Para ayudar en el mantenimiento anual de las licencias de Esri, se necesita una nueva herramienta, panel o una vista mejorada de las licencias de la organización.<\/P>
Desde MyEsri es demasiado complicado tener una vista clara de todas las licencias de la organización. A pesar de eso, carece de información que es esencial para la organización propietaria de la licencia. La vista de licencias en la cuenta AGOL es más clara, pero carece de la misma información esencial que MyEsri y también de la vista a las licencias del Portal.<\/P>
Mejoras necesarias para la gestión de licencias:<\/P>
- Debería haber columnas donde la organización cliente pueda ingresar la unidad de negocio \/ departamento, etc., que posee la licencia en cuestión. En muchas organizaciones las licencias se compran a Esri como una sola empresa pero los costos se dividen entre unidades dentro de la empresa según el uso que cada unidad haga de las licencias.<\/LI><\/UL>
Personalmente he trabajado en tres empresas de ese tipo y en todas ellas dividir las licencias a los lugares correctos para los costos mantiene a las personas responsables completamente cuerdas. Dado que no hay funcionalidad en MyEsri\/AGOL para manejar las unidades dentro de la empresa, tienes que gestionar la división de costos en un archivo Excel separado; eso siempre significa errores y fallos humanos, especialmente si tienes docenas de licencias que manejar.<\/P>
Propuesta de solución<\/STRONG>: Añadir la posibilidad de agregar más columnas de metadatos para datos corporativos para filtrado (o al menos tener algún número de columnas libres).<\/P>Por favor, vea la imagen simulada adjunta.<\/P>Mantenerse al tanto de qué licencia tiene cada usuario es imposible sin un Excel externo, causando nuevamente errores y fallos humanos. Además, dado que los nombres del producto y las licencias cambian constantemente, es muy difícil ver qué significa una licencia comprada con un nombre en la lista de licencias del año siguiente ya que ha cambiado su nombre. Tener una vista general de los recursos de la empresa de un vistazo es actualmente imposible.<\/LI><\/UL>Propuesta de solución<\/STRONG>: toda la información relacionada con la licencia debería ser visible en una sola vista:
- nombre actual del producto, tipo y número de licencia - toda esta información mantenida por Esri Inc. <\/P>Por favor, vea la imagen simulada adjunta y tenga en cuenta que es la misma vista en cuestión tanto para ver como para mantener la información interna de la organización cliente y la información sobre licencias mantenida por Esri Inc.<\/P>Como organización usuaria empresarial, debe estar al tanto tanto de los usuarios y licencias Desktop como de los usuarios AGOL y sus roles. Actualmente no existe una vista para ver esa información recopilada.<\/LI><\/UL>Propuesta de solución<\/STRONG>: Las licencias Desktop y AGOL deberían listarse en la misma vista para que el usuario no tenga que saltar entre las páginas AGOL y MyEsri para averiguar qué licencias tiene ya la organización, cuáles están en uso y cuántos usuarios activos hay en el portal.<\/P>Espero que esta pobre vista de licencias con la que los clientes han tenido que conformarse durante años mejore pronto.<\/P>
