Como analista de Support, doy por sentado lo fácil que es decir las palabras he9 podemos ayudarle? Pero como usuario de software, entiendo que responder a esa pregunta puede ser difedcil. Mi experiencia este1 en la enterprise geodatabase, y a pesar de mi casi de9cada de experiencia, afan puedo sentirme abrumado al hablar de otras tecnologedas. <\/P>
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Esri Support me ha ensef1ado lo suficiente para llenar una novela, ased que por respeto a su tiempo, aqued hay algunas reglas pre1cticas que sigo cuando discuto detalles te9cnicos con clientes, gerentes, ingenieros y desarrollo por iguale6<\/SPAN><\/P>Escriba una descripcif3n precisa y detallada, pero concisa del problema. <\/SPAN><\/LI><\/UL>La lednea de asunto en un caso de support es a menudo lo primero que vemos los analistas de Support. Una lednea de asunto clara y universalmente comprensible puede ayudar a que su caso sea asignado al analista correcto la primera vez y evitar transferencias innecesarias. <\/SPAN><\/P>Consejo: Entender el problema es clave. Para ayudar a formular una excelente lednea de asunto enfoce1ndose en el corazf3n de su problema puede referirse a mi blog Understanding Software Issues<\/A>. <\/SPAN><\/P><\/P>Use nfameros y vif1etas para enumerar los pasos en un flujo de trabajo. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Los pe1rrafos son geniales para contar historias, pero las vif1etas enfatizan los detalles. <\/SPAN><\/P>Consejo: Al reproducir el problema, piense en cada clic del ratf3n como un paso en el flujo de trabajo. Si hay 10 clics para reproducir el problema, entonces ese flujo tendre1 10 puntos en vif1eta.<\/SPAN><\/P><\/P>Asegfarese de que el flujo de trabajo comience en un punto con el que su audiencia pueda identificarse. <\/SPAN><\/LI><\/UL>El terreno comn que comienza es relativo y puede cambiar dependiendo de la experiencia combinada entre usted y su audiencia. <\/SPAN><\/P>Consejo: Si el primer paso en el flujo es hacer clic en el botn Manage Replicas para abrir el replica manager, primero asegrese de que su audiencia sepa dnde y cmo encontrar el botn Manage Replicas. <\/SPAN><\/P> Abra ArcMap 10.5.1<\/SPAN><\/LI> Haga clic en Customize en la barra de men<\/SPAN><\/LI> Expanda toolbars <\/SPAN><\/LI> Haga clic en Distributed Geodatabase para abrir la barra de herramientas <\/SPAN><\/LI> Haga clic en la herramienta Manage Replicas<\/SPAN><\/LI><\/OL><\/P>Cuando tenga dudas sobre cmo llamar a una herramienta, abra el software y llámela como la interfaz la llama. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Por ejemplo, los trminos layer y feature class se usan a menudo indistintamente en conversaciones, sin embargo, una feature class es datos almacenados en una geodatabase, y una feature layer es una representacin de esa feature class, usualmente en memoria y frecuentemente en un mapa. Estos dos elementos, aunque se ven y actuan muy similarmente, requerirán diferentes conocimientos y experiencia para solucionar problemas.<\/SPAN><\/P><\/P>Evite usar pronombres, acrónimos o lenguaje especfico de la industria, a menos que hayan sido definidos previamente tanto para usted como para su audiencia. <\/SPAN>No asuma que todos saben lo que significa "OPI". Lo que para una persona es "Oracle Program Interface", para otra puede ser "Offensive Pass Interference" o incluso su esmalte de uñas favorito.<\/LI><\/UL> <\/P>Aunque nadie sabe todo, todos sabemos algo, y si podemos comunicarnos claramente, combinar ese conocimiento se vuelve mucho ms fcil. Haga preguntas, haga veinte preguntas si es necesario, porque cada pregunta ayudar a determinar la ruta ms efectiva para la triage (Vea el increible blog de mi colega que discute este mtodo con ms detalle... What Would Tech Support Do?<\/A>). <\/P><\/P>Los analistas de Esri Support practican este enfoque desde el primer da. A menudo recuerdo mi entrevista presencial donde me pidieron explicar a mi futuro gerente cmo atarse los cordones con la espalda vuelta hacia ella. Pensé "esto ser fcil. Puedo atar cordones con los ojos cerrados." Después de aproximadamente un minuto dando lo que consideraba una descripción digna de premio sobre cómo atar cordones, me di vuelta para ver que sus zapatos ni siquiera tenían cordones! No hice las preguntas correctas ni encontré nuestro terreno común. Ese momento me enseñó a no evitar ni las preguntas más básicas y ha resultado muy valioso cuando necesito describir detalles técnicos rápida y claramente a personas con diversos niveles técnicos.<\/P><\/P>Así, ya sea que esté empezando o sea un gurúa GIS, llámeme a Esri Support donde nuestra primera pregunta siempre será "1cómo podemos ayudarle?". esrisupport\u200c<\/P><\/BODY><\/HTML>
Los analistas de Esri Support practican este enfoque desde el primer da. A menudo recuerdo mi entrevista presencial donde me pidieron explicar a mi futuro gerente cmo atarse los cordones con la espalda vuelta hacia ella. Pensé "esto ser fcil. Puedo atar cordones con los ojos cerrados." Después de aproximadamente un minuto dando lo que consideraba una descripción digna de premio sobre cómo atar cordones, me di vuelta para ver que sus zapatos ni siquiera tenían cordones! No hice las preguntas correctas ni encontré nuestro terreno común. Ese momento me enseñó a no evitar ni las preguntas más básicas y ha resultado muy valioso cuando necesito describir detalles técnicos rápida y claramente a personas con diversos niveles técnicos.<\/P>
Así, ya sea que esté empezando o sea un gurúa GIS, llámeme a Esri Support donde nuestra primera pregunta siempre será "1cómo podemos ayudarle?". esrisupport\u200c<\/P><\/BODY><\/HTML>
Well written and helpful blog.
One comment/issue when trying to give detailed information thru the support web page; there is a limit to the formatting available in the detail box. I've spent time writing a nicely formatted description, with bullets, etc. just to have it all run together. It has been a little while since I have put in a tech support question that needed a bullet list, but has this been improved? I do realize that after the initial contact, email allows a few more options.
Rebecca,
Thank you for your comment! That is a great question. I will need to check in on the specifics of format/size limitations when requesting a case, however, if you prepare your details in a Word document, or your favorite text editor, you should be able to attach the document to the case. You can then refer to the attached files in the body of your support case request for the analyst to review.
I hope this helps, and we look forward to hearing from you!
-TM
Thank you Tina... bookmarked to be shared!
Good suggestion on putting my detailed problem description in a Word doc as an attachment, and I will try that next time. I always thought of the attachments as screen shots and error logs, not other details. Hopefully tech support staff take the time to read the attachments thoroughly before contact.
Although it has been better in the past year (for me anyway), for a long time, I would put in a question with details, just to have the support person turn around and ask for the same details, whether in an automated "Thank you for contacting" email or more personal. The suggestions in the blog apply to both sides of the support ticket. But, overall, I have always had a good experience with the patience and professionalism of tech support, even if not all of my issues are solvable, or if I end up solving the issue myself during the back and forth. It's all a learning process.
My thanks, to all tech support staff.
-rs
I want to bring up, also, that sometimes there are issues with attachments when cases are logged through email. I have had users mention that they had attached intercepts, crash dumps, issue details, etc when logging the case through MyEsri, only to have the analyst ask for those items again. Sadly, I have had these interactions myself, and when I check the case attachments there aren't any there.
I am looking into what may cause attachments to be stripped from cases while they are first being logged, but just keep in mind that these technical difficulties can happen. When I get that information I will be sure to update this post for you.
Tina - well written and helps alot as I think many of us assume the support technicians know what button we clicked to get where and that oft times is more detrimental to getting help / assistance. I definitely have this bookmarked and in my system documentation notes for future reference.
Very good point Rick! Today organizations are growing so fast, taking advantage of many features and functionality from multiple softwares. Our users are getting increasingly creative as well, using workflows that they have found to work for them. That's great, we love that, but we need to understand that in order to help.
I will use myself as an example. My background is in the RDBMS, and with that I often work within the RDBMS, ArcDesktop (geodatabase management), ArcGIS Enterprise (formerly ArcGIS for Server), and Collector for ArcGIS. If a user reports an issue with the Network Analyst extension on data in their enterprise geodatabase stored in Oracle, but the same workflow on the same data stored in a file geodatabase works fine, then that case would come to me.
As you probably know, many of our tools require some prerequisite, like specific types data to be added to a map first, or an edit session to be started. At that point, the most time efficient way for me to get up to speed on the exact tools and workflow the customer is using is to learn that from the customer themselves, rather than attempting to digest general concepts from colleagues (if they are not also busy) or written resources in a short amount of time. Our customers teach me SO much!
Next time I need tech support I'm asking for you Tina... (Tina Morgan)
Seriously, I like what you've written here; I use support chat more often than not as most of what I get stuck with are little problems. None the less, I fill out the form completely describing the hardware/software components, and provide as much detail as the little text box allows. And then I hit send and wait...
Typically, I get picked up in reception (not sure why that is, but it is) and then get routed to an analyst. Once the analyst gets on, I end up re-typing everything I already have. It's like a cold call; either they aren't getting what I've given them or they don't bother to read it. Frustrating....
When I sign in to ArcGIS Online with my corporate subscription I see a notation on the right of the screen indicating I have a negative number of credits remaining. I do not use any of the tools. What does this mean? I cannot use ArcGIS for Office due to this. What is it? What is the solution? Thank you.
David Z.
David- You'd probably do better by starting a new tech support ticket with ESRI....
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