À l'ère numérique actuelle, gérer efficacement les fichiers image est crucial pour les entreprises et organisations qui travaillent avec un grand volume de contenu visuel. L'une des informations clés intégrées dans chaque fichier image est les métadonnées Exchangeable Image File Format (EXIF), qui incluent des détails tels que les coordonnées GPS, la date et l'heure de la prise de la photo, le modèle et la marque de l'appareil photo, les réglages de l'appareil photo et d'autres balises GPS auxiliaires. Comprendre et utiliser ces données peut grandement améliorer la manière dont les entreprises gèrent et organisent les fichiers image.<\/P>
La nouvelle fonctionnalité dans ArcGIS for SharePoint <\/STRONG>offre aux utilisateurs une solution « côté SharePoint », qui permet d'extraire les métadonnées EXIF des images déjà téléchargées dans une bibliothèque de documents SharePoint. L'application propose également une solution automatisée qui exploite Power Automate. Voici comment fonctionnent ces deux solutions :<\/P> <\/P>Solution côté client<\/STRONG><\/P> <\/P>Étape 1 - Téléchargez quelques fichiers image contenant des métadonnées EXIF dans une bibliothèque de documents SharePoint<\/P> <\/P>
<\/span><\/P> <\/P>Étape 2 - Cliquez sur le bouton « Extraire les données EXIF » dans le menu supérieur de la bibliothèque de documents pour ouvrir le volet d'extraction des données EXIF.<\/P> <\/P>
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<\/span><\/P> <\/P> <\/P>Étape 4 -<\/P>Vous pouvez choisir d'extraire les métadonnées EXIF de toute la bibliothèque de documents, ou bien sélectionner quelques éléments et extraire uniquement les métadonnées EXIF des fichiers image sélectionnés.<\/P> <\/P>Étape 5 :<\/P>Sous Données à extraire<\/STRONG>, vous pouvez sélectionner des balises EXIF supplémentaires à extraire des fichiers image ; pour vous assurer d'obtenir des données de coordonnées à utiliser pour la cartographie, sélectionnez GPSLatitude<\/STRONG> et GPSLongitude<\/STRONG>.<\/P> <\/P>Étape 6 :<\/P>Cliquez sur le bouton « Exécuter<\/STRONG> »<\/P>La solution côté client extraira les balises sélectionnées des fichiers image et stockera les valeurs directement dans la bibliothèque de documents.<\/P> <\/P>
<\/span><\/P>Automatisation du flux de travail d'extraction des métadonnées EXIF<\/STRONG><\/P> <\/P>Pour aller plus loin avec cette fonctionnalité, nous avons introduit des capacités qui vous permettent d'automatiser le flux de travail pour extraire les métadonnées EXIF. Cela signifie que vous pouvez configurer des processus où, dès qu'une image est téléchargée dans une bibliothèque de documents SharePoint, les métadonnées EXIF sont automatiquement extraites et stockées dans la bibliothèque. Voici comment cela fonctionne :<\/P> <\/P>Prérequis<\strong>:<\p>Avant que l'utilisateur SharePoint puisse automatiser le flux d'extraction des métadonnées EXIF, veuillez vous assurer que l'administrateur Microsoft a approuvé les deux services API qui seront sous « Requêtes en attente » dans la section d'accès API du centre d'administration SharePoint. Si l'administrateur Microsoft n'a pas approuvé ces services API, la fonctionnalité d'automatisation sera désactivée comme montré dans l'image ci-dessous :<\p> <\p>
Une fois que l'administrateur Microsoft a approuvé les services API dans le centre d'administration SharePoint, l'utilisateur SharePoint pourra alors configurer le flux Power Automate.
Centre d'administration SharePoint (Accès API) :
L'image ci-dessus montre la section « API access » du centre d'administration SharePoint. Une fois que les deux APIs sont approuvées, elles apparaîtront sous « Approved requests ». L'utilisateur SharePoint peut maintenant configurer l'automatisation du flux de travail.
Deuxièmement, veuillez vous assurer que l'utilisateur SharePoint a accès à un environnement Power Automate valide, une licence Power Automate Premium ainsi qu'une ArcGIS connection et une SharePoint connection créées dans l'environnement Power Automate.
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Astuces: Lors de la création d'un flux dans Power Automate, il est important de noter que le flux nécessite des connexions actives pour fonctionner correctement au sein du flux. Assurez-vous d'avoir configuré les connexions avant de commencer à utiliser cette nouvelle fonctionnalité. Sans ces connexions, le flux ne pourra pas accéder ni interagir avec les données provenant de ces plateformes.
Pour configurer les connexions :
- Dans Power Automate, allez dans « Données » et sélectionnez « Connexions »
- Ajoutez des connexions pour ArcGIS et SharePoint
En savoir plus sur la configuration des connexions dans Power Automate.
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Extraction automatisée :
Étape 1 : Créez une nouvelle bibliothèque de documents SharePoint
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Extract EXIF data » dans le menu supérieur de la bibliothèque de documents
Étape 3 : Sélectionnez toutes les balises nécessaires à extraire
Étape 4 : Activez le bouton bascule Automatically extract from new items sous « Power Automate flow »
Étape 5 : Sélectionnez l'Environnement Power Automate, la ArcGIS Connection, la SharePoint Connection appropriés
Étape 6 : Cliquez sur le bouton « Run »
La boîte de dialogue d'état indiquera quand le flux aura été créé. Une fois le flux créé, vous pouvez commencer à télécharger des images dans cette bibliothèque de documents.
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