Desbloquear el acceso público a ArcGIS QuickCapture y ArcGIS Field Maps

CoreyJMartz

Introducción: Involucrar al público para recopilar datos en el campo

Los esfuerzos para obtener información mediante crowdsourcing a veces envían a los participantes públicos al campo para recopilar datos. Por ejemplo, los funcionarios públicos involucran a miembros de la comunidad en conteos puntuales de personas que experimentan falta de vivienda, los respondedores ante desastres despliegan voluntarios para evaluar daños después de tormentas, y los investigadores trabajan con científicos ciudadanos para recopilar observaciones. Todos estos esfuerzos comparten la necesidad de herramientas de recopilación de datos como la suite de ArcGIS Field Apps—ArcGIS Survey123, ArcGIS Field Maps, ArcGIS QuickCapture—y la necesidad de dar acceso a estas herramientas a los participantes públicos. Survey123 admite fácilmente encuestas públicas, pero Field Maps o QuickCapture satisfacen mejor las necesidades de muchos proyectos basados en campo, incluso si hay requisitos adicionales para habilitar la recopilación pública de datos. QuickCapture requiere ArcGIS Hub Premium para compartir proyectos QuickCapture con el público, y Field Maps requiere una cuenta ArcGIS con cierto nivel de licencia. Sin embargo, muchos miembros de la comunidad, voluntarios, científicos ciudadanos y otros participantes públicos no tienen ya las cuentas ArcGIS requeridas. Exploraremos cómo desbloquear el acceso público a QuickCapture y Field Maps usando Hub Premium.

Discusión: Compartir un proyecto QuickCapture con el público

QuickCapture es una herramienta para captura simple y rápida de datos en campo con solo hacer clic en un botón. La interfaz sencilla hace que QuickCapture sea una buena opción para trabajar con participantes públicos que tienen niveles variados de experiencia técnica y cuando hay poco tiempo para capacitación. Aunque para acceder y recopilar datos con QuickCapture, los usuarios necesitan una cuenta ArcGIS con cierto nivel de licencia, o un proyecto QuickCapture debe ser público. Para compartir un proyecto QuickCapture con el público, la organización ArcGIS Online del propietario del proyecto debe tener una licencia para Hub Premium, o el propietario del proyecto puede compartir un proyecto QuickCapture con el público usando ArcGIS Enterprise, sin necesidad de Hub Premium. Nos centraremos en ArcGIS Online. Una forma de saber si una organización ArcGIS Online tiene licencia con Hub Premium es ir al botón Compartir en el diseñador de QuickCapture. La opción para compartir el proyecto QuickCapture con Everyone (Public) no está disponible para seleccionar si la organización ArcGIS Online no tiene licencia con Hub Premium. La opción Everyone (Public) está disponible si hay licencia Hub Premium.

Opciones de compartición en el diseñador de QuickCapture sin licencia Hub Premium.   Opciones de compartición en el diseñador de QuickCapture con licencia Hub Premium.

Incluso si el proyecto QuickCapture es público, normalmente queremos mantener los datos del proyecto privados. Al compartir un proyecto QuickCapture con el público, particularmente si los datos son sensibles, la mejor práctica es crear una vista alojada de capa de entidades del layer de recopilación de datos del proyecto. Luego, hacemos que la vista alojada sea la capa de recopilación del proyecto. Esto nos permite configurar la vista alojada para compartirla de forma segura con el público mientras mantenemos privada la capa fuente. Para configurar la vista alojada de forma segura, vaya a Configuración del layer en ArcGIS Online para Aprobar esta capa para ser compartida con el público cuando se habilite la edición. Configure "¿Qué tipo de edición está permitida?" para que los participantes públicos solo puedan agregar entidades—de modo que no sea posible que usuarios anónimos públicos consulten, actualicen, eliminen o descarguen los datos del proyecto.

Configuración de edición para la vista alojada.

También vale la pena considerar "¿Qué entidades pueden ver los editores?" y "¿Qué acceso tienen los editores anónimos (sin iniciar sesión)?" Para proyectos públicos QuickCapture, es buena práctica permitir que los participantes solo vean sus propias entidades que recopilan, o ninguna entidad en absoluto, y seleccionar la opción que confirma que los participantes solo pueden agregar nuevas entidades.

Configuraciones adicionales de edición para la vista alojada.

Recuerde que los participantes en un proyecto público QuickCapture son anónimos, lo cual es valioso para que los participantes públicos recopilen datos sin iniciar sesión. Pero si queremos llevar un registro de quién recopiló datos, podríamos considerar desbloquear el acceso público a QuickCapture con Hub Premium de otra manera. Podemos usar Hub Premium en su lugar para proporcionar a los participantes públicos una cuenta ArcGIS para usar QuickCapture y recopilar datos, en lugar de compartir el proyecto QuickCapture con el público. Aquí nos centramos en proyectos públicos QuickCapture, pero discutiremos cómo usar Hub Premium para proporcionar a los participantes públicos una cuenta ArcGIS para usar Field Maps, y los mismos pasos generales se aplican a QuickCapture.

Una vez que el proyecto QuickCapture es público y los datos están seguros, necesitamos ponerlo en manos de los participantes públicos para capturar datos. Diseminamos un proyecto QuickCapture con un enlace y código QR que los participantes públicos siguen para descargar la aplicación móvil gratuita QuickCapture. Después de abrir la aplicación móvil, los participantes públicos continúan sin iniciar sesión y tocan el botón Agregar proyecto para escanear el código QR o ingresar el código de acceso y descargar el proyecto QuickCapture (nota: usuarios anónimos no pueden encontrar un proyecto público navegando por proyectos). El enlace, código QR y código de acceso (un código que solo puede ser ingresado por usuarios anónimos) se encuentran en las opciones Compartir en el diseñador QuickCapture. Así que, QuickCapture añade el paso de descargar una aplicación, a diferencia de completar una encuesta pública en un navegador con Survey123 o Instant Apps. Sin embargo, como Survey123 e Instant Apps, los participantes públicos no necesitan cuentas ArcGIS para acceder a un proyecto público QuickCapture como usuarios anónimos para continuar sin iniciar sesión y recopilar datos.

Pantalla de inicio de sesión en la aplicación móvil QuickCapture.     Mi pantalla de espacio de trabajo en la aplicación móvil QuickCapture.<\/span><\/span><\/P>Tutorial: Desbloquear acceso público a Field Maps<\/STRONG><\/H4>Field Maps ofrece capacidades robustas para involucrar a participantes públicos en la recolección de datos en campo usando una interfaz centrada en mapas. Al igual que con QuickCapture, podemos habilitar la recolección pública de datos con Field Maps usando Hub Premium. Pero a diferencia de un proyecto público de QuickCapture, no tenemos tantas consideraciones para asegurar los datos con Field Maps. En cambio, Hub Premium es el mecanismo para proporcionar a los participantes públicos cuentas comunitarias para iniciar sesión de forma segura en la aplicación móvil Field Maps y recolectar datos con mapas web y capas compartidas a un grupo (privado) en ArcGIS Online. Debido a que los participantes públicos recolectan datos con cuentas comunitarias, en lugar de como usuarios anónimos, aprovechamos el marco existente de compartición de ArcGIS para asegurar los datos. También añadimos la opción de llevar un registro de quién está recolectando los datos.<\/P>La configuración del acceso público a Field Maps abarca dos organizaciones de ArcGIS Online, una organización primaria (empleado) de ArcGIS y una organización comunitaria. La organización comunitaria es una organización separada de ArcGIS Online—conectada a la organización primaria—que puede ser activada con Hub Premium para proporcionar cuentas comunitarias a participantes públicos (aquí hay un blog<\/A> con más información sobre organizaciones comunitarias). Configurar el acceso público a Field Maps requiere:<\/P>

1. Organización ArcGIS Online con licencia ArcGIS Hub Premium<\/LI>
2. Cuenta organizacional de ArcGIS Online con un

tipo de usuario mínimo Creator, rol Publisher y algunos privilegios administrativos<\/A><\/LI>Organización comunitaria (si no está activada, activar una organización comunitaria<\/A>)<\/LI>Cuenta comunitaria con un tipo de usuario mínimo Creator y rol Administrador comunitario<\/A><\/LI><\/OL>

Recorreremos los pasos para configurar el acceso público a Field Maps con Hub Premium.<\/P>

Crear un grupo<\/STRONG><\/H5>En la organización primaria de ArcGIS Online, vaya a Grupos y seleccione Crear grupo.<\/LI>Nombren el grupo Field Notes [Sus Iniciales].<\/LI>Bajo Resumen, escriba: "Grupo para miembros del público que participan en esfuerzos para recolectar notas de campo." Añada etiquetas si lo desea.<\/LI>Para "¿Quién puede ver este grupo?" seleccione Solo miembros del grupo, especialmente si es importante proteger la privacidad de los participantes. Seleccione Todos los miembros de la organización o Todos (público) solo si hay necesidad de proporcionar acceso más amplio para ver el grupo en ArcGIS Online.<\/LI>Para "¿Quién puede estar en este grupo?" seleccione Colaboración asociada y solo miembros de mi organización. Seleccione Solo miembros de cualquier organización si hay necesidad de permitir que participantes se unan desde fuera tanto de la organización primaria como de la organización comunitaria.<\/LI>Para "¿Cómo pueden las personas unirse a este grupo?" seleccione Por invitación, recomendado para que los miembros del público no necesiten buscar el grupo para solicitar unirse.<\/LI>Para "¿Quién puede contribuir contenido?" seleccione Propietario y administradores del grupo, recomendado para controlar quién puede contribuir contenido al grupo. Seleccione Todos los miembros del grupo si hay necesidad que cualquiera en el grupo pueda contribuir contenido.<\/LI>Para "¿Quién puede ver la lista completa de miembros en la pestaña Miembros del grupo?" seleccione Propietario y administradores del grupo, especialmente si se necesita proteger la privacidad del participante.<\/LI>Deje el resto de configuraciones en la configuración predeterminada. Haga clic en Guardar.<\/LI><\/UL>Configuraciones para el grupo donde se invitará a participantes públicos una vez que su cuenta comunitaria esté configurada.<\/span><\/span><\/P>Crear un mapa para recolección de datos<\/STRONG><\/H5>En la organización primaria ArcGIS Online, desde el lanzador de aplicaciones, inicie Field Maps Designer.<\/LI>Vaya a Nuevo mapa y seleccione Comenzar con una plantilla de mapa.<\/LI>Bajo Seleccionar una plantilla, vaya a la pestaña Desde Esri, y seleccione la plantilla de mapa Field Notes. Haga clic en Siguiente.Nota: Si la pestaña Desde Esri no es visible, un administrador de la organización ArcGIS Online deberá ir a la página principal de Field Maps Designer, seleccionar Plantillas de mapa, seleccionar Desde organización, seleccionar Configuración de plantillas del mapa de la organización y marcar Permitir que la organización use plantillas Esri.<\/LI><\/UL><\/LI><\/UL>Plantilla del mapa Field Notes en Field Maps Designer.<\/span><\/span><\/P>Titule el mapa: Field Notes [Sus Iniciales]. Haga clic en Guardar.<\/LI>En Field Maps Designer, vaya a Compartir y seleccione Establecer nivel de compartición.<\/LI>Deje el nivel de compartición en Propietario y seleccione Editar compartición del grupo. Busque, si es necesario, y marque el grupo Field Notes [Sus Iniciales]. Haga clic en Aplicar y luego en Guardar.<\/LI>Debería aparecer una ventana con un botón para Revisar compartición. Seleccione Revisar compartición. Seleccione Actualizar compartición para la capa feature Field Notes para que también se comparta con el grupo Field Notes [Sus Iniciales].<\/LI><\/UL>Revisar configuraciones de compartición en Field Maps Designer.<\/span><\/span><\/P>Salga del Field Maps Designer.Nota: Usamos una plantilla para rápidamente crear un mapa<\/<A> (tutorial<\/<A>) y compartir el mapa<\/<A>. Pero comenzar con Field Maps Designer también puede involucrar usar capas nuevas o existentes<\/<A>, configurar el mapa<\/<A>, y construir el formulario<\/<A> (tutorial<2F A3E), entre otras configuraciones dependiendo del proyecto.<2F LI3E3C2FUL3E3C2FLI3E3C2FUL3E3CH5 id=22toc-hId-1484085460223E3CSTRONG3EAñadir miembros del público a la organización comunitaria3C2FSTRONG3E3C2FH53E3CUL3E3CLI3EEn la organización comunitaria (si no está activada, <A title=22Activate a community organization22 href=22https:2F2Fdoc.arcgis.com2Fen2Fhub2Fget-started2Factivate-arcgis-hub-premium.htm#ESRI_SECTION1_ABF904F753644578B9D9F3D7BF691CA722 target=22_blank22 rel=22noopener nofollow noreferrer22>3Eactivar una organizaciFn comunitaria<2FA>) , vaya a la pestaña OrganizaciFn , seleccione Miembros , y haga clic en Invitar miembros .3C/Li>3CLI>3ESeleccione Agregar miembros y notifíquelos por correo electrónico para que los miembros se unan a la organizaciFn respondiendo un correo electrFnico para crear su propia contraseFa.3CUL class=22lia-list-style-type-circle2>3CLI>3ENota: Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones para configurar un nombre de usuario y contraseña temporal para cada miembro (y cambiarán la contraseña cuando inicien sesión por primera vez), lo que funciona con o sin la dirección de correo electrónico de un miembro. Si no tienes un correo electrónico para un miembro, usa la dirección de correo electrónico de un administrador. Agregar miembros sin enviar invitaciones es otra buena opción dependiendo de lo que sea mejor para involucrar a los participantes públicos.<\/LI><\/UL><\/LI>Haz clic en Siguiente.<\/LI>Selecciona Nuevo miembro para agregar manualmente un miembro a la vez.

• Nota: Para agregar varios miembros a la vez usando un archivo CSV, selecciona Nuevos miembros desde un archivo.<\/LI><\/UL><\/LI>
• Agrega tu Nombre, Apellido y Correo electrónico (personal). En Nombre de usuario, escribe [Tus Iniciales]_fieldnotes sin espacios. Asegúrate de que el Tipo de usuario esté configurado como Hub Community Member y el Rol esté configurado como Publisher. Haz clic en Guardar.
  • Nota: Estamos configurando una cuenta comunitaria de prueba, así que usa un correo electrónico personal tal como lo haría un participante público en un escenario real.<\/LI><\/UL><\/LI><\/UL>

    Configuración para agregar un miembro a la organización comunitaria.<\/span><\/span><\/P>Bajo Revisar y corregir, marca la casilla junto a tu nombre y selecciona Siguiente.<\/LI>Para Configurar propiedades del miembro, deja la configuración predeterminada.<\/LI>Selecciona Siguiente.<\/LI>Selecciona Agregar miembros.<\/LI><\/UL>

Invitar a participantes públicos al grupo<\/STRONG><\/H5>En la organización principal de ArcGIS, ve a Grupos y selecciona el grupo Field Notes [Tus Iniciales].<\/LI>Selecciona Invitar miembros.<\/LI>Activa Incluir a los miembros de esta y organizaciones asociadas, luego selecciona el filtro para tu organización comunitaria.<\/LI>Marca la casilla junto a [Tus Iniciales]_fieldnotes.<\/LI>Haz clic en Invitar miembros.<\/LI><\/UL>El participante público acepta la invitación para unirse a la organización comunitaria<\/STRONG><\/H5>Ve a tu correo electrónico personal y abre la invitación para unirte a la organización comunitaria.<\/LI>Sigue el enlace para terminar de configurar la cuenta.<\/LI>Agrega y confirma una nueva contraseña, luego selecciona Cambiar contraseña.<\/LI>Agrega una pregunta y respuesta de seguridad.<\/LI><\/UL>El participante público acepta la invitación al grupo<\/STRONG><\/H5>Iniciado sesión en la organización comunitaria como participante público, ve a Grupos.<\/LI>Selecciona Invitaciones.<\/LI>Para la invitación a Field Notes [Tus Iniciales], selecciona Unirse a este grupo.<\/LI><\/UL>El participante público recopila datos<\/STRONG><\/H5>Descarga ArcGIS Field Maps<\/A> en un dispositivo móvil para iOS o Android.<\/LI>Ve a la aplicación móvil ArcGIS Field Maps y haz clic en Iniciar sesión con ArcGIS Online.<\/LI>Inicia sesión con las credenciales de tu cuenta comunitaria que creaste como participante público.<\/LI>En la página Mapas, bajo el grupo Field Notes [Tus Iniciales], selecciona el mapa Field Notes [Tus Iniciales].<\/LI>Selecciona el botón azul con un signo más para recopilar datos.<\/LI>Bajo FIELD NOTES (POINTS), selecciona Categoría 1, toma o adjunta una foto si deseas, escribe "Test" en los campos Nombre, Ubicación y Comentarios, selecciona Agregar punto y luego Envía.<\/LI><\/UL>

Página de mapas en la aplicación móvil Field Maps.<\/span><\/span>    Pantalla de recopilación en la aplicación móvil Field Maps.<\/span><\/span><\/P>

Revisar datos<\/STRONG><\/H5>En la organización principal de ArcGIS, ve a Grupos y selecciona el grupo Field Notes [Tus Iniciales].<\/LI>Bajo Contenido agregado recientemente, ve al mapa web Field Notes [Tus Iniciales], haz clic en los tres puntos y Abre en Map Viewer.<\/LI>Explora las notas de campo recopiladas por un participante público.<\/LI><\/UL>Datos recopilados por un participante público, revisados en Map Viewer.<\/span><\/span><\/P>Conclusión: ¿Qué sigue?<\/STRONG><\/H4>https:\/\/go.esri.com\/field-data-mgmt-course<\/