Stellen Sie sich Folgendes vor. Ein Kollege hat seine aktuelle Position als GIS-Spezialist in Ihrem Büro verlassen und Ihr Chef hat Sie gerade in sein Büro gerufen und sagt: „Hey, wir brauchen dich, um bei ArcGIS Online einzuspringen und die Verantwortung zu übernehmen.“ Aber Sie waren noch nie ArcGIS Online-Administrator und haben vielleicht noch nie von ArcGIS Online gehört! Und plötzlich haben Sie eine Plattform mit Daten, Mitgliedern und Lizenzen, für die Sie jetzt verantwortlich sind.<\/P>
Oder stellen Sie sich Folgendes vor. Sie sind ein neuer Kunde bei Esri und haben von dieser ArcGIS Online-Plattform gehört. Ihre Abteilung hat beschlossen, ein Abonnement zu bezahlen, aber Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, und keiner Ihrer Kollegen hat jemals Webkarten oder Anwendungen benutzt. Wo fangen Sie an?<\/P>
Wenn Sie sich verloren fühlen, sind die folgende Diskussion und die Ressourcen für Sie gedacht. Wir geben Ihnen eine kurze Übersicht über die wichtigsten Dinge, die Sie wahrscheinlich als Administrator für ArcGIS Online wissen sollten.<\/P>
Wir geben Ihnen auch einige zusätzliche Links für weiterführendes Lernen. Wir werden hier nicht alles abdecken, daher empfehlen wir dringend, diese zusätzlichen Links für weitere Informationen zu erkunden.<\/P>
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Die Themen, die wir behandeln werden, sind unten aufgeführt. Klicken Sie gerne, um zu einem interessanten Abschnitt zu springen:<\/P>
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Credits<\/<H1> <\/<P>Wenn Sie ein ArcGIS Online-Abonnement erwerben, erhalten Sie eine Anfangsmenge einer Währung namens „Credits“. Diese Menge kann je nach Ihren Abonnementdetails variieren. Sie können auch zusätzlich zu den Ihnen zugewiesenen Credits weitere Credits in Chargen kaufen. Aber wofür werden diese Credits verwendet? Wenn Sie unsere desktopbasierte Software (wie ArcGIS for Desktop oder ArcGIS Pro) zur Durchführung von Analysen verwenden, leistet der RAM Ihres Computers viel Arbeit. Wenn Sie jedoch Analysen in ArcGIS Online durchführen, erledigen unsere Server die schwere Arbeit. Die Speicherung von Daten verbraucht ebenfalls Serverressourcen. Credits ermöglichen es Esri, Ihnen basierend auf der Menge der gespeicherten Daten oder der durchgeführten Analyse Gebühren zu berechnen. Credits bieten somit einen nutzungsabhängigen Zugang, damit Sie nicht mehr bezahlen als Sie verwenden.<\/<P>Sie fragen sich jetzt vielleicht: „OK, wir wissen also, was Credits sind, aber wie verwalten wir sie am besten, damit wir sie nicht übermäßig nutzen?“ Ich empfehle Ihnen, sich mit Credit Budgeting zu beschäftigen. Dies ist der beste Weg, um Credits für Ihre Benutzer zu verwalten. Einfach erklärt nehmen Sie einen Teil Ihrer vorhandenen Credit-Anzahl und weisen diesen einem Benutzer in Ihrer Organisation zu. Dieser Benutzer erhält eine Fehlermeldung, wenn er den zugewiesenen Betrag überschreitet. Er müsste sich dann an Sie oder einen anderen Administrator wenden, um mehr Credits anzufordern, falls er seine Arbeit fortsetzen möchte. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, deren Arbeitsablauf zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Credits optimal nutzen oder überhaupt verwenden sollten, und dann können Sie entscheiden, ob Sie ihnen mehr geben oder sie bitten möchten, ihre Arbeitsabläufe zu ändern.<\/<P>Wir haben eine Reihe von Tools zur Verfügung, die Ihnen helfen können, den aktuellen Credit-Stand Ihrer Organisation zu überprüfen. Diese Tools zeigen Ihnen an, wofür Ihre Credits verwendet wurden und von wem. Es ist ratsam, sich mit den verfügbaren Tools vertraut zu machen, damit Sie Ihre Organisation besser verwalten können.<\/<P>Falls Sie alle Ihre Credits verbrauchen sollten, haben Sie einige Optionen:<\/<UL>Rufen Sie den Kundenservice an, um Ihren Credit-Saldo zu besprechen<\/<LI>Kaufen Sie online weitere Credits<\/<LI>Rufen Sie den Support-Service für Klärungen zur Nutzung an<\/<UL> <\/<P>Zusätzliche Informationen: <\/<STRONG>Service Credits Übersicht – Diese Seite bietet eine Liste aller Kreditnutzungsraten.<\/<EM>Credits konfigurieren – Diese Dokumentation erläutert den Prozess der Kreditbudgetierung.<\/<EM>Statusberichte anzeigen – Credits – Dokumentation zur Statusseite, auf der Sie die Kreditnutzung in Ihrer Organisation überwachen können.<\/<EM> <\/<P>
Statusseite in ArcGIS Online zeigt Kreditnutzung.<\/<EM> <\/<P>Berechtigungen<\/<H1> <\/<P>Eine weitere Möglichkeit zur Kontrolle des Zugriffs auf Credits besteht darin, Berechtigungen zu steuern. Tatsächlich können Berechtigungen fein abgestimmt werden, um den Zugriff auf fast alles in ArcGIS Online zu kontrollieren. Berechtigungen werden durch Rollen gesteuert. Es gibt integrierte Rollen (Viewer, Data Editor, User, Publisher und Administrator), die jeweils einen grundlegenden Satz von Berechtigungen haben. Dann gibt es benutzerdefinierte Rollen, die Sie weiter definieren können mithilfe einer großen Auswahl an Kontrollkästchen für jeden Berechtigungstyp. Die folgenden Kontrollkästchen für benutzerdefinierte Rollen können es Benutzern erlauben, Credits zu verbrauchen, wenn sie aktiviert sind:<\/<UL>Alles unter der Kategorie Premium Content<\/<LI>Veröffentlichung gehosteter Kachel-Layer<\/<LI>Veröffentlichung gehosteter Szenen-Layer<\/<LI>Veröffentlichung gehosteter Feature-Layer (Speicherkosten nach Veröffentlichung kosten Credits, nicht der Veröffentlichungsprozess selbst)<\/<UL>Wenn diese Rollenzuweisungen deaktiviert sind, wird sichergestellt, dass Ihr Benutzer keine Credits verbrauchen kann.<\/<P>Beim Durchsehen der Dokumentation über Rollen werden oft auch „Benutzertypen“ erwähnt. Der Benutzertyp ist die Art des Kontos eines Benutzernamens. Verschiedene Benutzertypen kosten bei der Verlängerung Ihres Abonnements unterschiedliche Beträge. Anstatt ein Vollkonto zu bezahlen das alles kann, können Sie verschiedene Benutzertypen kaufen und nur für das bezahlen was Sie nutzen. Je nach Benutzertyp können unterschiedliche Rollen und Berechtigungen vergeben werden. Zum Beispiel können Sie einem „Viewer“-Benutzertyp nicht die Rolle „Administrator“ zuweisen. Administratoren können auf Creator-, GIS Professional- oder Insights Analyst-Benutzertypen angewendet werden. Ich empfehle Ihnen zusätzliche Dokumentationen anzusehen wenn Sie tiefer in dieses Thema einsteigen möchten.<\/<P> <\/<P>Zusätzliche Informationen: <\/<STRONG>Benutzertypen, Rollen und Privilegien – Diese Dokumentation behandelt Benutzertypen und Rollen.<\/<EM> <\/<H1 id="toc-hId--1340320350">Mitglieder<\/<H1> <\/<P>Jetzt wo Sie eine Übersicht über Berechtigungen haben, lassen Sie uns kurz das Verwalten von Mitgliedern selbst behandeln. Je nach dem Abonnement das Sie bezahlen haben Sie wahrscheinlich Platz zusätzliche Mitglieder in Ihre Organisation einzuladen. Wenn die Personen die Sie hinzufügen möchten bereits ein Konto haben können sie dieses Konto in Ihr Abonnement integrieren solange es ein Public-Konto ist. Hinweis dass alle Inhalte, die der Benutzer derzeit besitzt, in Ihre Organisation zusammengeführt werden und später nicht mehr entfernbar sind, falls der Benutzer anschließend die Organisation verlassen möchte.<\/P>Tipp: Wenn sich der Benutzer bei ArcGIS.com anmeldet und oben (rechts neben „Content“) „Organization“ sieht, handelt es sich um ein Organisationskonto. Wenn der Benutzer „Organization“ nicht rechts neben „Content“ sieht, ist das Konto ein öffentliches Konto.<\/P>Wenn Sie Mitglieder einladen, können Sie wählen, ob Sie deren Benutzernamen vorkonfigurieren oder ihnen einfach eine Einladung per E-Mail senden möchten. Persönlich ist meine Lieblingsoption „Invite members to join using an account of their choice.“ Dies gibt Ihrem neuen Mitglied die größte Flexibilität, seinen eigenen Benutzernamen und sein Passwort einzurichten. Sie können jederzeit Anmeldungen einrichten, die mit Drittanbieter-Identitätsanbietern für eine nahtlose Login-Integration verknüpft sind, aber das ist ein Thema für eine andere Gelegenheit.<\/P>Angenommen, einer Ihrer Kollegen hat die Organisation verlassen und Sie müssen ihn oder sie aus der Organisation entfernen. Sie können diesen Benutzer entfernen, nachdem Sie sichergestellt haben, dass die folgenden drei Voraussetzungen erfüllt sind:<\/P>Der Benutzer darf keine Elemente besitzen.<\/LI>Der Benutzer darf keine Gruppen besitzen.<\/LI>Dem Benutzer dürfen keine Lizenzen zugewiesen sein.<\/LI><\/UL>Sobald die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, müssen Sie dann überlegen, ob der Benutzername als öffentliches Konto (kostenloses Konto) außerhalb der Organisation bestehen bleiben soll. Dies bewahrt den Schulungsverlauf des Benutzers, der mit seinem Benutzernamen für zukünftige Referenzen verknüpft ist. Der Benutzername bleibt jedoch weiterhin mit seiner aktuellen E-Mail-Adresse verknüpft. Wenn der Benutzername also mit der E-Mail-Domäne Ihrer Organisation verknüpft ist, könnte der Benutzer den Zugriff auf das Konto verlieren, wenn er sich nicht anmelden kann und sein Passwort zukünftig nicht zurücksetzen kann, da kein E-Mail-Zugriff besteht. Wir werden unten noch etwas über Esri Access sprechen, aber nur damit Sie es für die Kontolöschung wissen:<\/P>Wenn Esri Access vor der Löschung aktiviert ist, bleibt der Benutzername als öffentliches Konto bestehen.<\/LI>Wenn Esri Access vor der Löschung deaktiviert ist, wird der Benutzername vollständig aus dem ArcGIS Online-System gelöscht.<\/LI><\/UL>Der Benutzer kann jederzeit ein neues Konto mit diesem Benutzernamen erstellen, da dieser nun freigegeben wurde. Er kann auch jederzeit den Support kontaktieren, um den Schulungsverlauf wiederherzustellen.<\/P> <\/P>Zusätzliche Informationen: <\/STRONG><\/P>Mitglieder einladen und hinzufügen<\/A> – Diese Dokumentation behandelt die verschiedenen Einladungsoptionen für neue Mitglieder.<\/EM><\/LI>Inhalte verwalten – Elemente für ein bestimmtes Mitglied verwalten<\/A> – Diese Dokumentation führt Sie durch das Ändern des Eigentums von Elementen (für die erste Voraussetzung zur Löschung von Mitgliedern oben).<\/EM><\/LI>Gruppen verwalten – Gruppen für ein bestimmtes Mitglied verwalten<\/A> – Diese Dokumentation führt Sie durch das Ändern des Eigentums von Gruppen (für die zweite Voraussetzung zur Löschung von Mitgliedern oben).<\/EM><\/LI>Lizenzen verwalten – Add-On-Lizenzen für mehrere Produkte konfigurieren<\/A> – Diese Dokumentation führt Sie durch die Verwaltung von Lizenzen (für die dritte Voraussetzung zur Löschung von Mitgliedern oben).<\/EM><\/LI>Mitglieder verwalten – Mitglied löschen<\/A> – Diese Dokumentation behandelt den Prozess der Mitgliederlöschung.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
Esri Access<\H1> <\P>Esri Access wurde oben kurz erwähnt im Zusammenhang damit, wie es sich auf das Löschen von Mitgliedern in ArcGIS Online auswirkt. Aber was genau ist Esri Access?<\P>Esri Access ist eine Einstellung, die umgeschaltet werden kann, um Mitgliedern Zugang zu zusätzlichen Ressourcen zu gewähren, die ihre Konten als ArcGIS Online-Konten starten (erstellt bei ArcGIS.com in einer Organisation). Die folgenden Elemente werden zugänglich, wenn Esri Access für ein Mitglied aktiviert wird:<\p>- My Esri – Durch Aktivieren dieses Zugangs kann ein Benutzer My.Esri.com nutzen. Auf My.Esri.com gibt es Links zum Herunterladen installierbarer (nicht browserbasierter) Software und zum Zugriff auf Lizenzen für heruntergeladene Produkte. Außerdem können Support-Funktionen genutzt werden wie das Eskalieren von Fehlern oder das Erfassen von Fällen. Beachten Sie jedoch, dass das Aktivieren von Esri Access nicht automatisch den Zugang zu all diesen Dingen ermöglicht. Der Benutzer muss außerdem den Zugang beantragen, um an eine Kundennummer angebunden zu werden, mit der diese Elemente verbunden sind. Der Kundenservice kann bei Bedarf bei der Einrichtung helfen.<\li>- GeoNet Forums – Die GeoNet-Foren sind ein großartiger Ort für Benutzer, um Unterstützung bei bestimmten Arbeitsabläufen oder Produkten anzufordern und sich an der Esri-Community zu beteiligen. Viele Entwickler und Produktmanager veröffentlichen Blogs und beantworten Fragen in den Foren; oft gibt es auch Bereiche für spezielle Veranstaltungen wie die Esri User Conference oder Developer Summit usw.<\li>- Esri Academy – Die Esri Academy bietet Zugang zu Schulungsressourcen sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig. Dies ist ein großartiger Ort für neue Benutzer zum Einstieg in die Nutzung von ArcGIS Online und anderer Esri-Software.<\li>- Verwaltung von E-Mail-Kommunikationen von Esri – Das Aktivieren von Esri Access ermöglicht Ihren Benutzern die Verwaltung ihrer Abonnementpräferenzen für Marketinginformationen, Newsletter oder Werbeaktionen zu Software oder Dienstleistungen<\li>Esri Access kann in der Mitgliederliste in ArcGIS Online aktiviert oder deaktiviert werden.<\p> <\p>- Mitglieder verwalten – Esri Access aktivieren – Dokumentation zum Aktivieren oder Deaktivieren von Esri Access.<\ul> <\p>- Gruppen
Gruppen haben zwei Hauptzwecke: eine Methode zur Steuerung des Zugriffs auf bestimmte Elemente und eine Möglichkeit, bestimmte Elemente zusammenzufassen für zusätzliche Funktionen in ArcGIS Online.Jede Gruppe hat eine Mitgliederliste von Benutzern, die alle Inhalte sehen können, die mit der Gruppe geteilt wurden. Je nach Rolle des Benutzers können sie möglicherweise auch gemeinsam genutzte Daten bearbeiten und je nach Einstellungen der Gruppe sogar Details und Einstellungen geteilten Inhalts bearbeiten. Viele Organisationen verwenden Gruppen als Mittel zur Organisation ihrer Benutzer nach Abteilungen und beschränken so die Sichtbarkeit von Elementen auf ihre jeweiligen Abteilungen.Zum Beispiel könnten Sie eine Gruppe namens „Public Works“ haben und alle Mitglieder gehören zur Abteilung Public Works. Dann könnten Sie eine weitere Gruppe namens „Transportation“ haben und nur die Abteilung Transportation wird dieser Gruppe hinzugefügt. Sie könnten dann Daten und Karten teilen, die mit jeder Abteilung verbunden sind und diese jeweils nur den entsprechenden Gruppen zugänglich machen und so nur Inhalte sichtbar machen lassen, die für deren tägliche Arbeitsabläufe relevant sind. Dies würde auch sicherstellen, dass Personen, die nicht berechtigt sind, Daten einzusehen oder zu ändern, greifen nicht auf die betreffenden Elemente zu.<\/P>
Es gibt einige spezielle Funktionen in ArcGIS Online, die Gruppen mit Inhalten erfordern, die als Container für angezeigte Elemente ausgewählt werden. Zum Beispiel können Sie Ihre Basiskartenliste anpassen, indem Sie in den Einstellungen Ihrer Organisation eine Gruppe mit verschiedenen darauf freigegebenen Webkarten auswählen. Sie können auch eine Auswahl konfigurierbarer Anwendungen erstellen, um zu steuern, welche Anwendungen Ihre Benutzer aus ihren Webkarten erstellen können. Gruppen werden auch verwendet, um Inhalte für Open Data auszuwählen, wo die Öffentlichkeit auf herunterladbare Inhalte Ihrer Organisation zugreifen kann.<\/P>
Obwohl Gruppen etwas Lernaufwand erfordern, um sie zu verstehen und einzurichten, können sie für eine große Organisation mit spezifischen Freigabe- und Konfigurationsanforderungen wirklich von großem Nutzen sein.<\/P>
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Zusätzliche Informationen: <\/STRONG><\/P>ArcGIS Online 2D Gruppen verwalten<\/A> 2D Dokumentation zum Erstellen von Gruppen sowie zur Verwaltung von Mitgliedern und Gruppeneinstellungen.<\/EM><\/LI>ArcGIS Open Data<\/A> 2D Wir haben Open Data oben kurz erwähnt. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Daten öffentlich zum Herunterladen und Verwenden freigeben können, lesen Sie hier weiter.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
Viel Spaß als ArcGIS Online Administrator!<\/H3>
