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Guía del Usuario para Cuentas ArcGIS

AdenaSchutzberg1

Tabla de Contenidos

1) Cuenta Pública de ArcGIS vs. Cuenta Organizacional de ArcGIS

Cuenta Pública vs Cuenta Organizacional de ArcGIS

Cuenta Pública de ArcGIS – abre la puerta a la comunidad Esri para capacitación, discusiones y más! Cuenta Organizacional de ArcGIS – desbloquea el poder de la plataforma de software ArcGIS

Puedes crear esta cuenta tú mismo, gratis	El administrador de la organización ArcGIS debe crearla para ti y proporcionarte información sobre cómo acceder a ella
Disponible para casi cualquier persona mayor de 18 años	El administrador de la organización ArcGIS determina quién necesita una cuenta organizacional
Dura toda la vida ya que no puede expirar	El administrador de la organización ArcGIS puede crear, cambiar los privilegios y eliminar una cuenta organizacional
La mayoría de las personas necesitan solo una; tener más de una es confuso	Puedes tener más de una al mismo tiempo para diferentes tareas (proyecto laboral vs. curso gratuito); asegúrate de seleccionar la correcta para acceder a los privilegios y licencias necesarios
Guarda tu historial de capacitación (cursos completados, certificados, etc.) para siempre	Guarda los privilegios actuales de ArcGIS Online y licencias nombradas para usuarios en ArcGIS (como para ArcGIS Pro); el administrador de la organización ArcGIS puede agregar o eliminar estos según sea necesario y eliminar la cuenta completamente
Proporciona acceso a sitios web Esri.com (como Esri.com/training)	El administrador de la organización ArcGIS decide si la cuenta proporciona acceso a sitios web Esri.com (como esri.com/training); muchas cuentas temporales NO tendrán habilitado el Acceso Esri
Proporciona acceso limitado a ArcGIS Online (www.arcgis.com)	Proporciona acceso mejorado a ArcGIS Online (www.arcgis.com); el administrador determina qué privilegios y licencias están disponibles
En algún momento se llamó cuenta Global Esri o cuenta Esri	En algún momento se llamó cuenta organizacional de ArcGIS Online
Puede "convertirse en" una cuenta organizacional de ArcGIS, con una invitación para unirse a una organización	El administrador de la organización ArcGIS decide si la cuenta incluye acceso a sitios web Esri y licencias para software Esri como ArcGIS Pro

2) Todo sobre las Cuentas Públicas de ArcGIS

A) Puedes crear una cuenta pública de ArcGIS en accounts.esri.com. (Antes, verifica si ya tienes una, ya que una es suficiente para la mayoría).

Una cuenta pública de ArcGIS permite acceso a sitios web con "esri.com" en la URL, incluyendo Training (www.esri.com/training), Comunidad Esri (www.esri.com/community), My Esri (my.esri.com). Puedes ver los sitios web que puedes visitar en el menú desplegable cuando has iniciado sesión.

Sitios web Esri que puedes visitar con una cuenta pública de ArcGIS

C) Una cuenta pública de ArcGIS almacena tu historial de capacitación; puedes encontrarlo en Mi Actividad de Aprendizaje.

Mi Actividad de Aprendizaje

D) Una cuenta pública de ArcGIS proporciona acceso limitado a ArcGIS Online. No hay acceso a análisis, no hay créditos para gastar, y no hay acceso a licencias nombradas para usuarios del software ArcGIS como ArcGIS Pro o Collector.

E) Dos cuentas públicas de ArcGIS pueden fusionarse. Por favor contacta a accounts@esri.com para fusionar dos o más cuentas.

Fusionando dos cuentas públicas de ArcGIS

F) Una cuenta pública de ArcGIS puede y debe acompañarte desde la escuela, al trabajo, a otro trabajo... Usar una sola cuenta pública desde tu primer contacto con Esri hasta tu último curso o seminario web asegura que toda tu información relacionada con Esri esté accesible en un solo lugar, para siempre.

Cuenta Pública Permanente de ArcGIS

3) Todo sobre las Cuentas Organizacionales de ArcGIS

A ) Los administradores de ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise crean cuentas organizacionales. El administrador, tu gerente o instructor te proporcionará información sobre cómo acceder a la cuenta. & nbsp ; < IMG src = " https://us.v-cdn.net / 6038851 / uploads / legacyfs / online / 490270_Envelope-closed.png " border = " 0 " alt = " Invitación " / >& nbsp ; B ) Una cuenta organizacional no proporciona acceso a sitios web con esri.com en la URL (Training en < A href = " http://www.esri.com/training " target = " _blank " rel = " noopener nofollow noreferrer " > www.esri.com/training </ A > , Comunidad Esri en www.e sri & nbsp ; com / community , etc.) A MENOS que esté " habilitada por Esri . " Este es un interruptor que el administrador puede activar o desactivar para cada miembro . & nbsp ; < IMG src = " https://us.v-cdn.net / 6038851 / uploads / legacyfs / online / 490271_switch-1531504_1280.png " border = " 0 " alt = " Interruptor On / Off " / >& nbsp ; Si este interruptor está activado , entonces la cuenta organizacional puede acceder a los mismos sitios que una cuenta pública (sitios web esri.com); también tiene otros privilegios organizacionales . & nbsp ; < IMG src = " https://us.v-cdn.net / 6038851 / uploads / legacyfs / online / 490272_on.png " border = " 0 " alt = " On " / >& nbsp ; & nbsp ; Si este interruptor está apagado , entonces la cuenta no proporciona acceso a sitios web esri.com . & nbsp ; & nbsp ; < IMG src = " https://us.v-cdn.net / 6038851 / uploads / legacyfs / online / 490273_off.png " border = " 0 " alt = " Off " / >& nbsp ; & nbsp ; Además , si el interruptor está “ apagado ” para tu cuenta organizacional y tratas de visitar un sitio web esri.com iniciando sesión con ese nombre y contraseña , verás el mensaje abajo . Te recuerda que la cuenta con la que iniciaste sesión no está habilitada por Esri . Es decir , esta cuenta organizacional tiene el interruptor “ apagado . ” < IMG src="https:\/\/us.v-cdn.net\/6038851\/uploads\/legacyfs\/online\/490274_pink_error.png" border="0" alt="Mensaje de acceso no habilitado para Esri" \/><\/P>

<\/P>

1Qué debe hacer si ve este mensaje y no puede acceder a la pe1gina web que busca? <\/STRONG><\/SPAN><\/P> <\/P>Haga clic en el 1Cerrar sesif3n de esta cuenta7 azul <\/STRONG><\/SPAN><\/LI>Navegue a la URL del sitio web esri.com que desea alcanzar (Quize1 fue www.esri.com\/training\/my-schedule<\/A>? O www.esri.com\/community<\/A>?)<\/STRONG><\/SPAN><\/LI>Inicie sesif3n (a trave9s de un cuadro de die1logo como el que se muestra a continuacif3n) con una cuenta ArcGIS Public o una cuenta organizacional ArcGIS Online que este9 habilitada para Esri. <\/STRONG><\/SPAN><\/LI><\/OL> <\/P>Podreda pensar que la mejor solucif3n es contactar a su administrador para solicitar que el <\/SPAN>switched<\/SPAN> sea "activado." Hay buenas razones<\/A> para que los administradores mantengan el interruptor apagado, ased que lea sobre ellas antes de hacer esa solicitud.<\/SPAN><\/STRONG><\/SPAN><\/P>

<\/P>

C) Las cuentas organizacionales ArcGIS proporcionan acceso a ArcGIS Online, y si el administrador otorga privilegios, acceso a herramientas de ane1lisis, contenido premium, cre9ditos y licencias de usuario nombrado para software ArcGIS como ArcGIS Pro, Collector, etc.<\/STRONG><\/P> <\/P>
<\/STRONG><\/P> <\/P><\/STRONG><\/P> <\/P>

4) <\/STRONG><\/SPAN>Mantener un registro de sus cuentas<\/STRONG><\/SPAN><\/H2> <\/P>Para encontrar los nombres de usuario de todas sus cuentas asociadas con una direccif3n de correo electrf3nico, visite <A href="http:\/\/www.arcgis.com\/

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Comentarios

AdenaSchutzberg1

Hello!

I'm not aware of any documented best practice from Esri, but I'd suggest something like this:

For the public account: firstInitiallastname_personal, for example: jdoe_personal

For the organizational account: firstinitiallastname_nameoforganization, for example jdoe_mycompany

You may also want to ask this question in the question board here: https://community.esri.com/t5/arcgis-online-questions/bd-p/arcgis-online-questions

PascalCyr1

What is the best practice is for the format of these two (or three?) account types?
o The “ArcGIS Public Account” username for an individual’s personal training history.
o The “ArcGIS Organizational Account” for an employee’s or work team’s work related data, maps & apps on ArcGIS Enterprise and/or ArcGIS Online Organization.

AdenaSchutzberg1

Will,

Thanks for your detailed feedback; your points are valid. Further, It sounds like we are on the same page regarding the flexibility and challenges of ArcGIS accounts!

This 2020 piece is indeed out of date; I'll see if we can tackle an update in the coming months.

Adena

Will

As an org Esri/ArcGIS admin for 10+ years I appreciate finding this article, although I've learned some of this stuff through osmosis and trial-and-error over the years. However, this article could use updating as some of the dialogs/workflow have changed (such as with a recent AGOL update, an admin is now better prompted when deleting a member's account if the account should be retained with Esri access, i.e. revert to a public account), and I have these general comments/questions:

1.) Isn't it easier overall, and a better best practice, to advise users to try and use one account overall through their careers if possible, i.e. start with a public account or org account with a username of their liking, then bring that account into and out of each primary org, and update its associated email address, as they move through their career (i.e. college, work, etc.) and just request each org's admin to retain Esri access when deleting/removing the account from each org as it should then revert to a public account and retain the training history, right? Otherwise, it can get confusing for org admins as some users may use a different account for AGOL than My Esri, and when someone leaves an org, the admin has to find and disconnect accounts from AGOL and My Esri under different usernames.

2.) The AGOL default org account usernames of "firstname.lastname_<org name/domain>" for admins is nice in some way as it may create automatically unique usernames across the entire account universe, but inconvenient and potentially a bad practice in that when users leave an org, if an admin chooses to leave Esri access enabled then a public account with a username potentially containing that user's real name and associated to the org name will remain active, even though that person has left the org and no longer represents it. Instead, should AGOL default org usernames just be like firstname.lastname and a unique number, but nothing related to an org included in the username?

3.) E-Learning access is confusing in that public accounts get free access to it by connecting to their org through My Esri (assuming org has active maintenance subscription), but org accounts have access to E-Learning by default even though they don't show up in the org's My Esri list of connected users (unless they request their org account to be connected separately, such as if they request "Downloads" permission i.e. to download desktop ArcGIS software).

4.) Org accounts have the ability to download ArcGIS Pro updates from within the ArcGIS Pro app (About - Software Update) after signing into it, but public accounts, even linked to their org via My Esri with Downloads permissions, do not - this seems counterintuitive, but if it was possible it would be helpful for orgs with Single Use or Concurrent Use licensing instead of Named User (and I'm aware Concurrent Use is supposed to be going away, but that seems at least a few years off until ArcMap end of mature support, and won't Single Use licenses still be around anyway after that?). As it is now, public account users even linked to their orgs via My Esri have to separately download ArcGIS Pro updates and patches and install them instead of being able to update within the app.

5.) I think I still occasionally find some Esri websites that refer to "Esri account" instead of "ArcGIS account". It would be nice to consistent in the terminology, and just say "ArcGIS account".

6.) For admins, it would be nice if AGOL and My Esri could be connected better for account clean up, i.e. not having to add/delete accounts from both sites, or at least if you delete an account from AGOL that it automatically also deletes from the org's My Esri list of users at the same time, as it is now, they have to be managed separately.

Thanks for the time and consideration!

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