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Plans d'apprentissage 101

SuzanneBoden

Mise à jour le 21 mars 2024

Il y a plusieurs années, une version du site Training a introduit un nouveau look, quelques nouvelles pages, et une étape suivante pour l'apprentissage tout au long de la vie ici chez Esri. L'un des points forts de cette version concernait les plans d'apprentissage.

Pourquoi les plans d'apprentissage sont-ils si importants ? Eh bien, ils ont évolué.

À l'origine, un plan d'apprentissage était un ensemble de ressources d'apprentissage sur un sujet ciblé, conçu autour d'objectifs d'apprentissage définis. Ces plans d'apprentissage étaient (et sont toujours) créés par notre équipe de spécialistes du curriculum.

Aujourd'hui, les plans d'apprentissage sont un outil beaucoup plus robuste. Mieux encore, c'est un outil ouvert. N'importe qui peut créer un plan d'apprentissage et le partager facilement avec des personnes spécifiques ou publiquement avec la communauté des apprenants sur le site Training. Et chacun peut assigner un plan d'apprentissage, ajouter éventuellement une date limite pour l'achèvement, et suivre la progression des apprenants à travers le plan.

Ce sont des fonctionnalités utiles que beaucoup de personnes ont demandées. Alors comment mettre ces fonctionnalités en action ? Plongeons-nous et passons en revue les étapes pour créer, modifier, partager et assigner un plan d'apprentissage.

Étape 1 : Créer un plan d'apprentissage.

Il y a deux façons de créer votre propre plan d'apprentissage.

Copier un plan existant et le modifier.
Ajouter de manière interactive des éléments depuis le catalogue ou votre liste de souhaits pour construire un plan à partir de zéro.

Supposons que vous êtes un professionnel SIG qui souhaite apprendre à créer des scripts Python. Vous avez remis cela à plus tard mais les projets arrivent rapidement ces derniers temps. Vous savez que les scripts vous feront gagner du temps, mais vous ne savez pas comment apprendre le code et la syntaxe Python. Un plan d'apprentissage vient à la rescousse !

C'est toujours une bonne idée de commencer par explorer ce qui est déjà disponible. Pourquoi réinventer la roue ?

Allez sur le site Training et cliquez sur Catalogue > Plans d'apprentissage.

Cherchez "python."

Il existe des plans d'apprentissage sur Python créés par divers utilisateurs, mais aucun ne répond à vos besoins spécifiques. La bonne nouvelle est que vous pouvez créer le vôtre. C'est super simple.

Allez dans le Catalogue et cherchez "python."

Ressources Python disponibles dans le catalogue Training..

Vous voyez maintenant qu'il y a des dizaines de ressources qui peuvent vous aider à apprendre le scripting Python. Comme vous travaillez avec ArcGIS Pro, vous pouvez affiner davantage les résultats de recherche.

Dans la liste déroulante Produits, cliquez sur ArcGIS Pro.

Les résultats de recherche sont réduits de moitié. Après avoir exploré les détails de chaque ressource, vous décidez que cinq ressources seront les plus utiles. Vous voulez les ajouter à un plan d'apprentissage. Pour ce faire :

Sur la carte du premier élément, cliquez sur le signe plus
Cliquez sur Ajouter au Plan d'Apprentissage.
Connectez-vous avec votre compte ArcGIS.
Dans la boîte de dialogue Ajouter au Plan d'Apprentissage, cliquez sur Sélectionner un Plan, puis cliquez sur "Ajouter le cours à un nouveau plan."

Chaque plan d'apprentissage sur le site Training doit avoir un titre et, optionnellement, une description. Si vous prévoyez de partager publiquement un plan d'apprentissage, le titre doit être unique et une description est indispensable. Comme pour d'autres formes de métadonnées, la description doit fournir suffisamment d'informations pour aider les autres utilisateurs à comprendre l'objectif et le contenu du plan et décider s'ils veulent s'y inscrire.

Boîte de dialogue Ajouter au Plan d'Apprentissage avec titre et description du plan

Après avoir ajouté un titre et une description, cliquez sur Créer Nouveau Plan, puis fermez la boîte de dialogue.
Répétez le processus pour ajouter les quatre autres ressources au nouveau plan (cliquez sur le signe plus sur chaque carte et cliquez sur Ajouter au Plan d'Apprentissage).

Votre nouveau plan d'apprentissage est accessible depuis votre page Mes Plans d'Apprentissage.

Nouveau plan d'apprentissage sur la page Mes Plans d'Apprentissage

À tout moment, vous pouvez cliquer sur l'onglet Voir Cours pour ouvrir une ressource et commencer à apprendre immédiatement. Au fur et à mesure que vous progressez dans les ressources du plan, votre progression (pourcentage complété) sera mise à jour.

Remarquez qu'une des ressources dans ce plan a un cercle en pointillés à gauche de son titre, tandis que les autres ont un cercle plein.

Liste des cours pour un plan d'apprentissage

Le cercle en pointillés indique que vous devrez auto-déclarer l'achèvement (il suffit de cliquer à l'intérieur du cercle après avoir terminé le tutoriel). Le site Training suit l'achèvement des cours dirigés par un instructeur, des cours web, des séminaires de formation, des vidéos et des MOOCs. Il ne peut actuellement pas suivre automatiquement l'achèvement des tutoriels, story maps, documents et ressources pour enseignants.

Les plans d'apprentissage sont dynamiques. En tant que créateur du plan, vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments à tout moment.

Supposons que vous visitiez le catalogue Training une semaine ou deux plus tard et voyez quelques nouvelles ressources Python intéressantes (nous ajoutons des ressources chaque semaine). Vous pouvez facilement ajouter ces nouvelles ressources à votre plan d'apprentissage.

Étape 2 : Modifier un plan d'apprentissage.

Dans le catalogue, cliquez sur la carte ressource et choisissez Ajouter au Plan d'Apprentissage.
Sélectionnez le titre de votre plan dans la liste déroulante de la boîte de dialogue.
Cliquez sur Ajouter au Plan.
Répétez si nécessaire.

Alternativement, si vous connaissez le titre, vous pouvez ajouter une ressource du catalogue directement depuis votre page de plan d'apprentissage.

Trouvez le plan sur votre page Mes Plans d'Apprentissage.
Cliquez sur l'onglet Modifier Plan.
Commencez à taper le titre dans la zone sous Ajouter Cours.
Dans la liste affichée, cliquez sur le titre de la ressource puis cliquez sur Ajouter au Plan.
Cliquez sur Enregistrer Plan.

Page Training montrant la fonction Ajouter élément au plan d'apprentissage

Étape 3 : Partager un plan d'apprentissage.

Après avoir discuté avec vous, un collègue a exprimé son intérêt pour apprendre Python aussi. Pour l'aider, vous allez partager votre plan d'apprentissage.

Trouvez le plan sur votre page Mes Plans d'Apprentissage.
Sous le titre du plan, cliquez sur Partager Plan.

Vous pouvez choisir de copier/coller l'URL affichée ou directement depuis la boîte Partager envoyer un email ou partager un lien vers Facebook ou Twitter en mentionnant @ la personne. Vous allez partager par email.

Cliquez sur l'icône email.

Dans la fenêtre du message email, la ligne Objet et un court message incluant le lien sont préremplis.

https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/413913_share-lp-email.jpg

https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/453381_lp-add-due-date-diag.jpg

Trouvez le plan sur votre page Mes plans d'apprentissage<\/A> et cliquez sur l'onglet Voir les affectations sous le titre.<\/LI><\/UL>
La colonne Statut indique si une personne s'est inscrite. « Non accepté » signifie que la personne n'a pas cliqué sur le lien dans l'e-mail d'invitation. Vous pouvez renvoyer l'e-mail si nécessaire. Lorsque les inscrits commencent à suivre le plan d'apprentissage, vous verrez leur progression à travers chaque ressource et la date à laquelle chaque ressource est terminée.<\/P>
<\/P>
<\/P>
Vous savez maintenant à quel point il est facile de personnaliser les plans d'apprentissage selon vos besoins uniques, de les partager avec d'autres qui pourraient en bénéficier, et de les assigner pour développer les compétences et connaissances géospatiales au sein de votre organisation ou école. Nous espérons que vous profiterez de ces fonctionnalités pour soutenir le développement professionnel et générer davantage d'informations basées sur les données pour votre organisation.<\/P>
Article connexe : <\/STRONG>
Changements à venir sur le site de formation<\/A><\/P>

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e-Learning

Réponses

BenMansbridge

Hi Suzanne, thanks very much for your prompt reply. I'll look forward to that being available; in the meantime we'll look at a workaround. Thanks again 🙂

SuzanneBoden

Hi @BenMansbridge , at this time it's not possible to transfer ownership of an Esri Academy learning plan. Our team is working on a tool that would support this but I don't have a release date. We understand there's a good use case. 🙂

BenMansbridge

Hi Suzanne, please could you advise whether it is possible to transfer the "ownership" and management of a Learning Plan from one person to another? We have a Learning Plan with many users enrolled, and the manager of this plan (the person who created it) is no longer responsible for it, so we ideally need to move this over to another administrator within the team. I see we are able to copy the plan but I've not found a way to transfer it.

KonstantinLazutin

Hi Suzanne,

Thank you for the prompt response. I finally found the dashed circles: I was looking at the course's page instead of My Learning Plans. All is good now, thanks!

SuzanneBoden

Hi Konstantin, have you enrolled in the learning plan? To do so, click the Enroll button at the top of the page under the learning plan title. Once you're enrolled, you can mark items complete and track your progress on your My Learning Plans page.

KonstantinLazutin

Hi Suzanne,

I have the same question regarding tutorials in a training plan. I am currently completing the Release Ready Specialty training plan (https://www.esri.com/training/catalog/5e0a8607e178870bcba5c6e3/release-ready-specialty/ ) and can't find a way to mark the tutorials complete as there seem to be no circles next to them. Thus, my completion now is at 70% and I cannot fully complete the plan. What should I do?

Thank you.

SuzanneBoden

Hi Emeline, when you assign a learning plan, the link in the invitation emails contains a unique token that will allow you to see individuals' progress in the plan. Another option is to share the learning plan (on the Training site, choose Share Plan instead of Assign Plan). You'll get a link that you can post in your ArcGIS Online organization, and you could just instruct students to enroll in the plan. You will not be able to see their progress, however.

We'll look into the story map issue.

EmelineRenz

Unfortunately, these students are in a summer program and we aren't supposed to use their email addresses. It would be helpful if the learning plans could be assigned to actual Users in an Organization, in addition to sending an email.

I have one other question: How can I embed a Learning Plan in a Story Map? I posted details here.

SuzanneBoden

Hi Emeline, yes, you can assign learning plan to students as long as they are members of your ArcGIS Online organization. You can assign an existing learning plan from our catalog or create your own. If you assign an existing plan, just click the "people" icon (shown below) to invite students to enroll in the plan (enter their email addresses and add a note if desired). If you want to assign a custom learning plan, follow the instructions in step 4 above.

The GIS Fundamentals Esri learning plan page

EmelineRenz

I would like to assign training plans to users in my organization (students). Is this functionality available? I would think that we would be able to do that pretty easily since I use the same login to access learning as I do to access the organization.

SuzanneBoden

Currently, you will see in your Learning Activity that you have completed the learning plan but there is no certificate of completion awarded. We are investigating options to recognize learning plan completions (and other types of training activity), as we definitely want to provide this capability in a future Training site release. I don't have a timeline for that yet, but we'll share information here on GeoNet as solid plans take shape.

IftachPearlman1

Thank you for answering my question, Suzanne. I didn't realize that it was that simple. Now that I've completed the Learning Plan is there any other certifications in recognition besides the ones for the individual courses of the plan?

SuzanneBoden

Hi Iftach, good question. For a tutorial, you can self-check the dashed circle next to its title in your My Learning Plan page. Because tutorials aren't currently hosted on our site, we can't automate the completion tracking.

IftachPearlman1

I have enrolled in a Learning Plan and have completed most of the contents. However, I'm unsure how to complete the Tutorial components of the Plan. Specifically, I have completed the tutorial course but I'm not sure what to do next to receive the green check mark. Thoughts?

HollyBaun1

Thank you! This is most helpful. I kind of assumed some of the groupings (green seemed intro/foundation-ish), but this is nice to see it in black and white (lol) to make a little more sense of the primary topic category for each card.

SuzanneBoden

Hi Holly, the colors have not been fully implemented on our site yet. Below is a color key for you to use/copy/paste as desired. Keep in mind that colors can vary based on screen. Also, when you're filtering by Topic in the Training catalog, you may notice that a few listed training options have different colors than the Topic filtered on. This is because those options are primarily mapped to a different Topic, but there is some coverage of the Topic filtered on within the content. Hope that makes sense.

Getting Started - dark green
Mapping & Visualization - reddish orange
Analytics - medium blue
Data Management - dark purple
Sharing & Collaboration - cyan
Scripting and Development - orange
Design & Planning - light green
Field Mobility - light purple
Monitoring - medium green

HollyBaun1

Have these colors been fully implemented yet? I had to hunt around to find this question and response about the colors on the catalog cards. I assumed they indicated a topic, but I was hoping for a key that indicates what the topic is. Or better yet, have it match the color of a topic heading that is easily visible so that the color coding is intuitive. I like the flexibility of the Learning Plans, a great addition.

SuzanneBoden

Hi Angelica, the colors on the catalog cards correspond to Topic categories (Getting Started, Mapping and Visualization, Analytics, etc.). We haven't fully implemented the colors on the category cards yet.

KarenQuijano1

Hi, I would like to know the meaning of the colors of the courses

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