Jako analytik podpory považuji za samozřejmé, jak snadné je říct slova „jak vám můžeme pomoci?“ Ale jako uživatel softwaru chápu, že odpovědět na tuto otázku může být obtížné. Moje odbornost spočívá v enterprise geodatabase, a i přes mé téměř desetileté zkušenosti se stále mohu cítit zahlcený při diskusi o jiných technologiích. <\/P>
<\/P>
Esri Support mě naučil tolik, že by to zaplnilo román, takže pro vaše úsporu času zde uvádím několik pravidel, kterými se řídím při diskusi o technických detailech se zákazníky, managementem, inženýry a vývojem stejně tak1<\/SPAN><\/P>Napište přesný a podrobný, ale stručný popis problému. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Předmět v support case je často první věc, kterou my analytici podpory vidíme. Jasný a univerzálně srozumitelný předmět může pomoci vašemu případu být přiřazen správnému analytikovi hned napoprvé a vyhnout se zbytečným přesměrováním. <\/SPAN><\/P>Tip: Pochopení problému je klíčové. Pro pomoc s formulací prvotřídního předmětu zaměřte se na jádro vašeho problému a můžete se odkázat na můj blog Understanding Software Issues<\/A>. <\/SPAN><\/P><\/P>Používejte čísla a odrážky k vyjmenování kroků v pracovním postupu. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Odstavce jsou skvělé pro vyprávění příběhů, ale odrážky zdůrazňují detaily. <\/SPAN><\/P>Tip: Při reprodukci problému si představte každý klik myší jako krok v pracovním postupu. Pokud je potřeba k reprodukci problému deset kliknutí myší, pak bude mít tento pracovní postup deset odrážek.<\/SPAN><\/P><\/P>Zajistěte, aby pracovní postup začínal bodem, se kterým se vaše publikum může ztotožnit. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Společná základna, na které začínáte, je relativní a může se měnit v závislosti na vašich a zkušenostech vašeho publika. <\/SPAN><\/P>Tip: Pokud je prvním krokem v pracovním postupu „kliknout na tlačítko Manage Replicas pro otevření správce replik“, ujistěte se nejprve, že vaše publikum ví, kde a jak najít tlačítko Manage Replicas. <\/SPAN><\/P> Otevřete ArcMap 10.5.1<\/SPAN><\/LI> Klikněte na „Customize“ v menu liště <\/SPAN><\/LI> Rozbalte „toolbars“ <\/SPAN><\/LI> Klikněte na „Distributed Geodatabase“ pro otevření panelu nástrojů <\/SPAN><\/LI> Klikněte na nástroj Manage Replicas<\/SPAN><\/LI><\/OL><\/P>Pokud si nejste jisti názvem nástroje, otevřete software a použijte název, který používá rozhraní. <\/SPAN><\/LI><\/UL>Například termíny „layer“ a „feature class“ jsou často používány zaměnitelně v konverzaci, avšak feature class jsou data uložená v geodatabázi a feature layer je reprezentace této feature class, obvykle v paměti a často v mapě. Tyto dvě položky, i když vypadají a fungují velmi podobně, budou vyžadovat odlišné znalosti a zkušenosti k řešení problémů.<\/SPAN><\/P><\/P>Vyvarujte se používání zájmen, zkratek nebo specifického jazyka průmyslu, pokud nebyly dříve definovány jak pro vás, tak pro vaše publikum. <\/SPAN>Nepředpokládejte, že všichni vědí, co znamená „OPI“. Jeden člověk může mít „Oracle Program Interface“, jiný „Offensive Pass Interference“ a další jeho oblíbený lak na nehty.<\/LI><\/UL> <\/P>I když nikdo neví všechno, všichni něco víme a pokud se dokážeme jasně vyjádřit, pak kombinování těchto znalostí je mnohem snazší. Ptejte se otázek, ptejte se i dvaceti otázek pokud musíte, protože každá otázka pomůže určit nejefektivnější cestu řešení (viz blog mého skvělého kolegy, který tuto metodu podrobněji rozebírá... What Would Tech Support Do?<\/A>). <\/P><\/P>Analytici Esri Support tuto metodu praktikují od prvního dne. Často si vzpomínám na svůj pohovor na místě, kde jsem byl požádán vysvětlit své budoucí manažerce jak si zavázat tkaničky s tím, že jsem jí otočený zády.Myslel jsem si „to bude snadné. Umím zavázat tkaničky i poslepu.“ Po asi minutě popisu toho nejlepšího způsobu zavázání tkaniček jsem se otočil a zjistil jsem, že její boty ani nemají tkaničky! Nepoložil jsem správné otázky a nenašel společnou řeč. Tento moment mě naučil nebát se ani těch nejzákladnějších otázek a ukázal se jako velmi cenný při potřebě popsat technické detaily rychle lidem s různou úrovní technických zkušeností.Takže ať už právě začínáte nebo jste GIS guru, zavolejte nám do Esri Support, kde naše první otázka vždy bude „Jak vám můžeme pomoci?". esrisupport020<\/P><\/BODY><\/HTML>
Analytici Esri Support tuto metodu praktikují od prvního dne. Často si vzpomínám na svůj pohovor na místě, kde jsem byl požádán vysvětlit své budoucí manažerce jak si zavázat tkaničky s tím, že jsem jí otočený zády.Myslel jsem si „to bude snadné. Umím zavázat tkaničky i poslepu.“ Po asi minutě popisu toho nejlepšího způsobu zavázání tkaniček jsem se otočil a zjistil jsem, že její boty ani nemají tkaničky! Nepoložil jsem správné otázky a nenašel společnou řeč. Tento moment mě naučil nebát se ani těch nejzákladnějších otázek a ukázal se jako velmi cenný při potřebě popsat technické detaily rychle lidem s různou úrovní technických zkušeností.Takže ať už právě začínáte nebo jste GIS guru, zavolejte nám do Esri Support, kde naše první otázka vždy bude „Jak vám můžeme pomoci?". esrisupport020<\/P><\/BODY><\/HTML>
Well written and helpful blog.
One comment/issue when trying to give detailed information thru the support web page; there is a limit to the formatting available in the detail box. I've spent time writing a nicely formatted description, with bullets, etc. just to have it all run together. It has been a little while since I have put in a tech support question that needed a bullet list, but has this been improved? I do realize that after the initial contact, email allows a few more options.
Rebecca,
Thank you for your comment! That is a great question. I will need to check in on the specifics of format/size limitations when requesting a case, however, if you prepare your details in a Word document, or your favorite text editor, you should be able to attach the document to the case. You can then refer to the attached files in the body of your support case request for the analyst to review.
I hope this helps, and we look forward to hearing from you!
-TM
Thank you Tina... bookmarked to be shared!
Good suggestion on putting my detailed problem description in a Word doc as an attachment, and I will try that next time. I always thought of the attachments as screen shots and error logs, not other details. Hopefully tech support staff take the time to read the attachments thoroughly before contact.
Although it has been better in the past year (for me anyway), for a long time, I would put in a question with details, just to have the support person turn around and ask for the same details, whether in an automated "Thank you for contacting" email or more personal. The suggestions in the blog apply to both sides of the support ticket. But, overall, I have always had a good experience with the patience and professionalism of tech support, even if not all of my issues are solvable, or if I end up solving the issue myself during the back and forth. It's all a learning process.
My thanks, to all tech support staff.
-rs
I want to bring up, also, that sometimes there are issues with attachments when cases are logged through email. I have had users mention that they had attached intercepts, crash dumps, issue details, etc when logging the case through MyEsri, only to have the analyst ask for those items again. Sadly, I have had these interactions myself, and when I check the case attachments there aren't any there.
I am looking into what may cause attachments to be stripped from cases while they are first being logged, but just keep in mind that these technical difficulties can happen. When I get that information I will be sure to update this post for you.
Tina - well written and helps alot as I think many of us assume the support technicians know what button we clicked to get where and that oft times is more detrimental to getting help / assistance. I definitely have this bookmarked and in my system documentation notes for future reference.
Very good point Rick! Today organizations are growing so fast, taking advantage of many features and functionality from multiple softwares. Our users are getting increasingly creative as well, using workflows that they have found to work for them. That's great, we love that, but we need to understand that in order to help.
I will use myself as an example. My background is in the RDBMS, and with that I often work within the RDBMS, ArcDesktop (geodatabase management), ArcGIS Enterprise (formerly ArcGIS for Server), and Collector for ArcGIS. If a user reports an issue with the Network Analyst extension on data in their enterprise geodatabase stored in Oracle, but the same workflow on the same data stored in a file geodatabase works fine, then that case would come to me.
As you probably know, many of our tools require some prerequisite, like specific types data to be added to a map first, or an edit session to be started. At that point, the most time efficient way for me to get up to speed on the exact tools and workflow the customer is using is to learn that from the customer themselves, rather than attempting to digest general concepts from colleagues (if they are not also busy) or written resources in a short amount of time. Our customers teach me SO much!
Next time I need tech support I'm asking for you Tina... (Tina Morgan)
Seriously, I like what you've written here; I use support chat more often than not as most of what I get stuck with are little problems. None the less, I fill out the form completely describing the hardware/software components, and provide as much detail as the little text box allows. And then I hit send and wait...
Typically, I get picked up in reception (not sure why that is, but it is) and then get routed to an analyst. Once the analyst gets on, I end up re-typing everything I already have. It's like a cold call; either they aren't getting what I've given them or they don't bother to read it. Frustrating....
When I sign in to ArcGIS Online with my corporate subscription I see a notation on the right of the screen indicating I have a negative number of credits remaining. I do not use any of the tools. What does this mean? I cannot use ArcGIS for Office due to this. What is it? What is the solution? Thank you.
David Z.
David- You'd probably do better by starting a new tech support ticket with ESRI....
Přihlášení členové mohou přispívat, sledovat aktualizace a další. Nový zde? Zaregistrujte si bezplatný účet.
Find useful guides, FAQs, and documents to help you navigate and make the most of Esri Community.