Je suis administrateur d’une grande organisation ArcGIS Online dans le secteur de l’éducation et, comme beaucoup d’autres organisations du même type, nous sommes maintenant dans le collimateur pour résoudre un problème lié au stockage de fichiers et à l’utilisation des crédits de stockage, que nous n’avons aucun moyen de contrôler directement. Je viens de voir la démo de la dernière version à venir d’AGO et, côté nouveaux outils d’administration, je ne vois que des rapports plus détaillés et des rapports de crédits destinés aux utilisateurs. Mais il n’existe toujours AUCUN MOYEN de limiter directement la quantité de données qu’un utilisateur peut stocker dans AGO ou le nombre de crédits de stockage qu’il peut utiliser par cycle.
Quel que soit le niveau de détail de ces rapports, la seule véritable mesure que nous pouvons prendre en tant qu’administrateurs est d’envoyer un e-mail à l’utilisateur pour lui demander de « bien vouloir » faire le ménage dans son contenu. Ou, plus radicalement, de suspendre les utilisateurs au cas par cas. Pour les organisations qui comptent plus de 3 000 utilisateurs actifs et en accueillent davantage chaque trimestre, cela revient à surveiller l’organisation 24 h/24 et 7 j/7. Esri fait peser sur les utilisateurs et les administrateurs un problème de crédits qu’elle a créé, sans leur fournir d’outils pour les aider.
Voici mes suggestions d’outils d’administration qu’Esri pourrait créer dès maintenant pour nous permettre enfin de maîtriser nos problèmes de dépenses en crédits dans AGO.
Les administrateurs AGO doivent pouvoir…
- Définir des limites pour la taille totale, en Mo, du stockage du contenu de chaque utilisateur.
- Définir une limite, en Mo, à la taille de chaque fichier du contenu d’un utilisateur.
- Définir une limite au nombre de crédits de stockage de l’organisation qu’un utilisateur peut consommer sur une période donnée.
- Définir une limite au nombre d’entités pouvant figurer dans un même Feature Service.
- Empêcher le téléversement de certains types de fichiers, comme les Project Packages ou les Service Definitions.
