My Esri を最も効果的に使用するためのいくつかの提案をご紹介します。<\/P>
1. アカウントを共有しないでください。<\/P>
セキュリティとプライバシーの理由から、組織内の各ユーザーはそれぞれ自分のパブリックアカウントを持つべきです。<\/P>
一部の組織では、複数の人が使用する共有アカウントを組織に接続しています。そのアカウントにアクセスできる人が組織を離れた場合、パスワードを変更して、その離れた従業員が My Esri 上の情報にアクセスできなくする必要があります。<\/P>
各ユーザーが自分のアカウントを持つ方が良いです。こうすることで、組織の My Esri 管理者は各ユーザーの権限をカスタマイズでき、ユーザーが会社を離れた際に他のユーザーに影響を与えずにそのユーザーを切断できます。<\/P>
2. ウィンドウまたはタブは1つだけ使用してください。<\/P>
正確性のために、My Esri は単一ブラウザの1つのウィンドウまたはタブでのみ開いていることを確認してください。<\/P>
My Esri は一度に1つの選択された組織のみを認識します。複数のウィンドウやタブを開いて選択された組織を変更すると、ページ上には以前の組織が表示されていても、すべてのウィンドウとタブで組織が変更されます。ページを更新すると正しい選択された組織が表示されます。<\/P>
パブリックアカウントが1つの組織にのみ接続されている場合、このベストプラクティスによる影響は複数の組織に接続されている人ほど大きくありません。複数の組織に接続されている場合、本来別の組織で行うべき操作(例えば新しいユーザー招待)を誤って別の組織で行ってしまう可能性があります。<\/P>
3. ヘルプを得る場所。<\/P>
My Esri はセルフサービスサイトを目指しています。しかし時には誰かに連絡して支援を受ける必要があることもわかっています。My Esri はいくつかの方法でそれを提供しており、どれを使うかは必要なヘルプの種類によります。このEsri Community 記事では、それぞれの方法と効率的にヘルプを得るためにいつどれを使うべきか説明しています。<\/P>
4. License File Configurations を使って製品ライセンス取得を速くしましょう。<\/P>
組織向けにライセンスファイルを生成していて、同じタイプのライセンスファイルを複数ユーザー向けに生成している場合、My Esri の License Files Configurations はこのプロセスを簡単にする方法を提供します。<\/P>
License Esri Products ワークフローで「Save Configuration」ボタンをクリックすると、そのワークフロー設定を再利用可能な構成として保存できます。例えば、同じコア製品向け ArcGIS Desktop ライセンスファイルを様々な拡張機能用に生成している場合、「Select Extensions」ステップで構成を保存してください。その後、その構成に戻った際には必要な拡張機能だけ選択すればすぐに作業できます。<\/P>
5. ライセンスファイルにタグ付けしましょう。<\/P>
My Esri は組織内の異なる部門で生成されたライセンスファイルを簡単に管理できます。各部門ごとのライセンス使用状況を管理する必要がある場合、その部門用タグを作成し各ライセンスファイルに付けることができます。そのタグは My Esri のライセンスファイルページやレポートに表示され、その使用状況管理に役立ちます。<\/P>
6. Recover lost licenses を使うタイミング。<\/P>
失われたライセンス回復は、システム障害や紛失、破損などでアクセスできなくなったマシンからライセンスを回収するプロセスです。このプロセスはソフトウェア自体による返品手続きの代替ではありません。再度言いますが、マシンへアクセスできなくなった場合のみ使用してください。<\/P>
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Tom Lutz と Josh Beaton がこの記事に貢献しました。<\/EM><\/FONT><\/P>