevensinvoer geautomatiseerd kan worden, gebruik gemaakt kan worden van sensoren op mobiele apparaten, intelligente software kan worden ingezet en echt de hoeveelheid tijd die veldpersoneel besteedt aan het invullen van formulieren kan worden verminderd.<\/P>Het leven gemakkelijker maken voor veldpersoneel<\/H2>Heb je ooit een medewerker van een nutsbedrijf ontmoet die 's ochtends het kantoor binnenloopt en zegt: "Jongens, ik kan niet wachten om vandaag formulieren in te vullen?" Nee, ik ook niet. Wat je vaak hoort is dat veldmedewerkers klagen dat ze te veel tijd kwijt zijn aan papierwerk. De gegevens die het veldpersoneel verzamelt zijn essentieel voor de succesvolle werking en engineering van het nutsbedrijfssysteem. Veldpersoneel vragen te stoppen met het verzamelen van gegevens is geen optie. Maar wat als we formulieren maken die zichzelf zo veel mogelijk automatisch invullen? <\/P>Stop met typen<\/H2>De eerste stap om het leven gemakkelijker te maken voor de medewerker in het veld is het inzetten van oplossingen die de hoeveelheid handmatige gegevensinvoer minimaliseren. De mobiele apparaten en applicaties van vandaag bieden een breed scala aan mogelijkheden om veel informatie vast te leggen met minimale inspanning door de medewerker in het veld. Een voorbeeld hiervan zijn barcodes.<\/P>
<\/span><\/P> De aardgasindustrie gebruikt de ASTM F2897 barcode-standaard voor haar kunststof leidingen, fittingen en apparaten. Een medewerker in het veld uitgerust met een mobiele applicatie op een smartphone of tablet kan de camera van het apparaat gebruiken om de barcode vast te leggen.<\/P>
<\/span><\/P> <\/P>De camera wordt gebruikt om de barcode vast te leggen. Dit plaatst automatisch de barcode in het formulier. Vervolgens kan de mobiele applicatie de informatie die in de barcode is ingebed decoderen en automatisch de juiste formulier velden invullen. Als je punten bijhoudt, zijn dat 8 formulier velden automatisch ingevuld en nul handmatig ingevoerde gegevens voor de medewerker in het veld. <\/P>Barcodes kunnen ook worden gebruikt op een badge van een medewerker. Gebruik de camera van het mobiele apparaat om de badge te scannen en automatisch de informatie van de medewerker in het formulier in te vullen. Ga nog een stap verder en laat de mobiele applicatie het gescande werknemers-ID vergelijken met een tabel met operatorkwalificaties om direct te verifiëren dat de medewerker over geldige kwalificaties beschikt voor het uitvoeren van werkzaamheden, zoals lassen of plastic fuseren. Al deze intensieve documentatie- en validatiestappen kunnen worden uitgevoerd zonder handmatige gegevensinvoer.<\/P> <\/P>Automatisch invullen wat al bekend is<\/H2>De tweede stap om het leven gemakkelijker te maken voor de medewerker in het veld is stoppen met vragen om informatie in te voeren die de organisatie al kent. Een voorbeeld hiervan zijn projectgegevens. Voordat een medewerker naar een bouwplaats rijdt, is projectinformatie al goed bekend binnen de afdelingen planning, engineering en vergunningen van het nutsbedrijf. Een gebruikelijke praktijk is om een projectpolygon te creëren om de omvang van het bouwgebied te definiëren.<\/P>
<\/span><\/P>Bij gebruik van een geografisch gebaseerde mobiele applicatie kan dit projectpolygon worden gebruikt om automatisch projectinformatie in het formulier in te voegen door simpelweg te controleren of de medewerker zich binnen het projectgebied bevindt.<\/P>Een ander voorbeeld zijn inspecties van assetcondities, zoals een klepinspectie. Het is heel gebruikelijk dat een klepinspectieformulier vraagt naar informatie over de klep. Welke maat heeft hij? Wie was de fabrikant? Wat voor type klep? De organisatie zou deze antwoorden al moeten kennen. De medewerker hoeft alleen maar te verifiëren dat deze informatie correct is. In dit voorbeeld stelt de geografisch gebaseerde mobiele applicatie de medewerker in staat eenvoudig op de klep op de kaart te klikken om de inspectie te starten. Door de klep op de kaart te selecteren haalt het formulier automatisch informatie uit het klepregister en vult dit deel van het formulier automatisch in. De medewerker hoeft alleen maar te controleren of deze informatie klopt.<\/P>Assetcatalogi<\/H2>Een andere methode om automatisch in te vullen wat de organisatie al weet, zijn opzoektabellen. Bij documentatie van nieuwe constructie worden deze opzoektabellen Assetcatalogi genoemd. Een Assetcatalogusrecord bevat fabrikantspecificaties voor een asset.<\/P>
<\/span><\/P>Bijvoorbeeld, bij installatie van een stalen leiding kent de organisatie al nominale diameter, wanddikte, buitendiameter, materiaal, fabrikant, fabricagetype, gespecificeerde minimum vloeigrens (SMYS) en type leidingcoating, om er maar enkele bekende kenmerken te noemen.<\/P>
<\/span><\/P> <\/P>Wanneer een mobiele applicatie gebruik kan maken van een opzoektafel is de ervaring voor het veldpersoneel zeer eenvoudig.<\/P> Selecteer het geïnstalleerde type stalen leiding uit een keuzelijst. De mobiele applicatie gebruikt dan dit geselecteerde item om in de assetcatalogustabel te zoeken. De geselecteerde assetcatalogustabel wordt gelezen en gebruikt om automatisch het nieuwe record voor stalen leiding in te vullen.<\/LI>Controleer vervolgens of deze ingevulde assetinformatie correct is.<\/LI><\/OL>De mobiele gebruiker heeft meerdere gegevensvelden ingevuld door slechts één waarde handmatig uit een keuzelijst te selecteren. Nogmaals, typen is niet nodig.<\/P>Het mobiele sensorarray<\/H2>De derde stap om het leven gemakkelijker te maken voor de mobiele medewerker in het veld is gebruik maken van de vele sensoren op je mobiele apparaat. De meeste telefoons en tablets hebben tegenwoordig een ingebouwde GPS-chip. Wanneer je een geografisch gebaseerde mobiele applicatie hebt die deze GPS kan gebruiken, kan deze veel meer doen dan alleen maar een stip op de kaart plaatsen om je locatie aan te geven. De geografisch gebaseerde mobiele applicatie kan locatiegegevens zoals adres, stad, staat, postcode en nutsdivisie automatisch invullen op je formulier.<\/P>Gebiedsgebonden locatiebeschrijvingen zoals nutsdivisie, stad, staat en postcode kunnen worden bepaald door automatisch een punt-in-polygon overlay uit te voeren waarbij GPS-locatie als punt wordt gebruikt.<\/P>Sommige geografisch gebaseerde applicaties kunnen ook GPS-locaties gebruiken om een reverse geocode operatie uit te voeren om zo het adres vast te stellen.<\/P>In beide voorbeelden vult software deze informatie automatisch in wanneer de medewerker op het scherm tikt om GPS-locatie vast te leggen. Geen verdere gebruikersinvoer is nodig.<\/P>Gebruik geografie om te automatiseren<\/H2>De vierde en laatste stap om het leven gemakkelijker te maken voor de mobiele medewerker in het veld is gebruik maken van geografie. Er zijn veel voorbeelden binnen data verzameling door nutsbedrijven waarbij meerdere assets of locatie-unieke items gegroepeerd moeten worden. Een voorbeeld uit drukleidingsystemen is documentatie van druktesten. Na aanleg van een leiding moet dat nieuwe of gewijzigde deel druk getest worden om zeker te stellen dat er geen lekkage optreedt. Deze documentatiestap vereist dat alle assets die deel uitmaakten van deze druktest gegroepeerd worden en voorzien worden van hetzelfde Druktest-ID. Dit kan erg tijdrovend zijn omdat één druktest tientallen individuele assets kan omvatten.<\/P>Met een geografisch gebaseerde mobiele applicatie kan de mobiele werknemer eenvoudig een polygon tekenen die alle assets omvat die getest zijn.<\/P>
<\/span><\/P>De geografiebewuste mobiele applicatie gebruikt automatisch het door de utility field worker gedefinieerde polygon om alle pijpsegmenten, fittingen en apparaten binnen het polygon te selecteren. Elk geselecteerd asset krijgt het pressure test ID toegewezen.<\/P>
<\/span><\/P>Verbeter de datakwaliteit en volledigheid<\/H2>Deze voorbeelden van hoe het leven gemakkelijker te maken is voor utility mobile workers hebben ook een voordeel voor het kantoorpersoneel. Deze automatische invulling zorgt voor een completer record van het asset. Waarden van pijpassets zoals wanddikte en SMYS worden vaak niet beschouwd als waarden die door de field worker ingevoerd moeten worden. De menselijke natuur is dat alles wat niet verplicht is waarschijnlijk niet ingevuld zal worden. Toch zijn deze waarden cruciaal voor engineers om het bereik van veilige werking van het pijpnetwerk te bepalen.<\/P>Conclusie<\/H2>Digitale transformatie van utility field data verzameling moet meer zijn dan alleen het creëren van een digitaal formulier om de productiviteit van het veldpersoneel te verbeteren. Het moet data-invoer automatiseren. Deze formulieren moeten gebruikmaken van mobiele apparaat sensoren, geografiebewuste mobiele applicaties benutten, en echt de tijd verminderen die veldpersoneel besteedt aan het invullen van formulieren.<\/P>Over deze blogserie<\/H2>Dit blogartikel is het eerste in een serie van vijf blogartikelen. Aanstaande blogs zullen in meer detail uitleggen hoe de Esri ArcGIS Field Maps mobiele applicatie geconfigureerd kan worden om deze voorbeelden uit te rollen.<\/EM><\/P>LET OP: De berichten op deze site zijn onze eigen en vertegenwoordigen niet noodzakelijkerwijs de positie, strategieën of meningen van Esri.<\/EM><\/P> <\/P>
