ArcGIS ブログ: 著者、契約者および一部のマネージャー: 役割と特権の物語

KellyGerrow

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このArcGIS Blog<\/A>のカスタムロールについてチェックしてください！<\/P>

サブマリンサンドイッチとArcGIS Onlineに共通するものは何でしょうか？それはカスタムロールがあるとより良いということです。<\/P>

なんて面白い話でしょう？！カスタムロールは、管理者がArcGIS Online組織のメンバーが持つ機能やアクセスレベルを細かく調整できる便利なツールです。ArcGIS OnlineにはViewer、User、Publisher、Administratorの4つのデフォルトロールがあり、組織のメンバーが幅広いワークフローを完了できるようになっています。ArcGIS Onlineの組織数と規模が増加するにつれて（現在995,000人以上の組織ユーザーがいます）、メンバーとコンテンツの管理方法やロールも変化しています。現在、13,000以上のカスタムロールが組織で使用されており、デフォルトロールとは少し異なる特権セットをユーザーに提供しています。このブログでは、ArcGIS Online組織で特定のワークフローを達成するために必要な特権を持つ4つのカスタムロールを紹介します。<\/P>

カスタムロールを設定する際には、一般的な特権と管理特権の2種類があります。一般的な特権は、コンテンツ作成、共有、編集などメンバーが作業を完了するために必要なユーザーベースのタスクを実行できるようにします。管理特権は、組織内のメンバー、グループ、およびコンテンツを管理するための追加機能を含みます。各メンバーが完了する必要のある作業タイプを理解し、適切な特権のみを割り当ててメンバーが成功できるようにすることが重要です。以下のロールは、異なる共有ニーズを持つコンテンツ作成者向けの2つの一般的なユーザーロールと、コンテンツおよびメンバー管理を可能にする2つの一般的な管理ロールについて説明しています。<\/P>

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カスタムロールを作成するには

こちら<\/A>からMy Organizationに移動し、「Edit Settings」ボタンを選択します。「Roles」タブをクリックし、「Create a Role」ボタンをクリックします。カスタムロール設定時には、テンプレートロールまたは既存のロールから開始します。テンプレートは特定のタスクを達成するために共通の特権で作成されています。ユーザーは各組織で異なる責任を持つため、テンプレートからカスタムロールを作成し、特権を追加・削除して組織内メンバーのアクセスと機能要件を微調整できます。例示されたロール画像では、赤枠はテンプレートから無効化された特権、青枠は追加で有効化された特権を示しています。<\/P>

ユーザーロール：Content Author<\/STRONG><\/P>ArcGIS Online組織で一般的な役割はContent Author<\/STRONG>です。このユーザーはレイヤー、マップ、アプリなど組織向けコンテンツ作成を担当しますが、グループ作成や管理、公的なコンテンツ公開は担当しません。コンテンツが共有準備完了後はContent Manager<\/STRONG>によるレビュー後に適切な対象へ共有されます。多くの場合Content Author<\/STRONG>にはレビューと公開プロセスがあり、公的コンテンツが組織内の権威あるアカウントによって公開されていること、およびすべての情報製品基準が遵守されていることを保証します。（こちらの

Geonet blog<\/A>では権威あるデータ公開ワークフロー例が説明されています。）<\/SPAN><\/P>

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Content Author用カスタムロール設定にはAuthorテンプレートを出発点として使用します。このユーザーは組織内でコンテンツ作成担当なのでグループ作成や他組織グループ参加特権はなく（A）、組織と共有されたグループを見ることはできます。Content Authorはすべてのタイプのコンテンツ作成が可能です（B）。共有特権では組織およびグループへの共有は可能ですが、公的共有機能はありません（C）。さらにContent AuthorはEsriデータ利用によるコンテンツ作成や人口統計マップサービス利用にGeoEnrichmentおよびDemographic Servicesへのアクセスも必要です。これらはAuthorテンプレートのデフォルトプレミアムコンテンツに加えて有効化されています（D）。<\/P>

<\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/> #ffffff; border: 0px; font-size: 14px; margin: 0px 0px 10px;"> Content Manager は、 Content Author によって作成されたコンテンツをレビューし、適切なオーディエンス、ここでは例として一般公開に共有する責任を持つユーザーの役割です。 Content Manager は、他のメンバーのコンテンツを必要に応じて再割り当ておよび編集できるように、いくつかの管理者権限が必要です。<\/P>

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 Content Manager の場合、ほとんどの一般的な権限を有効にするPublisher Templateから始めます。このユーザーは組織内の他のメンバーにコンテンツを再割り当てできる必要があります。このため、すべてのメンバーを表示する権限（A）が必要です。このユーザーはPublisher Templateを通じて付与される一般的な権限でグループを作成できます。この例の役割では、コンテンツマネージャーは自分の部門に特に共有されたコンテンツのレビューのみを担当します。このため、すべての管理コンテンツ権限にチェックを入れ、「View all privilege」（黄色）（C）のチェックは外してください。すべてのコンテンツを見る権限は継承された許可であり、このユーザーのすべてのコンテンツの可視性を制限するためには明示的に無効にする必要があります。<\/P>

Administrative Role: Member Manager<\/P>

 Member Manager は、メンバー固有のタスクを実行する権限をユーザーに提供する役割です。新しいメンバーが組織に追加されると、Member Managerはそのユーザーが招待され、正しい役割とライセンスが割り当てられ、正しいグループのメンバーであることを確認しなければなりません。ユーザーが組織を離れる場合、Member Managerはその権限を削除し、そのコンテンツを新しい所有者に再割り当てしなければなりません。<\/P>

この役割では、Publisher Templateから始めてメンバーおよびグループの管理者権限をすべて有効にします。これによりMember Managerはグループを作成し、ユーザーをグループに追加し、グループを削除できます（B）。メンバー管理者権限は

組織へのユーザー追加および削除（A）に必要なすべてのタスクを実行できるようにします。<\/P>

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ユーザーが

組織から削除される場合、そのユーザーにはライセンスが割り当てられず、グループやコンテンツの所有もできません。Member Managerが最も難しい判断となるのは、そのメンバーがコンテンツを所有していないことを確実にすることであり、その際にはコンテンツを削除するか再割り当てするか決定しなければなりません。このユーザーにはデータ損失防止のためコンテンツ更新や削除の権限は与えられず、コンテンツの再割り当てのみ可能です（C）。<\/P>

これら4つのカスタムロールは作成後、メンバーに割り当てられ、それぞれの職務で必要な特定タスクを実行できます。一部のロールでは、職務上不要なコンテンツ閲覧や特定タスク実行も制限されます。以下のブログでこれらロールが特定のcontent management workflowにどのように適用されるかをご覧ください。<\/P>

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注意：デフォルト管理者ロールにはカスタムロールで割り当て可能な完全な権限セットと、デフォルト管理者専用の予約済み権限があります。カスタムロール設定は予約済み権限であり、デフォルト管理者のみが実行可能です。この予約済み権限ボックス内のいずれかの権限が必要なメンバーにはデフォルト管理者ロールが割り当てられる必要があります。<\/P><\/DIV>

参考リンク:<\/P>

Designing Custom Roles<\/P>

Update capability groups<\/P><\/BODY><\/HTML>

MatthewKing

Great article, one question...if there's an organization with many departments, can a Content Manager role be created that has pervue only over a specific department, for example, the ability to reassign ownership of an item, vs all of the departments in an organization.  If yes, how?