Imagínate esto. Un colega ha dejado su puesto actual como especialista en GIS en tu oficina y tu jefe acaba de llamarte a su oficina y dice: Oye, necesitamos que asumas la responsabilidad y te hagas cargo de ArcGIS Online? Pero nunca has sido administrador de ArcGIS Online, incluso puede que nunca hayas escuchado hablar de ArcGIS Online! Y de repente tienes una plataforma con datos, miembros y licencias de la que ahora eres responsable.<\/P>
O tal vez, imagina esto. Eres un cliente nuevo con Esri y escuchaste sobre esta plataforma ArcGIS Online. Tu departamento ha decidido pagar una suscripcif3n pero no sabes por df3nde empezar y ninguno de tus colegas ha tocado mapas web o aplicaciones antes. df3nde empiezas? <\/P>
Si te sientes perdido, la siguiente discusif3n y recursos son para ti. Te daremos un resumen re1pido de las cosas principales que probablemente deberedas saber como administrador de ArcGIS Online.<\/P>
Tambien te proporcionaremos algunos enlaces adicionales para un aprendizaje me1s profundo. No cubriremos todo aqued, por lo que recomendamos encarecidamente explorar esos enlaces adicionales para me1s informacif3n.<\/P>
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Los temas que cubriremos este1n a continuacif3n. Si quieres, puedes hacer clic para saltar a una seccif3n de intere9s:<\/P>
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Crditos<\/_H1> <\/_P>Cuando compras una suscripcin a ArcGIS Online se te asigna una cantidad inicial de una moneda llamada "crditos". Esta cantidad puede variar dependiendo de los detalles de tu suscripcin. Tambin puedes comprar crditos en lotes adicionales a los que te asignan. Pero para qu sirven estos crditos? Cuando usas nuestro software basado en escritorio (como ArcGIS for Desktop o ArcGIS Pro) para ejecutar anlisis, la RAM de tu computadora hace gran parte del trabajo. Sin embargo, cuando haces anlisis en ArcGIS Online, nuestros servidores hacen el trabajo pesado. El almacenamiento de datos tambin consume recursos del servidor. Los crditos permiten a Esri cobrarte basado en la cantidad de datos almacenados o el anlisis realizado. Por lo tanto, los crditos proporcionan acceso pago por uso para asegurarte que no pagues ms de lo que usas.<\/_P>Ahora podrías estar preguntando, "OK, sabemos qué son los créditos, pero ¿cuál es la mejor manera de gestionarlos para no usarlos en exceso?" Recomendaría investigar sobre Presupuesto de Créditos. Esta es la mejor manera de gestionar créditos para tus usuarios. En términos simples, tomas una parte del total actual de créditos y se la asignas a un usuario en tu organización, y ese usuario recibirá un error si excede esa cantidad asignada. Entonces necesitarán contactarte a ti u otro administrador para solicitar más créditos si necesitan continuar su trabajo. Esto te da la oportunidad de revisar su flujo de trabajo para asegurarte que están usando los créditos óptimamente, o incluso si deberían estar usando créditos en absoluto, y luego puedes decidir si darles más o pedirles cambiar sus flujos.<\/_P>Tenemos varias herramientas disponibles para ayudarte a revisar el conteo actual de créditos de tu Organización. Estas herramientas te dicen en qué se han usado tus créditos y por quién. Es buena idea familiarizarte con las herramientas disponibles para gestionar mejor tu organización.<\/_P>Si llegas a consumir todos tus créditos, tienes algunas opciones:<\/_P>Llamar al Servicio al Cliente para discutir el saldo de tus créditos<\/_LI>Comprar más créditos en línea<\/_LI>Llamar a Servicios de Soporte para aclaraciones sobre el uso<\/_LI> <\/_P>Informacin Adicional: <\/_STRONG>Resumen del Servicio de Créditos Esta página proporciona una lista completa con todas las tarifas por uso de créditos.<\/_EM>Configurar Créditos Esta documentación explica el proceso para asignar presupuesto de créditos.<\/_EM>Ver Informes de Estado - Créditos Documentación que habla sobre nuestra página Estado donde puedes monitorear el uso de créditos en tu organización.<\/_EM> <\/_P>
Página Estado en ArcGIS Online mostrando uso de créditos.<\/_EM> <\/_P>Permisos<\/_H1> <\/_P>Otra forma de controlar el acceso a los créditos es controlar los permisos. De hecho, los permisos pueden ajustarse finamente para controlar el acceso a casi todo en ArcGIS Online. Los permisos se controlan mediante roles. Hay roles incorporados (Viewer, Data Editor, User, Publisher y Administrator) que tienen un conjunto básico de permisos cada uno, y luego hay roles personalizados que puedes definir aún más usando una gran variedad de casillas para cada tipo permiso. Las siguientes casillas del rol personalizado pueden permitir a los usuarios consumir créditos si están activadas:<\/_P>Cualquier cosa bajo la categoría Premium Content<\/_LI>Publicar capas alojadas tipo tile<\/_LI>Publicar capas alojadas tipo scene<\/_LI>Publicar capas alojadas tipo feature (el almacenamiento post-publicación consume créditos, no el proceso mismo)<\/_LI>Asegurarse que estos permisos del rol estén desactivados garantizará que tu usuario no pueda consumir créditos.<\/_P >< P > Al revisar documentación sobre roles , frecuentemente verás mención del término "tipos de usuario" también . El tipo usuario es el tipo cuenta asignada a un nombre usuario . Diferentes tipos usuario cuestan diferentes cantidades al renovar tu suscripción . En lugar pagar por cuenta completa que hace todo , puedes comprar diferentes tipos usuario para pagar solo por lo que usas . Dependiendo del tipo usuario , puedes asignar diferentes roles y permisos . Por ejemplo , no podrás establecer un tipo usuario "Viewer" al rol "Administrator" . Administradores pueden aplicarse a tipos usuario Creator , GIS Professional o Insights Analyst . Recomiendo revisar documentación adicional si quieres profundizar más . < / P > < P >& nbsp ; < / P > < P >< STRONG > Información Adicional : & nbsp ; < / STRONG > < / P > < UL > < LI >< EM >< A href = " https : / / doc . arcgis . com / en / arcgis - online / reference / roles . htm " target = " _ blank " rel = " noopener nofollow noreferrer " > Tipos Usuario , Roles , y Privilegios < / A >& nbsp ; Esta documentación cubre tipos usuario y roles . < / EM >< / LI > < / UL > < P >& nbsp ; < / P > < H 1 id = " toc - hId - - 1340320350 " > Miembros < / H 1 > < P >& nbsp ; < / P > < P > Ahora que tienes un desglose sobre permisos , vamos rápidamente a cubrir la gestión misma de miembros . Dependiendo suscripción pagada , probablemente tengas espacio para invitar miembros adicionales a tu organización . Si las personas que quieres agregar ya tienen cuenta , puedes fusionar esa cuenta dentro tu suscripción siempre que sea cuenta Public . Nota que cualquier contenido que el usuario posea actualmente se fusionará con su organización y no podrá ser eliminado más tarde si el usuario decide abandonar la organización.<\/P>Consejo: Si el usuario inicia sesión en ArcGIS.com y ve "Organization" en la parte superior (a la derecha de "Content"), la cuenta es una cuenta Organizacional. Si el usuario no ve "Organization" a la derecha de "Content", la cuenta es una cuenta Pública.<\/P>Cuando invitas a miembros, puedes elegir preconfigurar su nombre de usuario o simplemente enviarles una invitación por correo electrónico. Personalmente, mi opción favorita es "Invite members to join using an account of their choice." Esto le da a tu nuevo miembro la mayor flexibilidad para configurar su propio nombre de usuario y contraseña. Siempre puedes configurar inicios de sesión que se integren con proveedores de identidad externos para una integración de inicio de sesión sin interrupciones, pero ese es un tema para explorar en otro momento.<\/P>Supongamos que uno de tus colegas se ha ido y necesitas eliminarlo de la organización. Puedes eliminar a ese usuario después de asegurarte de que se cumplan las siguientes tres precondiciones:<\/P>El usuario no debe poseer elementos.<\/LI>El usuario no debe poseer grupos.<\/LI>El usuario no debe tener licencias asignadas.<\/LI><\/UL>Una vez que se cumplan las condiciones anteriores, debes considerar si deseas que el nombre de usuario persista como una cuenta pública (cuenta gratuita) fuera de la organización. Esto preserva el historial de capacitación del usuario vinculado a su nombre de usuario para referencia futura. Sin embargo, el nombre de usuario seguirá vinculado a su dirección de correo electrónico actual, por lo que si el nombre de usuario está vinculado al dominio de correo electrónico de tu organización, el usuario podría perder acceso a la cuenta si no puede iniciar sesión ni restablecer su contraseña debido a la falta de acceso al correo electrónico. Hablaremos un poco sobre Esri Access más adelante, pero solo para que sepas sobre la eliminación de cuentas:<\/P>Si Esri Access está habilitado antes de la eliminación, el nombre de usuario persistirá como una cuenta pública.<\/LI>Si Esri Access está deshabilitado antes de la eliminación, el nombre de usuario será eliminado completamente del sistema ArcGIS Online.<\/LI><\/UL>El usuario siempre puede crear una nueva cuenta con este nombre de usuario ahora que ha sido liberado. También pueden llamar a los Servicios de Soporte para restaurar el historial de capacitación.<\/P> <\/P>Información adicional: <\/STRONG><\/P>Invitar y agregar miembros<\/A> – Esta documentación cubre las diversas opciones para invitar nuevos miembros.<\/EM><\/LI>Administrar contenido -- Administrar elementos para un miembro específico<\/A> – Esta documentación te guía para cambiar la propiedad de elementos (para la primera precondición para eliminar miembros mencionada arriba).<\/EM><\/LI>Administrar grupos – Administrar grupos para un miembro específico<\/A> – Esta documentación te guía para cambiar la propiedad de grupos (para la segunda precondición para eliminar miembros mencionada arriba).<\/EM><\/LI>Administrar licencias – Configurar licencias adicionales para múltiples productos<\/A> – Esta documentación te guía en la gestión de licencias (para la tercera precondición para eliminar miembros mencionada arriba).<\/EM><\/LI>Administrar miembros – Eliminar miembro<\/A> – Esta documentación cubre el proceso para eliminar miembros.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
Licenciamiento<\/H1> <\/P>ArcGIS Online también funciona como un gestor de licencias para aplicaciones web, móviles y de escritorio.<\/P>Para algunos tipos de usuarios, las licencias ya están asignadas. Por ejemplo, un miembro que ocupa un asiento del tipo Field Worker tiene acceso a Collector for ArcGIS, Survey123 for ArcGIS, Workforce for ArcGIS y ArcGIS QuickCapture. Un usuario con un asiento del tipo GIS Professional tiene acceso automático a ArcGIS Pro.<\/P>Puedes asignar licencias adicionales como complementos para otros tipos de usuarios además del conjunto predeterminado de aplicaciones que tienen. Por ejemplo, un usuario con un asiento del tipo Editor puede recibir una licencia Collector for ArcGIS como licencia adicional. Hay algunas limitaciones en ciertos tipos de usuarios que pueden impedir el acceso a ciertas aplicaciones. Un tipo Viewer, por ejemplo, no podría recibir una licencia Collector for ArcGIS porque el tipo Viewer no incluye capacidades de edición. Para más información, consulta los enlaces abajo.<\/P> <\/P>Información adicional: <\/STRONG><\/P>Suscripciones ArcGIS Online – Tipos de usuarios y aplicaciones incluidas<\/A> – Esta página ofrece un resumen rápido de las aplicaciones incluidas con cada tipo de usuario. Para más información sobre qué tipos pueden añadir cada aplicación, revisa la documentación específica.<\/EM><\/LI>Administrar licencias<\/A> – Documentación sobre cómo asignar y remover licencias a usuarios en ArcGIS Online.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
La interfaz de licenciamiento ArcGIS Online para licencias ArcGIS Pro.<\EM>
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Esri Access<\H1> <\P>P>Esri Access fue mencionado brevemente arriba, en el contexto del efecto que tiene sobre la eliminación de miembros en ArcGIS Online. Pero ¿qué es exactamente Esri Access?<\/P>P>Esri Access es una configuración que puede activarse o desactivarse para proporcionar acceso a recursos adicionales para los miembros que inician sus cuentas como cuentas ArcGIS Online (creadas en ArcGIS.com dentro de una organización). Los siguientes elementos se vuelven accesibles cuando Esri Access está habilitado para un miembro:<\/p>UL >My Esri – Activar esto permite al usuario acceder a My.Esri.com. En My.Esri.com hay enlaces para descargar software instalable (no basado en navegador) y acceder a licencias para productos descargados. También puedes acceder a funcionalidades de Soporte, como escalar errores o registrar casos. Sin embargo, activar Esri Access no garantiza automáticamente acceso a todas estas cosas para un usuario. El usuario también debe solicitar acceso vinculándose a un número cliente asociado con los elementos mencionados anteriormente. El Servicio al Cliente puede ayudar con esta configuración si es necesario.<\li >GeoNet Forums – Los GeoNet Forums son un excelente lugar donde los usuarios pueden solicitar ayuda con ciertos flujos o productos e involucrarse con la comunidad Esri. Muchos desarrolladores y gerentes publican blogs y responden preguntas en los foros, y frecuentemente hay espacios para eventos especiales como la Conferencia Anual Esri o Developer Summit, etc.<\li >Esri Academy – Esri Academy ofrece acceso a recursos formativos gratuitos y pagos. Este es un gran lugar para que nuevos usuarios comiencen a aprender cómo usar tanto ArcGIS Online como otro software Esri.<\li >Gestión de comunicaciones por correo electrónico desde Esri – Habilitar Esri Access permitirá a tus usuarios gestionar sus preferencias de suscripción para información comercial, boletines o promociones sobre software o servicios<\li >Esri Access puede habilitarse o deshabilitarse desde la lista de Miembros en ArcGIS Online.<\p > <\p >Información adicional: <\strong ><\p >Administrar miembros – Habilitar Esri Access – Documentación sobre cómo habilitar o deshabilitar Esri Access.<\span ><\li ><\ul > <\p >Grupos<\h1 > <\p >Los grupos tienen dos usos principales: un método para controlar el acceso a ciertos elementos y una forma de agrupar ciertos elementos juntos para funcionalidades adicionales en ArcGIS Online.<\p >Cada grupo tiene una lista de miembros que pueden ver todo el contenido compartido con el grupo. Dependiendo del rol del usuario, también pueden editar datos compartidos y, dependiendo configuraciones del grupo, incluso editar detalles y configuraciones del contenido compartido. Muchas organizaciones usan grupos como forma organizar sus usuarios por departamento y limitar visibilidad solo al contenido relevante para cada departamento.<\p >Por ejemplo, podrías tener un grupo llamado "Public Works" y todos los miembros pertenecen al departamento Public Works. Luego podrías tener otro grupo llamado "Transportation" donde solo se añade el departamento Transportation. Podrías compartir datos y mapas asociados con cada departamento solo con su grupo respectivo, limitando visibilidad únicamente al contenido relevante para sus flujos diarios. Esto también aseguraría que personas no autorizadas para ver o modificar datos no acceden a los elementos en cuestión.<\/P>Hay algunas funcionalidades especiales en ArcGIS Online que requieren que se seleccionen grupos con contenido como contenedores para los elementos mostrados. Por ejemplo, puedes personalizar tu lista de mapas base seleccionando un grupo con varios mapas web compartidos en la Configuración de tu organización. También puedes crear una selección de aplicaciones configurables para controlar qué aplicaciones pueden crear tus usuarios a partir de sus mapas web. Los grupos también se usan para seleccionar contenido para Open Data, donde el público puede acceder al contenido descargable de tu organización.<\/P>Aunque los grupos requieren un poco de aprendizaje para entender y configurar, realmente pueden ser un gran beneficio para una organización grande con necesidades específicas de compartición y configuración.<\/P> <\/P>Información adicional: <\/STRONG><\/P>ArcGIS Online 013 Administrar Grupos<\/A> 013 DocumentaciF3n sobre cF3mo crear grupos y administrar miembros y configuraciones del grupo.<\/EM><\/LI>ArcGIS Open Data<\/A> 013 Mencionamos brevemente Open Data arriba. Si quieres saber mE1s sobre cF3mo puedes compartir datos pFAblicamente para que los usuarios los descarguen y usen, puedes leer mE1s aquED.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
Seguridad<\/H1> <\/P>Cuando se trata de Seguridad, ArcGIS Online tiene muchas configuraciones. No entraremos en todas aquED, pero definitivamente te señalarE9 algunas de las opciones bE1sicas para que las tengas en cuenta. Se recomienda encarecidamente que te tomes el tiempo para leer la documentaciF3n de seguridad para tu propio entendimiento de todas las opciones que puedes controlar.<\/P>Permitir acceso anF3nimo al sitio web de tu organizaciF3n 013 ArcGIS Online proporciona un sitio web personalizado para que lo uses como pE1gina principal de tu organizaciF3n ArcGIS Online. La URL tiene el formato <OrganizationShortURL>.Maps.ArcGIS.com\/. Puedes destacar ciertos elementos para vista pFAblica y escribir una descripciF3n para tu organizaciF3n, como una declaraciF3n de misiF3n o mensaje de bienvenida.<\/LI>Permitir acceso a la organizaciF3n solo a travE9s de HTTPS 013 Gran parte de internet estE1 migrando hacia conexiones HTTPS para garantizar seguridad al navegar por la web. ArcGIS Online estE1 siguiendo esta tendencia con todas las nuevas organizaciones configuradas por defecto para habilitar esta opciF3n y ya no permitiendo deshabilitarla. Esto es para proteger a tus usuarios y tu contenido contra ataques maliciosos en la web. Si tu organizaciF3n aFA no ha activado esto, se recomienda encarecidamente habilitarlo.<\/LI>Los miembros pueden compartir contenido pFAblicamente 013 Por defecto, los usuarios pueden compartir contenido con el pFAblico. Si prefieres que cualquier contenido que tus usuarios posean y creen solo se comparta dentro de la organizaciF3n, puedes deshabilitar esta opciF3n para mantener el contenido seguro.<\/LI>PolEDtica de contraseF1as 013 Si prefieres personalizar los requisitos de todas las contrase1as que usan tus miembros en ArcGIS Online para tener una polDtica ms estricta, puedes configurarlo aquD. Podr1s especificar el nAmero de mayAsculas, minAsculas, nAmeros o caracteres especiales, y una duraci3n de expiraci3n.<\/LI>Inicios de sesiDn empresariales Para algunas organizaciones que usan inicios de sesin terceros en computadoras, tambin puedes vincular tus inicios de sesin ArcGIS Online a esos mismos sistemas (proveedores de identidad). Esto puede ayudar a ofrecer experiencias sin interrupciones al iniciar sesin a tus usuarios.<\/LI>Inicios sociales Si tus usuarios tienen inicios para Google o Facebook, pueden usar esos inicios como nombres de usuario en ArcGIS Online. Marca esta casilla para habilitar esta opcin.<\/LI>Autenticacin multifactor Para agregar una capa extra de seguridad puedes configurar Autenticacin multifactor, que requiere pasos adicionales al iniciar sesin para tus usuarios.<\/LI><\/UL>Para informacin sobre estas configuraciones u otras preocupaciones sobre privacidad y cumplimiento, consulta los enlaces abajo.<\/P> <\/P>Informacin adicional: <\/STRONG><\/P>Configurar ajustes de seguridad<\/A> Esta documentacin recorre todas las configuraciones de seguridad disponibles.<\/EM><\/LI>Centro de confianza ArcGIS<\/A> Un lugar centralizado para preocupaciones adicionales sobre seguridad. Consulta documentacin sobre polDticas de privacidad, calificaciones de cumplimiento e informa preocupaciones sobre seguridad aquD.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
