Guide de l'utilisateur pour les comptes ArcGIS

AdenaSchutzberg1

Table des matières

 

• 1) Compte ArcGIS Public vs. Compte ArcGIS Organisationnel
• 2) Tout sur les Comptes ArcGIS Publics
• 3) Tout sur les Comptes ArcGIS Organisationnels
• 4) Suivi de vos Comptes
• 5) Meilleure pratique : Un Compte ArcGIS Public et Un ou Plusieurs Comptes ArcGIS Organisationnels

 

1) Compte ArcGIS Public vs. Compte ArcGIS Organisationnel

 

Compte ArcGIS Public – ouvre la porte à la communauté Esri pour la formation, les discussions, et plus encore ! Compte ArcGIS Organisationnel – débloque la puissance de la plateforme logicielle ArcGIS

Vous pouvez créer ce compte vous-même, gratuitement	L'administrateur de l'organisation ArcGIS doit créer ce compte pour vous et fournir les informations pour y accéder
Disponible pour presque toute personne de plus de 18 ans	L'administrateur de l'organisation ArcGIS détermine qui a besoin d'un compte organisationnel
Dure toute une vie car il ne peut pas expirer	L'administrateur de l'organisation ArcGIS peut créer, modifier les privilèges, et supprimer un compte organisationnel
La plupart des gens n'ont besoin que d'un seul ; en avoir plusieurs est juste source de confusion	Vous pouvez en avoir plusieurs en même temps pour différentes tâches (projet professionnel vs. cours gratuit); assurez-vous de sélectionner le bon pour accéder aux privilèges et licences nécessaires
Conserve votre historique de formation (cours terminés, certificats, etc.) pour toujours	Contient les privilèges actuels d'ArcGIS Online et les licences utilisateur nommé ArcGIS (comme pour ArcGIS Pro); l'administrateur de l'organisation ArcGIS peut ajouter ou retirer ces éléments selon les besoins et supprimer complètement le compte
Donne accès aux sites web Esri.com (comme Esri.com/training)	L'administrateur de l'organisation ArcGIS décide si le compte donne accès aux sites web Esri.com (comme esri.com/training); beaucoup de comptes temporaires n'auront PAS l'accès Esri activé
Donne un accès limité à ArcGIS Online (www.arcgis.com)	Donne un accès amélioré à ArcGIS Online (www.arcgis.com); l'administrateur détermine quels privilèges et licences sont disponibles
Était autrefois appelé compte Esri Global ou compte Esri	Était autrefois appelé compte organisationnel ArcGIS Online
Peut être "transformé" en compte organisationnel ArcGIS, avec une invitation à rejoindre une organisation	L'administrateur de l'organisation ArcGIS décide si le compte inclut l'accès aux sites Esri et aux licences pour les logiciels Esri comme ArcGIS Pro

 

 

2) Tout sur les Comptes ArcGIS Publics

 

A) Vous pouvez créer un compte public ArcGIS sur accounts.esri.com. (Avant cela, vérifiez si vous en avez déjà un, car un seul suffit pour la plupart des gens.)

 

 

 

Un compte public ArcGIS permet d'accéder aux sites web contenant "esri.com" dans l'URL, y compris Training (www.esri.com/training), Esri Community (www.esri.com/community), My Esri (my.esri.com). Vous pouvez voir les sites web que vous pouvez visiter dans le menu déroulant lorsque vous êtes connecté.

 

 

C) Un compte public ArcGIS stocke votre historique de formation ; vous pouvez le trouver sur My Learning Activity.

 

 

D) Un compte public ArcGIS offre un accès limité à ArcGIS Online. Il n'y a pas d'accès à l'analyse, pas de crédits à dépenser, et pas d'accès aux licences utilisateur nommé pour les logiciels ArcGIS comme ArcGIS Pro ou Collector.

 

 

 

E) Deux comptes publics ArcGIS peuvent être fusionnés. Veuillez contacter accounts@esri.com pour fusionner deux comptes ou plus.

 

 

F) Un compte public ArcGIS peut et doit rester avec vous depuis l'école, jusqu'au travail, puis un autre travail... Utiliser un seul compte public ArcGIS depuis votre première connexion avec Esri jusqu'à votre dernier cours ou webinaire garantit que toutes vos informations liées à Esri sont accessibles en un seul endroit, pour toujours.

 

 

 

 

3) Tout sur les Comptes ArcGIS Organisationnels

< P > < / P >< P >< STRONG > A) Les administrateurs d'ArcGIS Online ou d'ArcGIS Enterprise créent les comptes organisationnels ArcGIS. L'administrateur, votre manager ou votre instructeur vous fournira des informations sur la façon d'accéder au compte. </ STRONG ></ P >< P > < / P >< P >< STRONG >< IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/490270_Envelope-closed.png " border = "0 " alt = "Invitation " / ></ STRONG ></ P >< P > < / P >< P >< STRONG > Un compte organisationnel ArcGIS ne donne pas accès aux sites web avec esri.com dans l'URL (Training sur < A href = "http://www.esri.com/training " target = "_blank " rel = "noopener nofollow noreferrer " > www.esri.com/training </ A > , Esri Community sur www.e </ STRONG >< SPAN > sri </ SPAN >< STRONG > com/community, etc.) SAUF s'il est « activé Esri ». C'est un interrupteur que l'administrateur d'ArcGIS peut activer ou désactiver pour chaque membre de l'organisation. </ STRONG ></ P >< P > < / P >< P >< STRONG >< IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/490271_switch-1531504_1280.png " border = "0 " alt = "On / Off Switch " / ></ STRONG ></ P >< P > < / P >< P >< STRONG > Si cet interrupteur est activé, alors le compte organisationnel ArcGIS peut accéder aux mêmes sites qu'un compte public ArcGIS (sites e </ STRONG >< SPAN > sri </ SPAN >< STRONG > .com); il dispose également d'autres privilèges organisationnels. </ STRONG ></ P >< P > < / P >< P >< STRONG >< IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/490272_on.png " border = "0 " alt = "On " / ></ STRONG ></ P >< P > < / P >< P > < / P >< P >< STRONG > Si cet interrupteur est désactivé, alors le compte ne donne pas accès aux sites esri.com. </ STRONG ></ P >< P > < / P >< P > < / P >< P >< IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/490273_off.png " border = "0 " alt = "Off " / ></ P >< P > < / P >< P > < / P >< P >< STRONG > De plus, si l'interrupteur est « désactivé » pour votre compte organisationnel ArcGIS, et que vous essayez de visiter un site esri.com en vous connectant avec le nom d'utilisateur et le mot de passe de ce compte, vous verrez le message ci-dessous. Il vous rappelle que le compte avec lequel vous vous êtes connecté n'est pas activé Esri. C'est-à-dire que ce compte organisationnel ArcGIS a l'interrupteur « éteint ». </ STRONG ></ P >< P > src="https:\/\/us.v-cdn.net\/6038851\/uploads\/legacyfs\/online\/490274_pink_error.png" border="0" alt="Message non activé pour l'accès Esri" \/><\/P>

 <\/P>

Que devez-vous faire si vous voyez ce message et ne pouvez pas accéder à la page web que vous cherchez ? <\/STRONG><\/SPAN><\/P> <\/P>Cliquez sur le bouton bleu 1 Se de9connecter de ce compte7 <\/SPAN><\/STRONG><\/SPAN><\/LI>Acce9dez e0 l'URL du site esri.com que vous souhaitez atteindre (Peut-eatre e9tait-ce www.esri.com\/training\/my-schedule<\/A> ? Ou www.esri.com\/community<\/A> ?) <\/STRONG><\/SPAN><\/LI>Connectez-vous (via une boeete de dialogue comme celle ci-dessous) avec soit un compte ArcGIS Public, soit un compte organisationnel ArcGIS Online active9 par Esri. <\/STRONG><\/SPAN><\/LI><\/OL> <\/P>Vous pourriez penser que la meilleure solution est de contacter votre administrateur pour demander que le <\/SPAN>switched<\/SPAN> soit "active9." Il y a de bonnes raisons<\/A> pour que les administrateurs laissent le switch de9sactive9, alors renseignez-vous avant de faire cette demande.<\/SPAN><\/STRONG><\/SPAN><\/P>

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<\/P>

 <\/P>

C) Les comptes organisationnels ArcGIS donnent acce8s e0 ArcGIS Online, et si des privile8ges sont accorde9s par l'administrateur, acce8s aux outils d'analyse, contenu premium, cre9dits et licences nomme9es pour les logiciels ArcGIS comme ArcGIS Pro, Collector, etc.<\/STRONG><\/P> <\/P>
<\/STRONG><\/P> <\/P><\/STRONG><\/P> <\/P>

4) <\/STRONG><\/SPAN>Suivi de vos comptes<\/STRONG><\/SPAN><\/H2> <\/P>Pour trouver les noms d'utilisateur de tous vos comptes associe9s e0 une adresse e-mail, visitez www.arcgis.com<\/.A> et cliquez sur 1 Nom d'utilisateur oublie9 ?7 Si vous avez plus d'une adresse e-mail, vous devrez peut-eatre re9pe9ter cela plusieurs fois pour tous les retrouver. <\/.STRONG>

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<\/.strong >

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 <\/.p >

Vous recevrez une rponse par e-mail avec la liste de tous les comptes ArcGIS, publics et organisationnels, associs chaque adresse e-mail. La rponse ci-dessous est pour un individu qui a : <\/.strong >

 <\/.p >

- Un compte ArcGIS public<\/.span > avec le nom d'utilisateur "username"<\/.span >
<\/.strong >- Un compte organisationnel ArcGIS avec le nom d'utilisateur "username_mycompany."<\/.strong ><\/.span >

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Notez que le compte organisationnel ArcGIS a l'accs Esri "dsactiv," ce qui signifie que "le switch est off" et que ce compte ne peut pas être utilis pour accder aux sites web Esri.com. Notez aussi que le message fait rfrence un compte Esri Public ; c'est le "ancien nom" pour un compte public ArcGIS.<\/.strong ><\/.span >

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5) Bonne pratique : Un compte ArcGIS Public et un ou plusieurs comptes organisationnels ArcGIS<\/.strong ><\/.span >

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La raison principale d'avoir un compte ArcGIS Public et un ou plusieurs comptes organisationnels ArcGIS est qu'un compte ArcGIS Public vous accompagnera tout au long de votre carrire tandis que les comptes organisationnels ArcGIS seront "temporaires." Rappelez-vous : Un administrateur peut delete<\/.span > un compte organisationnel ArcGIS une fois qu'un projet, cours ou emploi se termine.<\/.strong ><\/.span >

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Parce que les comptes organisationnels ArcGIS sont "temporaires," votre administrateur ArcGIS peut hsiter activer (tre "enable") l'accs Esri. Lorsqu'un administrateur supprime un compte organisationnel ArcGIS activ par Esri, il a le choix de supprimer l'historique de formation associ au compte ou de laisser le compte exister avec l'historique de formation en tant que compte public ArcGIS. (Je parle alors d'un compte public ArcGIS ZOMBIE !)<\/.strong ><\/.span >

 <\/.p >

Nous encourageons fortement les students<\/.span > et professionnels maintenir un seul compte public ArcGIS tout au long de leur carrire. Si votre organisation fournit des comptes organisationnels ArcGIS activs par Esri, envisagez de contacting<\/.span > accounts@esri.com<\/a> pour transfrer votre historique de formation vers un compte public avant que ce dernier ne soit supprim.<\/.strong ><\/.span >

 <\/.p >

Will

As an org Esri/ArcGIS admin for 10+ years I appreciate finding this article, although I've learned some of this stuff through osmosis and trial-and-error over the years. However, this article could use updating as some of the dialogs/workflow have changed (such as with a recent AGOL update, an admin is now better prompted when deleting a member's account if the account should be retained with Esri access, i.e. revert to a public account), and I have these general comments/questions:

1.) Isn't it easier overall, and a better best practice, to advise users to try and use one account overall through their careers if possible, i.e. start with a public account or org account with a username of their liking, then bring that account into and out of each primary org, and update its associated email address, as they move through their career (i.e. college, work, etc.) and just request each org's admin to retain Esri access when deleting/removing the account from each org as it should then revert to a public account and retain the training history, right?  Otherwise, it can get confusing for org admins as some users may use a different account for AGOL than My Esri, and when someone leaves an org, the admin has to find and disconnect accounts from AGOL and My Esri under different usernames.

2.) The AGOL default org account usernames of "firstname.lastname_<org name/domain>" for admins is nice in some way as it may create automatically unique usernames across the entire account universe, but inconvenient and potentially a bad practice in that when users leave an org, if an admin chooses to leave Esri access enabled then a public account with a username potentially containing that user's real name and associated to the org name will remain active, even though that person has left the org and no longer represents it.  Instead, should AGOL default org usernames just be like firstname.lastname and a unique number, but nothing related to an org included in the username?

3.) E-Learning access is confusing in that public accounts get free access to it by connecting to their org through My Esri (assuming org has active maintenance subscription), but org accounts have access to E-Learning by default even though they don't show up in the org's My Esri list of connected users (unless they request their org account to be connected separately, such as if they request "Downloads" permission i.e. to download desktop ArcGIS software).

4.) Org accounts have the ability to download ArcGIS Pro updates from within the ArcGIS Pro app (About - Software Update) after signing into it, but public accounts, even linked to their org via My Esri with Downloads permissions, do not - this seems counterintuitive, but if it was possible it would be helpful for orgs with Single Use or Concurrent Use licensing instead of Named User (and I'm aware Concurrent Use is supposed to be going away, but that seems at least a few years off until ArcMap end of mature support, and won't Single Use licenses still be around anyway after that?).  As it is now, public account users even linked to their orgs via My Esri have to separately download ArcGIS Pro updates and patches and install them instead of being able to update within the app.

5.) I think I still occasionally find some Esri websites that refer to "Esri account" instead of "ArcGIS account".  It would be nice to consistent in the terminology, and just say "ArcGIS account".

6.) For admins, it would be nice if AGOL and My Esri could be connected better for account clean up, i.e. not having to add/delete accounts from both sites, or at least if you delete an account from AGOL that it automatically also deletes from the org's My Esri list of users at the same time, as it is now, they have to be managed separately.

Thanks for the time and consideration!