¡Consulta este ArcGIS Blog <\/A>sobre roles personalizados!<\/P>¿Qué tienen en común los sándwiches submarinos y ArcGIS Online? Son mejores con roles personalizados.<\/P>¿Qué chiste tan gracioso?!? Los roles personalizados son una herramienta útil que permite a los administradores ajustar finamente las capacidades y niveles de acceso que tienen los miembros de su organización ArcGIS Online. ArcGIS Online tiene cuatro roles predeterminados: Viewer, User, Publisher y Administrator, que permiten a los miembros de la organización completar un amplio conjunto de flujos de trabajo. A medida que las organizaciones de ArcGIS Online han crecido en número y tamaño (hay más de 995,000 usuarios de organizaciones), los roles y métodos para gestionar miembros y contenido han cambiado. Actualmente hay más de 13,000 roles personalizados usados por organizaciones que proporcionan a los usuarios un conjunto ligeramente diferente de privilegios que los disponibles a través de los roles predeterminados. Este blog destacará 4 roles personalizados y los privilegios necesarios para realizar flujos de trabajo específicos en una organización ArcGIS Online.<\/P>Hay dos tipos de privilegios disponibles al configurar roles personalizados—privilegios generales y privilegios administrativos. Los privilegios generales permiten a los miembros realizar tareas basadas en el usuario como creación, compartición y edición de contenido que son necesarias para completar su trabajo. Los privilegios administrativos incluyen capacidades adicionales para gestionar miembros, grupos y contenido dentro de la organización. Es importante entender qué tipo de trabajo necesita completar cada miembro y asignar solo los privilegios apropiados para permitir que tus miembros tengan éxito. Los roles a continuación describen dos roles comunes para creadores de contenido con diferentes necesidades de compartición y dos roles administrativos comunes que permiten la gestión de contenido y miembros.<\/P><\/P>Para crear un rol personalizado<\/A>, navega a Mi Organización y selecciona el botón Editar Configuración. Haz clic en la pestaña roles y luego en el botón crear un rol. Al configurar un rol personalizado, selecciona un rol plantilla o un rol existente para comenzar. Las plantillas se crean con privilegios comunes para realizar una tarea específica. Como los usuarios pueden tener diferentes responsabilidades en cada organización, crear un rol personalizado desde una plantilla, añadiendo y quitando privilegios ayuda a ajustar finamente las necesidades de acceso y capacidad para los miembros en tu organización. En las imágenes del rol ejemplo, el cuadro rojo indica privilegios deshabilitados desde la plantilla y los cuadros azules indican donde se habilitaron privilegios adicionales.<\/P>Rol de Usuario: Content Author <\/STRONG><\/P>Un rol común en organizaciones ArcGIS Online es un Content Author<\/STRONG>. Este usuario es responsable de crear contenido para la organización como capas, mapas y aplicaciones, pero no es responsable de crear ni gestionar grupos ni publicar contenido públicamente. Una vez que el contenido está listo para ser compartido, debe ser revisado por un Content Manager<\/STRONG> y luego compartido con la audiencia adecuada. A menudo con un Content Author<\/STRONG>, hay un proceso de revisión y publicación para asegurar que el contenido público sea publicado por una cuenta autorizada en la organización y que se hayan seguido todos los estándares del producto informativo. (Consulta este blog Geonet<\/A> que describe un flujo de trabajo ejemplo para publicar datos autorizados.)<\/SPAN><\/P><\/A><\/P>Para configurar un rol personalizado para un Content Author<\/STRONG>, usa la plantilla Author como punto de partida. Como este usuario es responsable de la creación de contenido dentro de la organización, no tendrá el privilegio para crear grupos ni unirse a grupos de otras organizaciones pero puede ver grupos compartidos con la organización (A). El Content Author<\/STRONG> podrá crear todo tipo de contenido (B). Bajo los privilegios de compartición este usuario puede compartir con la organización y grupos pero no tendrá la capacidad para compartir contenido públicamente (C). El Content Author<\/STRONG> también necesitará acceso a GeoEnrichment y Demographic Services para crear contenido usando datos Esri e incluir servicios demográficos en sus mapas. Estos privilegios están habilitados además del contenido premium predeterminado para la plantilla author (D).<\/P><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/><\/> #ffffff; border: 0px; font-size: 14px; margin: 0px 0px 10px;">El Content Manager es un rol para un usuario que es responsable de revisar y compartir contenido creado por el Content Author y luego compartir el contenido con la audiencia correcta, el público en este ejemplo. El Content Manager necesitará algunos privilegios administrativos para que pueda gestionar el contenido de otros miembros reasignando y editando datos según sea necesario.<\/P><\/A><\/P>Para el Content Manager, comience con la Plantilla Publisher que habilita la mayoría de los privilegios generales. Este usuario necesitará poder reasignar contenido a otros miembros de la organización. Por esta razón, necesitan el privilegio de ver a todos los miembros (A). Este usuario podrá crear grupos usando los privilegios generales otorgados a través de la Plantilla Publisher. Para este rol de ejemplo, el content manager es responsable únicamente de revisar el contenido para su departamento que ha sido compartido específicamente con ellos. Por esta razón, marque todos los privilegios administrativos de contenido y desmarque el privilegio Ver todo (amarillo)(C). Ver todo el contenido es un permiso heredado y debe ser deshabilitado específicamente para limitar la visibilidad de todo el contenido para este usuario.<\/P>Administrative Role: Member Manager<\/P>El Member Manager es un rol que proporciona al usuario privilegios para realizar tareas específicas de miembros. Cuando se agrega un nuevo miembro a la organización, un member manager debe asegurarse de que el usuario sea invitado, asignado al rol correcto, licencias y sea miembro del grupo correcto. Cuando un usuario deja la organización, un member manager debe eliminar sus privilegios y reasignar su contenido a nuevos propietarios.<\/P>Para este rol, comience con la Plantilla Publisher y habilite todos los privilegios administrativos de miembros y grupos. Esto permitirá al member manager crear grupos, agregar usuarios a grupos y eliminar grupos (B). Los privilegios administrativos de miembros permitirán al miembro realizar todas las tareas necesarias para agregar y eliminar un usuario de una organización (A).<\/P>
¿Qué tienen en común los sándwiches submarinos y ArcGIS Online? Son mejores con roles personalizados.<\/P>
¿Qué chiste tan gracioso?!? Los roles personalizados son una herramienta útil que permite a los administradores ajustar finamente las capacidades y niveles de acceso que tienen los miembros de su organización ArcGIS Online. ArcGIS Online tiene cuatro roles predeterminados: Viewer, User, Publisher y Administrator, que permiten a los miembros de la organización completar un amplio conjunto de flujos de trabajo. A medida que las organizaciones de ArcGIS Online han crecido en número y tamaño (hay más de 995,000 usuarios de organizaciones), los roles y métodos para gestionar miembros y contenido han cambiado. Actualmente hay más de 13,000 roles personalizados usados por organizaciones que proporcionan a los usuarios un conjunto ligeramente diferente de privilegios que los disponibles a través de los roles predeterminados. Este blog destacará 4 roles personalizados y los privilegios necesarios para realizar flujos de trabajo específicos en una organización ArcGIS Online.<\/P>
Hay dos tipos de privilegios disponibles al configurar roles personalizados—privilegios generales y privilegios administrativos. Los privilegios generales permiten a los miembros realizar tareas basadas en el usuario como creación, compartición y edición de contenido que son necesarias para completar su trabajo. Los privilegios administrativos incluyen capacidades adicionales para gestionar miembros, grupos y contenido dentro de la organización. Es importante entender qué tipo de trabajo necesita completar cada miembro y asignar solo los privilegios apropiados para permitir que tus miembros tengan éxito. Los roles a continuación describen dos roles comunes para creadores de contenido con diferentes necesidades de compartición y dos roles administrativos comunes que permiten la gestión de contenido y miembros.<\/P>
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Rol de Usuario: Content Author <\/STRONG><\/P>Un rol común en organizaciones ArcGIS Online es un Content Author<\/STRONG>. Este usuario es responsable de crear contenido para la organización como capas, mapas y aplicaciones, pero no es responsable de crear ni gestionar grupos ni publicar contenido públicamente. Una vez que el contenido está listo para ser compartido, debe ser revisado por un Content Manager<\/STRONG> y luego compartido con la audiencia adecuada. A menudo con un Content Author<\/STRONG>, hay un proceso de revisión y publicación para asegurar que el contenido público sea publicado por una cuenta autorizada en la organización y que se hayan seguido todos los estándares del producto informativo. (Consulta este
Para configurar un rol personalizado para un Content Author<\/STRONG>, usa la plantilla Author como punto de partida. Como este usuario es responsable de la creación de contenido dentro de la organización, no tendrá el privilegio para crear grupos ni unirse a grupos de otras organizaciones pero puede ver grupos compartidos con la organización (A). El Content Author<\/STRONG> podrá crear todo tipo de contenido (B). Bajo los privilegios de compartición este usuario puede compartir con la organización y grupos pero no tendrá la capacidad para compartir contenido públicamente (C). El Content Author<\/STRONG> también necesitará acceso a GeoEnrichment y Demographic Services para crear contenido usando datos Esri e incluir servicios demográficos en sus mapas. Estos privilegios están habilitados además del contenido premium predeterminado para la plantilla author (D).<\/P>
Para el Content Manager, comience con la Plantilla Publisher que habilita la mayoría de los privilegios generales. Este usuario necesitará poder reasignar contenido a otros miembros de la organización. Por esta razón, necesitan el privilegio de ver a todos los miembros (A). Este usuario podrá crear grupos usando los privilegios generales otorgados a través de la Plantilla Publisher. Para este rol de ejemplo, el content manager es responsable únicamente de revisar el contenido para su departamento que ha sido compartido específicamente con ellos. Por esta razón, marque todos los privilegios administrativos de contenido y desmarque el privilegio Ver todo (amarillo)(C). Ver todo el contenido es un permiso heredado y debe ser deshabilitado específicamente para limitar la visibilidad de todo el contenido para este usuario.<\/P>
Administrative Role: Member Manager<\/P>
El Member Manager es un rol que proporciona al usuario privilegios para realizar tareas específicas de miembros. Cuando se agrega un nuevo miembro a la organización, un member manager debe asegurarse de que el usuario sea invitado, asignado al rol correcto, licencias y sea miembro del grupo correcto. Cuando un usuario deja la organización, un member manager debe eliminar sus privilegios y reasignar su contenido a nuevos propietarios.<\/P>
Para este rol, comience con la Plantilla Publisher y habilite todos los privilegios administrativos de miembros y grupos. Esto permitirá al member manager crear grupos, agregar usuarios a grupos y eliminar grupos (B). Los privilegios administrativos de miembros permitirán al miembro realizar todas las tareas necesarias para
<\/A><\/P>Cuando un usuario está siendo eliminado de una organización, no puede tener asignada una licencia, poseer un grupo ni poseer contenido. Asegurar que el miembro no posea contenido suele ser difícil para los Member Managers al decidir si eliminar o reasignar el contenido. A este usuario no se le otorgarán los privilegios para actualizar o eliminar contenido ya que deben asegurarse de que no se pierdan datos cuando un usuario deja la organización. Por esta razón solo pueden reasignar contenido (C).<\/P>
Cuando un usuario está siendo
Una vez creados, estos cuatro roles personalizados pueden asignarse a los miembros para que puedan realizar tareas específicas según lo requiera su trabajo. Algunos de los roles también impiden que los usuarios puedan ver contenido y realizar tareas específicas que no son requeridas por su trabajo. Consulte el siguiente blog para ver cómo se aplican estos roles a un flujo de trabajo específico de content management workflow.<\/P>
Nota : El rol predeterminado administrador incluye un conjunto completo de privilegios que pueden asignarse mediante roles personalizados así como algunos privilegios reservados solo para administradores predeterminados . Configurar roles personalizados es un privilegio reservado que solo puede realizar un administrador predeterminado . Si un miembro requiere alguno de los privilegios en este cuadro de privilegios reservados , necesitará tener asignado un rol administrador predeterminado .<\ /P><\ /DIV>
Enlaces útiles:<\ /P>
Great article, one question...if there's an organization with many departments, can a Content Manager role be created that has pervue only over a specific department, for example, the ability to reassign ownership of an item, vs all of the departments in an organization. If yes, how?
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