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Bienvenue sur notre premier blog GeoNet Coulisses pour la Conférence des utilisateurs Esri 2018 ! Au cours des semaines précédant la Conférence des utilisateurs, je vous offrirai un aperçu des coulisses de la planification de la plus grande conférence SIG au monde. Et, espérons-le, en partageant ces articles, vous pourrez mieux comprendre ce qu'il faut pour organiser la conférence et comment rendre votre expérience à la Conférence des utilisateurs aussi bénéfique que possible.<\/SPAN><\/P><\/P>Cette semaine, nous allons partager quelques faits amusants sur l'agenda de l'UC !<\/A> Cette année, nous avons :<\/P>
Nouveautés cette année<\/H2>Nous avons reçu d'excellents retours des participants lors de l'enquête post-conférence de l'année dernière concernant la navigation dans les sessions. Nous avons apporté quelques améliorations à l'agenda de cette année pour faciliter la participation aux sessions qui vous intéressent. Tout d'abord, nous avons aligné les horaires de nos ateliers techniques, présentations d'utilisateurs et présentations au Demo Theater, afin d'éviter que les participants ne quittent une session en plein milieu pour essayer d'en suivre une autre. Il y aura des pauses de 30 minutes entre les sessions pour vous laisser suffisamment de temps pour traverser le centre des congrès (même si on espère pas trop loin) jusqu'à votre prochaine session. Nous avons également réservé le dernier créneau horaire de la journée (16h00 – 17h00) pour les ateliers techniques répétés afin que vous puissiez être sûr d'intégrer ces sessions dans vos emplois du temps chargés.<\/SPAN><\/P><\/P>Qu'est-ce qui a été nécessaire pour toute cette planification ?<\/H2>
Commençons par parler des présentations d'utilisateurs. Nous avons lancé notre appel à communications à l'automne où les utilisateurs pouvaient soumettre leurs résumés sur le travail intéressant qu'ils ont réalisé avec le logiciel Esri. Nous avons fait appel à nos experts Esri issus de divers secteurs industriels pour examiner les près de 900 propositions reçues. Ils ont fait leurs sélections et regroupé les résumés selon le sujet, la technologie et le secteur industriel afin de créer des sessions. Une fois ces informations réunies, ils les ont transmises à notre équipe pour la planification.<\/P><\/P>Nos ateliers techniques et présentations au Demo Theater proviennent directement de nos 32 responsables thématiques Esri. Ils se sont réunis avec leurs équipes pour décider quels sujets seraient les plus utiles pour nos participants et quel personnel serait le mieux adapté pour présenter. Ces sessions vont du niveau débutant au niveau avancé, et couvrent des pratiques standard ainsi que des logiciels récemment publiés.<\/SPAN><\/P><\/P>Une fois que nous disposons de tout le contenu des sessions, nous devons les programmer. Nous prenons chaque session unique ainsi que toutes ses répétitions et écrivons cela sur un post-it. Ensuite, nous plaçons chaque post-it sur une grille comprenant toutes les salles disponibles et créneaux horaires du centre des congrès entier. Nous déplaçons les post-its jusqu'à obtenir l'agencement le plus logique possible des sessions. Imaginez chaque session comme une pièce d'un immense puzzle sans image guide.<\/P><\/P>Au total, il faut environ cinq mois à notre équipe pour créer, revoir et programmer nos 1 102 sessions au total. Une fois les pièces en place ; nous avons l'agenda.<\/SPAN><\/P>Conseils de l'équipe :<\/STRONG><\/SPAN>
Portez des chaussures confortables<\/LI>Si possible, changez de chaussures en milieu de journée<\/LI>Apportez votre propre bouteille d'eau<\/LI>Téléchargez l'application agenda et ajoutez en favoris les sessions auxquelles vous prévoyez d'assister<\/LI>Ayez quelques sessions de secours en réserve<\/LI><\/UL><\/PRE> <\/PRE><\/P>Pour discussion<\/H2>Avec autant de sessions au programme parmi lesquelles choisir, comment planifiez-vous votre emploi du temps pour la Conférence des utilisateurs ?<\/SPAN><\/P><\/BODY><\/HTML>