Um die jährliche Wartung der Esri-Lizenzen zu erleichtern, wird ein neues Tool, Dashboard oder eine verbesserte Ansicht der Lizenzen der Organisation benötigt.<\/P>
Von MyEsri aus ist es zu kompliziert, einen klaren Überblick über alle Lizenzen der Organisation zu erhalten. Abgesehen davon fehlen Informationen, die für die lizenzbesitzende Organisation wesentlich sind. Die Ansicht der Lizenzen im AGOL-Konto ist übersichtlicher, aber es fehlen dieselben wesentlichen Informationen wie bei MyEsri sowie eine Ansicht der Portal-Lizenzen.<\/P>
Verbesserungen, die für das Lizenzmanagement erforderlich sind:<\/P>
- Es sollte Spalten geben, in denen die Kundenorganisation die Geschäftseinheit \/ Abteilung usw. eintragen kann, die die betreffende Lizenz besitzt. In vielen Organisationen werden Lizenzen von Esri als ein Unternehmen gekauft, aber die Kosten werden zwischen den Einheiten innerhalb des Unternehmens entsprechend der Nutzung der Lizenzen durch die Einheit aufgeteilt.<\/LI><\/UL>
Ich persönlich habe in drei solchen Unternehmen gearbeitet und in allen treibt die Aufteilung der Lizenzen auf die richtigen Kostenstellen die Verantwortlichen fast in den Wahnsinn. Da es keine Funktionalität in MyEsri \/ AGOL gibt, um die Einheiten innerhalb des Unternehmens zu verwalten, muss man die Kostenaufteilung in einer separaten Excel-Datei verwalten; das bedeutet immer Fehler und menschliche Irrtümer, besonders wenn man Dutzende von Lizenzen verwalten muss.<\/P>
Lösungsvorschlag<\/STRONG>: Möglichkeit hinzufügen, weitere Metadatenspalten für Unternehmensdaten zum Filtern hinzuzufügen (oder zumindest eine gewisse Anzahl freier Spalten bereitstellen).<\/P>Bitte sehen Sie sich das beigefügte Mock-Bild an.<\/P>Den Überblick darüber zu behalten, welche Lizenz jeder Benutzer hat, ist ohne externe Excel-Datei unmöglich und führt wieder zu Fehlern und menschlichen Irrtümern. Außerdem ist es aufgrund der ständigen Änderungen von Produkt- und Lizenznamen sehr schwierig zu erkennen, was eine mit einem Namen gekaufte Lizenz im nächsten Jahr in der Lizenzliste bedeutet, da sich ihr Name geändert hat. Eine Gesamtübersicht über die Ressourcen des Unternehmens auf einen Blick ist derzeit unmöglich.<\/LI><\/UL>Lösungsvorschlag<\/STRONG>: Alle Informationen zur Lizenz sollten in einer Ansicht sichtbar sein:
- aktueller Produktname, Lizenztyp und Lizenznummer - all diese Informationen werden von Esri Inc. gepflegt. <\/P>Bitte sehen Sie sich das beigefügte Mock-Bild an und beachten Sie bitte, dass es sich um dieselbe Ansicht handelt, sowohl für das Anzeigen und Verwalten der internen Informationen der Kundenorganisation als auch für die von Esri Inc. gepflegten Lizenzinformationen.<\/P>Als Enterprise-Benutzerorganisation müssen Sie sowohl Desktop-Benutzer und -Lizenzen als auch AGOL-Benutzer und deren Rollen kennen. Derzeit gibt es keine Ansicht, um diese gesammelten Informationen einzusehen.<\/LI><\/UL>Lösungsvorschlag<\/STRONG>: Desktop- und AGOL-Lizenzen sollten in derselben Ansicht aufgeführt werden, damit der Benutzer nicht zwischen AGOL- und MyEsri-Seiten wechseln muss, um herauszufinden, welche Lizenzen die Organisation bereits hat, welche in Gebrauch sind und wie viele aktive Benutzer im Portal vorhanden sind.<\/P>Ich hoffe, dass diese mangelhafte Lizenzansicht, mit der Kunden jahrelang leben mussten, bald verbessert wird.<\/P>
