Jako uživatel GIS můžete být pověřeni implementací nového GIS systému nebo řešení ve společnosti, protože jak mnozí z nás vědí, většina GIS oddělení není příliš velká a obvykle to dělá jedna osoba, takže jaké kroky byste měli znát, abyste tuto novou úlohu zvládli a povzbudili koncové uživatele k zajištění co nejlepšího úspěchu? <\/P>
<\/P>
Důležité součásti implementace GIS<\/EM><\/P>V procesu implementace nového Esri GIS systému ve vaší organizaci je třeba splnit několik faktorů, aby byl zajištěn co nejlepší výsledek. Technologie a uživatelé jsou dvě hlavní kategorie, na které je důležité myslet při plánování a přípravě tohoto projektu.<\/P> <\/P>Technologie <\/U><\/P>Jak název napovídá, Geografické informační systémy (GIS) jsou závislé na základní IT infrastruktuře vaší společnosti pro podporu geografického výzkumu a sběru dat. To zahrnuje komponenty jako servery, desktopový software, organizační bezpečnostní nastavení atd.<\/P>Nejlepším místem pro začátek s implementací plánu migrace na nový systém je podívat se na to, jak jsou aktuální organizační systémy a obchodní procesy postaveny ve vztahu k dennímu používání systémů. To vám pomůže naplánovat, jak budete nahrazovat nebo měnit organizační strukturu zavedením tohoto nového řešení nebo změny a co bude ovlivněno.<\/P> <\/P> Budete muset porozumět současným pracovním postupům vaší organizace<\/LI><\/UL>Budete muset prozkoumat systémy nebo pracovní postupy, které nahrazujete nebo měníte. Mluvte s týmy zapojenými do používání a údržby softwaru. Tímto pravděpodobně zjistíte další pracovní postupy a integrace potřebné, protože v průběhu času oddělení přijmou řešení, aby jim pomohlo v jejich současných pracovních postupech. Tím zajistíte celkové pokrytí ovlivněných pracovních postupů. To také pomůže při plánování vašeho týmu pro řízení změn pro přijetí systému. <\/P> <\/P>Budete muset sledovat tři oblasti pozorování:<\/P>Co funguje u současného řešení?<\/LI>Co nefunguje u současného řešení?<\/LI>Jaké mezery jsou viditelné při používání současného řešení?<\/LI><\/OL>
Měli byste skončit s seznamem položek k ponechání, přidání nebo odstranění.<\/span><\/span><\/P> <\/P>Po pochopení toho, co je nezbytné z vašeho GIS systému, můžete pracovat na tom, co by bylo hezké mít a zjistit, zda jsou tyto možnosti v tuto chvíli proveditelné.<\/P> <\/P>Budete muset porozumět vašemu novému Esri GIS prostředí<\/LI><\/UL>Budete muset porozumět novému GIS prostředí a technologické architektuře stejně jako řešení, které bude implementováno nebo vybudováno. To je nejlepší udělat poté, co jste pochopili, co aktuálně máte a co chcete nahradit. Existuje několik způsobů, jak kombinovat produkty a technologie Esri k vytvoření vaší organizační GIS struktury.<\/P> <\/P>Zde je příklad jednoduchého architektonického řešení pro váš Esri software<\/P>
Základní přehled návrhu systému<\/span><\/span><\/P> <\/P>Další aspekty k zapamatování:<\/P>Pochopte, jak všechny vaše systémy interagují s ostatními systémy<\/LI>Otestujte, jak bude produkt nebo řešení používáno denními uživateli<\/LI>S jakými produkty musí systém interagovat např. Jaké jsou externí systémy a databáze nebo služby, které budou používat?<\/LI><\/UL> <\/P>Uživatelé nového Esri GIS řešení:<\/U><\/P> <\/P>Aby měl váš nový GIS systém nejlepší šanci na úspěch, budete muset naplánovat a připravit proces přijetí pro vaše uživatele; nejlépe tak, že najdete hlavní skupinu šampionů, kteří budou zahrnuti do počáteční fáze plánování systému.<\/LI><\/UL> <\/P>Přijetí klientem nebo organizací<\/EM>
Těmito kroky umožníte uživatelům být pohodlní a sebevědomí s produktem nebo řešením v době spuštění.<\/P>
<\/P>
- První kontakt s vašimi uživateli<\/LI>
Navrhuje se změna (což je nepříjemné téma). Při rozhovoru s uživateli o jejich denních aktivitách a projevení pochopení jejich problémových bodů navrhujete zavést systém, který zlepší jejich práci a oddělení tím, že zachová to, co je potřeba, a zlepší procesy tak, aby jejich práce byla efektivnější a snížily se každodenní problémy současného řešení.<\/P>
Toto je úvod do změn, které mají nastat. Začleněním do počátečního plánování budou více nakloněni změnám, protože jim to v budoucnu pomůže.<\/P>
<\/P>
- Průběžná účast vašich uživatelů a šampionů<\/LI>
Je důležité si pamatovat udržovat budoucí uživatele informované o změnách a postupu řešení. To je vezme na cestu a umožní jim cítit se jako součást projektu a vyvolá nadšení pro přijetí. To také zajistí, že řešení bude vhodné pro daný účel.<\/P>
<\/P>
Součástí přijetí vašeho GIS řešení je nutnost naplánovat školení pro vaše uživatele tak, aby byli schopni a pohodlně přijali změnu. Optimální možností bude školení vztahující se k denním aktivitám uživatele, i když v případech kdy to není možné udělat, najděte nejlepší témata školení pro váš tým a pomozte jim přemýšlet o způsobech využití systému.<\/P>
<\/P>
- Sdílení dokumentace<\/LI>
Zajistěte shromáždění dokumentace a vytvořte dokumentaci založenou na uživateli uloženou na přístupném místě pro pomoc budoucím zaměstnancům pochopit produkt a obchodní pracovní postupy.<\/P>
<\/P>
< P > Doporučuje se , aby uživatelé testovali řešení ,a šampioni pomáhali při specifickém testování pracovních postupů . To posílí školení a povzbudí přijetí GIS řešení stejně jako zajistí ,že sestavení je vhodné pro účel před spuštěním . < \/ P > < P >& nbsp ; < \/ P > < P > Další věci k poznámce : < \/ P > < UL > < LI > Většina uživatelů může být nová k systémům a konceptu GIS jako celku . Takže budou potřebovat pomoc při učební křivce . < \/ LI > < LI > Mějte na paměti umístění uživatelů a zajistěte , aby byli zahrnuti i vzdálení pracovníci . < \/ LI > < LI > Podporujte otázky a povzbuzujte uživatele , aby se cítili podporováni během procesu přijetí . < \/ LI > < LI > Podporujte spolupráci a podpůrný systém pro rozvoj a návrhy na zlepšení . < \/ LI > < \/ UL > < P >& nbsp ; < \/ P > < P >& nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; & nbsp ; Dejte mi vědět , pokud byste chtěli vědět více o některých výše zmíněných sekcích . < \/ P > < P >& nbsp ; < \/ P > < P >& nbsp ; < \/ P >
