El personal encargado de las revisiones ambientales debería dedicar su tiempo a evaluar los posibles impactos y tomar decisiones fundamentadas, no a repetir los mismos pasos de evaluación, elaboración de informes y notificación para cada proyecto.
La solución actualizada de Revisión ambiental automatiza las tareas repetitivas. Identifica los proyectos pendientes de evaluación, los compara con los conjuntos de datos ambientales configurados, genera un informe PDF personalizado, adjunta el informe al registro del proyecto y notifica a los revisores. Este proceso se lleva a cabo mediante tres elementos de solución conectados:
- El mapa de evaluación ambiental define los conjuntos de datos ambientales que se evaluarán.
- El proyecto de ArcGIS Pro de informes de evaluación ambiental define la plantilla del informe de salida.
- El cuaderno de evaluación ambiental automatiza y ejecuta el flujo de trabajo.
Si todavía no ha implementado la solución de Revisión ambiental, visite la aplicación ArcGIS Solutions para obtener más información y empezar.
Mapa de evaluación ambiental: definir lo que importa
Todo flujo de trabajo de evaluación comienza con una pregunta sobre políticas: ¿qué información se debe evaluar? A partir de la respuesta, las organizaciones pueden agregar sus propias capas de datos al mapa de evaluación ambiental. Las capas del mapa definen los criterios de evaluación que el cuaderno de evaluación ambiental aplica a cada proyecto. Si cambian los requisitos, las capas de evaluación del mapa se pueden actualizar fácilmente, en lugar de quedar ocultas en el código de Python. Obtenga más información sobre la configuración del mapa de evaluación ambiental.
Proyecto de ArcGIS Pro de informes de evaluación ambiental: convertir resultados en entregables
Identificar los posibles impactos es solo una parte del proceso. Los revisores también deben resumir y comunicar los resultados de la evaluación ambiental. El paquete del proyecto de ArcGIS Pro de informes de evaluación ambiental proporciona instrucciones paso a paso y plantillas para crear informes a partir de los resultados de la evaluación. El informe incluye una portada con la imagen de marca, un mapa detallado del proyecto y páginas complementarias para resumir los resultados de cada capa de evaluación. Ahora, en lugar de crear manualmente un informe para cada proyecto, el cuaderno de evaluación ambiental hará referencia a la plantilla del informe y generará automáticamente un informe PDF para cada proyecto de la cola. Obtenga más información sobre el diseño de las plantillas de informe.
Cuaderno de evaluación ambiental: automatizar el flujo de trabajo
El mapa define los criterios de evaluación. El proyecto de Pro define la plantilla del informe. El cuaderno es lo que los integra.
Al ejecutarse, el cuaderno crea una cola con los proyectos enviados que aún no se han evaluado. Usa el mapa de evaluación ambiental para aplicar un área de influencia al proyecto, identificar las capas de evaluación y encontrar las entidades que se intersecan. A continuación, descarga el paquete del proyecto de informes de evaluación ambiental, filtra el proyecto y las capas de evaluación para el registro actual y oculta las secciones del informe que no contienen resultados. Después, exporta el informe con la portada y la página del mapa detallado, y adjunta el informe PDF al registro del proyecto correspondiente. Una vez adjuntado el PDF, el cuaderno actualiza el estado del proyecto y envía un correo electrónico a los miembros del grupo Personal de revisión ambiental. Los errores de procesamiento se resumen y se envían al propietario del grupo del personal.
La configuración y ejecución del cuaderno son los últimos pasos, ya que dependen del mapa de evaluación ambiental y del proyecto de ArcGIS Pro de informes de evaluación ambiental, que se configuraron previamente.
Configuración del cuaderno
El cuaderno incluye valores predeterminados y comentarios insertados en el código para guiar la personalización. Las personalizaciones admitidas se incluyen en la celda User Configurations del cuaderno.
Al implementar la solución, muchos parámetros vienen preconfigurados con los Id. de elemento de la aplicación, el mapa, el grupo y las capas de la solución, y aparecen en la sección de ejecución del cuaderno. Se recomienda no modificarlos, salvo en circunstancias excepcionales. Si tiene problemas con la solución, se recomienda abrir un caso de asistencia técnica a través de My Esri antes de cambiar valores fuera de la celda User Configuration.
1. Definir el área de evaluación
BUFFER_DISTANCE y BUFFER_UNITS definen la proximidad que se utiliza al consultar cada capa de evaluación. Esta misma configuración también permite definir el área de influencia que se muestra en los mapas del informe. Utilice los valores predeterminados del cuaderno como punto de partida y, a continuación, ajuste la distancia y las unidades a la política de evaluación de la organización.
Los demás parámetros del área de influencia controlan el anillo que se muestra en los mapas del informe: su nombre de capa, visibilidad, relleno, contorno, ancho y transparencia. Estos afectan a la forma en que se muestra el área de influencia en los informes y deben reforzar el diseño del informe, no competir con él.
2. Configurar las notificaciones para los revisores
STAFF_EMAIL_SUBJECT y STAFF_EMAIL_BODY definen el mensaje que se envía cuando se genera correctamente un informe. Se pueden insertar campos de la capa de proyectos entre llaves, utilizando el nombre de campo exacto de la capa del proyecto. El cuaderno crea automáticamente {manager_link} para abrir el proyecto en la aplicación Environmental Review Manager.
Procure que el mensaje sea breve y orientado a la acción, e incluya suficiente contexto del proyecto para definir los siguientes pasos. Indique al revisor que consulte el informe adjunto y el registro del proyecto. Un marcador de posición de campo incorrecto hace que falle la notificación de un proyecto y que el problema aparezca en el informe de errores.
FAILURE_REPORT_SUBJECT controla el resumen de errores de la ejecución. STAFF_NOTIFY_GROUP_OWNER determina si el propietario del grupo también recibe las notificaciones habituales de los proyectos; el propietario seguirá recibiendo el informe de errores cuando se produzcan errores de procesamiento. Las notificaciones de informes de errores muestran los errores en una tabla, con detalles sobre cómo corregirlos.
3. Confirmar los puntos de integración
De forma predeterminada, estos ajustes están configurados para los elementos implementados de la solución. Si se cambian los nombres del mapa, el informe o la capa de proyectos, también se deben actualizar estos ajustes.
- MAP_NAME debe coincidir con el nombre del mapa en ArcGIS Online y en el proyecto de ArcGIS Pro.
- REPORT_NAME debe coincidir con el nombre del informe diseñado en ArcGIS Pro y publicado en el paquete del proyecto en ArcGIS Online.
- PROJECTS_LAYER_NAME debe coincidir con el nombre de la capa de proyectos.
- PROJECT_NAME_FIELD proporciona el nombre del proyecto para utilizarlo en los nombres de archivo, los registros y los informes de errores.
4. Conectar el informe y los diseños complementarios
ZOOM_LAYOUTS identifica los diseños de ArcGIS Pro cuyos marcos de mapa deben desplazarse al área del proyecto actual durante la exportación. Agregue los nombres de los diseños complementarios que deban centrarse en el área del proyecto. ZOOM_PAD_FACTOR y BUFFER_ZOOM_MARGIN controlan cuánto espacio alrededor del área del proyecto o del área de influencia se muestra al generar el informe.
Los nombres de ZOOM_LAYOUTS deben coincidir con los nombres de los diseños del proyecto de ArcGIS Pro publicado. Si falta un diseño con nombre, el cuaderno puede continuar, pero dicho diseño no se desplazará ni cambiará el zoom según lo previsto. Considere los cambios en el proyecto de Pro y en la configuración del cuaderno como una única actualización coordinada.
5. Definir qué proyectos entran y salen de la cola
Los parámetros de la cola y de finalización conectan la automatización con el ciclo de vida del proyecto. PROCESSED_FIELD y PROCESSED_YES impiden que se vuelvan a evaluar los proyectos completados. STATUS_FIELD y STATUS_QUEUED identifican los proyectos listos para la evaluación. Tras adjuntar correctamente un informe, STATUS_COMPLETE es el siguiente estado del proceso de revisión.
Estos valores deben coincidir con el esquema y los valores codificados de la capa Environmental Review Projects. El estado de un proyecto solo cambia a «En evaluación» después de adjuntar su informe, lo que permite reanudar el procesamiento interrumpido o corregir errores sin marcar como finalizado un informe incompleto.
6. Reservar las anulaciones para solucionar problemas para casos excepcionales
SKIP_SECTIONS permite excluir temporalmente secciones del informe cuyo servicio válido falla o se bloquea durante la exportación. SKIP_DRAW_LAYERS permite excluir capas de los marcos de mapa de las páginas complementarias del informe sin quitarlas del análisis de intersección. Los nombres deben coincidir con el nombre exacto de la sección del informe o de la capa. Estos ajustes son herramientas de recuperación, no sustituyen la reparación del proyecto de ArcGIS Pro ni de sus fuentes de datos.
Deje ambas listas vacías durante el funcionamiento normal. Si es necesario aplicar una anulación, documente el motivo y elimínela una vez reparada la fuente o la sección del informe.
7. Probar de forma interactiva antes de programar
Se recomienda ejecutar el cuaderno de forma interactiva con un proyecto conocido antes de programar la tarea recurrente. Confirme que la cola selecciona el registro esperado, que se detectan las capas de evaluación correctas, que el PDF se exporta y se adjunta, que se actualizan los campos del proyecto, que el enlace de Manager abre el proyecto previsto y que los usuarios correspondientes reciben la notificación.
Cuando la prueba integral se complete correctamente, programe el cuaderno con una frecuencia que se ajuste al programa de revisión. La documentación oficial de configuración de Revisión ambiental incluye los pasos para programarlo. La programación debe ser el último paso, no la primera prueba de la configuración. Obtenga más información sobre la programación de evaluaciones automatizadas.
Aquí puede ver un ejemplo de informe de la solución de Revisión ambiental:
Conclusión
Al configurar el mapa de evaluación ambiental, preparar el proyecto de ArcGIS Pro de informes de evaluación ambiental y, a continuación, adaptar los parámetros de usuario del cuaderno a ambos, las organizaciones pueden sustituir una serie de tareas repetitivas por un flujo de trabajo de evaluación y elaboración de informes reproducible. Los revisores reciben un punto de partida coherente, los administradores mantienen el control sobre los criterios y la presentación, y el programa puede incorporar nuevos proyectos sin tener que recrear el mismo proceso cada vez.
