Als Support-Analyst nehme ich es als selbstverständlich hin, wie einfach es ist, die Worte „wie können wir Ihnen helfen?“ zu sagen. Aber als Softwarebenutzer verstehe ich, dass es schwierig sein kann, diese Frage zu beantworten. Meine Expertise liegt in der Enterprise Geodatabase, und selbst mit meiner fast zehnjährigen Erfahrung kann ich immer noch überwältigt sein, wenn ich über andere Technologien spreche. <\/P>
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Der Esri Support hat mir so viel beigebracht, dass es für einen Roman reicht. Deshalb hier aus Rücksicht auf Ihre Zeit einige Faustregeln, nach denen ich lebe, wenn ich technische Details mit Kunden, Management, Ingenieuren und der Entwicklung bespreche...<\/SPAN><\/P>Schreiben Sie eine genaue und detaillierte, aber dennoch prägnante Beschreibung des Problems. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Die Betreffzeile eines Support-Falls ist oft das Erste, was wir Support-Analysten sehen. Eine klare und allgemein verständliche Betreffzeile kann dazu beitragen, dass Ihr Fall beim ersten Mal dem richtigen Analysten zugewiesen wird und unnötige Weiterleitungen vermieden werden. <\/SPAN><\/P>Tipp: Das Verständnis des Problems ist entscheidend. Um eine erstklassige Betreffzeile zu formulieren, indem Sie sich auf das Herzstück Ihres Problems konzentrieren, können Sie auf meinen Blog Understanding Software Issues<\/A> verweisen. <\/SPAN><\/P><\/P>Verwenden Sie Zahlen und Aufzählungszeichen, um Schritte in einem Arbeitsablauf aufzulisten. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Absätze eignen sich hervorragend zum Erzählen von Geschichten, aber Aufzählungen bringen Details klar zum Ausdruck. <\/SPAN><\/P>Tipp: Wenn Sie das Problem reproduzieren, denken Sie an jeden Mausklick als einen Schritt im Arbeitsablauf. Wenn es 10 Mausklicks gibt, um das Problem zu reproduzieren, dann hat dieser Arbeitsablauf auch 10 Aufzählungspunkte.<\/SPAN><\/P><\/P>Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsablauf an einem Punkt beginnt, mit dem Ihr Publikum sich identifizieren kann. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Der gemeinsame Ausgangspunkt ist relativ und kann sich je nach Ihrer und der kombinierten Erfahrung Ihres Publikums ändern. <\/SPAN><\/P>Tipp: Wenn der erste Schritt im Arbeitsablauf darin besteht, auf die Schaltfläche Manage Replicas zu klicken, um den Replica Manager zu öffnen, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Publikum weiß, wo und wie es die Schaltfläche Manage Replicas findet. <\/SPAN><\/P> Öffnen Sie ArcMap 10.5.1<\/SPAN><\/LI> Klicken Sie in der Menüleiste auf Customize <\/SPAN><\/LI> Erweitern Sie toolbars <\/SPAN><\/LI> Klicken Sie auf Distributed Geodatabase, um die Symbolleiste zu öffnen <\/SPAN><\/LI> Klicken Sie auf das Werkzeug Manage Replicas<\/SPAN><\/LI><\/OL><\/P>Wenn Sie unsicher sind, wie ein Werkzeug genannt wird, öffnen Sie die Software und nennen Sie es so, wie es die Benutzeroberfläche nennt. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Zum Beispiel werden die Begriffe layer und feature class im Gespräch oft synonym verwendet, jedoch ist eine feature class Daten, die in einer Geodatabase gespeichert sind, und ein feature layer ist eine Darstellung dieser feature class, normalerweise im Speicher und oft in einer Karte. Diese beiden Elemente sehen zwar sehr ähnlich aus und verhalten sich auch so, erfordern jedoch unterschiedliche Hintergrundkenntnisse und Erfahrungen zur Fehlerbehebung.<\/SPAN><\/P><\/P>Vermeiden Sie die Verwendung von Pronomen, Akronymen oder branchenspezifischer Sprache, es sei denn, sie wurden zuvor sowohl für Sie als auch für Ihr Publikum definiert. <\/SPAN>Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder weiß, was mit „OPI“ gemeint ist. Das „Oracle Program Interface“ einer Person ist für eine andere Person „Offensive Pass Interference“ und für eine weitere Person ihr Lieblingsnagellack.<\/LI><\/UL> <\/P>Niemand weiß alles, aber wir alle wissen etwas, und wenn wir uns klar ausdrücken können, wird das Kombinieren dieses Wissens viel einfacher. Stellen Sie Fragen – stellen Sie ruhig zwanzig Fragen –, denn jede Frage hilft dabei festzustellen, welchen effektivsten Triage-Weg man einschlagen sollte (Siehe den großartigen Blog meines Kollegen zu dieser Methode... What Would Tech Support Do?<\/A>). <\/P><\/P>Esri Support Analysts praktizieren diesen Ansatz vom ersten Tag an. Ich erinnere mich oft an mein Vorstellungsgespräch vor Ort zurück, bei dem ich gebeten wurde meinem zukünftigen Manager zu erklären, wie sie ihre eigenen Schnürsenkel binden kann – mit dem Rücken zu ihr gedreht. Ich dachte mir „das wird einfach. Ich kann Schuhe mit geschlossenen Augen binden.“ Nach etwa einer Minute meiner meiner Meinung nach preisverdächtigen Beschreibung des Schnürsenkelbindens drehte ich mich um und sah, dass ihre Schuhe nicht einmal Schnürsenkel hatten! Ich hatte versäumt die richtigen Fragen zu stellen und unseren gemeinsamen Ausgangspunkt zu finden. Dieser Moment hat mich gelehrt keine Scheu vor selbst den grundlegendsten Fragen zu haben und war sehr wertvoll beim zeitnahen Beschreiben technischer Details gegenüber Menschen mit unterschiedlichstem technischem Hintergrund.<\/P><\/P>Egal ob Sie gerade erst anfangen oder ein GIS-Guru sind – rufen Sie uns beim Esri Support an, wo unsere erste Frage immer sein wird „Wie können wir Ihnen helfen?". <\/P><\/P>esrisupport\u200c<\/P><\/BODY><\/HTML>
Esri Support Analysts praktizieren diesen Ansatz vom ersten Tag an. Ich erinnere mich oft an mein Vorstellungsgespräch vor Ort zurück, bei dem ich gebeten wurde meinem zukünftigen Manager zu erklären, wie sie ihre eigenen Schnürsenkel binden kann – mit dem Rücken zu ihr gedreht. Ich dachte mir „das wird einfach. Ich kann Schuhe mit geschlossenen Augen binden.“ Nach etwa einer Minute meiner meiner Meinung nach preisverdächtigen Beschreibung des Schnürsenkelbindens drehte ich mich um und sah, dass ihre Schuhe nicht einmal Schnürsenkel hatten! Ich hatte versäumt die richtigen Fragen zu stellen und unseren gemeinsamen Ausgangspunkt zu finden. Dieser Moment hat mich gelehrt keine Scheu vor selbst den grundlegendsten Fragen zu haben und war sehr wertvoll beim zeitnahen Beschreiben technischer Details gegenüber Menschen mit unterschiedlichstem technischem Hintergrund.<\/P>
Egal ob Sie gerade erst anfangen oder ein GIS-Guru sind – rufen Sie uns beim Esri Support an, wo unsere erste Frage immer sein wird „Wie können wir Ihnen helfen?". <\/P>
esrisupport\u200c<\/P><\/BODY><\/HTML>
Well written and helpful blog.
One comment/issue when trying to give detailed information thru the support web page; there is a limit to the formatting available in the detail box. I've spent time writing a nicely formatted description, with bullets, etc. just to have it all run together. It has been a little while since I have put in a tech support question that needed a bullet list, but has this been improved? I do realize that after the initial contact, email allows a few more options.
Rebecca,
Thank you for your comment! That is a great question. I will need to check in on the specifics of format/size limitations when requesting a case, however, if you prepare your details in a Word document, or your favorite text editor, you should be able to attach the document to the case. You can then refer to the attached files in the body of your support case request for the analyst to review.
I hope this helps, and we look forward to hearing from you!
-TM
Thank you Tina... bookmarked to be shared!
Good suggestion on putting my detailed problem description in a Word doc as an attachment, and I will try that next time. I always thought of the attachments as screen shots and error logs, not other details. Hopefully tech support staff take the time to read the attachments thoroughly before contact.
Although it has been better in the past year (for me anyway), for a long time, I would put in a question with details, just to have the support person turn around and ask for the same details, whether in an automated "Thank you for contacting" email or more personal. The suggestions in the blog apply to both sides of the support ticket. But, overall, I have always had a good experience with the patience and professionalism of tech support, even if not all of my issues are solvable, or if I end up solving the issue myself during the back and forth. It's all a learning process.
My thanks, to all tech support staff.
-rs
I want to bring up, also, that sometimes there are issues with attachments when cases are logged through email. I have had users mention that they had attached intercepts, crash dumps, issue details, etc when logging the case through MyEsri, only to have the analyst ask for those items again. Sadly, I have had these interactions myself, and when I check the case attachments there aren't any there.
I am looking into what may cause attachments to be stripped from cases while they are first being logged, but just keep in mind that these technical difficulties can happen. When I get that information I will be sure to update this post for you.
Tina - well written and helps alot as I think many of us assume the support technicians know what button we clicked to get where and that oft times is more detrimental to getting help / assistance. I definitely have this bookmarked and in my system documentation notes for future reference.
Very good point Rick! Today organizations are growing so fast, taking advantage of many features and functionality from multiple softwares. Our users are getting increasingly creative as well, using workflows that they have found to work for them. That's great, we love that, but we need to understand that in order to help.
I will use myself as an example. My background is in the RDBMS, and with that I often work within the RDBMS, ArcDesktop (geodatabase management), ArcGIS Enterprise (formerly ArcGIS for Server), and Collector for ArcGIS. If a user reports an issue with the Network Analyst extension on data in their enterprise geodatabase stored in Oracle, but the same workflow on the same data stored in a file geodatabase works fine, then that case would come to me.
As you probably know, many of our tools require some prerequisite, like specific types data to be added to a map first, or an edit session to be started. At that point, the most time efficient way for me to get up to speed on the exact tools and workflow the customer is using is to learn that from the customer themselves, rather than attempting to digest general concepts from colleagues (if they are not also busy) or written resources in a short amount of time. Our customers teach me SO much!
Next time I need tech support I'm asking for you Tina... (Tina Morgan)
Seriously, I like what you've written here; I use support chat more often than not as most of what I get stuck with are little problems. None the less, I fill out the form completely describing the hardware/software components, and provide as much detail as the little text box allows. And then I hit send and wait...
Typically, I get picked up in reception (not sure why that is, but it is) and then get routed to an analyst. Once the analyst gets on, I end up re-typing everything I already have. It's like a cold call; either they aren't getting what I've given them or they don't bother to read it. Frustrating....
When I sign in to ArcGIS Online with my corporate subscription I see a notation on the right of the screen indicating I have a negative number of credits remaining. I do not use any of the tools. What does this mean? I cannot use ArcGIS for Office due to this. What is it? What is the solution? Thank you.
David Z.
David- You'd probably do better by starting a new tech support ticket with ESRI....
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