Soy administrador de una gran organización educativa de ArcGIS Online y, como muchas otras organizaciones educativas, ahora estamos en el punto de mira por un problema de almacenamiento de archivos y uso de créditos de almacenamiento que no podemos controlar directamente. Acabo de ver la demostración de la última versión de AGO y, en cuanto a nuevas herramientas de administración, solo veo informes más detallados y datos de créditos visibles para los usuarios. Pero seguimos sin tener NINGUNA FORMA de limitar directamente cuánto puede almacenar un usuario en AGO ni cuántos créditos de almacenamiento puede usar en cada ciclo.
Por muy detallados que sean estos informes, la única medida real que podemos tomar como administradores es enviar un correo al usuario y pedirle que «por favor» limpie su contenido. O, en un caso más drástico, suspender a los usuarios caso por caso. Para las organizaciones con más de 3000 usuarios activos y más usuarios que se incorporan cada trimestre, eso significa tener que supervisar la organización las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esri está trasladando a los usuarios y administradores un problema de créditos que ellos mismos crearon, sin proporcionarles herramientas para gestionarlo.
Estas son mis sugerencias de herramientas de administración que Esri puede crear ahora para que podamos controlar de verdad nuestros problemas de gasto de créditos en AGO.
Los administradores de AGO necesitan poder…
- Establecer límites para el tamaño total, en MB, del almacenamiento de Contenido de cada usuario.
- Establecer límites para el tamaño, en MB, de cada archivo individual en Contenido.
- Establecer un límite o tope a la cantidad de créditos de almacenamiento de la organización que puede consumir un usuario en un período determinado.
- Establecer límites a la cantidad de entidades que puede contener un único Feature Service.
- Impedir la carga de determinados tipos de archivo, como Project Packages o Service Definitions.
