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Votre école propose des cours qui utilisent les formations Esri dans le cadre de son programme.<\/P>
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En tant que professeur, l'une de vos responsabilités est de configurer les comptes de vos étudiants afin qu'ils aient accès à la Esri Academy<\/A>, le site de formation d'Esri. Pour suivre une formation, vos étudiants doivent être connectés à votre organisation dans My Esri. Cette connexion permet à l'Esri Academy de savoir à quelle organisation appartiennent vos étudiants.<\/P><\/P>
Voici comment procéder.<\/P>
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Devenez un Training Sub Admin<\/H2>Demandez la permission à l'administrateur My Esri de votre organisation en utilisant le formulaire sur My Organizations > Overview > Request Permissions. Vous n'avez besoin de faire cela que si vous ne disposez pas déjà des droits d'administration complets sur My Esri (c'est-à-dire si vous ne possédez pas la permission Assign permissions<\/STRONG><\/SPAN> Administrator<\/STRONG>).<\/P><\/P>Demandez-leur de vous accorder la permission Assign training permissions<\/STRONG>, ce qui vous permettra de gérer les étudiants. Nous appelons les utilisateurs avec cette permission des Training Sub Admins<\/STRONG>.<\/P><\/P>Pourquoi avez-vous besoin de permissions ? Sur My Esri, les permissions déterminent comment vous et vos étudiants interagissez avec le site. Les permissions sont ce qui vous connecte à votre organisation.<\/P><\/P>L'administrateur My Esri de votre organisation sera notifié de votre demande et vous accordera la permission. Vous recevrez un e-mail contenant un token avec des instructions sur la façon d'utiliser ce token pour vous connecter à My Esri. Après avoir suivi les instructions, vous serez connecté à votre organisation et pourrez passer à l'étape suivante.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Invitez vos étudiants<\/H2>Maintenant que vous êtes le Training Sub Admin pour votre organisation sur My Esri, utilisez My Organizations > Users > Invite Users pour envoyer des invitations à vos étudiants.<\/P><\/P>Saisissez les adresses e-mail de chaque étudiant que vous souhaitez inviter.<\/P><\/P>Vous pouvez saisir chaque adresse une par une, ou copier-coller une liste dans le champ de saisie. Ou vous pouvez télécharger un fichier au format CSV (comma separate value) ou Microsoft Excel (XLXS) en utilisant Upload Users<\/STRONG>. Pour de meilleurs résultats, votre fichier ne doit contenir qu'une seule colonne, avec une adresse e-mail par ligne ou par rangée.<\/P><\/P>Vous pouvez inviter jusqu'à 1000 étudiants à la fois.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Si certaines adresses e-mail ne sont pas correctement formatées, elles seront signalées comme invalides. Vous pouvez cliquer sur le X pour supprimer chacune d'elles une par une, ou cliquer sur Remove invalid email addresses<\/STRONG> pour supprimer toutes les adresses invalides en une seule fois. Notez que Next<\/STRONG> est désactivé tant que toutes les adresses ne sont pas valides.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Si vous avez saisi l'adresse e-mail d'un utilisateur déjà connecté à votre organisation, My Esri vous en informera. Il est acceptable de laisser ces utilisateurs correspondants dans la liste ; ils se verront attribuer la permission e-Learning s'ils ne l'avaient pas déjà.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Vous pouvez ajouter des adresses depuis un fichier et les saisir manuellement jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la liste.<\/P>Une fois que toutes les adresses e-mail sont valides, cliquez sur Next<\/STRONG>.<\/P><\/P>L'étape 2 consiste à spécifier quelles permissions accorder. Cependant, puisque vous êtes un Training Sub Admin, vous ne pouvez attribuer qu'une seule permission à vos étudiants : Access e-Learning<\/STRONG>. Comme c'est la seule permission que vous pouvez accorder, les autres permissions ne sont pas affichées.<\/P><\/P>La plupart des étudiants n'ont besoin d'être connectés au compte de l'école que pendant la durée du cours. Si vous souhaitez limiter la période pendant laquelle vos étudiants peuvent suivre des cours pour votre école, définissez une limite temporelle.<\/P><\/p style="text-align: center;">
Comme indiqué à cette étape, les utilisateurs dont les permissions ont expiré seront automatiquement déconnectés de votre organisation 30 jours après la date de fin. Cela vous évite d'avoir à déconnecter potentiellement des centaines d'étudiants à la fin de chaque trimestre. Si votre cours est prolongé ou si vos étudiants poursuivent dans un autre cours, vous pouvez mettre à jour toutes leurs limites temporelles en une seule fois. Plus d'informations ci-dessous.
Une fois que vous avez défini la limite temporelle, passez à l'étape 3.
C'est ici que vous pouvez ajouter un Tag. Ces tags peuvent vous aider à organiser vos listes d'étudiants. Plus tard, lorsque vous consulterez votre liste d'étudiants sur My Organizations \/ Users \/ Manage Users, vous pourrez distinguer un groupe d'étudiants d'un autre. Cependant, cela est optionnel.
Si vos étudiants utilisent une langue différente de celle que vous utilisez dans My Esri, vous pouvez sélectionner n'importe quelle langue prise en charge pour votre invitation.
Vous pouvez inclure un message personnalisé dans votre invitation. Ce message apparaîtra dans une boîte séparée dans l'invitation. Ceci est optionnel.
Vous pouvez ajouter une note qui apparaîtra dans le journal des permissions My Organizations \/ Users pour que les administrateurs complets puissent la voir. Ceci est également optionnel.
Utilisez Aperçu du courriel aux utilisateurs pour voir le texte complet du courriel d'invitation, ainsi que tout message personnalisé que vous fournissez, dans la langue sélectionnée. Lorsque vous consultez l'aperçu, cliquez sur le X dans le coin supérieur de la fenêtre contextuelle d'aperçu.
Vous pouvez revenir à une étape précédente à tout moment pour apporter des modifications si vous avez oublié quelque chose. Cliquez soit sur Retour, soit sur le numéro de l'étape en haut du formulaire.
Une fois que tous les paramètres sont satisfaisants, envoyez les invitations.
À propos des tokens et des comptes Esri
Pour suivre une formation sur l'Esri Academy, chaque étudiant doit disposer d'un compte public Esri.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de ce compte sont ceux qu'ils utiliseront pour accepter le token dans l'e-mail d'invitation. Ils doivent créer ce compte public à l'avance en visitant le site web d'Esri à esri.com et en cliquant sur Sign In dans le coin supérieur.
Plus tard, vos étudiants pourront utiliser ce même lien Sign In pour se connecter à l'Esri Academy afin de suivre leur cours.
Cet e-mail d'invitation comprend un token unique qu'utilise My Esri pour identifier chaque étudiant. Si plusieurs étudiants partagent un ordinateur, ils doivent s'assurer qu'ils sont connectés avec le compte qu'ils souhaitent associer au token.
Chaque token ne peut être utilisé qu'une seule fois ; ils ne peuvent pas être partagés.
L'e-mail explique comment ils peuvent saisir manuellement le token après s'être connectés.
Les tokens doivent être acceptés dans les 6 semaines suivant leur émission ; les tokens non utilisés datant de plus de 6 semaines sont supprimés. L'e-mail reçu par vos étudiants leur indiquera cela, mais il peut être nécessaire de leur rappeler de ne pas attendre la dernière semaine du cours pour accepter leurs tokens.
Le semestre est terminé. Et maintenant ?
Lorsque votre semestre ou trimestre ou cours est terminé et que les étudiants n'ont plus besoin d'accéder à votre organisation, plusieurs options s'offrent à vous pour gérer leur accès.
Dès My Organizations > Users > Manage Users, vous verrez une liste préfiltrée de vos étudiants. Vous pouvez affiner cette liste en filtrant par tag ou selon que la permission est active ou en attente, par exemple.
D'ici, vous pouvez modifier chaque étudiant individuellement.
Un compte actif est celui où l'étudiant a accepté le token ; une invitation en attente signifie que l'étudiant n'a pas encore accepté le token. Si leur token est toujours en attente, vous pouvez utiliser Resend Invitation.
N'oubliez pas que la connexion de l'étudiant à votre organisation sera supprimée 30 jours après le dernier jour défini dans la limite temporelle que vous avez fixée.
Une connexion est supprimée lorsque toutes les permissions associées à une organisation sont retirées. Notez que cela ne supprime pas leur compte public Esri – ce compte reste actif. L'étudiant peut utiliser ce compte pour d'autres usages – il lui appartient.
Si vous souhaitez que tous ces étudiants soient supprimés ce jour-là, aucune autre action n'est nécessaire.
(cliquez sur l'icône du crayon) pour prolonger leurs limites de temps. Ensuite, leur connexion ne sera pas déconnectée avant 30 jours après la nouvelle date de fin.<\/P>
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Si un étudiant abandonne votre cours, vous pouvez le déconnecter en cliquant sur le X<\/STRONG> à tout moment.<\/P><\/P>Pour mettre à jour tous les étudiants en même temps, utilisez Permission Bulk Update<\/STRONG>. Cet outil se trouve dans le même sous-onglet Utilisateurs que Manage Users<\/STRONG> et Invite Users<\/STRONG>.<\/P><\/P>La liste des utilisateurs que vous pouvez modifier est limitée à ceux ayant la permission e-Learning. Utilisez le formulaire guidé pour effectuer l'une de ces actions sur les permissions de vos étudiants.<\/P><\/P>
<\/P><\/P>Par exemple, supposons que le cours a été prolongé, et que vous souhaitez ajouter une semaine à la limite de temps pour tous vos étudiants dans votre cours Geography 101.<\/P><\/P>Cliquez sur Set a new time limit<\/STRONG>. Vous serez invité à indiquer la nouvelle plage horaire. Fournissez-la, puis passez à l'étape suivante.<\/P>Comme vous avez tagué tous ces utilisateurs, utilisez le Tag Filter pour restreindre la liste. Cochez les cases à côté des étudiants que vous souhaitez mettre à jour. Notez que vous n'avez pas besoin de sélectionner tous les étudiants – vous pouvez n'en sélectionner que quelques-uns si vous le souhaitez. Mais notez aussi que si vous cliquez sur la case à cocher dans la barre de filtre pour sélectionner tous les étudiants, vous ne sélectionnez que tous les étudiants de la page actuelle ; naviguez vers chaque page pour vous assurer d'avoir sélectionné tous les étudiants.<\/P><\/P>L'étape 3 de cet assistant est très similaire à l'étape 3 de Invite Users – vous pouvez spécifier une note pour le journal, envoyer un message personnalisé à l'utilisateur. Ici, vous pouvez également décider si vous souhaitez envoyer un email aux étudiants ou non. Si vous sélectionnez No<\/STRONG> pour Send email to user<\/STRONG>, aucun email ne sera envoyé.<\/P><\/P>Examinez les choix que vous avez faits à l'étape 4, la page Résumé. Utilisez les étapes en haut du formulaire, ou cliquez sur Back pour revenir en arrière et modifier quoi que ce soit si nécessaire. Puis cliquez sur Set Time Limit pour appliquer les modifications spécifiées.<\/P><\/P>Dépannage et conseils<\/H2>Votre organisation n'a pas d'administrateur.<\/STRONG> Si votre organisation ne dispose pas d'un administrateur complet My Esri, votre demande d'autorisation est envoyée au représentant du service client Esri (CSR) de votre organisation si vous appartenez à une organisation aux États-Unis, ou à votre distributeur si vous appartenez à une organisation hors des États-Unis. Ils traiteront votre demande.<\/P><\/P>Quelles permissions ai-je ?<\/STRONG> Vous pouvez voir toutes les permissions qui vous ont déjà été accordées depuis Mon Profil > Aperçu du profil. Dans la section Connected Organizations, vous verrez une carte pour chaque organisation à laquelle vous êtes connecté. Développez les permissions dans chaque carte (ou Développer/Réduire tout) pour voir quelles permissions vous avez.<\/P><\/P>Vos étudiants se connectent sur Esri Academy, mais reçoivent une erreur concernant la maintenance.<\/STRONG> Contactez votre CSR ou distributeur pour vérifier que la maintenance de votre organisation est à jour. Vous pouvez utiliser le formulaire Ask a Question sur My Esri pour les contacter.<\/P><\/P>Le jeton d'un étudiant a expiré.<\/STRONG> Si un étudiant attend trop longtemps pour accepter le jeton qui lui a été envoyé, vous devrez lui envoyer un nouveau jeton. Invitez-le à nouveau.<\/P><\/P>Je suis un administrateur complet – puis-je faire cela aussi ?<\/STRONG> Absolument ! Toutes les instructions dans ce document fonctionnent aussi bien pour les Training Sub Admins que pour les administrateurs complets (ceux avec la permission Assign Permissions<\/SPAN> Administrator <\/STRONG>). La seule différence est que vous verrez plus d'outils et de permissions en chemin.<\/P><\/P>J'utilise plus que My Esri pour gérer mes étudiants. Où puis-je obtenir plus d'informations à ce sujet ? <\/STRONG>Ces ressources peuvent vous aider à mieux comprendre la gestion d'une solution d'entreprise globale et expliquent comment gérer les étudiants depuis ArcGIS Online.<\/P>Managing Enterprisewide Access to Esri E-Learning<\/A><\/LI>Education edition: How do students access ArcGIS Online with EVA code?<\/A><\/LI><A href="https:\/\/www.esri.com\/training\/unlimited-esri-training\/\
