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Beaucoup de personnes dans les organisations avec lesquelles je collabore me demandent constamment comment restreindre le contenu qu'elles créent ou qu'elles ont hébergé dans le cloud d'agol à un personnel spécifique. Les étapes suivantes expliquent en détail la science du partage et bien sûr la restriction dans les cas nécessaires. <\/P>
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La première chose serait d'avoir notre compte AGOL ou Portal et de se connecter. Une fois connecté, nous allons à la section Groupes (Voir figure 1).<\/P>
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Figure 1 : Section des groupes dans Arcgis Online<\/P>
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Une fois dans cette section, nous avons un bouton Créer un Groupe et le panneau pour la création de nouveaux groupes s'affiche (figure 2). Dans cette figure, les champs obligatoires sont indiqués par un *. La première chose est le nom du groupe*, le résumé et les étiquettes*. Il est important d'ajouter des étiquettes pertinentes et descriptives pour le groupe, car si l'on veut chercher plus tard, cela nous aidera. Une bonne image aide aussi beaucoup à personnaliser le groupe. <\/P>
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Figure 2 : Création d'un groupe. <\/P>
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Une fois ces champs remplis, nous devons choisir parmi les options suivantes selon ce que nous voulons faire avec notre groupe (Voir Figure 3). <\/P>
Ce groupe est public, ou seules les personnes de l'organisation peuvent le voir, ou seulement les membres mêmes du groupe. <\/P>
C'est un groupe auquel on peut demander à rejoindre ou c'est uniquement sur invitation.<\/P>
Qui apporte du contenu ? Tous ou seulement l'administrateur. <\/P>
Quels éléments du groupe peuvent être mis à jour. <\/P>
Et enfin, s'il y a un groupe open data, s'ils peuvent avoir accès aux éléments qui sont dans ce groupe. Rappelons que #OpenData d'ESRI nous permet de partager des informations depuis notre organisation de manière publique. <\/P>
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Figure 3 : Éléments de la création d'un groupe. <\/P>
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Une fois que nous avons rempli les informations et créé le groupe, nous devons ajouter les membres et les éléments que nous voulons partager avec le groupe Voir Figure 4. <\/P>
Là, nous cliquons sur inviter des utilisateurs.<\/P>
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Figure 4 : Ajouter des utilisateurs. <\/P>
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Pour ajouter des utilisateurs, il suffit de sélectionner leur nom et on verra comment l'élément est ajouté à droite. Si l'utilisateur avec lequel nous configurons le groupe est administrateur, une case à cocher<\/EM> apparaît pour ajouter les membres sans confirmation nécessaire figure 5. <\/P><\/P><\/P><\/P><\/P>
<\/P>Figure 5 : ajouter des utilisateurs.<\/P><\/P>Une fois que nous avons ajouté les utilisateurs, nous allons ajouter le contenu que nous souhaitons partager avec eux.
Dans contenu, nous sélectionnons les éléments à partager, puis cliquons sur le bouton partager et le panneau pour sélectionner le groupe créé s'ouvrira, Voir figure 6.
Note importante : Si dans AGOL on sélectionne tous, l'élément sera complètement public.
Si on sélectionne le secteur ou l'organisation, il sera partagé avec les utilisateurs de cette organisation.
Si on ne sélectionne qu'un groupe, seuls les utilisateurs de ce groupe pourront voir et utiliser.
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Figure 6 : L'art du partage. <\/>\n
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Ensuite, on peut vérifier (figure 7) les éléments partagés avec ces utilisateurs. Maintenant on peut envoyer les liens des apps web qui sont créées et ajoutées ici et il sera demandé de se connecter pour voir l'information des widgets. <\/>\n
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Figure 7 : Contenu partagé.<\/>\n
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J'espère que cela vous aidera et si vous avez des questions, vous pouvez les poser dans les commentaires. <\/>\n<\/>\n
