Představte si to. Kolega odešel ze své současné pozice specialisty GIS ve vaší kanceláři a váš šéf vás právě zavolal do svého kanceláře a řekl: „Hej, potřebujeme, abyste převzal správu ArcGIS Online.“ Ale nikdy jste nebyli administrátorem ArcGIS Online a možná jste o ArcGIS Online nikdy ani neslyšeli! A najednou máte platformu s daty, členy a licencemi, za které nyní nesete odpovědnost.<\/P>
Nebo si představte toto. Jste nový zákazník Esri a slyšeli jste o této platformě ArcGIS Online. Vaše oddělení se rozhodlo zaplatit za předplatné, ale nevíte, kde začít, a žádný z vašich kolegů se nikdy předtím nedotkl webových map nebo aplikací. Kde začít?<\/P>
Pokud se cítíte ztraceni, následující diskuse a zdroje jsou pro vás. Poskytneme vám rychlý přehled nejdůležitějších věcí, které byste měli pravděpodobně znát jako administrátor ArcGIS Online.<\/P>
Také vám poskytneme další odkazy pro další vzdělávání. Nezabýváme se zde vším, proto důrazně doporučujeme prozkoumat tyto další odkazy pro více informací.<\/P>
<\/P>
Témata, která budeme pokrývat, jsou níže. Klidně klikněte a přeskočte na sekci, která vás zajímá:<\/P>
<\/_P>
Credits<\/_H1> <\/_P>Když si zakoupíte předplatné ArcGIS Online, dostanete počáteční množství měny nazvané „credits“. Toto množství se může lišit v závislosti na detailech vašeho předplatného. Můžete také zakoupit credits v balíčcích navíc k těm, které vám byly přiděleny. Ale k čemu tyto credits slouží? Při používání našeho desktopového softwaru (například ArcGIS for Desktop nebo ArcGIS Pro) k provádění analýz dělá hodně práce RAM vašeho počítače. Když však provádíte analýzu v ArcGIS Online, naši servery dělají těžkou práci. Ukládání dat také spotřebovává serverové zdroje. Credits umožňují Esri účtovat vám podle množství uložených dat nebo provedených analýz. Credits tedy poskytují přístup založený na platbě za použití, aby bylo zajištěno, že neplatíte za více než využijete.<\/_P>Možná se nyní ptáte: „Dobře, víme co jsou credits, ale jak je nejlépe spravovat, abychom je nepřekročili?“ Doporučuji podívat se na Credit Budgeting. To je nejlepší způsob správy credits pro vaše uživatele. V nejjednodušším vysvětlení vezmete část svého stávajícího počtu credits a přiřadíte ji uživateli ve vaší organizaci, a tento uživatel narazí na chybu, pokud překročí přidělené množství. Poté by musel kontaktovat vás nebo jiného administrátora s žádostí o více credits, pokud chce pokračovat v práci. To vám dává příležitost zkontrolovat jejich pracovní postup a zajistit optimální využití credits nebo zda by je vůbec měli používat, a pak se rozhodnout, zda jim dát více nebo požádat o změnu pracovních postupů.<\/_P>Máme k dispozici řadu nástrojů, které vám pomohou zkontrolovat aktuální počet credits vaší organizace. Tyto nástroje vám řeknou, na co byly vaše credits použity a kým. Je dobré se s dostupnými nástroji seznámit, abyste mohli lépe spravovat svou organizaci.<\/_P>Pokud náhodou vyčerpáte všechny své credits, máte několik možností:<\/_P>Zavolat zákaznickou podporu a prodiskutovat stav vašich credits<\/_LI>Koupit více credits online<\/_LI>Zavolat podpůrné služby pro objasnění ohledně využití<\/_LI> <\/_P>Další informace: <\/_STRONG>Service Credits Overview<\/_A> – Tato stránka poskytuje seznam všech sazeb využití credits.<\/_EM>Configure Credits<\/_A> – Tato dokumentace rozebírá proces alokace credit budgetingu.<\/_EM>View Status Reports – Credits<\/_A> – Dokumentace popisující naši stránku Status, kde můžete sledovat využití credits ve vaší organizaci.<\/_EM> <\/_P>
Status Page in ArcGIS Online showing credit usage.<\/_EM>
<\/_P>
Oprávnění<\/_H1> <\/_P>Dalším způsobem řízení přístupu ke credits je řízení oprávnění. Ve skutečnosti lze oprávnění jemně ladit tak, aby kontrolovala přístup k většině funkcí v ArcGIS Online. Oprávnění jsou řízena rolemi. Existují vestavěné role (Viewer, Data Editor, User, Publisher a Administrator), které mají základní sadu oprávnění pro každou roli, a pak existují vlastní role, které můžete dále definovat pomocí velkého množství zaškrtávacích políček pro každý typ oprávnění. Následující zaškrtávací políčka vlastních rolí mohou uživatelům umožnit spotřebovávat credits, pokud jsou zapnutá:<\/_P>Cokoliv pod kategorií Premium Content<\/_LI>Publikovat hostované dlaždicové vrstvy (hosted tile layers)<\/_LI>Publikovat hostované scénické vrstvy (hosted scene layers)<\/_LI>Publikovat hostované prvkové vrstvy (hosted feature layers) (uložení po publikování stojí credits, nikoli samotný proces publikování)<\/_LI>Zajištění vypnutí těchto oprávnění rolí zajistí, že uživatel nebude moci spotřebovávat credits.<\/_P>Při studiu dokumentace o rolích často narazíte i na zmínku o „user types“. Typ uživatele je typ účtu přiřazeného uživatelskému jménu. Různé typy uživatelů stojí různou částku při obnově předplatného. Místo placení za plný účet s veškerými funkcemi můžete zakoupit různé typy uživatelů a platit jen za to, co používáte. Podle typu uživatele můžete přiřadit různé role a oprávnění. Například nemůžete nastavit typ uživatele „Viewer“ na roli „Administrator“. Administrátoři mohou být přiřazeni k typům uživatelů Creator, GIS Professional nebo Insights Analyst. Doporučuji prostudovat další dokumentaci pokud chcete toto téma dále prozkoumat.<\/_P> <\/_P>Další informace: <\/_STRONG> User Types, Roles and Privileges<\/_A> – Tato dokumentace pokrývá typy uživatelů a role.<\/_EM> <\/_p>
Členové<\/_H1> <\/_p> Nyní když máte přehled o oprávněních, rychle si projdeme správu samotných členů. Podle předplatného pravděpodobně máte možnost pozvat další členy do vaší organizace. Pokud lidé které chcete přidat již mají účet, můžete tento účet sloučit do vašeho předplatného za předpokladu že jde o veřejný účet (Public account). Poznámka že veškerý obsah, který uživatel aktuálně vlastní, bude sloučen do vaší organizace a později nebude možné jej odstranit, pokud by uživatel chtěl organizaci opustit.<\/P>Tip: Pokud se uživatel přihlásí na ArcGIS.com a vidí nahoře (vpravo od „Content“) „Organization“, jedná se o organizační účet. Pokud uživatel nevidí „Organization“ vpravo od „Content“, jedná se o veřejný účet.<\/P>Když zvete členy, můžete si vybrat, zda přednastavíte jejich uživatelské jméno, nebo jim jednoduše pošlete pozvánku e-mailem. Osobně je mojí oblíbenou možností „Invite members to join using an account of their choice.“ To dává vašemu novému členovi největší flexibilitu při nastavování vlastního uživatelského jména a hesla. Vždy můžete nastavit přihlašování, které je propojeno s poskytovateli identity třetích stran pro bezproblémovou integraci přihlášení, ale to je téma na jindy.<\/P>Řekněme, že jeden z vašich kolegů odešel a potřebujete jej odstranit z organizace. Můžete uživatele odstranit poté, co se ujistíte, že jsou splněny následující tři předpoklady:<\/P>Uživatel nesmí vlastnit položky.<\/LI>Uživatel nesmí vlastnit skupiny.<\/LI>Uživatel nesmí mít přiřazené licence.<\/LI><\/UL>Jakmile jsou výše uvedené podmínky splněny, musíte zvážit, zda chcete, aby uživatelské jméno přetrvalo jako veřejný účet (free account) mimo organizaci. To zachovává historii školení pro uživatele spojenou s jeho uživatelským jménem pro budoucí potřebu. Uživatelské jméno však bude stále spojeno se současnou e-mailovou adresou, takže pokud je uživatelské jméno spojeno s e-mailovou doménou vaší organizace, může uživatel ztratit přístup k účtu, pokud se nemůže přihlásit a nemůže si resetovat heslo kvůli nedostupnosti e-mailu. O Esri Access budeme mluvit níže, ale jen abyste věděli ohledně mazání účtu:<\/P>Pokud je Esri Access povoleno před smazáním, uživatelské jméno přetrvá jako veřejný účet.<\/LI>Pokud je Esri Access zakázáno před smazáním, uživatelské jméno bude zcela odstraněno ze systému ArcGIS Online.<\/LI><\/UL>Uživatel si vždy může vytvořit nový účet s tímto uvolněným uživatelským jménem podle potřeby. Také může kdykoli zavolat Support Services pro obnovení historie školení.<\/P> <\/P>Další informace: <\/STRONG><\/P>Pozvat a přidat členy<\/A> – Tato dokumentace pokrývá různé možnosti pozvání nových členů.<\/EM><\/LI>Správa obsahu – Správa položek pro konkrétního člena<\/A> – Tato dokumentace vás provede změnou vlastnictví položek (pro první předpoklad mazání členů výše).<\/EM><\/LI>Správa skupin – Správa skupin pro konkrétního člena<\/A> – Tato dokumentace vás provede změnou vlastnictví skupin (pro druhý předpoklad mazání členů výše).<\/EM><\/LI>Správa licencí – Konfigurace doplňkových licencí pro více produktů<\/A> – Tato dokumentace vás provede správou licencí (pro třetí předpoklad mazání členů výše).<\/EM><\/LI>Správa členů – Odstranění člena<\/A> – Tato dokumentace pokrývá proces mazání člena.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
Esri Access<\H1>Esri Access<\H1>
Esri Access bylo krátce zmíněno výše v souvislosti s tím, jak ovlivňuje mazání členů v ArcGIS Online. Ale co přesně Esri Access je?
Esri Access je nastavení, které lze zapnout nebo vypnout a které poskytuje přístup k dalším zdrojům pro členy, kteří začínají své účty jako účty ArcGIS Online (vytvořené na ArcGIS.com v organizaci). Následující položky jsou dostupné po povolení Esri Access pro člena:
- My Esri – Zapnutí tohoto umožňuje uživateli přístup na My.Esri.com. Na My.Esri.com jsou odkazy ke stažení instalovatelného (mimo prohlížečového) softwaru a přístupu k licencím stažených produktů. Můžete také využít funkce podpory jako eskalaci chyb nebo zaznamenávání případů. Pozor však na to, že zapnutí Esri Access automaticky nezajišťuje přístup ke všem těmto věcem pro uživatele. Uživatel musí také požádat o přístup k napojení na zákaznické číslo spojené s výše uvedenými položkami. Zákaznický servis může pomoci s nastavením tohoto požadavku.
- GeoNet fóra – GeoNet fóra jsou skvělé místo pro žádosti o pomoc s určitými pracovními postupy nebo produkty a zapojení do komunity Esri. Mnoho vývojářů a produktových manažerů zde zveřejňuje blogy a odpovídá na otázky ve fórech a často zde jsou i prostory pro speciální akce jako Esri User Conference nebo Developer Summit atd.
- Esri Academy – Esri Academy poskytuje přístup ke školícím zdrojům zdarma i placeným. Je to skvělé místo pro nové uživatele začít se učit používat jak ArcGIS Online tak další software Esri.
- Správa e-mailové komunikace od Esri – Povolením Esri Access umožníte svým uživatelům spravovat své předvolby odběru marketingových informací, newsletterů nebo akcí týkajících se softwaru či služeb
Esri Access lze povolit nebo zakázat ze seznamu členů v ArcGIS Online.
Další informace:
Skupiny
Skupiny mají dva hlavní účely: způsob řízení přístupu k určitým položkám a způsob seskupení určitých položek dohromady pro další funkce ArcGIS Online.
Každá skupina má seznam členů - uživatelů, kteří mohou zobrazit veškerý obsah sdílený do skupiny. V závislosti na roli uživatele mohou také upravovat sdílená data a podle nastavení skupiny mohou dokonce upravovat detaily položek a nastavení sdíleného obsahu. Mnoho organizací používá skupiny jako způsob organizace svých uživatelů podle oddělení a omezení viditelnosti položek pouze na příslušná oddělení.
Například můžete mít skupinu nazvanou „Public Works“ a všichni členové patří do oddelení Public Works. Můžete mět také další skupinu nazvanou „Transportation“ a do této skupiny bude přidano pouze oddelení Transportation. Potom můžete sdı́let data a mapy přislúšné každému oddelení do každé skupiny tak, že budou viditelné pouze ty obsahy důležité pro jejich denní práci. To take zajišťuje, lidé, kteří nejsou oprávněni zobrazovat nebo upravovat data, nebudou přistupovat k daným položkám.<\/P>
V ArcGIS Online existují některé speciální funkce, které vyžadují výběr skupin s obsahem jako kontejnerů pro zobrazované položky. Například si můžete přizpůsobit seznam základních map výběrem skupiny s různými webovými mapami sdílenými do ní v Nastavení vaší organizace. Můžete také vytvořit výběr konfigurovatelných aplikací, abyste kontrolovali, jaké aplikace mohou vaši uživatelé vytvářet ze svých webových map. Skupiny se také používají k výběru obsahu pro Open Data, kde veřejnost může přistupovat ke stahovatelnému obsahu vaší organizace.<\/P>
Ačkoliv pochopení a nastavení skupin vyžaduje trochu učení, mohou být skutečně velkým přínosem pro velkou organizaci s konkrétními potřebami sdílení a konfigurace.<\/P>
<\/P>
Další informace: <\/STRONG><\/P>ArcGIS Online 1 Správa skupin<\/A> 1 Dokumentace o vytváření skupin a správě členů a nastavení skupiny.<\/EM><\/LI>ArcGIS Open Data<\/A> 1 Výše jsme stručně zmínili Open Data. Pokud chcete zjistit více o tom, jak můžete veřejně sdílet data ke stažení a použití uživateli, můžete si zde přečíst více.<\/EM><\/LI><\/UL> <\/P>
Užijte si roli správce ArcGIS Online!<\/H3>
