Le personnel chargé des évaluations environnementales devrait consacrer son temps à évaluer les impacts potentiels et à prendre des décisions éclairées, plutôt qu’à répéter les mêmes étapes de présélection, de rédaction de rapports et de notification pour chaque projet.
La solution mise à jour d’évaluation environnementale automatise les tâches répétitives. Elle repère les projets en attente de présélection, les évalue à l’aide des jeux de données environnementales configurés, génère un rapport PDF personnalisé, joint le rapport au dossier du projet et en informe les évaluateurs. Ce processus repose sur trois éléments de solution interconnectés :
- La carte de présélection environnementale définit les jeux de données environnementales qui seront évalués.
- Le projet ArcGIS Pro des rapports de présélection environnementale définit le modèle de rapport en sortie.
- Le carnet de présélection environnementale automatise et exécute le processus.
Si vous n’avez pas encore déployé la solution d’évaluation environnementale, consultez l’application ArcGIS Solutions pour en savoir plus et commencer.
Carte de présélection environnementale : définir les critères pertinents
Tout processus de présélection commence par une question de politique : quelles informations faut-il évaluer ? En fonction de la réponse, les organisations peuvent ajouter leurs propres couches de données à la carte de présélection environnementale. Les couches de la carte définissent les critères que le carnet de présélection environnementale évalue pour chaque projet. Si les exigences changent, les couches de présélection de la carte peuvent être mises à jour facilement, au lieu d’être enfouies dans du code Python. Pour en savoir plus, consultez la page Configurer la carte de présélection environnementale.
Projet ArcGIS Pro des rapports de présélection environnementale : transformer les résultats en livrables
Repérer les impacts potentiels ne constitue qu’une partie du processus. Les évaluateurs doivent également résumer les résultats de la présélection environnementale et les communiquer. Le paquetage du projet ArcGIS Pro des rapports de présélection environnementale fournit des instructions détaillées et des modèles pour créer des rapports à partir des résultats de la présélection. Le rapport comprend une page de couverture aux couleurs de l’organisation, une carte détaillée du projet et des pages complémentaires qui résument les résultats pour chaque couche de présélection. Désormais, au lieu de créer manuellement un rapport pour chaque projet, le carnet de présélection environnementale utilisera le modèle de rapport et générera automatiquement un rapport PDF pour chaque projet dans la file d’attente. Pour en savoir plus, consultez la page Concevoir les modèles de rapport.
Carnet de présélection environnementale : automatiser le processus
La carte définit les critères de présélection. Le projet Pro définit le modèle de rapport. Le carnet, lui, réunit les deux.
Lorsqu’il s’exécute, le carnet crée une file d’attente des projets soumis qui n’ont pas encore été présélectionnés. Il utilise la carte de présélection environnementale pour créer une zone tampon autour du secteur du projet, repérer les couches de présélection et trouver les entités qui les intersectent. Il télécharge ensuite le paquetage du projet des rapports de présélection environnementale, filtre le projet et les couches de présélection pour le dossier en cours, puis masque les sections du rapport qui ne contiennent aucun résultat. Il exporte ensuite le rapport avec la page de couverture et la carte détaillée, puis joint le PDF au dossier correspondant. Une fois le PDF joint, le carnet met à jour le statut du projet et envoie un courriel aux membres du groupe du personnel chargé des évaluations environnementales. Les échecs de traitement sont récapitulés et envoyés au propriétaire du groupe du personnel.
La configuration et l’exécution du carnet constituent les dernières étapes, car elles s’appuient sur la carte de présélection environnementale et le projet ArcGIS Pro des rapports de présélection environnementale configurés au préalable.
Configurer le carnet
Le carnet comprend des valeurs par défaut et des commentaires intégrés pour guider la personnalisation. Les personnalisations prises en charge figurent dans la cellule User Configurations du carnet.
Lors du déploiement de la solution, de nombreux paramètres sont préconfigurés avec les identifiants des éléments de l’application, de la carte, du groupe et des couches de la solution, et apparaissent dans la partie exécution du carnet. Il est préférable de ne pas les modifier, sauf dans des circonstances exceptionnelles. En cas de problème avec la solution, il est recommandé d’ouvrir un dossier auprès du support technique via My Esri avant de modifier des valeurs en dehors de la cellule User Configuration.
1. Définir la zone de présélection
BUFFER_DISTANCE et BUFFER_UNITS définissent la proximité utilisée lors de l’interrogation de chaque couche de présélection. Cette même configuration gère également la zone tampon affichée sur les cartes des rapports. Commencez par les valeurs par défaut du carnet, puis adaptez la distance et les unités à la politique de présélection de l’organisation.
Les autres paramètres de zone tampon contrôlent l’anneau affiché sur les cartes des rapports : son nom de couche, sa visibilité, son remplissage, son contour, son épaisseur et sa transparence. Ils influent sur l’affichage de la zone tampon dans les rapports et doivent s’harmoniser avec leur conception plutôt que détourner l’attention.
2. Configurer les notifications aux évaluateurs
STAFF_EMAIL_SUBJECT et STAFF_EMAIL_BODY définissent le message envoyé après la création réussie d’un rapport. Les champs de la couche des projets peuvent être insérés entre accolades en utilisant le nom de champ exact de la couche des projets. Le carnet crée automatiquement {manager_link} pour ouvrir le projet dans l’application Environmental Review Manager.
Rédigez un message court et axé sur les actions à entreprendre, avec suffisamment de contexte sur le projet pour indiquer les prochaines étapes, et orientez l’évaluateur vers le rapport joint et le dossier du projet. Un espace réservé de champ incorrect entraîne l’échec de la notification du projet et consigne le problème dans le rapport d’échec.
FAILURE_REPORT_SUBJECT contrôle le récapitulatif des erreurs de l’exécution. STAFF_NOTIFY_GROUP_OWNER détermine si le propriétaire du groupe reçoit également les notifications habituelles concernant les projets ; il reçoit toutefois le rapport d’échec en cas d’erreurs de traitement. Les notifications de rapport d’échec présentent les erreurs dans un tableau et fournissent des détails sur les corrections à apporter.
3. Vérifier les points d’intégration
Ces paramètres sont configurés par défaut pour les éléments déployés de la solution. Si le nom de la carte, du rapport ou de la couche des projets est modifié, ces paramètres doivent être mis à jour.
- MAP_NAME doit correspondre au nom de la carte dans ArcGIS Online et dans le projet ArcGIS Pro.
- REPORT_NAME doit correspondre au rapport conçu dans ArcGIS Pro et publié dans le paquetage de projet sur ArcGIS Online.
- PROJECTS_LAYER_NAME doit correspondre au nom de la couche des projets.
- PROJECT_NAME_FIELD fournit le nom du projet à utiliser dans les noms de fichiers, les journaux et les rapports d’échec.
4. Associer le rapport et les mises en page complémentaires
ZOOM_LAYOUTS désigne les mises en page ArcGIS Pro dont les fenêtres cartographiques doivent être centrées sur la zone du projet lors de l’exportation. Ajoutez le nom de toute mise en page complémentaire qui doit se centrer sur la zone du projet. ZOOM_PAD_FACTOR et BUFFER_ZOOM_MARGIN déterminent l’espace affiché autour de la zone du projet ou de la zone tampon lors de la génération du rapport.
Les noms de ZOOM_LAYOUTS doivent correspondre aux noms des mises en page du projet ArcGIS Pro publié. Si une mise en page nommée est absente, le carnet peut poursuivre son exécution, mais cette mise en page ne bénéficiera pas du déplacement ou du zoom prévu. Considérez toute modification du projet Pro et de la configuration du carnet comme une mise à jour coordonnée.
5. Définir quels projets entrent dans la file d’attente et en sortent
Les paramètres de file d’attente et d’achèvement relient l’automatisation au cycle de vie du projet. PROCESSED_FIELD et PROCESSED_YES empêchent de réévaluer les projets terminés. STATUS_FIELD et STATUS_QUEUED repèrent les projets prêts à être présélectionnés. Après l’ajout réussi d’un rapport, STATUS_COMPLETE correspond à l’étape suivante du processus d’évaluation.
Ces valeurs doivent correspondre au schéma et aux valeurs codées de la couche Environmental Review Projects. Un projet ne passe au statut « Screening » qu’une fois son rapport joint, ce qui permet de reprendre un traitement interrompu ou de corriger les erreurs sans marquer comme terminé un rapport incomplet.
6. Réserver les dérogations de dépannage aux exceptions
SKIP_SECTIONS peut exclure temporairement des sections de rapport dont le service, pourtant valide, échoue ou se bloque lors de l’exportation. SKIP_DRAW_LAYERS peut exclure des couches de l’affichage dans les fenêtres cartographiques des pages complémentaires d’un rapport, sans les retirer de l’analyse des intersections. Les noms doivent correspondre au nom exact de la section du rapport ou de la couche dans le rapport. Ces paramètres servent à rétablir le fonctionnement ; ils ne remplacent pas la réparation du projet ArcGIS Pro ou de ses sources de données.
En fonctionnement normal, laissez les deux listes vides. Si une dérogation est nécessaire, expliquez pourquoi elle a été ajoutée et supprimez-la une fois la source ou la section du rapport réparée.
7. Effectuer un test interactif avant la planification
Il est recommandé d’exécuter le carnet de façon interactive sur un projet connu avant de planifier la tâche récurrente. Vérifiez que la file d’attente sélectionne le bon dossier, que les couches de présélection attendues sont détectées, que le PDF est exporté et joint, que les champs du projet sont mis à jour, que le lien du Manager ouvre le bon projet et que les utilisateurs prévus reçoivent la notification.
Une fois ce test de bout en bout réussi, planifiez l’exécution du carnet selon la fréquence adaptée au programme d’évaluation. La documentation officielle sur la configuration d’Environmental Review explique les étapes de planification. La planification doit être la dernière étape, et non le premier test de la configuration. Pour en savoir plus, consultez la page Planifier la présélection automatisée.
Vous pouvez consulter ici un exemple de rapport de la solution Environmental Review :
Conclusion
En configurant la carte de présélection environnementale, en préparant le projet ArcGIS Pro des rapports de présélection environnementale, puis en harmonisant les paramètres utilisateur du carnet avec ces deux éléments, les organisations peuvent remplacer une succession de tâches répétitives par un processus de présélection et de création de rapports reproductible. Les évaluateurs disposent d’un point de départ cohérent, les administrateurs gardent le contrôle des critères et de la présentation, et le programme peut prendre en charge de nouveaux projets sans devoir recréer le même processus à chaque fois.
