Como usuario de GIS, es posible que se le haya asignado la tarea de implementar un nuevo sistema o solución GIS en la empresa, ya que muchos de nosotros sabemos que la mayoría de los departamentos GIS no son muy grandes, y usualmente, una persona lo hace todo, entonces ¿cuáles son los pasos que necesita conocer para llevar a cabo esta nueva tarea y motivar a los usuarios finales para asegurar el mejor éxito posible? <\/P>
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Los componentes importantes de la implementación de GIS<\/EM><\/P>En el proceso de implementar un nuevo sistema Esri GIS en su organización, varios factores deben completarse para asegurar el mejor resultado posible. La Tecnología y los Usuarios son las dos categorías principales que es importante tener en cuenta al planificar y preparar este proyecto.<\/P> <\/P>Tecnología <\/U><\/P>Como su nombre indica, los Sistemas de Información Geográfica (GIS) dependen de la infraestructura informática subyacente de su empresa para apoyar la investigación geográfica y la recopilación de datos. Esto incluiría componentes como servidores, software de escritorio, configuraciones de seguridad organizacional, etc.<\/P>El mejor lugar para comenzar a implementar un plan para migrar al nuevo sistema es observar cómo están construidos los sistemas organizacionales actuales y los procesos comerciales relacionados con el uso diario de los sistemas. Esto le ayudará a planificar cómo reemplazará y/o cambiará la estructura organizacional al implementar esta nueva solución o cambio y qué se verá afectado.<\/P> <\/P> Necesitará entender los flujos de trabajo actuales de su organización<\/LI><\/UL>Deberá investigar los sistemas o flujos de trabajo que está reemplazando o cambiando. Hable con los equipos involucrados en el uso y mantenimiento del software. Al hacer esto, probablemente encontrará flujos de trabajo adicionales e integraciones necesarias ya que con el tiempo los departamentos adoptarán la solución para ayudar en sus flujos de trabajo actuales. Al hacer esto asegurará una cobertura general de los flujos de trabajo afectados. Esto también ayudará en la planificación para su equipo de gestión del cambio para la adopción del sistema. <\/P> <\/P>Deberá mantener un seguimiento en tres áreas de observación:<\/P>¿Qué está funcionando con la solución actual?<\/LI>¿Qué no está funcionando con la solución actual?<\/LI>¿Qué brechas son visibles usando la solución actual?<\/LI><\/OL>
Debería terminar con una lista de elementos para Mantener, Añadir o Eliminar.<\/span><\/span><\/P> <\/P>Después de entender lo que es necesario de su sistema GIS, puede trabajar en lo que sería bueno tener y ver si esas opciones son viables en este momento.<\/P> <\/P>Necesitará entender su nuevo entorno Esri GIS<\/LI><\/UL>Necesitará comprender el nuevo entorno GIS y la arquitectura tecnológica así como la solución que será implementada o construida. Esto se hace mejor después de haber entendido lo que tiene actualmente y lo que desea reemplazar. Hay varias formas de combinar los productos y tecnología Esri para crear su estructura organizacional GIS.<\/P> <\/P>Aquí hay un ejemplo de una solución arquitectónica simple para su software Esri<\/P>
Resumen básico del diseño del sistema<\/span><\/span><\/P> <\/P>Otros aspectos a tener en cuenta:<\/P>Entender cómo todos sus sistemas interactúan con otros sistemas<\/LI>Probar cómo el producto o solución sería usado por los usuarios diarios<\/LI>¿Con qué productos necesita interactuar el sistema? Por ejemplo, ¿Cuáles son los sistemas externos, bases de datos o servicios que utilizará?<\/LI><\/UL> <\/P>Usuarios de la nueva solución Esri GIS: <\/U><\/P> <\/P>Para que su nuevo sistema GIS tenga la mejor oportunidad de éxito, necesitará planificar y preparar el proceso de adopción para sus usuarios; esto se logra mejor encontrando el grupo central de campeones que serán incluidos en la fase inicial de planificación del sistema.<\/LI><\/UL> <\/P>Adopción por parte del cliente u organizacional<\/EM>
Estos pasos permitirán que los usuarios estén cómodos y confiados con el producto o solución cuando llegue el momento del lanzamiento.<\/P>
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- El primer punto de contacto con sus usuarios<\/LI>
Está proponiendo la idea del cambio (que es un tema incómodo). Así que mientras habla con los usuarios sobre sus actividades diarias y muestra comprensión por sus puntos problemáticos, propone introducir un sistema que permita mejorar sus trabajos y departamentos, manteniendo lo que debe estar allí y mejorando procesos para hacer sus trabajos más eficientes y reducir las dificultades diarias con la solución actual.
Esta es una introducción a los cambios que están por ocurrir. Al incluirlos en la planificación inicial estarán más comprometidos con los cambios ya que les ayudará en el futuro.
