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Su escuela ofrece clases que utilizan cursos de formación de Esri como parte de su plan de estudios.<\/P>
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Como profesor, una de sus responsabilidades es configurar las cuentas de sus estudiantes para que tengan acceso a la Esri Academy<\/A>, el sitio de formación de Esri. Para tomar la formación, sus estudiantes necesitan estar conectados a su organización en My Esri. Esta conexión permite que Esri Academy sepa a qué organización pertenecen sus estudiantes.<\/P><\/P>
Aquí le mostramos cómo lograr esto.<\/P>
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Conviértase en un Subadministrador de Formación<\/H2>Solicite permiso al administrador de My Esri de su organización usando el formulario en My Organizations > Overview > Request Permissions. Solo necesita hacer esto si no tiene permiso completo de administración en My Esri ya (es decir, no tiene el permiso Assign permissions<\/STRONG><\/SPAN> Administrator<\/STRONG>).<\/P><\/P>Pídales que le otorguen el permiso Assign training permissions<\/STRONG>, lo que le permitirá gestionar a los estudiantes. A los usuarios con este permiso los llamamos Training Sub Admins<\/STRONG>.<\/P><\/P>¿Por qué necesita permisos? En My Esri, los permisos determinan cómo usted y sus estudiantes interactúan con el sitio. Los permisos son lo que lo conecta a su organización.<\/P><\/P>El administrador de My Esri de su organización será notificado de su solicitud y le otorgará el permiso. Recibirá un correo electrónico con un token e instrucciones sobre cómo usar el token para conectarse a My Esri. Después de seguir las instrucciones, estará conectado a su organización y podrá continuar con el siguiente paso.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Invite a Sus Estudiantes<\/H2>Ahora que es el Training Sub Admin para su organización en My Esri, use My Organizations > Users > Invite Users para enviar invitaciones a sus estudiantes.<\/P><\/P>Ingrese las direcciones de correo electrónico de cada estudiante que desea invitar.<\/P><\/P>Puede ingresar cada dirección una por una, o copiar y pegar una lista en el campo de entrada. O puede subir un archivo CSV (comma separate value) o Microsoft Excel (XLXS) usando Upload Users<\/STRONG>. Para mejores resultados, su archivo debe tener solo una columna, con una dirección de correo electrónico en cada línea o fila.<\/P><\/P>Puede invitar hasta 1000 estudiantes a la vez.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Si alguna dirección de correo electrónico no está formateada correctamente, se marcará como inválida. Puede hacer clic en la X para eliminar cada una individualmente, o puede hacer clic en Remove invalid email addresses<\/STRONG> para eliminar todas las direcciones inválidas a la vez. Tenga en cuenta que Next<\/STRONG> está deshabilitado hasta que todas las direcciones sean válidas.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Si ha ingresado la dirección de correo electrónico de un usuario que ya está conectado a su organización, My Esri se lo notificará. Está bien dejar estos usuarios coincidentes en la lista; se les concederá el permiso e-Learning si no lo tenían ya.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Puede agregar direcciones desde un archivo e ingresarlas manualmente hasta que esté satisfecho con la lista.<\/P>Una vez que todas las direcciones de correo electrónico sean válidas, haga clic en Next<\/STRONG>.<\/P><\/P>El Paso 2 es para especificar qué permisos otorgar. Sin embargo, dado que usted es un Training Sub Admin, solo puede asignar un permiso a sus estudiantes: Access e-Learning<\/STRONG>. Como este es el único permiso que puede otorgar, los otros permisos no se muestran.<\/P><\/P>La mayoría de los estudiantes solo necesitan estar conectados a la cuenta de la escuela durante la duración de la clase. Si desea limitar el período durante el cual sus estudiantes pueden tomar clases para su escuela, establezca un límite de tiempo.<\/P><\/p style="text-align: center;">
Como se indica en este paso, los usuarios cuyos permisos hayan expirado serán desconectados automáticamente de su organización 30 días después de la Fecha Final. Esto le libera de tener que desconectar posiblemente cientos de estudiantes al final de cada período. Si su clase se extiende o si sus estudiantes continúan en otra clase, puede actualizar todos sus límites de tiempo a la vez. Más sobre eso abajo.
Una vez que haya establecido el límite de tiempo, pase al Paso 3.
Aquí tiene la oportunidad de agregar una Etiqueta (Tag). Estas etiquetas pueden ayudarle a mantener organizadas sus listas de estudiantes. Más adelante, cuando vea su lista de estudiantes en My Organizations \/ Users \/ Manage Users, podrá distinguir un grupo de estudiantes del otro. Sin embargo, esto es opcional.
Si sus estudiantes usan un idioma diferente al que usted usa en My Esri, puede seleccionar cualquiera de los idiomas compatibles para su invitación.
Puede incluir un mensaje personalizado en su invitación. Este mensaje aparecerá en un cuadro separado dentro de la invitación. Esto es opcional.
Puede agregar una nota que aparecerá en el Registro de Permisos (Permissions Log) dentro de My Organizations \/ Users para que los administradores completos puedan verla. Esto también es opcional.
Use Preview Email to Users<\strong> para ver el texto completo del correo electrónico invitación, junto con cualquier mensaje personalizado que proporcione, en el idioma seleccionado. Cuando termine de revisar la Vista Previa (Preview), haga clic en la X<\strong> en la esquina superior del cuadro emergente.
Puedes volver a un paso anterior en cualquier momento para hacer cambios si olvidaste algo. Simplemente haz clic en Back<\strong> o haz clic en el número del paso en la parte superior del formulario.
Una vez que esté satisfecho con todos los parámetros, envíe las invitaciones.
Acerca de Tokens y Cuentas Esri
Para tomar formación en Esri Academy, cada estudiante debe tener una Cuenta pública Esri.
El nombre de usuario y contraseña para esa cuenta es lo que usarán para aceptar el token en el correo electrónico invitación. Deben crear esta cuenta pública con anticipación visitando el sitio web de Esri en esri.com y haciendo clic en Sign In<\strong> en la esquina superior.
Más adelante, sus estudiantes pueden usar este mismo enlace Sign In para iniciar sesión en Esri Academy y tomar su curso.
Cada correo electrónico invitación incluye un token único, que My Esri usa para identificar a cada estudiante. Si los estudiantes comparten computadoras, deben asegurarse de haber iniciado sesión con la cuenta que desean asignar al token.
Cada token solo puede usarse una vez; no pueden compartirse.
El correo electrónico explica cómo ingresar manualmente el token después del inicio sesión.
Los tokens deben aceptarse dentro de las 6 semanas posteriores a su emisión; los tokens no usados y mayores a 6 semanas son eliminados. El correo electrónico que reciben sus estudiantes les informará esto, pero usted puede necesitar recordarles que no esperen hasta la última semana del curso para aceptar sus tokens.
El semestre ha terminado. ¿Y ahora qué?
Cuando su semestre o trimestre o clase haya terminado y los estudiantes ya no necesiten acceso a su organización, tiene varias opciones para gestionar ese acceso.
Desde My Organizations > Users > Manage Users verá una lista prefiltrada con sus estudiantes. Puede filtrar aún más la lista usando etiquetas (tags), o filtrando por si el permiso está activo o pendiente, por ejemplo.
A partir aquí puede editar cada estudiante individualmente.
Una cuenta activa es aquella donde el estudiante ha aceptado el token; una invitación pendiente significa que aún no ha aceptado el token. Si su token sigue pendiente, puede usar Resend Invitation<\strong>.
Recuerde que la conexión del estudiante con su organización será eliminada 30 días después del último día del límite temporal establecido.
Una conexión se elimina cuando se eliminan todos los permisos hacia una organización. Tenga presente que esto no elimina su Cuenta pública Esri – esa cuenta permanece activa. El estudiante puede usar esa cuenta para otros fines – le pertenece.
Si desea eliminar a todos esos estudiantes ese día, no necesita realizar ninguna acción adicional.
Si solo algunos estudiantes continuarán en una nueva clase, use Edit Permissions<\strong> (haga clic en el icono del lápiz) para extender sus límites de tiempo. Entonces su conexión no se desconectará hasta 30 días después de la nueva fecha de finalización.<\/P><\/P>Si un estudiante abandona su clase, puede desconectarlo haciendo clic en la X<\/STRONG> en cualquier momento.<\/P><\/P>Para actualizar a todos los estudiantes a la vez, use Permission Bulk Update<\/STRONG>. Esta herramienta se encuentra en la misma subpestaña Usuarios que Manage Users<\/STRONG> e Invite Users<\/STRONG>.<\/P><\/P>La lista de usuarios que puede editar está limitada a aquellos con el permiso e-Learning. Use el formulario basado en asistente para realizar cualquiera de estas acciones en los permisos de sus estudiantes.<\/P><\/P>
<\/P><\/P>Por ejemplo, supongamos que la clase fue extendida y desea agregar una semana al límite de tiempo para todos sus estudiantes en su clase Geography 101.<\/P><\/P>Haga clic en Set a new time limit<\/STRONG>. Se le pedirá el nuevo rango de tiempo. Proporciónelo y luego continúe al siguiente paso.<\/P>Dado que etiquetó a todos estos usuarios, use el Filtro de Etiquetas para reducir la lista. Marque las casillas junto a los estudiantes que desea actualizar. Tenga en cuenta que no tiene que seleccionar a todos los estudiantes: puede seleccionar solo algunos si lo desea. Pero también tenga en cuenta que si hace clic en la casilla de verificación en la barra de filtro para seleccionar a todos los estudiantes, solo está seleccionando a todos los estudiantes en la página actual; navegue por cada página para asegurarse de haber seleccionado a todos los estudiantes.<\/P><\/P>El paso 3 de este asistente es muy similar al paso 3 de Invite Users: puede especificar una nota para el registro, enviar un mensaje personalizado al usuario. Aquí también puede decidir si desea enviar un correo electrónico a los estudiantes o no. Si selecciona No<\/STRONG> para Send email to user<\/STRONG>, no se enviarán correos electrónicos.<\/P><\/P>Revise las opciones que hizo en el paso 4, la página Resumen. Use los pasos en la parte superior del formulario o use Atrás para volver y cambiar algo si es necesario. Luego haga clic en Set Time Limit para realizar los cambios especificados.<\/P><\/P>Solución de problemas y consejos<\/H2>Su organización no tiene un administrador.<\/STRONG> Si su organización carece de un administrador completo de My Esri, su solicitud de permiso se envía al Representante de Servicio al Cliente (CSR) de Esri de su organización si pertenece a una organización en los Estados Unidos, o a su distribuidor si pertenece a una organización fuera de EE.UU. Ellos procesarán su solicitud.<\/P><\/P>1Qué permisos tengo? <\/STRONG>Puede ver todos los permisos que ya le han otorgado desde Mi Perfil > Resumen del Perfil. En la sección Organizaciones Conectadas, verá una tarjeta para cada organización a la que está conectado. Expanda los permisos dentro de cada tarjeta (o Expandir/Colapsar Todo) para ver qué permisos tiene.<\/P><\/P>Sus estudiantes inician sesión en Esri Academy, pero reciben un error sobre mantenimiento.<\/STRONG> Contacte a su CSR o distribuidor para asegurarse de que el mantenimiento de su organización esté actualizado. Puede usar el formulario Preguntar una pregunta en My Esri para contactarlos.<\/P><\/P>El token de un estudiante ha expirado.<\/STRONG> Si un estudiante espera demasiado para aceptar el token que se le envió, deberá enviarle un nuevo token. Invítelos nuevamente.<\/P><\/P>1Soy un administrador completo 1puedo hacer esto tambiE9n? <\/STRONG>ABsolutamente! Todas las instrucciones en este documento funcionan tanto para Training Sub Admins como para administradores completos (aquellos con permiso Assign Permissions<\/SPAN> Administrator <\/STRONG>). La única diferencia es que verá más herramientas y permisos durante el proceso.<\/P><\/P>1Uso mE1s que My Esri para administrar mis estudiantes. 1DF3nde puedo obtener mE1s informaciF3n sobre esto? <\/STRONG>Estos recursos pueden ayudarle a comprender mejor cómo administrar una solución empresarial completa y explican cómo administrar estudiantes desde ArcGIS Online.<\/P>Administrar acceso empresarial a Esri E-Learning<\/A><\/LI>Edición educativa: ¿Cómo acceden los estudiantes a ArcGIS Online con código EVA?<\/A><\/LI><A href="https:\/\/www.esri.com\/training\/unlimited-esri-training\/\
