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ArcGISアカウントのユーザーガイド

AdenaSchutzberg1

1) ArcGIS Public Account と ArcGIS Organizational Account の違い

ArcGIS Public vs Organizational Account

ArcGIS Public Account – Esri コミュニティへの扉を開き、トレーニング、ディスカッションなどに参加できます！ArcGIS Organizational Account – ArcGIS ソフトウェアプラットフォームの力を解放します

このアカウントは自分で無料で作成できます	ArcGIS 組織の管理者が作成し、アクセス方法を提供します
18歳以上ならほぼ誰でも利用可能	ArcGIS 組織の管理者が組織アカウントが必要な人を決定します
有効期限がないため一生使えます	ArcGIS 組織の管理者が組織アカウントを作成、権限変更、削除できます
ほとんどの人は1つだけで十分；複数持つと混乱します	異なるタスク（仕事のプロジェクトと無料コースなど）用に複数持つことがあります；必要な権限とライセンスにアクセスするため正しいものを選択してください
トレーニング履歴（完了したコース、証明書など）を永久に保持します	現在の ArcGIS Online 権限と名前付きユーザー ArcGIS ライセンス（ArcGIS Pro など）を保持；管理者が必要に応じて追加・削除・アカウント削除可能です
Esri.com のウェブサイト（例：Esri.com/training）へのアクセスを提供します	ArcGIS 組織の管理者が Esri.com のウェブサイト（例：esri.com/training）へのアクセスを許可するか決定；多くの一時的なアカウントは Esri Access が無効です
ArcGIS Online (www.arcgis.com) への限定的なアクセスを提供します	ArcGIS Online (www.arcgis.com) への拡張アクセスを提供；管理者が利用可能な権限とライセンスを決定します
かつては Esri Global account または Esri account と呼ばれていました	かつては ArcGIS Online organizational account と呼ばれていました
招待により「ArcGIS organizational account」に変換可能です	ArcGIS 組織の管理者がアカウントに Esri ウェブサイトや ArcGIS Pro などの Esri ソフトウェアライセンスへのアクセスを含めるか決定します

2) ArcGIS Public Accounts について

A) ArcGIS public account は accounts.esri.com で作成できます。（作成前にすでに持っているか確認してください。ほとんどの人は1つあれば十分です。）

ArcGIS public account は URL に "esri.com" を含むウェブサイト（Training (www.esri.com/training)、Esri Community (www.esri.com/community)、My Esri (my.esri.com)）へのアクセスを許可します。サインイン時にドロップダウンメニューで訪問可能なウェブサイトを見ることができます。

Esri websites you can visit with ArcGIS Public account

C) ArcGIS public account はトレーニング履歴を保存します。My Learning Activity で確認できます。

My Learning Activity

D) ArcGIS public account は ArcGIS Online への限定的なアクセスを提供します。分析機能なし、クレジット使用不可、ArcGIS Pro や Collector のような名前付きユーザーライセンスへのアクセスもありません。

E) 2つの ArcGIS Public accounts は統合可能です。複数アカウント統合については accounts@esri.com にお問い合わせください。

Merging two ArcGIS Public accounts

F) ArcGIS public account は学校から仕事、別の仕事へとずっと使い続けるべきです。最初に Esri と接続した時から最新のコースやウェビナーまで、1つの ArcGIS Public account を使うことで、すべての Esri 関連情報が一箇所で永遠にアクセス可能になります。

Lifelong ArcGIS Public Account

3) ArcGIS Organizational Accounts について

A ) ArcGIS Online または ArcGIS Enterprise の管理者が ArcGIS organizational accounts を作成します。管理者、あなたのマネージャーまたはインストラクターがアカウントへのアクセス方法を教えてくれます。 < IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/490270_Envelope-closed.png " border = "0 " alt = "Invitation " / > B ) ArcGIS organizational account は URL に esri.com を含むウェブサイト（Training at www.esri.com/training </ A > 、Esri Community at www.e sri .com/community 等）へのアクセスは「Esri enabled」でない限り提供しません。これは各組織メンバーごとに管理者がオン・オフできるスイッチです。 < IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/490271_switch-1531504_1280.png " border = "0 " alt = "On／Off Switch " / > このスイッチがオンの場合、ArcGIS Organizational account は ArcGIS public account と同じサイト（esri.com ウェブサイト）にアクセスでき、それ以外にも組織特有の権限があります。 < IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/490272_on.png " border = "0 " alt = "On " / > このスイッチがオフの場合、そのアカウントは esri.com ウェブサイトへのアクセスを提供しません。 < IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/490273_off.png " border = "0 " alt = "Off " / > さらに、このスイッチがあなたの ArcGIS Organizational account で「オフ」の場合、そのアカウントのユーザー名とパスワードで esri.com ウェブサイトにサインインしようとすると、以下のメッセージが表示されます。このメッセージはサインインしたアカウントが Esri enabled ではないことを知らせます。つまり、この ArcGIS Organizational account は「スイッチがオフ」になっています。< IMG src="https:\/\/us.v-cdn.net\/6038851\/uploads\/legacyfs\/online\/490274_pink_error.png" border="0" alt="Esriアクセスが有効になっていないメッセージ" \/><\/P>

<\/P>

このメッセージが表示されて、目的のウェブページにアクセスできない場合はどうすればよいですか？ <\/STRONG><\/SPAN><\/P> <\/P>「このアカウントからサインアウト」青いボタンをクリックしてください。<\/SPAN><\/STRONG><\/SPAN><\/LI>アクセスしたいesri.comのウェブサイトURLに移動してください（例えばwww.esri.com\/training\/my-schedule<\/A>？または www.esri.com\/community<\/A>？）<\/STRONG><\/SPAN><\/LI>下記のようなダイアログボックスで、ArcGIS PublicアカウントまたはEsri対応のArcGIS Online組織アカウントでサインインしてください。 <\/STRONG><\/SPAN><\/LI><\/OL> <\/P>スイッチを「オン」にするよう管理者に依頼するのが最善策だと思うかもしれませんが、管理者がスイッチをオフにしておく理由はありますので、その依頼をする前にぜひご確認ください。<\/SPAN><\/STRONG><\/SPAN><\/P> <\/P>
<\/P> <\/P>C) ArcGIS組織アカウントはArcGIS Onlineへのアクセスを提供し、管理者から権限が付与されれば、分析ツール、プレミアムコンテンツ、クレジット、およびArcGIS Pro、CollectorなどのArcGISソフトウェア用の名前付きユーザーライセンスへのアクセスも可能です。<\/STRONG><\/P> <\/P>
<\/STRONG><\/P> <\/P><\/STRONG><\/P> <\/P>4) <\/STRONG><\/SPAN>アカウントの管理方法<\/STRONG><\/SPAN><\/H2> <\/P>メールアドレスに関連付けられたすべてのアカウントのユーザー名を見つけるには、www.arcgis.com<\/A> にアクセスし、「ユーザー名を忘れた場合」をクリックしてください。複数のメールアドレスをお持ちの場合は、それぞれで繰り返す必要があります。<\/STRONG>

メールアドレスごとに関連付けられたすべてのArcGISアカウント（publicおよびorganizational）の一覧が記載された返信メールが届きます。以下の例は、以下の方の場合です：

- ArcGIS public アカウントでユーザー名「username」

- ArcGIS organizational アカウントでユーザー名「username_mycompany」

ArcGIS organizational アカウントはEsriアクセスが「無効」（スイッチがオフ）であり、このアカウントではEsri.comウェブサイトにアクセスできません。また、このメッセージはEsri Public Account（ArcGIS public アカウントの旧名称）について言及しています。

5) ベストプラクティス：1つのArcGIS Public Accountと1つ以上のArcGIS Organizational Accounts

1つのArcGIS Public accountと1つ以上のArcGIS Organizational accountsを持つ主な理由は、1つのArcGIS Public accountはキャリアを通じてあなたと共にあり、ArcGIS Organizational accountsは「入れ替わる」ためです。管理者はプロジェクトやコース、仕事が終了した際にArcGIS Organizational accountを削除することがあります。

ArcGIS Organizational accountsは「一時的」であるため、管理者はEsriアクセスを有効にすることに慎重になるかもしれません。Esri対応のArcGIS Organizational accountを削除する際、管理者はそのアカウントに関連付けられたトレーニング履歴を削除するか、そのままArcGIS Public accountとしてトレーニング履歴を保持させるか選択できます。（これをZOMBIE ArcGIS public accountと呼んでいます！）

学生や専門家には、生涯にわたり単一のArcGIS public accountを維持することを強く推奨します。組織がEsri対応のArcGIS organizational accountsを提供している場合は、accounts@esri.com に連絡して、そのようなアカウントが削除される前にトレーニング履歴をArcGIS public accountへ移行することをご検討ください。

単一のArcGIS Public Accountと多数のArcGIS Organizational Accountsによる生涯利用

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AdenaSchutzberg1

Hello!

I'm not aware of any documented best practice from Esri, but I'd suggest something like this:

For the public account: firstInitiallastname_personal, for example: jdoe_personal

For the organizational account: firstinitiallastname_nameoforganization, for example jdoe_mycompany

You may also want to ask this question in the question board here: https://community.esri.com/t5/arcgis-online-questions/bd-p/arcgis-online-questions

PascalCyr1

What is the best practice is for the format of these two (or three?) account types?
o The “ArcGIS Public Account” username for an individual’s personal training history.
o The “ArcGIS Organizational Account” for an employee’s or work team’s work related data, maps & apps on ArcGIS Enterprise and/or ArcGIS Online Organization.

AdenaSchutzberg1

Will,

Thanks for your detailed feedback; your points are valid. Further, It sounds like we are on the same page regarding the flexibility and challenges of ArcGIS accounts!

This 2020 piece is indeed out of date; I'll see if we can tackle an update in the coming months.

Adena

Will

As an org Esri/ArcGIS admin for 10+ years I appreciate finding this article, although I've learned some of this stuff through osmosis and trial-and-error over the years. However, this article could use updating as some of the dialogs/workflow have changed (such as with a recent AGOL update, an admin is now better prompted when deleting a member's account if the account should be retained with Esri access, i.e. revert to a public account), and I have these general comments/questions:

1.) Isn't it easier overall, and a better best practice, to advise users to try and use one account overall through their careers if possible, i.e. start with a public account or org account with a username of their liking, then bring that account into and out of each primary org, and update its associated email address, as they move through their career (i.e. college, work, etc.) and just request each org's admin to retain Esri access when deleting/removing the account from each org as it should then revert to a public account and retain the training history, right? Otherwise, it can get confusing for org admins as some users may use a different account for AGOL than My Esri, and when someone leaves an org, the admin has to find and disconnect accounts from AGOL and My Esri under different usernames.

2.) The AGOL default org account usernames of "firstname.lastname_<org name/domain>" for admins is nice in some way as it may create automatically unique usernames across the entire account universe, but inconvenient and potentially a bad practice in that when users leave an org, if an admin chooses to leave Esri access enabled then a public account with a username potentially containing that user's real name and associated to the org name will remain active, even though that person has left the org and no longer represents it. Instead, should AGOL default org usernames just be like firstname.lastname and a unique number, but nothing related to an org included in the username?

3.) E-Learning access is confusing in that public accounts get free access to it by connecting to their org through My Esri (assuming org has active maintenance subscription), but org accounts have access to E-Learning by default even though they don't show up in the org's My Esri list of connected users (unless they request their org account to be connected separately, such as if they request "Downloads" permission i.e. to download desktop ArcGIS software).

4.) Org accounts have the ability to download ArcGIS Pro updates from within the ArcGIS Pro app (About - Software Update) after signing into it, but public accounts, even linked to their org via My Esri with Downloads permissions, do not - this seems counterintuitive, but if it was possible it would be helpful for orgs with Single Use or Concurrent Use licensing instead of Named User (and I'm aware Concurrent Use is supposed to be going away, but that seems at least a few years off until ArcMap end of mature support, and won't Single Use licenses still be around anyway after that?). As it is now, public account users even linked to their orgs via My Esri have to separately download ArcGIS Pro updates and patches and install them instead of being able to update within the app.

5.) I think I still occasionally find some Esri websites that refer to "Esri account" instead of "ArcGIS account". It would be nice to consistent in the terminology, and just say "ArcGIS account".

6.) For admins, it would be nice if AGOL and My Esri could be connected better for account clean up, i.e. not having to add/delete accounts from both sites, or at least if you delete an account from AGOL that it automatically also deletes from the org's My Esri list of users at the same time, as it is now, they have to be managed separately.

Thanks for the time and consideration!

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