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Planes de Aprendizaje 101

SuzanneBoden

Actualizado el 21 de marzo de 2024

Hace varios años, una versión del sitio Training introdujo un nuevo aspecto, algunas páginas nuevas y un siguiente paso para el aprendizaje permanente aquí en Esri. Uno de los aspectos más destacados de esa versión tuvo que ver con los planes de aprendizaje.

¿Cuál es la gran importancia de los planes de aprendizaje? Bueno, han evolucionado.

Originalmente, un plan de aprendizaje era un conjunto de recursos de aprendizaje sobre un tema específico, diseñado en torno a objetivos de aprendizaje definidos. Esos planes de aprendizaje fueron (y aún son) creados por nuestro equipo de especialistas en currículo.

Hoy en día, los planes de aprendizaje son una herramienta mucho más robusta. Mejor aún, son una herramienta abierta. Cualquiera puede crear un plan de aprendizaje y compartirlo fácilmente con personas específicas o públicamente con la comunidad de aprendices en el sitio Training. Y cualquiera puede asignar un plan de aprendizaje, opcionalmente agregar una fecha límite para la finalización y monitorear el progreso del aprendiz a través del plan.

Estas son capacidades útiles que muchas personas han solicitado. Entonces, ¿cómo pones estas capacidades en acción? Vamos a sumergirnos y repasar los pasos para crear, editar, compartir y asignar un plan de aprendizaje.

Paso 1: Crear un plan de aprendizaje.

Hay dos maneras de crear tu propio plan de aprendizaje.

Copiar un plan existente y modificarlo.
Agregar interactivamente elementos del catálogo o tu lista de deseos para construir un plan desde cero.

Supongamos que eres un profesional GIS que quiere aprender a crear scripts en Python. Lo has estado posponiendo pero los proyectos han llegado rápido y furiosos últimamente. Sabes que los scripts te ahorrarán tiempo, pero no tienes idea de cómo aprender código y sintaxis Python. ¡Un plan de aprendizaje al rescate!

Siempre es buena idea comenzar explorando lo que ya está disponible. ¿Por qué reinventar la rueda?

Ve al sitio Training y haz clic en Catálogo > Planes de Aprendizaje.

Busca "python."

Hay planes de aprendizaje sobre Python creados por varios usuarios, pero ninguno satisface tus necesidades específicas. La buena noticia es que puedes crear el tuyo propio. Es súper sencillo.

Ve al Catálogo y busca "python."

Recursos Python disponibles en el catálogo Training..

Ahora ves que hay docenas de recursos que pueden ayudarte a aprender scripting en Python. Como estás trabajando con ArcGIS Pro, puedes filtrar aún más los resultados.

En la lista desplegable Productos, haz clic en ArcGIS Pro.

Los resultados se reducen a la mitad. Después de explorar los detalles de cada recurso, decides que cinco recursos serán los más útiles. Quieres agregarlos a un plan de aprendizaje. Para hacerlo:

En la tarjeta del primer elemento, haz clic en el signo más
Haz clic en Agregar al Plan de Aprendizaje.
Inicia sesión con tu cuenta ArcGIS.
En el cuadro Agregar al Plan de Aprendizaje, haz clic en Seleccionar un Plan, luego haz clic en "Agregar curso a nuevo plan."

Cada plan de aprendizaje en el sitio Training debe tener un título y, opcionalmente, una descripción. Si planeas compartir públicamente un plan de aprendizaje, el título debe ser único y la descripción es imprescindible. Como otras formas de metadatos, la descripción debe proporcionar suficiente información para ayudar a otros usuarios a entender el propósito y contenido del plan y decidir si desean inscribirse en él.

Cuadro Agregar al Plan de Aprendizaje con título y descripción del plan

Después de agregar un título y descripción, haz clic en Crear Nuevo Plan, luego cierra el cuadro de diálogo.
Repite el proceso para agregar los otros cuatro recursos al nuevo plan (haz clic en el signo más en cada tarjeta y haz clic en Agregar al Plan de Aprendizaje).

Tu nuevo plan de aprendizaje es accesible desde tu página Mis Planes de Aprendizaje.

Nuevo plan de aprendizaje en la página Mis Planes de Aprendizaje

Puedes hacer clic en cualquier momento en la pestaña Ver Cursos para abrir un recurso y comenzar a aprender inmediatamente. A medida que avanzas por los recursos del plan, tu progreso (porcentaje completado) se actualizará.

Nótese que uno de los recursos en este plan tiene un círculo punteado a la izquierda del título, mientras que los otros tienen un círculo sólido.

Lista de cursos para un plan de aprendizaje

El círculo punteado indica que necesitarás reportar tú mismo la finalización (solo haz clic dentro del círculo después de completar el tutorial). El sitio Training rastrea la finalización de cursos dirigidos por instructor, cursos web, seminarios formativos, videos y MOOCs. Actualmente no puede rastrear automáticamente las finalizaciones de tutoriales, story maps, documentos y recursos para profesores.

Los planes de aprendizaje son dinámicos. Como creador del plan, puedes agregar o eliminar elementos en cualquier momento.

Supongamos que visitas el catálogo Training una semana después y ves un par de nuevos recursos Python interesantes (añadimos recursos cada semana). Puedes agregar fácilmente esos nuevos recursos a tu plan de aprendizaje.

Paso 2: Editar un plan de aprendizaje.

En el catálogo, haz clic en la tarjeta del recurso y selecciona Agregar al Plan de Aprendizaje.
Elige el título del plan en la lista desplegable del cuadro.
Haz clic en Agregar al Plan.
Repite según sea necesario.

Alternativamente, si conoces el título, puedes agregar un recurso del catálogo directamente desde tu página del plan de aprendizaje.

Encuentra el plan en tu página Mis Planes de Aprendizaje.
Haz clic en la pestaña Editar Plan.
Comienza a escribir el título en el cuadro bajo Agregar Cursos.
En la lista que aparece, haz clic en el título del recurso y luego haz clic en Agregar al Plan.
Haz clic en Guardar Plan.

Página Training mostrando la función Agregar elemento al plan de aprendizaje

Paso 3: Compartir un plan de aprendizaje.

Después de hablar contigo, un compañero ha expresado interés también en aprender Python. Para ayudarlo, compartirás tu plan de aprendizaje.

Encuentra el plan en tu página Mis Planes de Aprendizaje.
Bajo el título del plan, haz clic en Compartir Plan.

Puedes elegir copiar/pegar la URL que aparece o directamente desde el cuadro Compartir puedes enviar un correo electrónico o compartir un enlace a Facebook o Twitter mencionando a la persona con @. Compartirás vía correo electrónico.

Haz clic en el ícono del correo electrónico.

En la ventana del mensaje electrónico, la línea Asunto y un mensaje corto que incluye el enlace están prellenados.

Sólo necesitas agregar la dirección electrónica del destinatario en la línea Para, actualizar el contenido del mensaje si deseas y luego hacer clic en Enviar.

Mensaje electrónico

Paso 4: Asignar un plan de aprendizaje.

Sexto meses han pasado desde que creaste tu plan Python. ¡Felicidades! Acabas de ser promovido a supervisor. Ya no tienes que realizar tareas administrativas tú mismo. Porque completaste tu plan Python y pudiste lograr ahorros significativos al automatizar esas tareas mediante scripting, quieres que tus subordinados directos también aprendan Python. Los scripts que creaste probablemente necesitarán ser actualizados algún día y se crearán nuevos scripts.

Desde tu página Mis Planes de Aprendizaje encuentra el plan y haz clic en Asignar Plan bajo su título.
En el cuadro Asignar Plan escribe o copia/pega las direcciones electrónicas separadas por espacio o coma.
- Consejo: No hay límite para la cantidad direcciones electrónicas que puedes ingresar aquí. Copiar / pegar desde una hoja Excel donde las direcciones están almacenadas sin fila encabezado o desde archivo CSV o texto es fácil y rápido.< / LI ></ UL ></ LI >< LI >Haz clic Añadir Fecha Límite para asignar fechas límite para uno o más aprendices si deseas.< UL >< LI >< STRONG >Nota:</ STRONG > Los asignadores pueden modificar las fechas límite cuando quieran.< / LI ></ UL ></ LI >< LI >Agrega una nota personal al texto estándar del correo si deseas.< / LI >< LI >Previsualiza el correo si quieres luego haz clic Enviar Invitación.< / LI ></ UL >< P >< IMG src = "https://us.v-cdn.net/6038851/uploads/legacyfs/online/453381_lp-add-due-date-diag.jpg " border = "0 " alt = "Correo electrónico personalizado invitación al plan learning " width = "544 " > height="340" \/><\/P>
  Sus informes directos recibirán un correo electrónico de GIStraining@esri.com<\/A> con un enlace para inscribirse en el plan. Después de hacer clic en el enlace, deberán iniciar sesión con su cuenta ArcGIS y aceptar los términos (reconociendo que usted podrá ver el nombre y la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta y el progreso en su plan).<\/P>
  Para monitorear su progreso:<\/P>
  - Encuentre el plan en su
  página Mis Planes de Aprendizaje<\/A> y haga clic en la pestaña Ver Asignaciones debajo del título.<\/LI><\/UL>
  La columna Estado muestra si una persona se ha inscrito. "No Aceptado" significa que la persona no ha hecho clic en el enlace del correo electrónico de invitación. Puede reenviar el correo electrónico si es necesario. Cuando los inscritos comiencen a trabajar en el plan de aprendizaje, verá su progreso a través de cada recurso y la fecha en que cada recurso se completa.<\/P>
  <\/P>
  <\/P>
  Ahora sabe lo fácil que es personalizar planes de aprendizaje para sus propias necesidades únicas, compartirlos con otros que puedan beneficiarse y asignarlos para desarrollar habilidades y conocimientos geoespaciales en su organización o escuela. Esperamos que aproveche estas capacidades para apoyar el desarrollo profesional y generar más conocimientos basados en datos para su organización.<\/P>
  Publicación relacionada: <\/STRONG>
  Cambios Próximos en el Sitio de Training<\/A><\/P>

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Comentarios

BenMansbridge

Hi Suzanne, thanks very much for your prompt reply. I'll look forward to that being available; in the meantime we'll look at a workaround. Thanks again 🙂

SuzanneBoden

Hi @BenMansbridge , at this time it's not possible to transfer ownership of an Esri Academy learning plan. Our team is working on a tool that would support this but I don't have a release date. We understand there's a good use case. 🙂

BenMansbridge

Hi Suzanne, please could you advise whether it is possible to transfer the "ownership" and management of a Learning Plan from one person to another? We have a Learning Plan with many users enrolled, and the manager of this plan (the person who created it) is no longer responsible for it, so we ideally need to move this over to another administrator within the team. I see we are able to copy the plan but I've not found a way to transfer it.

KonstantinLazutin

Hi Suzanne,

Thank you for the prompt response. I finally found the dashed circles: I was looking at the course's page instead of My Learning Plans. All is good now, thanks!

SuzanneBoden

Hi Konstantin, have you enrolled in the learning plan? To do so, click the Enroll button at the top of the page under the learning plan title. Once you're enrolled, you can mark items complete and track your progress on your My Learning Plans page.

KonstantinLazutin

Hi Suzanne,

I have the same question regarding tutorials in a training plan. I am currently completing the Release Ready Specialty training plan (https://www.esri.com/training/catalog/5e0a8607e178870bcba5c6e3/release-ready-specialty/ ) and can't find a way to mark the tutorials complete as there seem to be no circles next to them. Thus, my completion now is at 70% and I cannot fully complete the plan. What should I do?

Thank you.

SuzanneBoden

Hi Emeline, when you assign a learning plan, the link in the invitation emails contains a unique token that will allow you to see individuals' progress in the plan. Another option is to share the learning plan (on the Training site, choose Share Plan instead of Assign Plan). You'll get a link that you can post in your ArcGIS Online organization, and you could just instruct students to enroll in the plan. You will not be able to see their progress, however.

We'll look into the story map issue.

EmelineRenz

Unfortunately, these students are in a summer program and we aren't supposed to use their email addresses. It would be helpful if the learning plans could be assigned to actual Users in an Organization, in addition to sending an email.

I have one other question: How can I embed a Learning Plan in a Story Map? I posted details here.

SuzanneBoden

Hi Emeline, yes, you can assign learning plan to students as long as they are members of your ArcGIS Online organization. You can assign an existing learning plan from our catalog or create your own. If you assign an existing plan, just click the "people" icon (shown below) to invite students to enroll in the plan (enter their email addresses and add a note if desired). If you want to assign a custom learning plan, follow the instructions in step 4 above.

The GIS Fundamentals Esri learning plan page

EmelineRenz

I would like to assign training plans to users in my organization (students). Is this functionality available? I would think that we would be able to do that pretty easily since I use the same login to access learning as I do to access the organization.

SuzanneBoden

Currently, you will see in your Learning Activity that you have completed the learning plan but there is no certificate of completion awarded. We are investigating options to recognize learning plan completions (and other types of training activity), as we definitely want to provide this capability in a future Training site release. I don't have a timeline for that yet, but we'll share information here on GeoNet as solid plans take shape.

IftachPearlman1

Thank you for answering my question, Suzanne. I didn't realize that it was that simple. Now that I've completed the Learning Plan is there any other certifications in recognition besides the ones for the individual courses of the plan?

SuzanneBoden

Hi Iftach, good question. For a tutorial, you can self-check the dashed circle next to its title in your My Learning Plan page. Because tutorials aren't currently hosted on our site, we can't automate the completion tracking.

IftachPearlman1

I have enrolled in a Learning Plan and have completed most of the contents. However, I'm unsure how to complete the Tutorial components of the Plan. Specifically, I have completed the tutorial course but I'm not sure what to do next to receive the green check mark. Thoughts?

HollyBaun1

Thank you! This is most helpful. I kind of assumed some of the groupings (green seemed intro/foundation-ish), but this is nice to see it in black and white (lol) to make a little more sense of the primary topic category for each card.

SuzanneBoden

Hi Holly, the colors have not been fully implemented on our site yet. Below is a color key for you to use/copy/paste as desired. Keep in mind that colors can vary based on screen. Also, when you're filtering by Topic in the Training catalog, you may notice that a few listed training options have different colors than the Topic filtered on. This is because those options are primarily mapped to a different Topic, but there is some coverage of the Topic filtered on within the content. Hope that makes sense.

Getting Started - dark green
Mapping & Visualization - reddish orange
Analytics - medium blue
Data Management - dark purple
Sharing & Collaboration - cyan
Scripting and Development - orange
Design & Planning - light green
Field Mobility - light purple
Monitoring - medium green

HollyBaun1

Have these colors been fully implemented yet? I had to hunt around to find this question and response about the colors on the catalog cards. I assumed they indicated a topic, but I was hoping for a key that indicates what the topic is. Or better yet, have it match the color of a topic heading that is easily visible so that the color coding is intuitive. I like the flexibility of the Learning Plans, a great addition.

SuzanneBoden

Hi Angelica, the colors on the catalog cards correspond to Topic categories (Getting Started, Mapping and Visualization, Analytics, etc.). We haven't fully implemented the colors on the category cards yet.

KarenQuijano1

Hi, I would like to know the meaning of the colors of the courses

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