想像してみてください。あなたのオフィスでGISスペシャリストとして働いていた同僚が別の職に移り、上司から呼ばれて「ArcGIS Onlineを引き継いで管理してほしい」と言われました。しかし、あなたはArcGIS Onlineの管理者になったことがなく、もしかするとArcGIS Onlineという名前すら聞いたことがないかもしれません！そして突然、データやメンバー、ライセンスを持つプラットフォームの責任者になってしまうのです。<\/P>
あるいは、こう考えてみてください。あなたはEsriの新しい顧客で、このArcGIS Onlineプラットフォームについて聞いたばかりです。あなたの部署はサブスクリプションを購入することに決めましたが、どこから始めればよいかわからず、同僚の誰もウェブマップやアプリケーションに触れたことがありません。どこから始めればよいのでしょうか？<\/P>
もし迷っているなら、以下の説明とリソースが役立ちます。ArcGIS Onlineの管理者として知っておくべき重要なポイントを簡単に解説します。<\/P>
さらに学習できるリンクもご紹介します。ここではすべてを網羅しませんので、より詳しく知りたい場合は追加リンクをぜひご覧ください。<\/P>
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以下のトピックについて説明します。興味のあるセクションにジャンプしてご覧ください:<\/P>
クレジット
ArcGIS Onlineサブスクリプションを購入すると、「クレジット」と呼ばれる通貨単位が初期付与されます。この量はサブスクリプション内容によって異なります。また、割り当てられたクレジットに加えてまとめて購入することも可能です。しかし、このクレジットは何に使われるのでしょうか？デスクトップ用ソフト（ArcGIS for DesktopやArcGIS Proなど）で分析を実行するときはコンピューターのRAMが多く使われますが、ArcGIS Onlineで分析するときはサーバー側で処理されます。データ保存もサーバー資源を消費します。クレジットはEsriが保存データ量や実行した分析量に基づいて課金するための仕組みであり、使った分だけ支払う形態を提供しています。
「クレジットはわかったけど、使い過ぎないようにどう管理すればいい？」と思うかもしれません。その場合はクレジット予算管理（Credit Budgeting）がおすすめです。これはユーザーごとにクレジット割当量を設定し、その範囲内でしか使えないようにする方法です。割当量を超えるとエラーとなり、そのユーザーは追加クレジットを管理者に申請しなければなりません。この仕組みによりワークフローを見直し、最適なクレジット使用かどうか判断できますし、本当にクレジット使用が必要かどうかも検討できます。そして追加付与するかワークフロー変更を依頼するか決定できます。
組織内の現在のクレジット残高や使用状況を確認できるツールも多数あります。これらツールで誰が何にクレジットを使ったか把握できるため、組織運営に役立ちます。
もし全てのクレジットを使い切った場合には以下の選択肢があります:
- カスタマーサービスへ連絡して残高について相談する
- オンラインで追加クレジットを購入する
- サポートサービスへ連絡して使用状況について確認する
追加情報:
ArcGIS Online のステータスページでクレジット使用状況表示<\EM>
権限
クレジットへのアクセス制御には権限管理も有効です。実際には権限によってArcGIS Online内でほぼすべての操作へのアクセス制御が可能です。権限はロールによって管理されます。ビルトインロール（Viewer, Data Editor, User, Publisher, Administrator）には基本的な権限セットがあります。また、多数のチェックボックスから細かく定義できるカスタムロールもあります。以下のカスタムロールチェックボックスがONの場合、そのユーザーはクレジット消費可能になることがあります:
- Premium Contentカテゴリ内の項目すべて
- ホストされたタイル レイヤーの公開
- ホストされたシーン レイヤーの公開
ホストされたフィーチャ レイヤーの公開（公開後のストレージコストのみクレジット消費対象であり、公開自体では消費しません）
P確実にこれらロール権限をOFFにすればユーザーによるクレジット消費は防げます。
ロール関連ドキュメントでは「ユーザータイプ」もよく言及されます。ユーザータイプとはユーザー名アカウントに割り当てられるアカウント種別です。異なるユーザータイプはサブスクリプション更新時に異なる料金となります。すべて機能付きフルアカウントではなく、利用用途に応じたユーザータイプ購入でコスト削減可能です。ユーザータイプによって割り当て可能なロール・権限も異なります。例えば「Viewer」ユーザータイプには「Administrator」ロール設定不可です。「Administrator」はCreator, GIS Professional, Insights Analystユーザータイプに適用可能です。この点についてさらに詳しく知りたい場合は追加ドキュメントをご参照ください。
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追加情報:
> > > ユーザータイプ、ロール、および特権> － このドキュメントではユーザータイプとロールについて説明しています。> > > > メンバー> > 権限について理解したところで、次はメンバー管理について簡単に説明します。お支払い中のサブスクリプション内容によっては、おそらく組織へ追加メンバー招待枠があります。招待したい人が既にアカウントを持っている場合、そのアカウントがPublicアカウントならばあなたのサブスクリプションへ統合可能です。 ユーザーが現在所有しているコンテンツはすべてあなたの組織に統合され、後でユーザーが組織を離れたい場合でも削除できなくなります。<\/P>ヒント：ユーザーが ArcGIS.com にログインして、上部（「Content」の右側）に「Organization」が表示されている場合、そのアカウントは組織アカウントです。「Content」の右側に「Organization」が表示されていない場合、そのアカウントはパブリックアカウントです。<\/P>メンバーを招待するとき、ユーザー名を事前に設定するか、メールで招待状を送るかを選択できます。個人的には、「Invite members to join using an account of their choice.」というオプションがお気に入りです。これにより、新しいメンバーは自分のユーザー名とパスワードを最も柔軟に設定できます。シームレスなログイン統合のためにサードパーティのアイデンティティプロバイダーと連携したログイン設定を行うこともできますが、それはまた別の機会に掘り下げるトピックです。<\/P>同僚の一人が退職し、その人を組織から削除する必要があるとしましょう。そのユーザーを削除する前に、以下の3つの前提条件が満たされていることを確認してください：<\/P>ユーザーがアイテムを所有していないこと。<\/LI>ユーザーがグループを所有していないこと。<\/LI>ユーザーにライセンスが割り当てられていないこと。<\/LI><\/UL>上記の条件が満たされたら、そのユーザー名を組織外のパブリックアカウント（無料アカウント）として保持するかどうかを検討する必要があります。これにより、将来参照用にそのユーザー名に紐づくトレーニング履歴が保存されます。ただし、ユーザー名は現在のメールアドレスに紐づいたままなので、もしそのユーザー名があなたの組織のメールドメインに紐づいている場合、ログインできずメールアクセスもできないためパスワードリセットができず、アカウントへのアクセスを失う可能性があります。以下で Esri Access について少し説明しますが、アカウント削除について知っておいてください：<\/P>削除前に Esri Access が有効になっている場合、ユーザー名はパブリックアカウントとして保持されます。<\/LI>削除前に Esri Access が無効になっている場合、ユーザー名は ArcGIS Online システムから完全に消去されます。<\/LI><\/UL>このユーザー名は解放されたので、必要に応じて新しいアカウントをいつでも作成できます。また、サポートサービスに連絡してトレーニング履歴を復元することも可能です。<\/P> <\/P>追加情報： <\/STRONG><\/P>Invite and Add Members This documentation covers the various invitation options for new members.<\/EM><\/LI>Manage Content -- Manage Items for a Specific Member This documentation walks you through changing ownership of items (for the first pre-condition of deleting members above).<\/EM><\/LI>Manage Groups Manage Groups for a Specific Member This documentation walks you through changing ownership of groups (for the second pre-condition of deleting members above).<\/EM><\/LI>Manage Licenses Configure Add-On Licenses for Multiple Products This documentation walks you through managing licenses (for the third pre-condition of deleting members above).<\/EM><\/LI>Manage Members Delete Member This documentation covers the member deletion process.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>ライセンス管理<\/H1> <\/P>ArcGIS Online はウェブ、モバイル、およびデスクトップアプリケーションのライセンス管理者としても機能します。<\/P>一部のユーザータイプにはすでにライセンスが割り当てられています。例えば、Field Worker ユーザータイプの席を占めるメンバーは Collector for ArcGIS、Survey123 for ArcGIS、Workforce for ArcGIS、および ArcGIS QuickCapture にアクセスできます。GIS Professional ユーザータイプの席を占めるユーザーは自動的に ArcGIS Pro にアクセスできます。<\/P>デフォルトで付属するアプリケーションセットに加えて、他のユーザータイプ向けの追加アドオンライセンスを割り当てることも可能です。例えば Editor ユーザータイプの席のユーザーには Collector for ArcGIS ライセンスをアドオンとして割り当てることができます。ただし、一部のユーザータイプには特定のアプリケーションへのアクセス制限があります。例えば Viewer ユーザータイプは編集機能がないため Collector for ArcGIS ライセンスを割り当てることはできません。詳細については以下のリンクをご覧ください。<\/P> <\/P>追加情報： <\/STRONG><\/P>ArcGIS Online Subscriptions User Types and Included Apps このページでは各ユーザータイプに付属するアプリケーションの概要を説明しています。各アプリケーションごとにどのユーザータイプへ追加可能かについては、それぞれのドキュメントをご確認ください。<\/EM><\/LI>Manage Licenses これは ArcGIS Online でユーザーへのライセンス割り当ておよび解除方法についてのドキュメントです。<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
ArcGIS Pro ライセンス用 ArcGIS Online ライセンス管理インターフェース.<\EM> <\P>Esri Access<\H1> <\P>P>Esri Access は上記で簡単に触れましたが、ArcGIS Online のメンバー削除時にどのような影響があるかという文脈でした。しかし Esri Access とは正確には何でしょうか？<\P>P>Esri Access は切り替え可能な設定であり、ArcGIS Online アカウント（組織内で ArcGIS.com で作成された）として開始したメンバー向けに追加リソースへのアクセス権を提供します。Esri Access が有効になると以下の項目へアクセス可能になります：<\p>UL >My Esri < /a > - これをオンにすると My.Esri.com にアクセスできます。My.Esri.com ではインストール可能な（ブラウザベースではない）ソフトウェアやダウンロード製品用ライセンスへのリンクがあります。またバグエスカレーションやケースログなどサポート機能にもアクセス可能です。ただし Esri Access をオンにしただけでは自動的にすべてへのアクセス権が付与されるわけではありません。その後さらに顧客番号への接続要求も必要です。この設定支援はカスタマーサービスで対応可能です。GeoNet Forums < /a > - GeoNet Forums は特定ワークフローや製品について支援要請や Esri コミュニティ参加ができる素晴らしい場所です。多くの開発者や製品マネージャーがブログ投稿や質問回答を行い、Esri User Conference や Developer Summit など特別イベント用スペースもあります。Esri Academy < /a > - Esri Academy は無料・有料両方のトレーニングリソースへアクセス提供します。新規ユーザーが ArcGIS Online や他 Esri ソフトウェア使用法学習開始するには最適な場所です。Management of Email Communications From Esri < /a > - Esri Access を有効化するとマーケティング情報やニュースレター、ソフトウェア・サービスプロモーション等購読設定管理が可能になります。Esri Access は ArcGIS Online のメンバーリストから有効化・無効化できます。
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追加情報： < /strong >
Manage Members Enable Esri Access < /a > Esri Access の有効化・無効化方法についてのドキュメントです。 < /p >
Groups < /h1 > < /p >グループには主に2つの用途があります：特定アイテムへのアクセス制御手段、および追加 ArcGIS Online 機能向けアイテム一括管理方法です。各グループには、そのグループと共有されたすべてのコンテンツを見ることのできるメンバーリストがあります。ユーザーの役割によっては共有データ編集も可能であり、グループ設定によっては共有コンテンツのアイテム詳細や設定編集も可能な場合があります。多くの組織ではグループを部署ごとにユーザー整理し、その部署関連アイテムのみ閲覧制限する手段として利用しています。例えば、「Public Works」というグループがあり、その全メンバーは Public Works 部署所属です。また別に「Transportation」というグループがあり、そのグループには Transportation 部署のみ追加されています。それぞれ部署関連データやマップを各グループへ共有し、それぞれの日常業務で重要なコンテンツのみ閲覧可能と制限できます。このような運用によって データの閲覧や変更を許可されていない人は、該当するアイテムにアクセスしないでください。<\/P>ArcGIS Onlineには、表示されるアイテムのコンテナとしてコンテンツを持つグループを選択する必要がある特別な機能があります。例えば、組織の設定でさまざまなWebマップが共有されているグループを選択してベースマップリストをカスタマイズできます。また、ユーザーが自分のWebマップから作成できるアプリケーションを制御するために設定可能なアプリケーションの選択を作成することもできます。グループは、一般公開が組織のダウンロード可能なコンテンツにアクセスできるOpen Dataのコンテンツ選択にも使用されます。<\/P>グループは理解して設定するのに少し学習が必要ですが、特定の共有および構成ニーズを持つ大規模な組織にとっては非常に大きな利点となります。<\/P> <\/P>追加情報: <\/STRONG><\/P>ArcGIS Online 2D グループの管理<\/A> 2D グループの作成やメンバーおよびグループ設定の管理に関するドキュメントです。<\/EM><\/LI>ArcGIS Open Data<\/A> 2D 上記で簡単に触れたOpen Dataについて、ユーザーがデータを公開してダウンロード・利用できる方法について詳しく知りたい場合はこちらをご覧ください。<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
セキュリティ<\/H1> <\/P>セキュリティに関しては、ArcGIS Onlineには多くの設定があります。ここではすべてには触れませんが、基本的なオプションをいくつかご紹介します。すべてのオプションを理解し制御できるように、セキュリティドキュメントをじっくり読むことを強くお勧めします。<\/P>組織のウェブサイトへの匿名アクセスを許可する2D ArcGIS Onlineは、ArcGIS Online組織用のフロントページとして使用できるカスタムウェブサイトを提供します。URLは<OrganizationShortURL>.Maps.ArcGIS.com\/. 特定のアイテムを一般公開用に表示したり、ミッションステートメントや歓迎メッセージなど組織の説明を書いたりできます。<\/LI>HTTPSのみで組織へのアクセスを許可する2D インターネットの多くは安全な閲覧のためHTTPS接続へ移行しています。ArcGIS Onlineもこれに従い、新しい組織ではこのオプションがデフォルトで有効になり無効化できなくなっています。これはユーザーとコンテンツを悪意ある攻撃から守るためです。まだ有効化していない場合は強く推奨されます。<\/LI>メンバーがコンテンツを公開共有できる2D デフォルトではユーザーはコンテンツを一般公開できます。ユーザーが所有・作成したすべてのコンテンツを組織内のみで共有したい場合、このオプションを無効にしてコンテンツを安全に保つことができます。<\/LI>パスワードポリシー2D メンバーがArcGIS Onlineで使用するすべてのパスワード要件をより厳格にカスタマイズしたい場合、ここで設定できます。大文字、小文字、数字、特殊文字の数や有効期限期間を指定可能です。<\/LI>エンタープライズログイン2D 一部の組織ではサードパーティのサインインシステム（IDプロバイダー）とArcGIS Onlineログインを連携させることができます。これによりユーザーはシームレスなサインイン体験が得られます。<\/LI>ソーシャルログイン2D ユーザーがGoogleやFacebookのログイン情報でArcGIS Onlineにログインできるように、このオプションを有効にします。<\/LI>多要素認証2D 追加のサインイン手順が必要となる多要素認証を設定してセキュリティ層を強化できます。<\/LI><\/UL>これらの設定やその他プライバシー・コンプライアンス関連については以下リンクをご参照ください。<\/P> <\/P>追加情報: <\/STRONG><\/P>セキュリティ設定の構成<\/A> 2D 利用可能なすべてのセキュリティ設定について説明しています。<\/EM><\/LI>ArcGIS Trust Center<\/A> 2D プライバシーポリシー、コンプライアンス評価、安全性報告など追加的なセキュリティ関連情報がまとめられています。<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
ArcGIS Online管理者として楽しんでください！<\/H3>
