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Viele Personen in den Organisationen, mit denen ich zusammenarbeite, fragen mich ständig, wie sie die Inhalte, die sie erstellen oder die in der agol-Cloud gehostet werden, mit spezifischem Personal einschränken können. In den folgenden Schritten wird die Wissenschaft des Teilens und natürlich auch des Einschränkens im Bedarfsfall detailliert erklärt. <\/P>
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Als Erstes sollte man sein AGOL- oder Portal-Konto haben und sich anmelden. Nach der Anmeldung gehen wir zum Bereich Gruppen (siehe Abbildung 1).<\/P>
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Abbildung 1: Gruppenbereich in Arcgis Online<\/P>
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Sobald wir in diesem Bereich sind, haben wir eine Schaltfläche "Gruppe erstellen" und es wird uns das Panel zur Erstellung neuer Gruppen angezeigt (Abbildung 2). In dieser Abbildung werden Pflichtfelder mit einem * gekennzeichnet. Zuerst ist der Name der Gruppe*, die Zusammenfassung und die Tags*. Es ist wichtig, passende und beschreibende Tags für die Gruppe hinzuzufügen, da dies bei späterer Suche sehr hilfreich ist. Ein gutes Bild hilft ebenfalls sehr, um die Gruppe zu personalisieren. <\/P>
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Abbildung 2: Erstellung einer Gruppe. <\/P>
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Nachdem wir diese Felder ausgefüllt haben, müssen wir in den folgenden Optionen wählen, was von unserem Gruppenzweck abhängt (siehe Abbildung 3). <\/P>
Ist diese Gruppe öffentlich, oder können sie nur Personen aus der Organisation sehen oder nur die Mitglieder der Gruppe selbst? <\/P>
Ist es eine Gruppe, der man beitreten kann auf Anfrage oder nur auf Einladung? <\/P>
Wer stellt Inhalte bereit? Alle oder nur der Admin? <\/P>
Welche Elemente der Gruppe können aktualisiert werden? <\/P>
Und schließlich, wenn es eine Open Data-Gruppe gibt, ob diese Zugriff auf die Elemente in dieser Gruppe haben. Denken wir daran, dass #OpenData von ESRI es uns ermöglicht, Informationen aus unserer Organisation öffentlich zu teilen. <\/P>
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Abbildung 3: Elemente bei der Erstellung einer Gruppe. <\/P>
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Nachdem wir die Informationen ausgefüllt und die Gruppe erstellt haben, müssen wir die Mitglieder und die Elemente hinzufügen, die wir mit der Gruppe teilen möchten (siehe Abbildung 4). <\/P>
Dort klicken wir auf Benutzer einladen.<\/P>
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Abbildung 4: Benutzer hinzufügen. <\/P>
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Um Benutzer hinzuzufügen, müssen wir nur ihren Namen auswählen und sehen dann, wie das Element rechts hinzugefügt wird. Wenn der Benutzer, mit dem wir die Gruppe konfigurieren, Administrator ist, erscheint ein Checkbox<\/EM>, um Mitglieder ohne Bestätigung hinzuzufügen (Abbildung 5). <\/P><\/P><\/P><\/P><\/P>
<\/P>Abbildung 5: Benutzer hinzufügen.<\/P><\/P>Nachdem wir die Benutzer hinzugefügt haben, fügen wir den Inhalt hinzu, den wir mit ihnen teilen möchten. <\/P>Im Inhalt wählen wir die zu teilenden Elemente aus, dann klicken wir auf die Schaltfläche Teilen und es öffnet sich das Panel zur Auswahl der erstellten Gruppe (siehe Abbildung 6). <\/P>Wichtiger Hinweis: Wenn in AGOL "Alle" ausgewählt wird, ist das Element vollständig öffentlich.<\/P>Wenn "Sektor" oder "Organisation" ausgewählt wird, wird es mit den Benutzern dieser Organisation geteilt. <\/P>Wenn nur eine Gruppe ausgewählt wird, können nur die Benutzer dieser Gruppe es sehen und verwenden.<\/P><\/P>
<\/P>Abbildung 6: Die Kunst des Teilens. <\/P><\/P>Anschließend kann man überprüfen (Abbildung 7), welche Inhalte mit diesen Benutzern geteilt wurden. Nun können Links zu den hier erstellten und hinzugefügten Web-Apps gesendet werden und es wird eine Anmeldung verlangt, um die Informationen der Widgets zu sehen. <\/P><\/P><\/p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<p\u003E<img __jive_id="447397" class="image-11 jive-image" src="https:\/\/us.v-cdn.net\/6038851\/uploads\/legacyfs\/online\/447397_pastedImage_3.png" \/>
Abbildung 7: Geteilter Inhalt.
Ich hoffe, es hilft Ihnen weiter und wenn Sie Fragen haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren stellen.
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